recolector de manzanas Aunque trabajar con tareas y el método GTD es generalmente dominio de las plataformas Mac e iOS, no siempre es posible encontrar una aplicación adecuada que también sea multiplataforma, por lo que a veces hay que improvisar. A uno de nuestros lectores se le ocurrió una solución interesante para la empresa utilizando la aplicación para tomar notas Evernote y decidió compartirla con nosotros.
Cómo comenzó
Las tareas aumentan, el tiempo disminuye y el papel para las notas ya no era suficiente. Ya he intentado varias veces cambiar al formato electrónico, pero hasta ahora siempre ha fallado debido a que el papel siempre era "más rápido" y seguro que conoces la maravillosa sensación de poder tachar lo terminado que he estado bebiendo. su sangre varias veces.
Así que la velocidad de organización y aportes dondequiera que esté resulta absolutamente esencial, al menos para mí. Pasé por un período de papel en el escritorio, archivos con notas, programas locales como Task Coach, intentos de usar un sistema central de seguimiento de solicitudes para notas personales, pero al final siempre buscaba un lápiz A4+ y añadía y añadía, tachado y añadido...
Descubrí que no estoy solo en una empresa con requisitos similares, así que mi colega y yo nos sentamos varias veces, reunimos los requisitos y buscamos y probamos. ¿Qué exigimos para las importantes propiedades de nuestro "nuevo papel"?
Nuevos requisitos del sistema
- Velocidad de entrada
- Sincronización en la nube: notas siempre contigo en todos los dispositivos, posible compartir con otros
- Multiplataforma (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Claridad
- Opción de vincular con correo electrónico
- Opciones para archivos adjuntos
- Alguna solución de calendario
- Conectar con sistema de seguimiento de solicitudes en la empresa y personas ajenas a nuestro sistema
- La posibilidad de atajos de teclado en el sistema.
- Estabilita
- Búsqueda fácil
Mis inicios con Evernote
Después de una búsqueda inútil del santo grial, comenzamos a probar Evernote, él me inspiró a hacerlo. Este artículo. No es una solución ideal, algunas fallas se hicieron evidentes solo después de una implementación intensiva, pero aún así gana en el papel y durante el último mes de uso, las actualizaciones han resuelto muchas cosas.
Evernote y GTD
- CUADERNOS (Bloques) Lo uso para categorías de notas como marcadores, privado, tecnología, soporte, base de conocimientos, tareas reales, inclasificable a ingrese la bandeja de entrada.
- TAGS Lo uso de nuevo para sus prioridades. La ausencia de un calendario (espero que los desarrolladores lo solucionen con el tiempo) se sustituye por una etiqueta iCal_EVENTOS, donde ingresé notas que también están duplicadas en el calendario. Entonces, cuando me los encuentro, sé que están atrapados y los cuido tan pronto como aparece el recordatorio. Todavía no he pensado en ninguna otra solución. Las referencias son notas para el tipo futuro. "cuando estoy buscando algo para el próximo proyecto". Terminado, ese es el tachado de la tarea terminada.
- Los proyectos más grandes tienen su propio cuaderno, los más pequeños los resuelvo solo dentro de una hoja y los inserto casillas de verificación de tareas pendientes. Las letras y números al principio facilitan la selección de la categoría dada al crear una nota (simplemente presione la tecla "1" y Participar) y también proporcionar clasificación.
- Cambio la vista previa predeterminada a Todos los cuadernos etiquetar Hoy, un colega utiliza una etiqueta adicional para esto Lo antes posible (lo antes posible) para distinguir la importancia en un día, pero para mi estilo de trabajo normalmente no es necesario.
Lo que trajo Evernote
Velocidad de entrada
- En Mac OS X, tengo atajos de teclado para: Nueva nota, pegar portapapeles en Evernote, recortar rectángulo o Windows en Evernote, recortar pantalla completa, buscar en Evernote).
- lo uso mas Nueva nota (CTRL+CMD+N) Pegar portapapeles en Evernote (CTLR+CMD+V). Este método abreviado de teclado también inserta un enlace al correo electrónico o dirección web original en la nota, si lo uso, por ejemplo, en un cliente de correo o navegador.
En Android hay un widget para ingresar rápidamente nuevas notas. - Los cuadernos recién creados encajarán automáticamente en mí BANDEJA DE ENTRADA, si tengo tiempo asignaré el cuaderno correcto y la etiqueta de prioridad ahora; si no, lo ordenaré más tarde, pero la tarea no se perderá, ya está registrada.
