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Como parte del sistema operativo macOS, existe una herramienta relativamente discreta llamada Automator, con la que puedes hacer que el uso de tu Mac sea mucho más agradable. Como su nombre indica, puedes utilizar este programa para crear varias automatizaciones, gracias a las cuales podrás resolver tareas que se repiten con frecuencia, por ejemplo, con un solo clic. Pero, ¿cómo funciona realmente, qué conocimientos se necesitan para ello y, sobre todo, cómo empezar?

Automator en iMac de 24" (2021)

Automator: una gran ayuda para el recolector de manzanas

Si trabaja en una computadora todos los días, probablemente haga algo una y otra vez todos los días. Aunque puede que no haya ninguna complejidad que pueda resolverse con unos pocos clics, la sola idea de que todo pueda automatizarse suena realmente genial. Esto puede ser, por ejemplo, convertir archivos de imagen entre formatos, fusionar documentos PDF, cambiar las dimensiones de las imágenes y cosas similares.

La herramienta Automator fue creada exactamente para estas actividades. Sin embargo, su mayor ventaja es que el usuario no necesita ningún conocimiento de programación para crear automatizaciones individuales. Todo funciona sobre la base de un diseño gráfico, donde simplemente arrastra y suelta acciones de la biblioteca disponible en el orden en que se llevarán a cabo, o simplemente agrega la información necesaria. En definitiva, Automator abre la puerta a un mundo de amplias posibilidades, mientras que sólo depende del usuario lo que crea a partir de las herramientas disponibles.

¿Qué puede hacer Automator?

Incluso antes de comenzar a crear automatización dentro de Automator, tiene varias opciones para elegir. Específicamente, la herramienta permite la creación de una secuencia de tareas, una aplicación, una acción rápida, un complemento de impresión, una acción de carpeta, una alerta de calendario, un complemento de transferencia de imágenes y un comando de dictado. Posteriormente, corresponde a cada usuario decidir qué crear. Por ejemplo, en el caso de una Aplicación, es una gran ventaja que pueda exportar la automatización resultante, agregarla a una carpeta con otras aplicaciones y luego llamarla, por ejemplo, a través de Spotlight o ejecutarla desde Launchpad. La llamada acción rápida también ofrece grandes posibilidades. En la práctica, se trata de secuencias de diversas tareas que se pueden agregar al Finder, la Touch Bar y el menú Servicios. A través de esta opción, por ejemplo, se puede crear una automatización para la duplicación de archivos marcados y su posterior conversión de formato, lo que resulta especialmente útil en el caso de imágenes. Pero así es como se ve una secuencia clásica de tareas, la ventaja de ser una acción rápida es la posibilidad de agregar un atajo de teclado global, en el que podemos centrarnos en futuros artículos. En la práctica, funciona de forma muy sencilla. Todo lo que tienes que hacer es marcar los archivos dados, presionar las teclas preestablecidas y listo.

Las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Al mismo tiempo, vale la pena mencionar que Automator puede manejar llamadas de script AppleScript y JavaScript al mismo tiempo. Sin embargo, esto requiere conocimientos avanzados. En conclusión, sólo nos gustaría mencionar que definitivamente no deberías tenerle miedo a Automator. Aunque a primera vista su entorno puede parecer confuso, créeme que después de jugar un rato cambiarás de opinión drásticamente. Puede ver consejos interesantes sobre el uso de la herramienta en los artículos adjuntos arriba.

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