Vratislav Holub Puede encontrar documentos PDF todos los días. Es uno de los formatos más extendidos, con el que podrás compartir todo tipo de documentos de forma rápida y sencilla. Los sistemas actuales pueden abrirlos de forma nativa, sin aplicaciones auxiliares. En el caso de macOS, esta tarea la realiza la aplicación nativa Vista previa, que se utiliza para ver imágenes y documentos. Pero, de hecho, ofrece muchas más funciones y opciones y no tiene problemas para bloquear o proteger sus archivos.
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Por lo tanto, en este artículo, explicaremos juntos cómo bloquear documentos PDF a través de la aplicación de vista previa nativa y por qué. Es posible que haya encontrado un archivo que solo se puede abrir después de ingresar una contraseña. Pero este es sólo uno de los métodos de seguridad. De hecho, hay muchos más y siempre depende de tus preferencias y necesidades personales.
Cómo bloquear un PDF en Vista previa
En primer lugar, aclaremos cómo bloquear realmente un documento y cuáles son las opciones al respecto. Primero, por supuesto, es necesario abrir un archivo específico. Luego haga clic en la opción de la barra de menú superior soubor > Editar permisos, donde se maneja toda la seguridad de un archivo específico. En concreto, tienes dos opciones. O el archivo se puede bloquear directamente con una contraseña, cuando basta con marcar la opción en la parte superior Requerir una contraseña para abrir el documento, o modificar sólo los permisos y opciones del propio documento, limitándolo en gran medida. Esta opción está disponible al final, donde solo necesita configurar el llamado Contraseña del propietario y en la sección Autorización simplemente edite lo que realmente desea limitar en el caso de su archivo. En concreto, ofrece la opción de desactivar la impresión, copiar texto y gráficos, insertar, eliminar y pasar páginas, añadir anotaciones y firmas o rellenar campos existentes en los formularios.
Cómo bloquear un documento PDF
Al mismo tiempo, surge la pregunta de por qué los documentos PDF deberían protegerse de esta forma. Por supuesto, la primera opción en combinación con la segunda le proporcionará la mejor protección posible. Cualquiera que abra el archivo PDF ni siquiera verá su contenido sin introducir una contraseña. Algo como esto resulta útil especialmente en momentos en que necesita compartir un documento determinado de forma confidencial con un círculo reducido de personas. Por otro lado, puede que no sea la mejor opción, especialmente en los casos en los que necesitas hacer llegar el artículo a más personas, pero aun así quieres mantenerlo seguro. Para estos fines, es mejor completar a continuación Contraseña del propietario y en la sección Autorización agregue algunas restricciones. Como mencionamos anteriormente, con esto puedes por ejemplo bloquear la impresión, copiar texto y gráficos, y muchos otros. Los usuarios podrán entonces acceder al archivo, pero no podrán realizar operaciones seleccionadas, por ejemplo, copiarlo.
Para proteger documentos PDF, también puede utilizar la Vista previa nativa, que en realidad ofrece bastantes funciones y opciones excelentes. Compartir un documento sin contraseña con derechos limitados puede resultar útil en casos en los que, por ejemplo, no desea que alguien copie y use su trabajo. Si el archivo PDF estuviera bloqueado de esta manera, no queda más que sobrescribir directamente pasajes específicos. Sin una contraseña no es posible simplemente marcar y copiar.
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Pavel Jelic 