Vratislav Holub El almacenamiento de datos inteligente, o los llamados servidores NAS, gozan de una popularidad cada vez mayor. Realmente no hay nada de qué sorprenderse. Simplifican significativamente, por ejemplo, la copia de seguridad de datos y ofrecen otras opciones. En pocas palabras, con la ayuda de un NAS, puede crear su propio almacenamiento en la nube, donde literalmente tendrá todo bajo control. En tal caso, sin embargo, es recomendable tener acceso a la nube desde cualquier lugar, principalmente desde un teléfono móvil. Y así es precisamente como hoy iluminaremos juntos.
Aplicación Qfile: Qué puede hacer y para qué sirve
Como indicamos anteriormente, en el artículo de hoy nos centraremos en una forma de acceder al almacenamiento de datos de la marca QNAP a través de iPhone y iPad. En este caso, también puedes utilizar la aplicación nativa Archivos, que también puede conectarse a servidores y trabajar con datos almacenados a partir de iOS/iPadOS 13. Aunque este método puede resultar adecuado para algunos, es bueno saber que también existe una opción algo más inteligente y, en mi opinión, más intuitiva, que además esconde muchas más opciones. Se trata, por supuesto, de archivo Q. Esta aplicación se caracteriza principalmente por su sencillez y útiles funciones. Así que veámoslos juntos.
Archivos: conectarse a NAS
En cuanto a funciones y opciones, podemos resumirlo de forma bastante breve. Qfile puede conectarse fácilmente a todo su almacenamiento de red QNAP (localmente o a través de myqnapcloud.com) y alternar entre ellos sobre la marcha, brindándole acceso literalmente a todos sus datos, ya sea que los tenga almacenados en un NAS en casa o en el trabajo. Por supuesto, la opción más básica es navegar, gestionar y, en el caso de multimedia, visualizar. Veo la opción de la llamada grabación automática como una de las mayores ventajas. Gracias a esto, todas las fotos y videos se pueden configurar para que se carguen automáticamente en su almacenamiento y se realice una copia de seguridad prácticamente al instante. También existe la opción de configurar la copia de seguridad para que se realice, por ejemplo, sólo cuando esté conectado a Wi-Fi. Pero eso lo veremos más adelante.
Opciones de conexión NAS
Pero antes de ver directamente la aplicación como tal, primero mostremos cómo nos conectamos a nuestro almacenamiento en ella. Como indicamos anteriormente, en este caso se nos ofrecen dos opciones. Si el NAS está conectado a la misma red que el teléfono, podremos encontrarlo localmente. La página de inicio de la app nos pedirá así el nombre o dirección IP del dispositivo junto con el nombre y contraseña de la cuenta a través de la cual nos conectamos al NAS. Podemos facilitar el proceso haciendo clic en Más opciones de inicio de sesión > Buscar NAS en la red local.
Inicie sesión en el NAS
La segunda opción, que yo mismo uso ocasionalmente, es conectarme a través de myQNAPcloud.com. Se trata de un servicio de acceso remoto directamente desde QNAP, gracias al cual podremos acceder a los datos desde prácticamente cualquier parte del mundo -siempre que tengamos conexión a Internet-. Pero antes de eso hay un paso necesario. Tenemos que asociar el NAS a nuestro QNAP ID. Afortunadamente, no es complicado: simplemente regístrese en el sitio web myqnapcloud.com, luego descargue la aplicación myQNAPCloud Link directamente en el NAS desde el App Center y, finalmente, conecte el almacenamiento proporcionado con la ID antes mencionada. Gracias a esto, podrás acceder al NAS a través de Qfile en cualquier momento a través de Internet.
Por otro lado, surge la cuestión de la seguridad. Al conectarse al servicio de acceso remoto myQNAPCloud, todos los datos ya no fluyen a través de nuestra red cerrada, sino a través de Internet. Entonces, si podemos conectarnos al NAS desde cualquier lugar, en teoría, cualquier otra persona también podrá hacerlo. Precisamente por eso es extremadamente importante que prestemos la máxima atención a nuestra seguridad y no nos tomemos la situación a la ligera. Está establecido establecer una contraseña suficientemente segura para nuestro ID de QNAP, pero también para la cuenta a través de la cual iniciamos sesión en el NAS. En ambos casos también se ofrece la posibilidad de utilizar autenticación en dos fases. Esta es una forma extremadamente sencilla y segura de protegerse de posibles ataques. Podemos utilizar para ello las aplicaciones Google Authenticator o Microsoft Authenticator.
