Peter Binder Os traemos una comparativa de dos aplicaciones muy exitosas que se basan en el método GTD, o get everything done. El artículo sigue a la revisión de la aplicación Firetask que puedes leer. AQUÍ.
Things es un competidor muy exitoso de Firetask. Ha estado en el mercado de aplicaciones durante bastante tiempo y ha creado una sólida base de seguidores durante ese tiempo. También ofrece una versión para Mac y iPhone, por lo que también la sincronización entre ellos. Esto también ocurre a través de WiFi, había una promesa de transferencia de datos a través de la nube, pero parece que en realidad era sólo una promesa.
versión para iPhone
En cuanto a la versión para iPhone de Things vs. Tarea de fuego. Yo elegiría Firetask. Y por una razón muy sencilla: claridad. En todo el tiempo que llevo usando Things más, que es aproximadamente un año, no he encontrado una aplicación que se pueda comparar con ella. Era fácil de controlar, sin configuraciones complicadas y con buenos gráficos.
Pero después de un tiempo dejó de gustarme. Por una sencilla razón, no me gustaba cambiar constantemente entre los menús "Hoy", "Bandeja de entrada" y "Siguiente". De repente me empezó a parecer muy complicado, esperaba actualizaciones, pero solo corrigían errores menores y no traían nada importante.
Luego descubrí Firetask, todas las tareas activas se muestran claramente en un solo lugar. Y aquí es donde veo la mayor fortaleza de esta aplicación. No tengo que cambiar complejamente entre "Hoy" y los otros cinco menús. Para Firetask, entre dos y tres como máximo.
Puedes ordenar Cosas por etiquetas individuales, pero sólo para cada categoría por separado. Firetask tiene un menú de categorías, donde puedes ver todo claramente ordenado, incluidos números que muestran la cantidad de tareas en una categoría determinada.
Things, por otro lado, lidera el procesamiento gráfico y el hecho de que puedes agregar tareas como desees. No es necesario que todas las tareas estén en un proyecto. Además, Firetask no asume responsabilidades de área, pero honestamente, ¿quién de ustedes lo usa? Entonces yo no.
Si comparamos el precio, entonces por el precio de Things puedes comprar dos aplicaciones Firetask, como se sabe. Firetask gana para mí en la batalla de la versión para iPhone. Ahora echemos un vistazo a la versión para Mac.
versión para Mac
Para la versión para Mac, Firetask lo tendrá mucho más difícil, porque Things para Mac lleva más tiempo disponible y además está muy bien resuelto.
Pero, ¿en qué se queda atrás Things para Mac? No muestra todas las tareas a la vez o al menos "Hoy"+"Siguiente" como lo hace Firetask. Por el contrario, Firetask tiene una forma muy engorrosa de escribir nuevas tareas.
Las ventajas de Firetask vuelven a ser categorías. Aquí ha clasificado claramente las actividades laborales planificadas, incluido el número de tareas ya mencionado en la categoría dada. Puedes ordenar las cosas por etiquetas, pero no está muy claro. Además, no sabes a cuántas tareas tienes asignada una determinada etiqueta, etc. Otras ventajas incluyen la edición de la barra, algo que Things no ofrece. Por otro lado, Things admite la sincronización con iCal, lo que sin duda es una característica muy útil.
El control y movimiento general de Things se maneja muy bien. Si quieres mover una tarea a otro menú simplemente arrástrala con el mouse y listo. No encontrarás eso con Firetask, pero lo compensa convirtiendo tareas en un proyecto. Pero no lo veo como una gran ventaja.
Cuando comparamos el procesamiento de gráficos, Things vuelve a ganar, aunque ambas versiones de Firetask (iPhone, Mac) están muy bien hechas. Las cosas me parecen mejor. Pero repito, es sólo una cuestión de costumbre.
Entonces, para resumir mis impresiones, definitivamente elegiría Firetask como aplicación para iPhone y, para Mac, si es posible, una combinación de Firetask y Things. Pero eso no es posible y por eso prefiero elegir Cosas.
