Ondrej Holzman Seguramente a muchos les gustaría deshacerse de ellos para siempre, por eso compran online con la mayor frecuencia posible, pero probablemente permanecerán con nosotros durante mucho tiempo. Hablamos de los recibos en papel, que algunos llevan años guardando en cajas, otros intentan organizarlos de forma más eficiente y otros, lógicamente, hoy intentan digitalizarlos. Pero tampoco siempre es así.
Yo mismo tengo problemas con los recibos en papel. Lo ideal sería tenerlos todos en formato digital en algún lugar, para no tener que resolver dónde guardarlos y, sobre todo, estar seguro de que realmente están en algún lugar. Después de todo, el papel es muy fácil y le gusta perderse.
Hay muchas opciones y actualmente estoy usando Dropbox de una manera bastante ineficiente, que es utilizada por muchos usuarios para estos fines. Dado que la aplicación Dropbox para iOS tiene un escáner de documentos incorporado, cargar recibos es bastante sencillo. Alternativamente, el proceso se puede automatizar utilizando, por ejemplo, Scanner Pro o Scanbot, que pueden cargar documentos escaneados directamente en carpetas específicas.
Teniendo en cuenta que todavía no tengo la digitalización de recibos completamente resuelta, o más bien completamente funcional, me interesó la nueva aplicación checa Flyceipts, que tiene como tarea principal la digitalización de recibos en papel. Sinceramente no sé si quiero utilizar otra aplicación para tal tarea, pero al menos es una alternativa muy interesante.
Flyceipts es en realidad muy similar a lo que pueden hacer los mencionados Scanner Pro, Scanbot y finalmente Dropbox. Solo se especializan en digitalizar recibos, lo que significa que puedes agregar información relevante a cada documento escaneado, con el que luego trabaja la aplicación.
Entonces comienza escaneando el recibo. El escáner incorporado no es tan avanzado, pero es suficiente. Luego puede nombrar cada recibo, agregar el precio, la fecha de compra, la garantía y posiblemente la categoría, la moneda y otras notas.
Aquí no oculto que me sentí un poco decepcionado cuando la propia aplicación no completó los datos mencionados. Sin embargo, los desarrolladores de Flyceipts aseguran que están haciendo todo lo que está a su alcance para brindarle inteligencia artificial que pueda completar al menos parcialmente el precio o la fecha de compra y otra información. Pero ella aún no está lista.
Dado que la fecha se actualiza automáticamente y también se puede establecer el estado de garantía predeterminado (generalmente 2 años para nosotros), es principalmente necesario ingresar el nombre de la organización después de cada escaneo. El precio y la categoría están aquí nuevamente principalmente para una mejor orientación y gestión.
Actualmente, el principal beneficio de Flyceipts es que, en base a los datos ingresados, te avisa a tiempo cuando vence la garantía de un producto. Esto a veces puede resultar útil, una vez así me perdí un reclamo de MacBook que había estado posponiendo durante mucho tiempo. Pero lo más importante es que el estudio de desarrollo scriptylab seguirá impulsando la aplicación para que pueda hacer cosas mucho más útiles.
Se está preparando una versión web para que se pueda acceder a los recibos no sólo desde iOS. Pronto también debería ser posible en Flyceipts dejar acceso a carpetas seleccionadas, por ejemplo, a su contable para leer los gastos, o a su empleador cuando tenga gastos durante un viaje de negocios. Simplemente subes el recibo a la aplicación y no tienes que preocuparte por el resto.
Por supuesto, también se puede hacer lo mismo a través de Dropbox, por ejemplo, pero una aplicación de propósito único puede ser más adecuada para muchos usuarios. Además, para la transición desde Dropbox, los desarrolladores están preparando una herramienta para importar una sola vez varios archivos en carpetas, para que no tenga que preocuparse por perder los recibos escaneados.
Lo que es importante mencionar en conclusión es el precio. Flyceipts se puede descargar gratis para que cualquiera pueda probarlo. Sin embargo, sólo puedes cargar 20 recibos. Por 29 o 59 coronas respectivamente, puedes comprar 5 o 10 espacios adicionales, pero lo más interesante, si decides utilizar Flyceipts, es la suscripción. Por 89 coronas al mes (979 al año), obtienes un número ilimitado de recibos, tus propias categorías y también el uso compartido de carpetas.
Depende de cada uno considerar si necesitan una aplicación similar para gestionar recibos. Pero como ya mencioné, muchos usuarios a menudo prefieren aplicaciones que tienen un único propósito, lo cual Flyceipts cumple.
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Bueno, no lo sé, creo que el escáner OneNote + es mucho más fácil. Es gratis y gracias a la funcionalidad OCR con ON puedo encontrar lo que necesito, aunque no en cajas, pero eso no cambia nada.
Hmm, tal vez lo intentaría, pero ni siquiera me voy a molestar con una suscripción. ¿Qué pasa si la aplicación es buena y quiero usarla en mi familia? ¿Crees que se descargarán los pagos regulares? No, no estoy interesado en esto. Por 979 CZK al año, prefiero usar OneNote con un escáner, como escribe mi colega aquí, o probar las aplicaciones implementadas que se ocupan de la gestión completa de las finanzas personales y familiares. Otra posibilidad, que utilizo a veces, es insertar un escaneo en el calendario con un indicador de compra y una advertencia en el momento del final de la garantía; estaría bien, esto debería automatizarse mediante algo así como un flujo de trabajo... gratis :)
Exacto.. Ya saqué el móvil para probarlo, pero para una suscripción ¡mételo en algún lado! Y todavía escribes aquí que es "más interesante", ¿qué tiene de más interesante? No quiero gracias.
Probablemente solo que el desarrollador les escribió y estuvieron de acuerdo con estas revisiones.
Es cierto que esta tendencia de suscripción para cualquier aplicación es todo un camino al infierno. No me gusta.
El precio de la suscripción me parece bien, pero necesitaría una versión web... Algunas cosas son difíciles de encontrar a través del iPhone.
Cuando compro algo valioso, pongo la garantía en ¡Expira! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) y pongo mis recibos en una caja. De todos modos, no reviso nada sin él. PD No conozco las aplicaciones que quiero una suscripción por casi nada.
Más bien uso la aplicación Easy Claims, que es gratuita y hace lo mismo.
en caso de que anuncie algo, simplemente ingrese qué y cuándo de mi lista de productos.
Entiendo que todo el mundo quiere ganar dinero y nada es gratis, pero ¿casi 1000 coronas checas al año? ?? Si pago 400 extra, tengo la versión más cara de Evernote, donde puedo cargar 20 GB por mes y puedo hacer muchas otras cosas. La próxima versión de Evnt es más barata, OneNote de MS probablemente será incluso más barata. Si no me equivoco, se trata de una empresa checa, por lo que, a pesar de mis reservas, les deseo éxito.
Si los metadatos no se completan solos, es inútil...
Probablemente no tenga sentido comentar sobre este programa... pero ¿alguien puede recomendar algo que tenga tanto una aplicación móvil como una versión de escritorio? gracias :)
como escribí en mi publicación, escritorio y apk aquí: https://snadnereklamace.cz/
Pedir dinero por algo que ni siquiera intenta completar previamente esos metadatos es asombroso.