Amaya Tomán Muchos usuarios, especialmente los principiantes o los que simplemente tienen menos experiencia, evitan usar Automator en Mac por varias razones. Es una pena, porque Automator es una aplicación muy útil que, con un poco de práctica, incluso los principiantes pueden crear documentos y secuencias de tareas interesantes. Si desea comenzar a trabajar con Automator, puede familiarizarse con sus conceptos básicos absolutos en nuestro artículo de hoy.
Tipos de acciones en Automator
Cuando inicia el Automator nativo en su Mac y hace clic en Nuevo documento, aparecerá una ventana donde encontrará varios elementos diferentes: Secuencia de tareas, Aplicación y Acción rápida, entre otros. Una secuencia de tareas es una etiqueta para un tipo de documento que solo se puede ejecutar en el entorno nativo de Automator. Por otro lado, puedes colocar documentos de tipo Aplicación, por ejemplo, en el escritorio o en el Dock, y ejecutarlos independientemente de si Automator también se está ejecutando allí. Quizás esté familiarizado con el término Acciones rápidas de Descubridor – estas son acciones que se pueden iniciar, por ejemplo, desde el menú después de hacer clic derecho en el elemento seleccionado.
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Aspecto de la ventana principal de Automator
Cuando seleccione el tipo de documento deseado, aparecerá la ventana principal de Automator. Está dividido en dos partes. La parte derecha está vacía en este momento, en el panel en la parte izquierda de la ventana de Automator encontrará una biblioteca de acciones a partir de las cuales luego creará secuencias de tareas individuales. Puede ocultar o mostrar la biblioteca en Automator haciendo clic en la pestaña en la parte superior de la ventana de Automator; las acciones individuales se dividen en categorías.
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Trabajo y eventos
Describiremos la creación de secuencias de tareas individuales en las siguientes partes de nuestra serie sobre cómo comenzar con Automator. Sin embargo, en este párrafo aprenderá cómo trabajar con acciones. Cuando selecciona una categoría en la columna izquierda de la ventana de Automator, aparecerá una lista de acciones disponibles en el panel a la derecha de la lista de categorías. Puede encontrar una descripción de lo que puede hacer cada acción en la esquina inferior izquierda de la ventana de Automator. Agregar acciones a la secuencia de tareas se realiza simplemente arrastrándolas desde el panel de la izquierda a la ventana vacía de la derecha. La acción se puede eliminar de la ventana haciendo clic en la cruz del lado derecho.
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Trabajar con secuencias de tareas
En el momento en que creas una secuencia de tareas, es una buena idea probar si realmente funciona. La secuencia de tareas se puede probar haciendo clic en el botón Ejecutar en la esquina superior derecha de la ventana de Automator. Si la secuencia de tareas funciona, debes guardarla haciendo clic en Guardar en la barra en la parte superior de la pantalla de tu Mac. Es una buena idea nombrar claramente todas las secuencias de tareas creadas para una mejor orientación.
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Trabajar con variables
Si alguna vez ha olfateado al menos parcialmente los conceptos básicos de la programación, las variables no le resultarán desconocidas. En Automator, además de acciones predefinidas, también puedes trabajar con variables en las que puedes insertar varios tipos de datos. Para trabajar con variables en Automator, haga clic en la pestaña Variables en la esquina superior izquierda de la ventana de Automator. En cualquier caso, no tengas miedo de las variables, puedes trabajar con ellas muy bien. Al igual que con las acciones, puede encontrar información más detallada sobre las variables en la esquina inferior izquierda de la ventana de Automator.
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