Sin embargo, Firetask para Mac apenas está comenzando (la primera versión se lanzó el 16 de agosto de 2010). Por tanto, creo que poco a poco veremos el ajuste y la eliminación de algunos defectos del programa.
¿Cómo estás? ¿Qué aplicaciones utilizas basadas en el método GTD? Háganos saber su opinión en los comentarios.
Me parece que cada vez van naciendo más GTD, hasta cabrearme, perdón. Cada una tiene algo, Things to y Firetask tienen esto, pero ninguna de las aplicaciones GTD sigue la regla básica: "no pienses en las tareas". Pero incluso si compras cosas asquerosamente caras para MAC y iPhone (mi caso), seguirás pensando en cómo sincronizar las tareas.
No quiero otra aplicación GTD, no quiero mejorar la GUI ni agregar funciones; quiero sincronización, porque sin ella, las aplicaciones GTD van unas contra otras. ¿Realmente tengo que sincronizar mis tareas y encender mi iPhone cada hora? ¿Por qué el teléfono no puede hacer esto por sí solo en algún intervalo?
Por lo demás, claro, gracias por la reseña, Petra ;-)
Así es, la sincronización wifi es todo un problema y sería bueno si alguna aplicación GTD con un bonito diseño se basara en la sincronización en la nube. Solo creo que lo veré con Firetask, lo cual me parece muy bueno, y la versión para Mac está en el comienzo del desarrollo, por lo que creo en completar la sincronización con Firetask mucho más que con Things, donde se ha especulado. por un largo tiempo. De lo contrario, no tienes nada que hacer ;).
Omifocus se sincroniza bien a través de la nube. Versiones para iPhone y Mac...
tom
He estado usando OmniFocus durante mucho tiempo (no sólo para GTD, sino también para ordenar ideas en estructuras de árbol). Estoy completamente satisfecho con MAC.
Y tienes razón, la sincronización con el iPhone existe. Pero a veces funciona y otras no, y es terriblemente lento.
Funciona bien para mí...
Tienes que abrir la aplicación de Mac y iPhone con frecuencia y luego se sincronizan pocos archivos y son rápidos... (cuanto más frecuente es la sincronización, más rápida) - Estoy hablando de la sincronización móvil Me...
tom
OmniFocus también está disponible para iPhone y iPad.
No hay ningún problema (y un problema más) con la tarea de Outlook 2007. ¿Cuándo diablos los transformaré a iPhone :-)
¿Has probado iMExchange 2? No puedo elogiarlo lo suficiente. Gratis, tareas de Exchange en el diseño que necesito, además admite múltiples cuentas. No lo he investigado más, también hay una opción de actualización, pero la básica gratuita es más que suficiente para mí. Pruébalo, ya verás.
Éxito,
Las cosas no son perfectas, pero sigue siendo mejor que usar un cable o Outlook :). O tareas de google. :) Sólo RTM se puede modificar a GTD, pero trabajar con proyectos es una estupidez :(
Un detalle interesante: las cosas se pueden sincronizar a través de BlueTooth PAN, por lo que si te conectas a Internet a través del iPhone, solo necesitas encender las cosas y se sincronizarán.
Por otro lado, el blog de desarrollo de CC habla de la sincronización en la nube como la siguiente parada... Probablemente le creería :)..
No sé dónde encaja Pocket Informant para usted: maneja bien tanto las tareas como el calendario. Versiones tanto para iPhone como para iPad. Incluyendo todo tipo de sincronización: push-cloud con Toodledo y Google Calendar, que luego se puede sincronizar con casi todo, creo que también hay sincronización directa con Outlook.
O sólo para tareas 2Do, gráficos muy bonitos y una interfaz de usuario agradable, sincronización con toodledo.
Entonces, después de leer esto, me inclino totalmente por Firetask. Ya se veía perfecto cuando pasé por la tienda. Pero al final me pregunto si vale la pena por el precio :), porque uso Awesome Note como ballesta, etc. Después de aproximadamente un año de uso, la sensación de hacer demasiado clic persiste. Y cuando vi Firetask, me pareció tan maravillosamente simple.
Entonces no sé si debería comprar Firetask, así que no me arrepiento por ese dinero.
