Vratislav Holub Ser capaz de gestionar tu tiempo adecuadamente es extremadamente importante. La llamada gestión del tiempo es absolutamente imprescindible para conseguir la máxima productividad y cumplir con todas las obligaciones. Por otro lado, debemos admitir que esta no es exactamente una tarea doblemente sencilla y, por lo tanto, no está de más buscar un ayudante adecuado. Afortunadamente, las tecnologías actuales pueden simplificar significativamente la gestión del tiempo.
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Por lo tanto, en este artículo veremos 4 aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar su tiempo y posiblemente maximizar la productividad general al mismo tiempo. Como mencionamos anteriormente, la tecnología actual nos simplifica toda esta situación. Además, hay disponible una amplia gama de aplicaciones diferentes, gracias a las cuales literalmente todo el mundo puede elegir. Depende de cada uno y de sus necesidades.Calendario y recordatorios
El sistema operativo iOS ya está equipado de forma nativa con un par de aplicaciones que pueden ayudarte a administrar tu tiempo. Específicamente, nos referimos a Calendario y Recordatorios. Si bien el calendario se puede utilizar para mantener una agenda completa, anotar próximos eventos, deberes y tareas, los recordatorios son una buena ayuda para marcar tareas individuales que lógicamente no deben olvidarse. Posteriormente, ambas aplicaciones pueden alertarte de un caso específico mediante notificaciones. Eso sí, lo mejor de ellos es que ni siquiera hace falta descargarlos. Como ya hemos mencionado, están disponibles de forma nativa, si no los has eliminado en el pasado.
Por otro lado, también encontraríamos algunas deficiencias en ellos, por lo que muchos productores de manzanas prefieren recurrir a soluciones alternativas. Es posible que las aplicaciones Calendario y Recordatorios no aparezcan del todo claras o que también carezcan de una serie de funciones importantes para algunos. Pero, en general, se trata de herramientas relativamente exitosas. Pero si quieres algo más, tendrás que buscar en otra parte.
Todoist
Una de las mejores y más populares aplicaciones es Todoist, con el que yo mismo tengo una experiencia positiva. Esto se debe a que es el compañero perfecto con el que podrás organizar toda tu vida personal y laboral. En esencia, la aplicación funciona como una lista de tareas pendientes. Pero puedes categorizarlos de diferentes maneras, establecer plazos, prioridades, etiquetas y, en general, poner en completo orden todas tus tareas. Por supuesto, el programa también incluye un calendario, donde puedes ver todas las próximas actividades en un solo lugar y navegar por ellas fácilmente. También vale la pena señalar que la aplicación está equipada con cien plantillas diferentes para facilitar aún más el trabajo.
Además, todos tus datos de Todoist se sincronizan a través de tu cuenta. Entonces, ya sea que estés usando un iPhone o una Mac, un teléfono con sistema operativo Android o una computadora de escritorio clásica (Windows), siempre tendrás acceso a tus tareas y recordatorios. Y si trabajaras en un proyecto junto con tus compañeros o amigos, seguro que agradecerías la posibilidad de compartirlo. En este caso, podéis dividir las tareas individuales, cooperar entre vosotros e informar inmediatamente a los demás sobre todo el progreso, de forma clara y en un solo lugar. No es de extrañar que sea una de las herramientas más populares de la industria con más de 30 millones de usuarios activos.
La aplicación es básicamente completamente gratuita. Con el llamado modo Libre, destinado a principiantes, también podrás arreglártelas de forma muy cómoda. Te permite tener hasta 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto, subir archivos de hasta 5 MB, establecer 3 filtros o guardar un historial de actividad semanal. Sin embargo, si eso no es suficiente para ti, también se ofrece la versión Pro. Con él, el número de proyectos aumenta a 300, los colaboradores a 25, la capacidad de archivos subidos a 100 MB, la posibilidad de configurar hasta 150 filtros, función de recordatorio, historial de actividad ilimitado y, además, temas y copias de seguridad automáticas. La versión Business con opciones aún más amplias está destinada a equipos.
Garrapata
TickTick es prácticamente la misma aplicación que Todoist. Esta herramienta es muy similar a la aplicación mencionada, pero sigue ganando claramente para muchos usuarios. Básicamente, funciona exactamente igual: permite al usuario anotar varias tareas que pueden clasificarse según el proyecto, establecer etiquetas, plazos, prioridad y más. Pero lo que sí supone una gran ventaja son los comentarios y resúmenes gratuitos. Incluso en la versión gratuita, TickTick te alertará sobre tareas individuales sin que tengas que revisar constantemente la aplicación.
Por supuesto, también existe un calendario o la posibilidad de colaborar con tus amigos o compañeros, o incluso la posibilidad de una conversación en grupo. Del mismo modo, también existe la posibilidad de sincronización automática, gracias a la cual podrás acceder a tus datos desde literalmente cualquier dispositivo. Además, no es necesario que utilices TickTick únicamente en tu iPhone o Mac. También existe una aplicación web accesible desde un navegador, o incluso una extensión para los navegadores Chrome y Firefox. La guinda del pastel es el complemento para Gmail y Outlook. Para empeorar las cosas, la aplicación también incluye otras fantásticas funciones para apoyar su productividad, incluido el método pomodoro, la clasificación a través de la llamada matriz de Eisenhower y muchas otras. Francamente, TickTick es mi favorito personal.
TicTick en iOS
Por otro lado, también existe la llamada versión Premium, que también es mucho más económica que Todoist. Al pagar por la versión completa, tendrá acceso a un calendario completo con una serie de funciones de extensión, filtros ajustables, opciones mucho más amplias al crear tareas individuales y el programa incluso realizará un seguimiento de su progreso.
Estar enfocado: temporizador de enfoque
Pero no nos limitemos a las aplicaciones para el seguimiento de tareas individuales, tampoco debemos olvidarnos de Be Focused - Focus Timer. Esta es otra herramienta relativamente popular, pero tiene un objetivo ligeramente diferente. Este software sirve para motivarlo a trabajar. Para ello, utiliza una técnica llamada Pomodoro: divides tu trabajo en intervalos más cortos intercalados con descansos, lo que garantiza que siempre tengas la máxima atención y prestes la máxima atención al tema en cuestión. Por otro lado, este software también sirve para gestionar tareas individuales y puede mantener una visión general de cuánto te dedicas realmente a ellas.
Si desea aprovechar al máximo la aplicación, es una buena idea combinar su uso con la aplicación. Matriz de enfoque - Administrador de tareas. Es categóricamente similar a las herramientas mencionadas Todoist y TickTick, pero se puede vincular con Be Focused - Focus Timer y así obtener datos aún más detallados.
Puedes descargar la aplicación Be Focused – Focus Timer gratis aquí
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