Ondrej Holzman Según muchos, el correo electrónico es un medio de comunicación obsoleto, pero nadie puede deshacerse de él y lo utiliza todos los días. Sin embargo, el problema puede no estar en el correo electrónico como tal, aunque muchos seguramente no estarán de acuerdo, sino en la forma en que lo utilizamos y gestionamos. Llevo más de un mes utilizando la aplicación Mailbox y puedo decir sin tortura: utilizar el correo electrónico se ha vuelto mucho más agradable y, sobre todo, más eficaz.
Hay que decir de antemano que Mailbox no es una revolución. El equipo de desarrollo, que compró Dropbox debido a su éxito poco después del lanzamiento de la aplicación (entonces sólo para iPhone y con una larga lista de espera), sólo construyó un cliente de correo electrónico moderno que combina funciones y procedimientos conocidos de otras aplicaciones. , pero a menudo se descuida por completo en el correo electrónico. Pero hasta hace unas semanas no tenía sentido para mí utilizar Mailbox. Durante mucho tiempo existió sólo en el iPhone, y no tenía sentido gestionar los mensajes electrónicos de una forma diametralmente diferente en el iPhone que en el Mac.
En agosto, sin embargo, finalmente llegó la versión de escritorio de Mailbox, con una pegatina por ahora. beta, pero también es lo suficientemente confiable como para reemplazar inmediatamente a mi anterior administrador de correo electrónico: Mail de Apple. Por supuesto, he probado otras alternativas a lo largo de los años, pero tarde o temprano siempre termino volviendo a la aplicación del sistema. Los demás normalmente no ofrecían nada esencial o innovador además.
Gestionar el correo electrónico de forma diferente
Para entender Mailbox es necesario hacer una cosa fundamental y es empezar a utilizar el correo electrónico de una forma diferente. La base de Mailbox es, siguiendo el ejemplo de los populares libros de tareas y métodos de gestión del tiempo, alcanzar el llamado Inbox Zero, es decir, un estado en el que no tendrás ningún correo en tu bandeja de entrada.
Personalmente, abordé este método con menos recelo, porque nunca estaba acostumbrado a una bandeja de entrada de correo electrónico limpia; por el contrario, revisaba regularmente cientos de mensajes recibidos, generalmente sin clasificar. Sin embargo, como descubrí, Inbox Zero tiene sentido cuando se implementa correctamente no sólo entre tareas, sino también en el correo electrónico. El buzón está estrechamente relacionado con las tareas: cada mensaje es en realidad una tarea que debes completar. Hasta que hagas algo al respecto, incluso si lo lees, "se iluminará" en tu bandeja de entrada y exigirá tu atención.
Puedes realizar un total de cuatro acciones con el mensaje: archivarlo, eliminarlo, posponerlo indefinidamente/indefinidamente, moverlo a la carpeta correspondiente. Sólo si aplicas uno de estos pasos el mensaje desaparecerá de la bandeja de entrada. Es fácil, pero muy efectivo. Definitivamente se podría practicar una gestión similar del correo electrónico incluso sin Mailbox, pero con él todo se adapta a un manejo similar y es cuestión de aprender algunos gestos.
Bandeja de entrada de correo electrónico como lista de tareas pendientes
Todos los correos electrónicos entrantes van a la bandeja de entrada, que se transforma en una estación de transferencia en Mailbox. Podrás leer el mensaje, pero eso no significa que en ese momento perderá el punto que indica mensaje no leído y encajará entre decenas de otros correos electrónicos. La bandeja de entrada debe contener la menor cantidad de mensajes posible y anticiparse a los nuevos, sin tener que revisar "casos" antiguos y ya resueltos al recibirlos.
Tan pronto como llega un nuevo correo electrónico, es necesario solucionarlo. Mailbox ofrece varios procedimientos, pero los más básicos se parecen a este. Llega un correo electrónico, lo respondes y luego lo archivas. Archivar significa que se moverá a la carpeta Archivo, que en realidad es una especie de segunda bandeja de entrada con todo el correo, pero ya filtrado. Desde la bandeja de entrada principal, además de archivarlo, también puedes optar por eliminar inmediatamente el mensaje, momento en el que se moverá a la papelera, donde ya no podrás acceder a él, por ejemplo mediante la búsqueda, si lo haces. no desea hacerlo explícitamente y, por lo tanto, ya no tendrá que preocuparse por correo innecesario.