¿Alguno de ustedes tiene o tuvo Awesome Note? Comparado con Firetask, ¿qué te parece?
Pete, gracias por el artículo. Casi me estaba inclinando por Firetask, pero luego pensé, en lugar de probar otro GTD costoso, preferiría intentar implementar adecuadamente algunos principios de GTD como mis hábitos :) - ninguna herramienta probablemente me ayudará con eso por sí sola - tengo que hacerlo yo mismo. Así que me quedo con Things y GooleCalendar.
NB: Después de cambiar del DateBk6 de PalmOS al iPhone, prefiero extrañar un calendario adecuado: lo que DateBk6 era capaz de hacer (tipos x de vistas previas, colores de usuario, íconos de eventos y especialmente vistas previas semanales y mensuales) definitivamente cabría en la pantalla del iPhone. pero aquí probablemente tenga la palabra Apple y sus limitaciones. Pero ya no tengo GTD :)
"Breve comparación": la clasificación probablemente corresponde realmente al precio:
1.Omnienfoque
2 cosas
3.Tarea de fuego
pero es sólo un pelo.
Omnifocus puede hacer todo: la estructura de árbol de subproyectos (probablemente lo extrañé más en Cosas, la razón por la que cambié por completo dos veces incluso después del lanzamiento de versiones más nuevas y finalmente volví a omnifocus), revisión de fce (y su configuración completa), notas de audio y vídeo (excelente en el iPhone), configuración no solo de la fecha sino también de la hora de inicio y finalización de las tareas (perfecto para distinguir el tiempo de trabajo del no), sincronización perfecta (yo uso mobileme, pero anteriormente también wifi, tiene un total de 4 tipos de sincronización), manejo rápido de tareas y transformación en proyectos y viceversa – simplemente arrastrar y soltar, opciones de perspectiva – algunos filtros para configurar cualquier cosa, niveles Allen, áreas Covey, trabajos, puedes adaptarte a cualquier vista de sus tareas – en un número ilimitado de estas vistas, y filtrar le dará cualquier categoría de todo el gtd (contextos, cumplimiento, duración, fecha de finalización, etc., etc.).
Cosas: no tienen la mayor parte de esto (solo observo que pueden convertir una tarea en un proyecto simplemente arrastrándola a Proyectos; la revisión dice que solo Firetasks puede hacerlo), pero son muy agradables y fáciles de usar. - El omnifocus es terriblemente aburrido (incluso después de ajustar la apariencia que ofrece), tienen casi el mismo control. Ganan principalmente en intuición y simplicidad, el problema surge cuando las tareas y especialmente los proyectos empiezan a aumentar, especialmente los proyectos que constan de varios subproyectos que a veces tienen que ejecutarse al mismo tiempo.
Firetasks flaquea en facilidad de carga y descarga y cambios en tareas, pero gana en claridad y etiquetas simples y sus íconos, como ya se mencionó en la revisión. Aquí, sin embargo, creo que todavía habrá un gran giro, como ya se ha dicho, es una aplicación joven, todavía espero mucho de ella.
Finjo que trabajo como investigador criminal, trabajo con muchos proyectos abiertos y especialmente subproyectos que se ejecutan en su mayoría en paralelo, por esa razón Omnifocus me conviene mejor, pero recomiendo Things para un usuario habitual y un getétista no muy experimentado. Yo diría que Omnifocus es una herramienta profesional, de la que también dependen los precios... ¡oh, los precios!... :-)
PS
La comparación podría abarcar fácilmente tres páginas, pero sería una reseña separada. Pasé por varias herramientas de gtd y me llevó mucho tiempo llegar a mi propio sistema. Si alguien está interesado (por ejemplo, alguien que esté pensando en comprar estos softwares más caros y quiera la mayor cantidad de información posible), estaré encantado de responder sus preguntas; en caso de mayor interés, también escribiré algunas comparaciones más amplias, incluso con más gtd. herramientas (o incluso listas generales de tareas pendientes), cuando no tengo que escribir mucho (debido a mi trabajo :-)
Por lo demás, la reseña está muy bien escrita y, en general, estoy completamente de acuerdo con las conclusiones del autor. :-)