Todas las acciones bajo supervisión.
A la aplicación Qfile ciertamente no se le puede negar una interfaz de usuario simple. En este sentido, me gustaría mucho destacar la propia página inicial. Cada vez que inicie la aplicación, verá los llamados archivos recientes y la actividad reciente. Si, por ejemplo, recientemente viste fotos, o copiaste o moviste algunos archivos, verás todas estas acciones aquí mismo. Una gran ventaja es que cada vez que lo enciendes, ves inmediatamente dónde lo dejaste y en qué estabas trabajando.
Sin embargo, cada persona es diferente y, por lo tanto, es posible que este enfoque no sea adecuado para todos. Después de todo, por esta razón, también puedes ocultar archivos recientes y actividad reciente usando el ícono de ajustes. Sin embargo, todavía se mencionará esta opción en la página principal. En mi opinión, en cualquier caso, se trata de una cosita interesante que puede resultar útil en diversas situaciones. Personalmente lo aprecié, por ejemplo, en momentos en los que olvidé con qué archivos trabajé por última vez.
Archivos favoritos
Así como tienes archivos favoritos en tu computadora o teléfono móvil a los que regresas con frecuencia, puedes tenerlos en Qfile exactamente de la misma manera. Después de todo, esto también se indica con el ícono del corazón en la barra inferior, después de hacer clic en él, pasará a la categoría Favoritos, donde se muestran los archivos y carpetas que acabamos de mencionar. Pero, ¿cómo se configuran para poder encontrarlos aquí mismo?
Archivo Q: Favoritos
Primero, debes ir a los archivos en sí, para lo cual solo necesitas hacer clic en el segundo ícono de Carpetas en la misma barra inferior. Ahora deberá buscar los archivos y carpetas a los que necesita acceso rápido, márquelos y seleccione Agregar a favoritos en la parte inferior. Eso está prácticamente hecho. Si desea eliminar alguno de ellos, se aplica el mismo procedimiento.
opciones de pantalla
Hablando de archivos, no debemos olvidar mencionar opciones de pantalla. De forma predeterminada, los elementos individuales se muestran en forma de lista y, por lo tanto, están ordenados uno debajo del otro. Incluso en este caso, esta solución puede no ser adecuada para todos, lo que afortunadamente se puede solucionar con solo un clic. Encima de la lista de archivos, en la parte derecha de la pantalla, hay un pequeño icono de mosaico. Después de presionarlo, la pantalla se verá así. Al mismo tiempo, esta opción va de la mano con el hecho de que los archivos se ordenan por formato. En este caso, podrá tener una mejor visión general de los datos; depende exclusivamente de sus preferencias o de lo que le resulte más agradable.
Cómo cargar automáticamente
También le mostraremos cómo convertir el NAS de su hogar en su propio servicio en la nube para realizar copias de seguridad de todos sus recuerdos en forma de fotos y videos. Todo el proceso es extremadamente sencillo y sólo te llevará unos momentos. Después de abrir la aplicación Qfile, simplemente haga clic en el icono en la parte superior izquierda para abrir el menú lateral. Aquí sólo tienes que seleccionar Configuración de carga automática, donde simplemente configuras la carpeta de destino, eliges qué hacer en caso de nombres duplicados, Live Photos y cómo lidiar con el formato HEIC.
Configuración de grabación automática
En la parte inferior todavía hay opciones para grabar con la ayuda de datos móviles, en segundo plano, o puede configurar aquí que la copia de seguridad se realice solo cuando el iPhone o iPad está conectado a la alimentación. Y esto prácticamente está hecho. Posteriormente, sus archivos se cargarán automáticamente en su NAS.