Pero lo que hace que Mailbox sea una herramienta tan eficaz para gestionar el correo electrónico son las otras dos opciones para gestionar los mensajes en la bandeja de entrada. Puedes posponerlo durante tres horas, para la noche, para el día siguiente, para el fin de semana o para la próxima semana; en ese momento el mensaje desaparece de la bandeja de entrada, solo para reaparecer en ella como "nuevo" después de la hora seleccionada. . Mientras tanto, está en una carpeta especial de "mensajes pospuestos". Posponer la alarma es especialmente útil cuando, por ejemplo, no puedes responder a un correo electrónico de inmediato o necesitas volver a contestarlo en el futuro.
Puedes posponer mensajes nuevos, pero también aquellos a los que ya has respondido. En ese momento, Mailbox reemplaza el rol del administrador de tareas y depende de ti cómo usas sus opciones. Personalmente, intenté varias veces conectar el cliente de correo con mi propia lista de tareas (en mi caso, Things) y la solución nunca fue la ideal. (Puedes usar diferentes scripts en Mac, pero no tienes ninguna posibilidad en iOS). Al mismo tiempo, los correos electrónicos a menudo están directamente vinculados a tareas individuales, para cumplir con las cuales necesitaba encontrar el mensaje dado, ya sea para responderlo o su contenido.
Aunque Mailbox no viene con la opción de vincular un cliente de correo electrónico con una lista de tareas, al menos crea una a partir de sí mismo. Los mensajes pospuestos te recordarán en tu bandeja de entrada como si fueran tareas de cualquier lista de tareas pendientes, solo necesitas aprender a trabajar con ellos.
Y finalmente, Mailbox también ofrece "archivo" tradicional. En lugar de archivarlo, puede guardar cada mensaje o conversación en cualquier carpeta para encontrarlo rápidamente más tarde, o puede almacenar conversaciones relacionadas en un solo lugar.
Fácil de controlar como alfa y omega.
El control es clave para la operación fácil y eficiente de los procedimientos antes mencionados. La interfaz básica de Mailbox no se diferencia de la de los clientes de correo electrónico tradicionales: el panel izquierdo con una lista de carpetas individuales, el panel central con una lista de mensajes y el panel derecho con las conversaciones mismas. Por supuesto, estamos hablando de Mac, pero Mailbox tampoco desentona especialmente en el iPhone. La diferencia está principalmente en el control: mientras que en otras aplicaciones basta con hacer clic en todas partes o utilizar atajos de teclado, Mailbox apuesta por la simplicidad y la intuición en forma de gestos de "deslizar".
Igualmente importante es que al pasar el dedo sobre el mensaje también se transfiere a las computadoras, donde es una solución igualmente conveniente con los paneles táctiles de MacBook. Ésta es la diferencia, por ejemplo, con Mail.app, donde Apple ya ha empezado a aplicar principios similares al menos en la versión de iOS, pero en Mac sigue siendo una aplicación engorrosa con mecanismos antiguos.
En Mailbox arrastras un mensaje de izquierda a derecha, aparece una flecha verde indicando archivado, en ese momento sueltas el mensaje y automáticamente se mueve al archivo. Si arrastras un poco más te aparecerá una cruz roja que moverá el mensaje a la papelera. Cuando arrastre en la dirección opuesta, obtendrá un menú para posponer el mensaje o colocarlo en la carpeta seleccionada. Además, si recibe regularmente correos electrónicos que no desea tratar durante la semana, pero solo el fin de semana, puede configurar su aplazamiento automático en el Buzón. La llamada Se pueden establecer reglas de "deslizamiento" para el archivado, eliminación o almacenamiento automático de cualquier mensaje.
