Amaya Tomán Google ofrece una serie de excelentes servicios para los usuarios, incluido el almacenamiento en la nube de Google Drive. Este servicio puede hacer mucho más que simplemente guardar, descargar y administrar archivos y carpetas. En el artículo de hoy, le presentaremos cinco consejos y trucos que todo usuario de Google Drive debería conocer.
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Pavel Jelic Conversión de documentos MS al formato Google Docs
Puede almacenar todos los tipos posibles de archivos y documentos en el almacenamiento de Google Drive, incluidos aquellos en formato MS Office o PDF. Sin embargo, Google Drive también puede resultarle útil como herramienta para convertir estos documentos al formato de Google Docs. Solo en Google Drive seleccione un documento, que necesitas convertir, haz clic en él Botón derecho del mouse y luego haga clic en Abrir en la aplicación. En barra de herramientas en la parte superior de la pantalla luego simplemente haga clic en Archivo -> Guardar como documento de Google.
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Drag & Drop
Hay dos formas de cargar documentos al almacenamiento de Google Drive. La mayoría de los usuarios eligen la variante en la que arriba a la izquierda hace clic en Agregar -> Cargar archivo. Pero hay una manera aún más sencilla: Google Drive admite la función Drag & Drop, por lo que solo necesita ejecutar el servicio en su navegador web y luego desde una ubicación en su computadora arrastrar elementos seleccionados a la ubicación de destino.
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Examinar el documento
Otro consejo de nuestra oferta de hoy está relacionado nuevamente con los documentos colocados en Google Drive. Google ofrece una herramienta que le ayudará a analizar sus documentos y recomendar imágenes, sitios web o quizás otros documentos relacionados. Primero en Google Drive viberto el documento deseado y luego barra de herramientas en la parte superior de la pantalla haga clic en Herramientas -> Explorar. Las recomendaciones relevantes aparecerán en la barra de la derecha.
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Ahorra espacio
Como probablemente sepas, Google Drive sólo ofrece una cantidad limitada de almacenamiento gratuito: actualmente 15 GB. Si le preocupa llenar el almacenamiento de su Google Drive demasiado rápido, tenemos un consejo para usted: simplemente convierta todos los documentos que haya almacenado allí al formato de Google Docs. Los documentos en este formato no están incluidos en su almacenamiento. Puede realizar la conversión simplemente haciendo clic en la barra de herramientas en la parte superior del documento. Archivo -> Guardar como documento de Google.
Diferenciar las carpetas
¿Sabías que puedes codificar con colores las carpetas de tu Google Drive para obtener una mejor descripción general? Suficiente para cada uno de ellos. botón derecho del ratón. En MENÚ, que se le mostrará, luego simplemente seleccione el elemento Cambiar el color. El tono deseado simplemente tu seleccionas en la tabla.
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