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La lista de tareas siempre ha sido una de las aplicaciones más importantes en mi iPhone, iPad y Mac. Mucho antes de que Apple presentara su propia solución Recordatorios, la sección de tareas pendientes de la App Store era un punto de moda. Actualmente, puedes encontrar cientos, si no miles, de aplicaciones de gestión de tareas en la App Store. Es difícil destacar en semejante competencia.

Los desarrolladores de la aplicación Clear eligieron un camino interesante, centrándose más en la eficacia de la aplicación que en la eficiencia. El nuevo libro de tareas checo Easy! sigue un camino similar, cuya ventaja, además de un diseño interesante, es también la cantidad de gestos que hacen que la aplicación sea más interesante de usar.

¡Fácil! no tiene ambiciones de convertirse en un competidor de OmniFocus, Things o 2Do, sino que quiere ser un administrador de tareas muy simple, donde en lugar de una gestión avanzada, es importante escribir y completar tareas de manera simple y rápida. La aplicación no tiene una estructura completamente tradicional. Se basa en listas, entre las que se puede cambiar desde la configuración o manteniendo el dedo sobre el nombre de la lista. Luego, cada lista se divide en cuatro grupos de tareas predefinidos.

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Los grupos están representados por cuatro cuadrados de colores con su propio icono y contador de tareas. De izquierda a derecha encontrarás Hacer, Llamar, Pagar a Comprarlo. Los grupos no se pueden editar en la versión actual, el nombre, color y orden son fijos. En el futuro, sin embargo, se espera la posibilidad de crear grupos propios fuera de los cuatro predefinidos. Una barra de desplazamiento vertical con grupos sería sin duda un elemento original entre las aplicaciones de tareas pendientes. Los grupos en sí no tienen propiedades especiales, sólo se utilizan para una mejor claridad de las tareas asignadas con mayor frecuencia. Los grupos se parecen más a proyectos predefinidos que los desarrolladores creen que usará con más frecuencia. El quad definitivamente tiene sentido y definitivamente encaja en mi flujo de trabajo normal, donde con mayor frecuencia escribo tareas comunes, pagos mensuales y una lista de compras.

Para crear una nueva tarea, arrastre la pantalla hacia abajo, donde aparecerá un nuevo campo entre la primera tarea de la secuencia y la barra de grupos. Aquí los desarrolladores se inspiraron en Clear, lo cual no está nada mal. Este gesto suele ser más fácil que buscar el botón + en una de las esquinas de la aplicación. Si tienes decenas de tareas escritas y no estás al final de la lista, debes empezar a arrastrar desde el icono cuadrado del grupo.

Después de ingresar el nombre, puede tocar dos veces para abrir la configuración de notificaciones, donde puede ingresar la fecha y hora del recordatorio, o activar el ícono del despertador para determinar si debe recibir una notificación con un sonido en un momento determinado. Un gesto interesante es deslizar rápidamente hacia un lado la fecha o la hora, donde la fecha se mueve un día y la hora una hora. Esto finaliza las opciones de la tarea. No encontrará ninguna opción para ingresar notas, repetir tareas, establecer prioridades o opciones de recordatorio en una ubicación determinada, como pueden hacer los Recordatorios de Apple. Sin embargo, los desarrolladores planean agregar algunas opciones de misiones nuevas en el futuro.

Completar y eliminar tareas es entonces cuestión de un solo gesto. Arrastrar hacia la derecha completa la tarea, arrastrar hacia la izquierda para eliminarla, todo va acompañado de una bonita animación y efecto de sonido (si tienes los sonidos activados en la aplicación). Si bien las tareas eliminadas se pierden para siempre (se pueden recuperar agitando el teléfono), se puede abrir una lista de tareas completadas para un grupo individual tocando dos veces el ícono del grupo. Desde allí, puedes eliminarlos o devolverlos a la lista de no cumplimentados, nuevamente arrastrándolos hacia un lado. También puede ver cuándo se completó la tarea determinada en el historial de tareas. Para una orientación más sencilla, las tareas de la lista tienen un color diferente según su relevancia, por lo que de un vistazo podrás reconocer las tareas que debes completar hoy o las que te has perdido.

Por supuesto, las tareas también se pueden editar después de su creación, pero no me gusta mucho la implementación actual, donde puedo editar el nombre haciendo clic en la tarea y la hora y fecha del recordatorio haciendo doble clic. Cambiar el nombre de una tarea es algo que rara vez hago y prefiero tener el gesto más simple posible para algo que uso con más frecuencia. Lo mismo ocurre con las listas en la configuración. En lugar de hacer clic en el nombre para abrir la lista directamente, aparece un teclado para editar el nombre. Para abrir realmente la lista, tengo que apuntar a la flecha del extremo derecho. Sin embargo, todos pueden sentirse cómodos con algo diferente y otros usuarios pueden sentirse cómodos con esta implementación.

Después de la creación, las tareas se ordenan automáticamente según la fecha y hora ingresadas, las que no tienen fecha límite se ordenan debajo de ellas. Por supuesto, se pueden ordenar como se desee manteniendo el dedo sobre la tarea y arrastrándolo hacia arriba y hacia abajo. Sin embargo, solo se pueden clasificar las tareas sin recordatorios y las tareas con recordatorios no se pueden mover por encima de ellas. Las tareas con fecha límite siempre permanecen en la parte superior, lo que puede resultar limitante para algunos.

Aunque la aplicación ofrece sincronización a través de iCloud, es una aplicación solitaria en el ecosistema de Apple en el iPhone. Aún no existe una versión para iPad o Mac. Me dijeron que ambos están planeados por los desarrolladores para el futuro, por lo que será interesante ver qué tan fácil es Easy! seguir desarrollándose.

El equipo de desarrollo checo logró crear una aplicación interesante y, sobre todo, muy atractiva. Aquí hay algunas ideas interesantes, especialmente la fila con grupos es muy original y tiene un buen potencial si se puede adaptar en el futuro según sus propias prioridades y necesidades. ¡Fácil! Probablemente no sea para personas muy ocupadas que realizan decenas de tareas al día o que confían en la metodología GTD.

Esta es una lista de tareas muy simple, funcionalmente más simple que los Recordatorios. Sin embargo, muchas personas están de acuerdo con una interfaz de usuario sencilla y sin funciones que no usarían de todos modos, y ¡Fácil! por lo que será una elección interesante para ellos, que además luce bien.

[url de la aplicación=https://itunes.apple.com/cz/app/easy!-task-to-do-list/id815653344?mt=8]

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