Poder en las pequeñas cosas
En lugar de soluciones complejas, Mailbox ofrece un entorno simple y limpio que no distrae con elementos innecesarios, sino que centra al usuario principalmente en el contenido del mensaje. Además, la forma en que se crean los mensajes crea la sensación de que ni siquiera estás en el cliente de correo, sino que estás enviando mensajes clásicos. Esta sensación se mejora particularmente al usar Mailbox en el iPhone.
Después de todo, usar Mailbox junto con un iPhone y una Mac es increíblemente efectivo, porque ningún cliente puede competir con la aplicación de Dropbox, especialmente en términos de velocidad. Mailbox no descarga mensajes completos como Mail.app, que luego almacena en volúmenes cada vez mayores, sino que descarga sólo las partes absolutamente necesarias de los textos y el resto permanece en los servidores de Google o Apple.1. Esto garantiza la máxima velocidad a la hora de descargar mensajes nuevos, por lo que no hay ningún botón para actualizar la bandeja de entrada en Mailbox. La aplicación mantiene contacto constante con el servidor y entrega el mensaje al buzón de inmediato.
La sincronización entre iPhone y Mac también funciona de forma fiable y extremadamente rápida, algo que reconocerás, por ejemplo, en los borradores. Escribes un mensaje en tu Mac y lo continúas en tu iPhone en poco tiempo. Mailbox maneja los borradores de manera muy inteligente: no aparecen como mensajes separados en la carpeta de borradores, sino que se comportan como partes de conversaciones ya existentes. Entonces, si comienzas a escribir una respuesta en tu Mac, permanecerá allí incluso si cierras tu computadora y podrás continuar escribiendo en tu iPhone. Simplemente abre esa conversación. Una desventaja menor es que dichos borradores solo funcionan entre buzones de correo, por lo que si accede al buzón desde otro lugar, no verá los borradores.
Todavía hay obstáculos
El buzón no es una solución para todos. Es posible que muchos no se sientan cómodos con el principio de Inbox Zero, pero a quienes lo practican, por ejemplo al administrar tareas, rápidamente les puede gustar Mailbox. La llegada de la versión para Mac fue clave para la usabilidad de la aplicación, sin ella no tendría sentido utilizar Mailbox sólo en iPhone y/o iPad. Además, la versión para Mac lleva varias semanas abierta al público en general tras la prueba beta cerrada, aunque todavía conserva el nombre de beta.
Gracias a esto, podemos encontrar errores ocasionales en la aplicación, la calidad y confiabilidad de la búsqueda en mensajes antiguos también es peor, sin embargo, se dice que los desarrolladores están trabajando duro en esto. Sólo para buscar en el archivo, a veces me vi obligado a visitar la interfaz web de Gmail, porque Mailbox ni siquiera tenía todos los correos electrónicos descargados.
Sin embargo, muchos encontrarán un problema fundamental al iniciar Mailbox, que actualmente sólo admite Gmail e iCloud. Si usa Exchange para el correo electrónico, no tendrá suerte, incluso si le gusta más Mailbox. Sin embargo, al igual que con otros clientes de correo electrónico, no hay peligro de que Dropbox abandone su aplicación y deje de desarrollarla; al contrario, podemos esperar un mayor desarrollo de Mailbox, que promete una gestión más agradable. de correo electrónico que de otro modo sería impopular.
- En servidores de Google o Apple porque Mailbox actualmente solo admite cuentas de Gmail e iCloud. ↩
Mmm. Hasta que pueda hacer Exchange, es inútil para mí.
Lo uso a diario y estoy bastante satisfecho.
Pero es cierto que siempre activo el cliente de correo nativo o la interfaz web de Gmail para realizar búsquedas, porque Mailbox es bastante poco confiable en ese sentido (con suerte todavía).
A veces también muestra el archivo adjunto PDF de forma incorrecta, por ejemplo en Česká Spořitelna, la confirmación de pago que está en PDF se muestra automáticamente como texto completo en el cuerpo del correo electrónico y el correo electrónico también aparece sin ningún archivo adjunto.
Por lo demás, sin embargo, me ayudó maravillosamente a ordenar el montón de correos electrónicos que he acumulado durante xx años, así que estoy satisfecho. Vincular varias cuentas también funciona muy bien.
