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Bandeja de entrada de Google: comunicación por correo electrónico de otra manera

Daniel Voz
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Es posible que también hayas oído hablar de diferentes métodos de gestión del trabajo y del tiempo como GTD o ZTD. Por lo general, estos sistemas tienen una cosa en común: la bandeja de entrada. El lugar para comprar todo lo que hay que hacer. Y el nuevo servicio Inbox de Google quiere convertirse en ese práctico cajón. Lo impensable se vuelve revolucionario.

Buzón Creado directamente por el equipo de Gmail, el servicio inmediatamente ganó considerable atención y credibilidad. Después de todo, Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en el mundo. Al mismo tiempo, Inbox sigue directamente a su hermano pequeño. Podemos pensar en Gmail como una especie de base con todos los correos electrónicos a los que todavía podemos acceder como antes, aunque actives la nueva Bandeja de entrada.

Inbox es, por tanto, un complemento que podemos o no utilizar tras la activación. Gracias a esto, cada usuario puede probar de forma segura este nuevo servicio sin arriesgar innecesariamente su buzón original. Que vea Gmail clásico o la nueva Bandeja de entrada depende de la dirección web desde la que accede a su correo electrónico (inbox.google.com/gmail.com).

Pero, ¿qué hace que Inbox sea tan diferente que tuvo que crearse como un servicio independiente? En primer lugar, se transmite con un espíritu de total sencillez y alegría, que se puede observar tanto en el diseño como, por supuesto, también en las funciones. Sin embargo, si el usuario ingresa al servicio sin ninguna presentación, probablemente no sabrá de inmediato cómo usar Inbox. Sin embargo, las siguientes líneas deberían iluminarte.

El concepto se basa en la idea de que comenzamos con una carpeta vacía en la que van todos nuestros correos electrónicos. Podemos hacer varias cosas con ellos. Por supuesto, podemos eliminarlos (después de leerlos), pero también podemos marcarlos como "tratados". Con esto queremos decir que el asunto está terminado (por nuestra parte) y no tenemos que preocuparnos más por ello. Dicho mensaje estará disponible con todos los demás correos electrónicos marcados como tales en la carpeta "tratado con".

A veces, sin embargo, puede suceder que no podamos gestionar el correo electrónico (tarea) inmediatamente. Por ejemplo, tenemos un correo electrónico detallado al que debemos agregar datos que se supone que nos enviará un colega el lunes. No hay nada más fácil que “posponer” el email para el lunes (incluso podemos elegir una hora). Hasta entonces, el mensaje desaparecerá de nuestra bandeja de entrada y no llamará nuestra atención innecesariamente durante varios días. En cambio, si simplemente guardamos el correo en otra carpeta y confiamos en un compañero, podemos olvidarnos del asunto y si el compañero no envía nada, ni siquiera podremos recordárselo.

Para disfrutar aún más del espacio vacío del portapapeles (es decir, de que todo está hecho), dicho estado se representa mediante un sol en el centro de la pantalla, rodeado por varias nubes. El resto de la superficie se cubre con un agradable tono azul. En la esquina inferior derecha encontramos un círculo rojo, que se expande al pasar el ratón y ofrece la posibilidad de escribir un nuevo correo electrónico y el último usuario (al hacer clic se rellena el destinatario) al que le escribimos (que parece redundante para mí).

Además, existe la opción de crear un recordatorio, es decir, una especie de tarea. Además de los correos electrónicos, Inbox también se puede utilizar como lista de tareas pendientes. Para los recordatorios, puede configurar la hora en la que deberían aparecer e incluso el lugar donde deberían aparecer. Entonces, si vamos a trabajar pasando por la papelería, el teléfono nos dice que compremos crayones para los niños.

Además de la carpeta "hecho" ya mencionada, Inbox también ha creado automáticamente carpetas de "anuncios", "viajes" y "compras", donde se clasifican automáticamente los mensajes electrónicos de sitios web conocidos. Además, por supuesto, también podremos crear nuestras propias carpetas, que podemos configurar para que allí se ordenen automáticamente los correos electrónicos de destinatarios concretos o aquellos mensajes que contengan determinadas palabras.

Una característica sorprendente es la capacidad de establecer qué día de la semana y a qué hora se deben mostrar los correos electrónicos de la carpeta determinada. Si no podemos ignorar los correos electrónicos del trabajo durante el fin de semana, simplemente podemos crear una carpeta de "trabajo" y configurarla para que nos muestre su contenido en la Bandeja de entrada el lunes a las 7 a. m., por ejemplo.

Inbox también muestra una vista previa de todos los archivos adjuntos de la conversación para cada correo electrónico. Estos tienden a ser lo que a menudo buscamos en las conversaciones, por lo que es muy útil tenerlos a mano.

Inbox está disponible para dispositivos iOS, en los que su uso es bastante intuitivo. Para correos electrónicos, simplemente deslícese hacia la izquierda para posponer o hacia la derecha para marcar como listo. Además de en iOS, podemos encontrar el servicio en Android, pero también a través de los navegadores Google Chrome, Firefox y Safari. Durante mucho tiempo, el acceso sólo era posible a través de Chrome, lo que, por ejemplo, era bastante limitante para mí como usuario de Mac + Safari. Inbox funciona en 34 idiomas, incluido el checo. Además, la última actualización también trajo una versión para iPad.

Dado que el servicio Inbox todavía está disponible solo mediante invitación, decidimos enviar una invitación a algunos de nuestros lectores. Simplemente escriba su solicitud y envíe un correo electrónico en los comentarios a continuación.

Si está interesado en cómo funciona la Bandeja de entrada de Google, lea también la nuestra experiencia con la aplicación Mailbox, utiliza los mismos principios al trabajar y organizar el correo.

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