Peter Binder Para aquellos de ustedes que están completamente involucrados en el método Getting Things Done o usan solo algunas partes del método, tenemos un consejo para otra excelente aplicación.
Firetask es una aplicación orientada a proyectos creada por el desarrollador austriaco Gerald Aquila. Además, Firetask tiene una gran ventaja de la que carezco en otras aplicaciones orientadas a GTD, es decir, que está disponible tanto para iPhone como para Mac. De este modo podrá conseguir una mayor eficiencia y, sobre todo, no dependerá de una sola opción.
versión para iPhone
Primero echemos un vistazo más de cerca a la versión para iPhone. Esto se soluciona de una forma muy práctica, al iniciarla no verás un menú, como ocurre con la mayoría de aplicaciones similares, sino el menú "Hoy", donde podrás ver todas las tareas que vencen hoy.
El menú "Hoy" también contiene una lista de los próximos pasos para proyectos individuales, o la lista "Siguiente", que es muy útil. No es necesario volver al menú y luego a la lista "Siguiente" o viceversa. Aquí tienes todo perfectamente organizado y puedes trabajar fácilmente con las tareas asignadas. Puede configurar varias cosas para cada tarea nueva o existente.
Estos son estado, prioridad, marcado, repetición, fecha, categoría, a quién pertenece la tarea, notas y a qué proyecto está vinculada la tarea. El estado puede ser, por ejemplo, en la bandeja de entrada (In-Tray), a veces (Algún día), activo (Actionable), estoy trabajando en ello (En progreso), completado (Completado), papelera (Papelera), etc. El estado es una característica útil que también le permite especificar dónde se guardará la tarea (en la bandeja, algún día, hoy).
Marcado significa que cuando se agrega una marca a una tarea, aparecerá en el menú "Hoy". También es una ventaja la posibilidad de determinar a quién corresponde la tarea. Lo cual se agradece especialmente a la hora de delegar una tarea en otra persona. También puedes enviar cualquier tarea por correo electrónico o convertirla en un proyecto.
Otra oferta son los proyectos ("Proyectos") en los que se basa Firetask. Aquí, de la forma clásica, añades los proyectos individuales que te vienen a la mente. Tú defines el estado, prioridad, categoría y notas de cada proyecto.
Luego, justo después de crearlo, sólo necesita ingresar las tareas necesarias en la aplicación. Sin embargo, lo que me sorprendió de los proyectos es que no puedes agregar una tarea sin que esté relacionada con algún proyecto. Por lo tanto, recomendaría crear un proyecto con nombre para tareas comunes.
La siguiente oferta, las categorías ("Categorías"), está muy bien resuelta. Las categorías son en realidad etiquetas que le ayudan a trabajar de forma más eficiente. Si agrega cualquier etiqueta a una tarea activa, la cantidad de tareas activas para cada categoría se mostrará en la lista.
In-Tray es una bandeja de entrada clásica que sirve para registrar ideas, tareas, etc. y su posterior procesamiento. Cuando se selecciona el último menú "Más", aparece un menú que contiene: lista Algún día (Algún día), tareas completadas (Completadas), tareas canceladas (Canceladas), proyectos completados (Proyectos completados), proyectos cancelados (Proyectos cancelados), papelera (Papelera) , información sobre la aplicación (Acerca de Firetask) y la muy importante sincronización con la versión para Mac, que hasta ahora sólo se realiza a través de una red Wi-Fi, pero el desarrollador de la aplicación promete agregar sincronización a través de la Nube en el futuro.
Firetask es una muy buena aplicación, funcional, intuitiva y clara. Al principio puede que tengas un pequeño problema con el hecho de que la entrada de la misión te parecerá bastante larga, pero no es nada a lo que no te acostumbrarás. De lo que me quejaría es de la imposibilidad de crear una tarea que no pertenezca a ningún proyecto.
Firetask para iPhone se puede adquirir por 3,99€, lo que no es una cantidad enorme teniendo en cuenta la funcionalidad que ofrece esta aplicación.
Enlace de iTunes - 3,99 €
Versión para Mac
A diferencia de la versión para iPhone, la versión para Mac es relativamente más joven. La versión 1.1 está actualmente disponible. Por eso tengo más reservas al respecto que el de dispositivos iOS. El menú del software se muestra en la esquina izquierda y está dividido en dos partes: "Enfoque", "Más".
"Enfoque" contiene "Hoy", "Proyectos", "Categorías" y "Bandeja de entrada". Al igual que la versión para iPhone, "Más" consta de "Algún día", "Completado", "Cancelado", "Proyectos completados", "Proyectos cancelados" y "Papelera".
"Hoy" y otros menús funcionan exactamente igual que en la versión para iPhone, es decir, incluyen tanto tareas relacionadas con hoy como otras de la lista "Siguiente" de próximos pasos. Aquí puede elegir si desea mostrar sólo aquellas tareas relacionadas con el día de hoy o todas ellas.
La versión para Mac está diseñada de tal manera que sea lo más clara posible, para que el usuario no se confunda de alguna manera misteriosa. Para una orientación más fácil y un trabajo más rápido en la aplicación, te ayuda la barra superior, que puedes personalizar a tu gusto. Ya sea mostrando solo la fuente, reduciendo, aumentando, eliminando y agregando íconos a la barra de herramientas.
Puedes agregar tareas ya sea usando el botón "Entrada rápida" o de la manera clásica en cualquier menú (Hoy, Proyectos, etc.). Sin embargo, la entrada clásica no está muy bien resuelta. Después de hacer clic en "Agregar nueva tarea" ingresas directamente el nombre de la tarea y luego escribes laboriosamente el resto de propiedades.
Lo que también me gusta de Firetask es que puedes hacer clic en el signo "En progreso" en tareas individuales para indicar que estás trabajando actualmente en el problema. Después de terminar el trabajo, simplemente haga clic en el símbolo nuevamente y la tarea pasará a Listo ("Completado").
Para ser honesto, no me gusta tanto la versión para Mac como la versión para iPhone. Esto se debe principalmente a la entrada poco clara de las tareas y a la imposibilidad de ajustar, por ejemplo, el tamaño de fuente de las actividades escritas.
Por otro lado, la aplicación para Mac es relativamente joven. Por lo tanto, creo que en las próximas actualizaciones estos errores se eliminarán y Firetask para Mac será más claro.
La aplicación para Mac cuesta $49 y puedes comprarla o descargar una versión de prueba desde el sitio web de la aplicación. firetask.com.
Próximamente les ofreceremos una comparación de esta aplicación con la exitosa aplicación GTD Things.
Deshazte de ese anuncio flash vergonzoso a la derecha, esa criatura, mantiene mi ventilador a todo trapo. brrrrr
Me gustaría patear así a los "diseñadores". ¿Qué clase de tontería es hacer un flash con min? 30fps :(
recomiendo instalarlo http://clicktoflash.com/
Para implementar GTD puede utilizar esta aplicación basada en web:
Gtdagenda.com
Puedes usarlo para gestionar tus objetivos, proyectos y tareas, establecer próximas acciones y contextos, usar listas de verificación, cronogramas y un calendario.
También viene con una versión móvil y con una aplicación para Android.