Anuncio cerrado

El iPad 2 está llamando poco a poco a la puerta en la República Checa y es posible que todavía se esté pensando si se le puede encontrar un uso a este dispositivo. Para ayudarte a decidir, hemos preparado para ti una pequeña serie con ejemplos de uso para diferentes grupos de personas. Dedicamos la primera parte a los más ocupados: empresarios y directivos.

iPad en el flujo de trabajo

A pesar de todas las voces críticas, sólo una cosa se puede escribir sobre el uso del iPad en la práctica del trabajo diario: cuanto más grande sea el frmol, mejor será tener un iPad y "no llevar consigo un cuaderno". Hay varios tipos de argumentos para esta afirmación. Desde las ventajas puramente técnicas, pasando por cuestiones de eficiencia laboral hasta las dimensiones sociopsicológicas del uso de la tecnología.

Sin embargo, el iPad por sí solo no traerá ningún milagro. Agilizar el trabajo y aumentar la productividad con la ayuda de esta tableta (después de todo, al igual que con otros dispositivos) requiere cierta preparación tanto en el escritorio como en el iPad. Aunque parezca banal, es bueno pensar un poco en qué software utilizamos para trabajar, qué servicios online son necesarios para nosotros y cuánto dinero podemos permitirnos invertir en aplicaciones para no acabar en una situación en la que nuestra PC de trabajo, nuestro iPad y Dios no lo quiera una computadora de casa tendrán cada uno versiones diferentes de documentos y notas. Nos encontraríamos en un infierno de sincronizaciones defectuosas con horas de búsqueda innecesaria de archivos y pensamientos perdidos.

Argumentos técnicos

El principal argumento para sustituir un portátil por un iPad, especialmente fuera de la oficina, es la duración de la batería. Con dos reuniones al día, en las que tomarás notas durante un rato, un iPad cargado el lunes te mantendrá activo hasta el viernes por la tarde sin tener que buscar un cajón en el cliente con una expresión de culpa en tu cara. La segunda ventaja clave es la velocidad con la que las solicitudes y documentos están disponibles para usted. Rápidamente te olvidarás de frases incómodas como: "Te lo mostraré en cuanto arranque mi ordenador" o "Lo tengo aquí en alguna parte, espera un segundo, tengo que encontrarlo entre los demás documentos". Y en tercer lugar, si te mueves con un bolso al hombro, tu espalda te lo agradecerá gracias al agradable peso del iPad.

Herramientas de productividad laboral

Como mencionamos anteriormente en el artículo, el iPad no es un dispositivo de autoguardado. Es necesario saber qué quieres de él y qué aplicaciones utilizar no sólo en el entorno iOS, sino también en los ordenadores de sobremesa y portátiles con los que trabajas en la comodidad de tu casa u oficina. La herramienta básica con la que podemos lograr una sincronización consistente de documentos en todos los ordenadores es cualquier almacenamiento en la nube que tenga una aplicación correspondiente en el iPad. Funcionó para mí por muchas razones. Dropbox, pero reconozco que esta no es la única solución.

En segundo lugar está el editor de documentos ordinarios, en nuestro caso particular. QuickOffice HD, que puede funcionar con Dropbox, pero la sincronización con Google Docs también es de gran ayuda, especialmente en un entorno corporativo. Aquí hay sólo una queja: ni un solo servicio es 100% en QuickOffice. La sincronización a veces ocurre, a veces no, lo cual es bueno saberlo de antemano y guardar el documento localmente primero (durante la reunión) y subirlo a Dropbox o Google Docs al final.

En aras de la máxima eficacia, no vale la pena apuntar con un cañón a cada gorrión. Por tanto, la suite ofimática permanece apagada la mayor parte del tiempo y es sustituida íntegramente por algún bloc de notas con sincronización online, en nuestro caso particular. Evernote. Es una aplicación práctica que, junto con su hermana de escritorio, resuelve el problema de las notas breves, los fragmentos, las búsquedas y su clara organización y archivo. Sin embargo, a veces el ritmo de las negociaciones o las lluvias de ideas es tan frenético que se agradece una aplicación excepcionalmente exitosa. Notas Plus, que simula un bloc de notas. Se escribe únicamente con el dedo en lugar de con un bolígrafo; los más atrevidos, con un lápiz óptico para pantallas capacitivas. Notes Plus maneja con bastante naturalidad una variedad de gestos con los que puedes editar, corregir o eliminar rápidamente tus bocetos. Detecta y completa formas automáticamente y su algoritmo de reconocimiento parece realmente sofisticado. Perfecto para dibujar estructuras alámbricas, diagramas de flujo o bocetos. Los autores incluso pensaron en texto estándar, por lo que si tocas con dos dedos, aparecerá el teclado y estarás de vuelta en el siglo XXI.

 

Notas Plus para iPad

 

De aplicaciones de Apple

Si la otra parte te está molestando y necesitas distraerla, empieza a tocarle un éxito de Michal David en Garage Band. Tienes la garantía de que al menos confundirás a tu oponente. No, en realidad no es una herramienta para aumentar la eficiencia en el trabajo (sino todo lo contrario). Pero sí ilustra la utilidad de las aplicaciones nativas de Apple.

El cliente de correo en iOS es más conveniente y claro en el iPad en comparación con el iPhone, pero si necesita encontrar rápidamente un correo electrónico antiguo, le recomiendo crear un marcador en Safari de todos modos para acceder rápidamente a través de la interfaz web. Lo mismo ocurre con el calendario. Si eres uno de los desafortunados que utilizan varios calendarios, es difícil invitar a alguien a un evento en tu calendario privado, si tienes, por ejemplo, un calendario de empresa configurado como predeterminado.

La guinda social y psicológica del pastel

Ya lo sabes: te reúnes con clientes en un restaurante, todos sacan su portátil, la camarera se queda con el almuerzo, no hay lugar en la mesa, todos están nerviosos... Sí, si necesitas algo para una reunión de negocios exitosa , es sobre todo la comodidad de todos los involucrados. Probablemente no sea necesario defender extensamente la idea de que es mucho mejor cuando la gente habla cara a cara y no a través de las tapas de los portátiles. Porque si todo el mundo abre sus oficinas portátiles, no te prestarán tanta atención. Entre vosotros crecerá una barrera física y psicológica que empeorará la concentración y sembrará dudas en ambos lados sobre si la persona del otro lado realmente te está prestando atención o más bien sobre el contenido de su exhibición.

Aunque el iPad ha vendido millones de unidades, sigue siendo, especialmente en nuestra zona, un producto exclusivo en cierto modo. Por lo tanto, por un lado, interesará a la parte contraria y, por otro lado, a menudo proporcionará un tema para romper el hielo antes del inicio de la negociación propiamente dicha. Por último, pero no menos importante, también es en cierto modo una cuestión de estatus. Algo así como un traje de calidad o un reloj caro. Especialmente si la reunión es intergeneracional, el concepto original de iOS con su inicio "instantáneo" de aplicaciones también funciona muy bien. Y la calidad del expositor, en el que muestras tu portafolio en colores ricos y vivos, puede ser la que disipe las sospechas de un cliente potencial y consigas un contrato y un bono inesperado...

Si sólo fuera así de simple. Sin embargo, al menos es más fácil con el iPad. Y si las cosas no salen como esperabas, al menos podrás jugar Gusanos HD si Need For Speed ​​Hot Pursuit.

El autor del artículo es Peter Sladecek

.