Sincronización en la nube
- Las notas que incluyen archivos adjuntos se sincronizan con el almacenamiento en la nube de Evernote, el límite de la cuenta gratuita es de 60 MB/mes, lo que parece ser suficiente para textos y alguna imagen ocasional. Así siempre tengo la última versión en mi teléfono, computadora o en el sitio web.
- También lo hace un colega con quien comparto algunas de mis computadoras portátiles. Los ve debajo de la pestaña. Compartido, o en el sitio web de su cuenta. La versión de pago también permite editar cuadernos compartidos, si su propietario lo permite.
- Puede crear un enlace web a un cuaderno o nota determinada y enviarlo a una tercera persona por correo electrónico. Luego puede guardar el enlace en su cuenta de Evernote o utilizar únicamente el acceso al navegador sin iniciar sesión (depende de la configuración de los derechos para compartir).
- Al mismo tiempo, utilizo enlaces web como puente entre la empresa sistema de seguimiento de solicitudes informar a otros sobre el estado de una tarea determinada
- Las notas están en el servidor, en Mac OS X y Win están todas sincronizadas, en Android solo los encabezados y el mensaje dado se descargan solo después de abrirlo. En la versión completa se pueden configurar portátiles totalmente sincronizables.
- Aquí está la primera deficiencia grave que conviene mencionar y que, con suerte, se solucionará con actualizaciones con el tiempo. Evernote en Windows el no puede conectar portátiles compartidos.
Enfoque multiplataforma
- Aplicación Mac OS X: puede realizar todas las funciones de la versión web
- Android: no se pueden compartir cuadernos; de lo contrario, todo (incluidos archivos adjuntos, audio, notas fotográficas), bonito widget de escritorio
- iOS: puede hacer de todo excepto pilas de portátiles y, por supuesto, no tiene widget
- Windows: no puede hacer cuadernos compartidos, pero puede hacer una carpeta de vigilancia de archivos: característica interesante para enviar notas automáticamente al cuaderno predeterminado.
- También existe en las siguientes plataformas: Blackberry, WinMobile, Palm.
- Se puede acceder a la interfaz completa de Evernote desde cualquier navegador de Internet.
- Opción de vincular al correo electrónico: si envío un correo electrónico a través de un atajo de teclado a Evernote, tengo un enlace local al correo electrónico, al menos en Mac OS X.
Otros beneficios
- Opción de archivos adjuntos: la versión gratuita está limitada a 60 MB/mes y archivos adjuntos de imágenes y PDF, la versión paga ofrece 1 GB/mes y archivos adjuntos en cualquier formato.
- Conectarse con otros sistemas de la empresa y personas fuera de nuestro sistema mediante enlaces web no es una solución perfecta, pero sí utilizable (deben crearse mediante acceso web, es por eso que ya tengo enlaces listos para usar en mis favoritos). Alternativamente, la tarea asignada se puede enviar por correo electrónico directamente desde la aplicación, pero sin un enlace.
- La posibilidad de atajos de teclado en el sistema.
- Estabilidad, incluso en casos excepcionales cuando fue necesario repetir la sincronización con el servidor de Evernote. Sin embargo, este problema no ha ocurrido recientemente.
- Búsqueda fácil.
- Una función interesante de reconocimiento de texto mediante tecnología OCR, vea la imagen a continuación.
Lo que Evernote no entregó
- Aún no tiene calendario (lo estoy reemplazando con una etiqueta iCal_EVENTOS).
- Los cuadernos compartidos no están completamente desarrollados (Windows, aplicaciones móviles).
- Diferentes propiedades en diferentes plataformas.
- No puede resolver tareas por sí solo :)
Evernote para Mac (Mac App Store – Gratis)
El autor del artículo es Tomas Pulc, editado por Michal Ždanský
Interesante utilizar Evernote. Sin embargo, Evernote es casi inutilizable para mí en Windows XP. No sé en qué escribieron la aplicación de escritorio, pero es muy lenta (no tengo el valor de esperar 3 segundos para que se maximice desde un estado minimizado en el sistema) e inestable (sus fallas son diarias). ocurrencia). No habla de consumo de memoria. Pero debe funcionar mejor en Mac.
