Benjamín Leviček Además del popular Word y las conocidas Pages para los usuarios de Apple, en el iPhone también puedes utilizar el editor de Google, cuya popularidad ha ido creciendo últimamente. Por supuesto, está claro que editar documentos más complejos en el iPhone no será particularmente conveniente, pero como solución de emergencia sobre la marcha, Documentos puede resultar útil. En el momento en que desee utilizar funciones avanzadas en su teléfono inteligente, lea este artículo hasta el final.
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Exportar a Word y volver al formato GDOC
La ventaja del formato en el que se guardan los Google Docs es que puedes abrirlos prácticamente en cualquier ordenador en todos los navegadores habituales, y existe una aplicación para tabletas y teléfonos. Desafortunadamente, cuando se trabaja en una computadora, se necesita una conexión a Internet, que no está disponible en todas partes, y Word ofrece funciones que difícilmente encontraría en Google Docs. Para convertir un archivo al formato .docx, simplemente toque junto a él icono de tres puntos, seleccione en el menú mostrado Compartir y exportar, y finalmente Guardar como Word. El mismo procedimiento funciona a la inversa.
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Agregar contenido
En el trabajo, es bastante útil enviar el archivo de forma clara a las personas que colaborarán en el documento. Puedes agregar contenido automático con bastante facilidad en la aplicación de iPhone, lo cual es definitivamente útil. Para hacerlo, abrir el documento necesario, coloque el cursor en el lugar donde comenzará el contenido, haga clic en el icono Insertar y finalmente en Obsá. Elija en el menú desde qué objetos se creará el contenido.
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Exportar a PDF
Aunque ya no supone tanto problema abrir archivos en formato .docx, el formato más universal es el PDF, ya que puedes abrirlo prácticamente en cualquier lugar, ya sea un ordenador o un dispositivo móvil. También puedes exportar documentos de Google a este formato y es realmente fácil. Abra el documento requerido, haga clic en Nuevas medidas, seleccione el icono Compartir y exportar y finalmente Envía una copia. De los formatos disponibles, haga clic en en formato PDF. Luego simplemente envíe el archivo a donde lo necesite.
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Trabajar en modo fuera de línea
Por supuesto, no se puede trabajar en una computadora en un navegador web sin una conexión a Internet, pero esto no se aplica a la aplicación para teléfonos inteligentes. Para activar las descargas automáticas de archivos abiertos recientemente, en la aplicación Docs, toque en la parte superior izquierda oferta, abierto Ajustes a activar cambiar Haga que los archivos recientes estén disponibles sin conexión. Puede trabajar en el archivo incluso cuando no tenga conexión a Internet.
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Configurar la colaboración con otros usuarios
Una gran ventaja de las aplicaciones ofimáticas de Google es la excelente posibilidad de colaboración, donde, por ejemplo, puedes ver el cursor de cada usuario e incluso mostrarte en tiempo real qué párrafo están editando. Para compartir un documento con alguien, deshacer clic en él, luego toque el ícono + en la parte superior de la pantalla. Ahora ingrese las direcciones de correo electrónico y escriba un mensaje si lo desea. Finalmente, toque el botón Enviar. También puedes enviar un enlace cuando simplemente tocas icono de tres puntos activar el uso compartido de enlaces. El enlace se copiará en el portapapeles y sólo tendrás que pegarlo.
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