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Básicamente existen tres paquetes de calidad para la creación de documentos, tablas y presentaciones: Microsoft Office, Google Office y Apple iWork. Las aplicaciones ofimáticas de Microsoft son actualmente las más populares, pero muchos de los que están arraigados en el ecosistema de Apple (incluyéndome a mí) están migrando gradualmente a Pages, Numbers y Keynote. Si te gusta el diseño de estas aplicaciones, pero no tienes tiempo para descubrir todas las funciones ocultas, puede que te resulten útiles las que menciono en las siguientes líneas.

iWork en Windows

Obviamente, los usuarios acérrimos de Windows probablemente no se apresurarán a explorar la suite ofimática de Apple, pero si se encuentra en una situación en la que necesita colaborar con usuarios de iWork, trabajar con documentos de iWork en Windows podría ser una buena opción para usted. Como habrás adivinado, no existe una opción oficial para instalar programas de iWork en Windows, pero se puede acceder a los documentos a través de la interfaz web. Primero, muévete a páginas de iCloud, inicia sesión con tu ID de Apple, y en la lista de aplicaciones web seleccione Páginas, Números o Keynote. Sin embargo, me gustaría señalar que las aplicaciones web se reducen significativamente en comparación con las versiones para iPad o Mac. En cuanto a los navegadores compatibles, funcionan en Safari 9 y superior, Chrome 50 y superior e Internet Explorer 11 y superior. Además, es necesario tener un ID de Apple creado para iniciar sesión, que muchos usuarios, sobre todo en Europa Central, todavía no tienen activo.

Sitio beta de iCloud
Fuente: iCloud.com

Convertir archivos a otros formatos

Aunque Pages, Numbers y Keynote están bien hechos, como señalé anteriormente, no todos tienen dispositivos Apple y no estarán dispuestos a crear una ID de Apple para editar algunos documentos. Sin embargo, puedes convertir fácilmente documentos creados en iWork y tienes una variedad de formatos para elegir. En tu iPhone o iPad abra el archivo necesario, en la parte superior toca más y luego seleccione una opción Exportar. Puede elegir entre varios formatos, incluidas, por ejemplo, las extensiones utilizadas en Microsoft Office; el documento también se puede exportar a PDF. Luego aparecerá un cuadro de diálogo clásico para compartir, donde podrá transferir el documento a prácticamente cualquier aplicación. En Mac el procedimiento es muy similar, en el documento abierto seleccione Icono de Apple -> Archivo y haga clic aquí Exportar a. Después de seleccionar el formato necesario, el documento exportado agréguelo a la carpeta donde desea guardarlo. Sin embargo, te advierto que pueden surgir algunos problemas durante la conversión, especialmente en archivos con extensión .docx, .xls y .pptx. Esté preparado porque la fuente utilizada probablemente será diferente, ya que encontrará fuentes diferentes en Microsoft Office que en iWork, pero esto no afectará la funcionalidad del archivo. Además, es posible que el contenido generado o tablas más complejas no se conviertan correctamente. Por el contrario, con documentos medianamente complejos no debería haber ningún problema importante, la exportación tendrá éxito en casi cualquier circunstancia.

Colaboración con otros usuarios

Al igual que la competencia, puedes colaborar en todos los documentos en iWork, y cabe señalar que las posibilidades del entorno compartido de iCloud apenas están limitadas por los propietarios de ID de Apple. Si tienes un iPhone o iPad a mano, toca después de abrir el documento Cooperar. Aquí verá un cuadro de diálogo clásico para enviar una invitación a una determinada aplicación, al final del cual puede tocar Opciones para compartir puedes configurar si tienen acceso solo usuarios invitados nebo cualquiera que tenga un enlace, También es posible elegir si los usuarios con acceso podrán acceder al documento. vista nebo editar. En Mac y en la interfaz web, el procedimiento es el mismo, botón Cooperar está ubicado en barra de herramientas en un documento abierto.

páginas de cooperación
Fuente: Páginas

Abrir un documento no guardado en otros dispositivos

Todos los servicios modernos para el trabajo de oficina conectados al almacenamiento en la nube guardan automáticamente los cambios, lo que garantiza que incluso después de una falla del dispositivo de trabajo, los datos no se pierdan. Sin embargo, seguramente conoce la sensación cuando escribe rápidamente datos importantes en un archivo recién creado, tiene que ejecutar rápidamente y se olvida de guardar el documento. Si te has ido y necesitas los datos del mismo, podrás acceder a él sin ningún problema. Todo lo que tienes que hacer es en otro dispositivo o en el sitio web de iCloud busque la carpeta Pages, Numbers o Keynote en iCloud Drive, y abierto documento sin titulo. Luego puedes trabajar en él o ponerle un nombre y guardarlo.

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