Anuncio cerrado

Dropbox es un servicio que ha ganado mucha popularidad últimamente. Su uso es cada vez más importante con el creciente soporte de aplicaciones de terceros. Entonces, si perteneces a ese grupo de personas que aún no tienen una cuenta de Dropbox, lee lo que este fenómeno moderno tiene para ofrecer.

Cómo funciona Dropbox

Dropbox es una aplicación independiente que se integra con el sistema y se ejecuta en segundo plano. Luego aparece en el sistema como una carpeta separada (en Mac puede encontrarla en el panel izquierdo del Finder en Lugares) en la que puede colocar otras carpetas y archivos. En la carpeta de Dropbox, hay varias carpetas especiales, como Fotografía o carpeta Público (carpeta pública). Todo el contenido que subes a la carpeta de Dropbox se sincroniza automáticamente con el almacenamiento web y de ahí con otros ordenadores donde tengas vinculado Dropbox a tu cuenta (ahora también puedes configurar qué carpetas se sincronizarán y cuáles no).

Elimina significativamente la necesidad de transferir archivos entre computadoras con una unidad flash y resuelve en gran medida el problema de realizar copias de seguridad de documentos importantes. Sólo el tamaño del almacenamiento, dependiendo de sus necesidades, y la velocidad de la conexión a Internet, especialmente la velocidad de carga, pueden ser limitantes.

1. La mejor manera de enviar y compartir archivos

Compartir y enviar archivos es una de las funciones clave de Dropbox. Dropbox esencialmente ha reemplazado el envío de archivos por correo electrónico para mí. La mayoría de los servidores de freemail limitan el tamaño de los archivos entrantes y salientes. Si, por ejemplo, tienes un paquete de fotografías con un tamaño de varias decenas o cientos de megabytes, no podrás enviarlo de la forma clásica. Una opción parece ser el uso de servicios de alojamiento de archivos como Ulozto o Úschovna. Sin embargo, si tiene una conexión inestable, a menudo puede suceder que la carga del archivo falle y tenga que esperar varias decenas de minutos y rezar para que se realice correctamente al menos la segunda vez.

Enviar a través de Dropbox, por otro lado, es fácil y sin estrés. Simplemente copie los archivos que desea enviar a una carpeta pública y espere a que se sincronice con el sitio. Puedes saberlo por el pequeño icono al lado del archivo. Si aparece una marca de verificación en el círculo verde, ya está. Puede copiar el enlace al portapapeles haciendo clic derecho y seleccionando la opción Dropbox. Luego lo envía, por ejemplo, por correo electrónico y el destinatario puede descargar el contenido mediante este enlace.

Otra opción son las carpetas compartidas. Puedes marcar una carpeta específica en Dropbox como compartida y luego invitar a personas individuales usando su dirección de correo electrónico, quienes luego tendrán acceso al contenido de la carpeta. Pueden acceder a él utilizando su propia cuenta de Dropbox o mediante la interfaz web. Esta es una gran solución para estudiantes o equipos de trabajo que necesitan tener acceso constante a los archivos de un proyecto en curso.

2. Integración de aplicaciones

A medida que Dropbox gana popularidad, también crece la compatibilidad con aplicaciones de terceros. Gracias a la API disponible públicamente, puedes vincular tu cuenta de Dropbox con una serie de aplicaciones en iOS y Mac. Por lo tanto, Dropbox puede ser excelente como copia de seguridad de la base de datos de 1Password o Things. En iOS, puedes utilizar el servicio para sincronizar aplicaciones. Texto sin formato a Simplenote, puede guardar archivos descargados a través de iCab móvil o gestionar el contenido por completo, por ejemplo a través de ReaddleDocs. Cada vez más aplicaciones en la App Store admiten el servicio y sería una pena no aprovechar su potencial.

3. Accede desde cualquier lugar

Además de sincronizar automáticamente tus carpetas entre computadoras, puedes acceder a tus archivos incluso cuando no tienes tu computadora contigo. Además del cliente de escritorio, que está disponible para los tres sistemas operativos más utilizados (Windows, Mac, Linux), también puedes acceder a tus archivos desde un navegador de Internet. En la página de inicio, simplemente inicie sesión en su cuenta y podrá trabajar con archivos tal como lo haría en una computadora. Los archivos se pueden mover, eliminar, cargar y descargar, incluso cuando pueda obtener un enlace a ese archivo (consulte el motivo n.° 3).

Además, obtienes funciones adicionales como el seguimiento de eventos de la cuenta. De esa forma, sabrás cuándo has subido, eliminado, etc. Otra forma de acceder a tu cuenta es a través de aplicaciones móviles. El cliente de Dropbox está disponible para iPhone y iPad, así como para teléfonos Android. También existen aplicaciones de terceros que pueden aprovechar al máximo Dropbox: ReaddleDocs, Goodreader y muchas otras.

4. Copia de seguridad y seguridad

Además del hecho de que los archivos se almacenan en el sitio, también se reflejan en otro servidor, lo que garantiza que sus datos sigan disponibles en caso de una interrupción y permite otra gran característica: la copia de seguridad. Dropbox no sólo guarda la última versión del archivo, sino las últimas 3 versiones. Supongamos que tiene un documento de texto y después de eliminar accidentalmente una parte importante del texto, aún guarda el documento.

Normalmente no hay vuelta atrás, pero con una copia de seguridad puedes restaurar la versión original en Dropbox. Además, si compras una cuenta paga, Dropbox almacenará todas las versiones de tus archivos. Lo mismo ocurre con la eliminación de archivos. Si eliminas un archivo en Dropbox, seguirá almacenado en el servidor durante algún tiempo. Me pasó que accidentalmente borré (y recicle) fotos importantes de la carpeta de trabajo, lo cual no me enteré hasta una semana después. Al reflejar los archivos eliminados, pude recuperar todos los elementos eliminados y me ahorré muchas otras preocupaciones.

No hay nada de qué preocuparse cuando se trata de la seguridad de sus datos. Todos los archivos están cifrados con cifrado SSL y si alguien no conoce su contraseña directamente, no hay forma de acceder a sus datos. Además, ni siquiera los empleados de Dropbox pueden acceder a los archivos de su cuenta.

5. Es gratis

Dropbox ofrece varios tipos de cuentas. La primera opción es una cuenta gratuita limitada a 2 GB. Luego puede comprar 50 GB de almacenamiento por $9,99 por mes/$99,99 por año o 100 GB por $19,99 por mes/$199,99 por año. Sin embargo, puedes ampliar tu cuenta gratuita hasta 10 GB de varias formas. ¿Cómo hacerlo? Una forma son los diversos testimonios de redes sociales que puede encontrar en este página. De esta forma aumentarás tu espacio en otros 640 MB. Puedes obtener otros 250 MB visitando tohoto enlace. Si te gusta ejercitar tu cerebro y dominar el inglés, entonces puedes participar en un interesante juego. Dropquest, tras completar el cual aumentarás el espacio en un total de 1 GB.

La última y más beneficiosa opción son las referencias a tus amigos. Usando un enlace especial que puede enviarles por correo electrónico, serán dirigidos a una página de registro y si se registran e instalan el cliente en su computadora, ellos y usted obtendrán 250 MB adicionales. Entonces, por 4 referencias exitosas, obtienes 1 GB adicional de espacio.

Entonces, si aún no tienes Dropbox, te recomiendo que lo hagas. Es un servicio sumamente útil con muchos beneficios y sin trampas. Si desea crear una nueva cuenta de inmediato y al mismo tiempo ampliarla otros 250 MB, puede utilizar este enlace de referencia: Dropbox

.