Pasé mucho tiempo trabajando en una herramienta GTD para combinar un iPhone con una PC y finalmente me decidí por Remember The Milk. Recientemente, se agregó una herramienta absolutamente perfecta para la sincronización en la nube con Outlook. Todo funciona de forma rápida y sin problemas. Se compra a un precio de 25$/año, que no es poco, pero no he encontrado nada mejor hasta el momento. La aplicación para iPhone es ergonómicamente de alto nivel y gratuita, por lo que solo pagas por la comodidad de la sincronización. Si necesitas quitarte la espina clavada en cuanto a tareas en Outlook de la empresa y tu iPhone, te recomiendo dándole una oportunidad. La sincronización con Outlook es gratuita durante 15 días, lo que es más que suficiente para la prueba.
https://www.rememberthemilk.com/
¡Se sincroniza extremadamente mal con Outlook! ¡Ni siquiera admite categorías!
Si usas Chrome, es genial descargar un complemento donde puedas enviar notas o páginas web a Evernote directamente desde el navegador. http://bit.ly/fRbegU
Gráficamente muy bonito y claro. Tiene exactamente lo que les falta a otros taskers. Muestra una lista de tareas, incluyendo parte de sus etiquetas. No tengo que hacer clic en el título para leer de qué trata la nota.
Pero la sincronización lleva un poco más de tiempo de lo que me gustaría. No tiene, o no encontré notificaciones. No puedo vivir sin ellos. Y nada sin un calendario.
En mi opinión, las notas, las tareas y el calendario van de la mano. ¿Por qué utilizar tres aplicaciones cuando sólo una puede manejarlas? Desafortunadamente, todavía no he encontrado uno que se adapte exactamente a mi gusto.
Pero tengo que admitir que es un buen programa. Estaré atento a las actualizaciones. Quizás reciba un calendario y notificaciones. Gracias por el consejo.
¿Y no sabes si los desarrolladores planean implementar un calendario? La solución que utiliza las etiquetas Mañana, Hoy no tiene sentido (el día siguiente seguirá siendo Mañana, Hoy...).
No veo que el fabricante de Evernote confirme esto. Ordenar según prioridades como hoy, algún día después, hecho... tiene sentido en mi opinión en el caso de que una persona tenga que completar tareas en alguna secuencia, sin un plazo claro con precisión en horas, que es exactamente mi caso, no No sé de antemano cuánto tiempo llevarán algunos trabajos, por eso este trideni me conviene. Según yo, de esto se trata el método gtd, de decirte a ti mismo la importancia y no la fecha límite.
Una excelente aplicación para tareas y su sincronización a través del servidor Exchange con Outlook es IMExchange 2. Cuesta 5,99 € y sincroniza tareas con todos los parámetros y categorías. También sincroniza notas.
¿Es posible utilizar Evernote sin conexión?
Leí en la Mac AppStore que no es posible :-(
Gracias por el consejo :)
Por supuesto que es posible, simplemente no se sincroniza, sino que almacena todo el contenido localmente.
Y después de conectarme, supongo que se sincronizará automáticamente :)
Por supuesto ;-) Y también se puede hacer manualmente.
Sí, pero sólo la aplicación de escritorio en la versión gratuita. El dispositivo móvil solo tiene temas de notas sin conexión y notas creadas en el dispositivo determinado. La cuenta premium puede seleccionar cuadernos en la versión móvil que se sincronizarán completamente sin conexión.
descargado :)
voy a jugar :D
¡Buen día! No hablo checo, pero quería agradecerles por el enlace al sitio y los comentarios honestos sobre mi publicación en Evernote. No es una herramienta perfecta pero funciona bastante bien para cómo la estoy usando :-)
Tu publicación y esta publicación me abrieron los ojos :D
Antes de esto intenté usar Things, pero cuando Evernote tiene OnlineSync, me alegro de usar esta gran herramienta :)
Utilizo notas impresionantes. Tiene calendario, se sincroniza con evernotes y google docs y funciona sin problemas.
Outlook + Exchange = problema resuelto
Lo uso desde hace más de un año y me gustaría señalar el formato del texto. Si ha insertado una nota con algún tipo de formato de texto o ha insertado casillas de verificación, solo se podrá leer en dispositivos móviles (ipad, android). Si acepta la oferta en su teléfono móvil para editar una nota, notará el formato después de la sincronización. Es fantástico para clips y notas de texto simples. La bomba es la posibilidad de insertar notas por correo electrónico.