Grabación manual
Además de la grabación automática, por supuesto también existe la opción de grabación manual, lo que puede incluso sorprenderte. En este caso no tienes que limitarte solo a las fotos, por ejemplo, porque tienes a tu disposición todo tu almacenamiento de iCloud y muchos otros. Sin embargo, lo mejor es demostrarlo con un ejemplo de la práctica. En este caso, primero debes ir a la carpeta donde deseas subir el archivo, hacer clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha (al lado de la lupa) y seleccionar la opción Subir. Qfile ahora le preguntará qué tipo de archivo va a cargar. Ahora puede elegir desde su galería, tomar una foto directamente o elegir entre los archivos descargados. Luego simplemente marca los archivos necesarios y confirma la elección con el botón.
Sin embargo, en el párrafo anterior omitimos la opción Otro. Como se mencionó anteriormente, puedes subir prácticamente cualquier cosa, sin importar en qué parte del mundo te encuentres. Después de hacer clic en Otro, se abrirá el entorno de la aplicación Archivos nativa. Gracias a esto, tienes la posibilidad de subir al NAS cualquier archivo que tengas almacenado directamente en tu iPhone, en iCloud o incluso en Google Drive.
Subir archivos manualmente
Al mismo tiempo, si necesita cargar algo en el almacenamiento de red desde el iPhone, ni siquiera necesita activar la aplicación Qfile. No importa en qué aplicación se encuentre, simplemente haga clic en el ícono del sistema para compartir, seleccione Qfile y confirme la carga. De esta forma se pueden cargar, por ejemplo, archivos adjuntos de Mail, iMessage y otros.
Compartir y cifrar
Personalmente, considero que otra gran ventaja de la aplicación Qfile es la posibilidad de compartir archivos, carpetas o archivos individuales de forma prácticamente inmediata, que también puede reconocer desde la interfaz web del NAS de QNAP. En ese caso, simplemente marque los elementos en cuestión, abra las opciones y toque la opción Compartir enlace de descarga. Posteriormente, aparecerán frente a usted algunas configuraciones necesarias, donde puede elegir el nombre del enlace, permitir que la otra parte cargue archivos en la carpeta determinada o incluso establecer una contraseña y una fecha de vencimiento. Todo lo que tiene que hacer es enviar el enlace generado a la persona deseada, quien prácticamente obtiene acceso a su NAS, pero sólo a archivos predeterminados.
Compartir archivos y comprimir
Al mismo tiempo me gustaría destacar la posibilidad de comprimir archivos y carpetas, lo cual se puede solucionar directamente dentro de la aplicación. Nuevamente, simplemente marque los elementos necesarios, abra las opciones y toque la opción Comprimir. En este paso, la aplicación también te pedirá el nombre y formato del archivo, el nivel de compresión, o puedes protegerlo nuevamente con una contraseña. Para lograr el máximo nivel de seguridad, también puede cifrar el archivo dado (o archivos individuales) y bloquearlo nuevamente con otra contraseña.
Difusión de contenidos
La función para retransmitir contenidos multimedia también es una posibilidad interesante. De esta manera, puedes transmitir a cosas como Chromecast y otros dispositivos compatibles en poco tiempo. En este caso, basta con abrir la carpeta requerida con el contenido en Qfile, hacer clic en el icono de puntos dispuestos verticalmente en la esquina superior derecha y luego seleccionar la opción Enviar a. Ahora se le mostrarán los reproductores multimedia en red disponibles actualmente, entre los que sólo tendrá que elegir. Inmediatamente después de eso, el contenido del Qfile comenzará a transmitirse.
Archivos Q en general
Con todo, la aplicación Qfile definitivamente no debería faltar en el iPhone/iPad de ningún usuario de QNAP NAS. Personalmente uso esta herramienta prácticamente todos los días y, sinceramente, tengo que valorar su mencionada simplicidad, amplias opciones y velocidad. En comparación con la aplicación de Archivos nativa mencionada, Qfile tiene una ventaja notable. Te permitirá conectarte al NAS desde cualquier lugar a través de myqnapcloud.com, gracias al cual podrás trabajar con tus datos en prácticamente cualquier situación.
Hola, llevo solo unos días usando esta aplicación y hasta ahora está haciendo lo que esperaba. Sólo tengo una pregunta sobre una cosa que aún no he podido identificar. Cuando guardo fotos en el NAS, algunas me dan el mensaje "Sin contenido: el tamaño del archivo es cero" y simplemente no se descargan en el NAS. ¿Puede usted ayudar?