También lo uso en iPad/iPhone y estoy esperando Exchange, así que por ahora Airmail Beta en Mac, que recomiendo encarecidamente...
Desafortunadamente, con esa restricción en Gmail, es algo inútil si estás usando correo corporativo...
Tengo una pregunta: ¿es posible ordenar el correo (también manualmente) en diferentes carpetas, es decir? por ejemplo, ¿por destinatarios o carpetas creadas manualmente?
Si no, ¿alguien sabe de alguno?
Lo que más me preocupa es el entorno iOS.
gracias
Sí, usando filtros. Usted crea buzones de correo con los nombres de los destinatarios o grupos y usa filtros, donde ingresa parámetros para cada filtro adicional, luego los correos electrónicos van a donde desee y se ordenan automáticamente.
Lamento mi error. Olvidé decir que Gmail e iCloud no son suficientes para mí.
Me gustaría algo universal. Probé con boxer y no puede hacerlo.
Creo que los filtros de Mail.app en Mac se pueden aplicar a cualquier buzón. Pero se ejecutan sólo cuando se inicia la aplicación y se cargan los correos electrónicos (no se ejecutan en el servidor)
No sólo por Exchange, me quedo con el sistema Mail y el complemento MailHub: el complemento me ayudará significativamente a clasificar y organizar mensajes e incluso puede configurar un recordatorio para un mensaje específico. En realidad, puede realizar las funciones descritas aquí y algo más. De hecho, todavía tengo que encontrar un complemento que muestre los archivos adjuntos de correo electrónico por separado del cuerpo de los mensajes y la capacidad de abrir documentos de Word y Excel directamente en la ventana del cliente con la opción de copiar el contenido (como es el caso de MS Outlook) y no tendría nada que perderme en Mail: -)
¿No existe algo parecido a MailHub para iOS?
El comienzo con esta aplicación fue bastante incómodo para mí. Pero cuando pudimos ordenar los correos electrónicos en poco tiempo, comencé a disfrutar esta aplicación.
Simplemente me molesta que no puedo configurar mis otros correos electrónicos que he asignado a Gmail durante las odas.
muy lento en iphone 4 (iOS 7). Por el contrario, la clásica Mail.app es súper rápida. Entonces volví al clásico que está sintonizado con el sistema.
¿Hay alguna manera de trabajar con correos electrónicos marcados desde Mail.app en Mailbox? Sería útil para mí lograr la sincronización con una carpeta relativamente nueva que solucionaría el rol marcado. En el flujo de trabajo actual, clasifico los correos electrónicos en marcados y últimos
Me parece que la app consume bastante batería (ip5s con ios7). ¿Alguien tiene una experiencia similar?
¿Por qué veo 2700 correos electrónicos encima del ícono? ¿La aplicación no puede distinguir entre leído y no leído?
Este es el principio de la bandeja de entrada cero. Un mensaje se considera resuelto sólo cuando se mueve al archivo. No tiene sentido distinguir entre mensajes leídos y no leídos, sino sólo contar los mensajes en la bandeja de entrada.
He estado usando la aplicación durante aproximadamente un mes y mi entusiasmo inicial se está convirtiendo gradualmente en decepción. La idea es genial, pero la aplicación aún no ha sido solicitada. Me molesta especialmente lo siguiente: cuando hay una gran cantidad de correos electrónicos, es increíblemente lento en el iPhone 4s con iOS 7.1, cuando hago clic en un mensaje en un hilo con una gran cantidad de conversaciones, comienza a desplazarse aleatoriamente hacia algún lugar. en medio del texto y no puedo adjuntar ningún archivo adjunto en el ipad air (después de hacer clic en el botón correspondiente no sucede nada). Lo más destacado hoy fue cuando trabajé en mi correo electrónico en el iPhone, lo guardé en el borrador, volví a leerlo después de un tiempo en el iPad, terminé de escribir, lo envié y luego descubrí que el borrador había sido enviado, sin ediciones adicionales. Aunque estoy bastante seguro de que envié el mensaje completo. Entonces estoy buscando una alternativa probada. ¿Alguien ha resuelto un problema similar?