Vratislav Holub La era moderna trajo consigo no sólo una serie de posibilidades, sino también diversas obligaciones. Hoy en día, mucha gente trabaja con ayuda de su ordenador, donde, por ejemplo, se concentra en varios proyectos al mismo tiempo. Sirvamos un poco de vino puro. Podemos perdernos en una serie de tareas diferentes con bastante rapidez. Afortunadamente, podemos utilizar, por ejemplo, un portátil normal y corriente o alguna aplicación de calidad que pueda llevar nuestra productividad a un nivel completamente nuevo. De hecho, encontraríamos varias aplicaciones de este tipo en la App Store. Pero echaremos un vistazo a una de las mejores soluciones que él mismo llama. kanban.
¿Qué es exactamente Kanban?
La palabra kanban proviene del japonés, donde podríamos traducirla como etiqueta, tarjeta o billete. Todo el sistema se basa en la organización de las distintas etapas del proceso de producción, que también podemos aplicar a nuestra vida cotidiana. No nos ocuparemos aquí de la historia y veremos directamente cómo un kanban de este tipo puede ayudarnos. En realidad se trata de una práctica tabla con varias columnas en la que podemos encontrar todas nuestras tareas. Al mismo tiempo, las columnas individuales indican un estado determinado. Se utilizan principalmente cuatro categorías: Trabajo pendiente o lista de todas las tareas potenciales, Por hacer, En proceso y Listo.
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Cuando traducimos las categorías mencionadas, inmediatamente nos queda claro para qué se utilizan realmente. Por tanto, el principio del kanban es bastante sencillo. Con la ayuda de esta sencilla tabla, supervisamos gradualmente el estado de las tareas individuales; por ejemplo, cuando las iniciamos, las movemos a la categoría En proceso y cuando terminamos, a Listo. Gracias a esta solución tenemos una perfecta visión de todo lo que nos espera en los próximos días, podemos planificar mucho mejor nuestro trabajo y, además, no podemos olvidarnos de nada.
¿Cómo empezar a utilizar Kanban?
Afortunadamente vivimos en tiempos modernos, y por tanto no tenemos que utilizar, por ejemplo, pizarras u otras herramientas que podríamos convertir en mesa. Hoy prácticamente sólo necesitamos descargar una aplicación adecuada y ya hemos terminado parcialmente. En realidad, existen varias aplicaciones que ofrecen kanban práctico. Algunos de ellos son de pago y ofrecen opciones de bonificación para equipos, por ejemplo, mientras que otros son completamente gratuitos. Para los propósitos de nuestro artículo, mencionaremos el programa aquí. Ora - Gestión de tareas sencilla. Es una aplicación gratuita con gráficos de primera que puede facilitarnos mucho nuestro trabajo diario.
Cómo se ve y funciona la aplicación (Mac App Store):
Galería de fotos
Organización de tarjetas
Una vez instalado y en ejecución, Ora lo guía rápida y fácilmente a través de los conceptos básicos, preparándolo para usar Kanban en poco tiempo. Por supuesto, puedes ajustar las categorías individuales a tus propias necesidades y luego todo lo que tienes que hacer es escribir aquí tus tareas, trabajar con ellas gradualmente y clasificarlas correctamente.
¿Vale la pena utilizar kanban?
Kanban en sí está destinado principalmente a equipos de trabajo y es muy utilizado, por ejemplo, por programadores que confían en metodologías ágiles. Dentro de esta tabla, dividen las tareas de diferentes maneras, las asignan a las personas adecuadas y así todos tienen una visión general del progreso general. Afortunadamente, no tenemos que limitar Kanban sólo a las empresas, sino que también podemos proyectarlo en nuestra vida cotidiana. Además, la mencionada aplicación Ora ofrece una serie de plantillas sorprendentemente sofisticadas que pueden ayudarle, por ejemplo, en varios proyectos, cuando dividen perfectamente las distintas etapas del proceso.
Entonces, si trabajas frente a la computadora todos los días y de vez en cuando llegas al punto en que simplemente tienes más que suficiente, entonces definitivamente deberías darle una oportunidad a la aplicación Ora y, por lo tanto, a kanban. Después de un tiempo, usted mismo sentirá que tiene un control mucho mejor sobre sus proyectos y sabrá exactamente acerca de cada tarea completada, o viceversa, acerca de cualquier deficiencia. Al mismo tiempo, el programa te enseñará a organizar mejor tu tiempo, porque puedes agregar un requisito de tiempo a las tareas.
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Por supuesto, el potencial de la aplicación es aún mayor. Por ejemplo, los estudiantes también pueden beneficiarse de ello, porque aquí pueden realizar un seguimiento de las materias individuales y colaborar directamente con sus compañeros en el caso de proyectos grupales.
