Peter Binder En la última parte de nuestra serie, que está llegando a su fin, compararemos OmniFocus con otras aplicaciones GTD seleccionadas. Específicamente con Cosas, por Firetask a Lista de maravillas.
No necesita presentación especial, además es una de las aplicaciones GTD de mayor éxito en el mercado y lleva varios años en desarrollo. La mayoría de las veces, cuando alguien no utiliza OmniFocus, está trabajando con este software. Firetask es un competidor más joven, durante mucho tiempo solo estuvo en la versión para iPhone. El clon para Mac se lanzó recientemente, a principios de este año escolar. Sin embargo, en términos de edad, Wunderlist es el más joven, fue lanzado hace menos de dos meses.
Compararemos aplicaciones individuales desde el punto de vista de la funcionalidad ofrecida, cómo se crean el movimiento del usuario, la entrada de tareas, la claridad, la apariencia y el método de sincronización. Primero cubriremos las versiones de iPhone.
iPhone
Empecemos por la mirada. En términos de procesamiento gráfico, desde este punto de vista, Firetask, Wunderlist y Things lideran. Firetask ofrece una apariencia clara, como una hoja de papel rayada, donde tienes categorías individuales, tareas y nombres de proyectos diferenciados por color. Wunderlist está diseñado para que el usuario pueda elegir el fondo que más le guste. Tenemos nueve fondos de pantalla para elegir, pero creo que hay seis utilizables (buenos). El entorno de la aplicación se maneja de forma muy sencilla. Tiene una sensación muy agradable, especialmente cuando inicias una tarea.
Las cosas también tienen un aspecto muy bonito y decente, pero es un poco peor en cuanto a claridad. De las aplicaciones seleccionadas, OmniFocus, el peor procesado gráficamente, da una impresión fría, aunque aquí también podemos encontrar algunos colores.
La inserción de tareas individuales se resuelve rápidamente para los cuatro competidores. En términos de agregar una tarea a Bandeja de entrada, que es más común al grabar elementos, están OmniFocus y Things, donde el usuario tiene la opción de insertar elementos individuales en la bandeja de entrada directamente en el menú principal. Con Firetask, tienes que seleccionar un menú Buzón. Wunderlist es aún más lento aquí, el usuario se ve obligado a seleccionar la opción Listas, luego la lista Buzón.
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Los creadores de OmniFocus y Firetask manejaron mejor la claridad, incluido el movimiento del usuario en la aplicación. Estas propiedades se vuelven evidentes sólo después de un tiempo, cuando el usuario ingresa una mayor cantidad de proyectos y tareas en la herramienta seleccionada. OmniFocus ofrece una excelente clasificación por categorías o proyectos, donde puedes ver maravillosamente qué está y dónde. Firetask se basa en una pantalla de entrada donde se muestran todas las tareas con un nombre de proyecto y un icono de categoría.
Wunderlist también ofrece una vista de todos los artículos, pero no de las categorías. Aquí los proyectos se reemplazan por listas, pero no se muestran para tareas individuales. Encuentro las cosas muy confusas. El usuario se ve obligado a desplazarse constantemente entre menús, lo cual resulta ineficaz. Sin embargo, ofrece la opción de filtrar por tiempo y etiquetas. OmniFocus le permite crear carpetas en las que se pueden colocar proyectos o tareas. Las cosas, por otro lado, pueden crear una especie de área de responsabilidad donde puedes agregar elementos.
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Las pantallas principales de estos rivales se manejan de la siguiente manera. OmniFocus se basa en el llamado menú "inicio". Aquí encontrarás todo lo que necesitas (Bandeja de entrada, Proyectos, Contextos, Vencimiento pronto, Vencido, Marcado, Búsqueda, opcional Perspectivas). Las opciones adicionales se encuentran en el panel inferior. Por tanto, la orientación es muy fácil y agradable.
Firetask también usa el panel inferior que contiene Hoy pantalla (todas las tareas), Proyectos, categorías, bandeja de entrada (Bandeja de entrada), Más (Algún día, Completado, Cancelado, Proyectos completados, Proyectos cancelados, Papelera, Acerca de Firetask). El movimiento en Firetask es intuitivo, rápido, tal como debería ser.
La pantalla principal de Things ofrece un “menú” donde encontramos todo lo necesario para utilizar la aplicación GTD. Bandeja de entrada, Hoy, Siguiente, Programado, Algún día, Proyectos, áreas de responsabilidad, Libro de registro. El panel inferior es sólo para agregar una tarea y configuraciones. Aunque el menú se ve bien, la orientación en Things no es tan agradable, como mencioné anteriormente.
Wunderlist funciona según el principio del panel inferior. El usuario también puede ajustarlo según sus necesidades y cambiar los iconos en el menú inferior. Los menús están configurados de forma predeterminada en el panel. Listas, Destacados, Hoy, Vencidos, Más (Todo, Listo, Mañana, Próximos 7 días, Más tarde, Sin fecha de vencimiento, Configuración). Sin embargo, Wunderlist tampoco es exactamente el doble de claro, pero se puede ver que no sirve como herramienta para el GTD clásico (sino para registrar tareas comunes).
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OmniFocus proporciona a los usuarios las mejores opciones de sincronización, donde puede elegir entre cuatro tipos diferentes. El segundo lugar en esta categoría es Wunderlist. La aplicación, que es gratuita para iPhone, iPad, Mac, Android, Windows y versiones de navegador de Internet, es capaz de sincronizarse en la nube. Además, la transferencia de datos funciona muy bien.
Desde hace años se promete que los desarrolladores traerán una actualización para la sincronización mediante la "nube", pero aún faltan los resultados, aunque ahora probablemente ya estén trabajando en ello. Sin embargo, se especula que la actualización a la sincronización en la nube será de pago. Los desarrolladores de Firetask también están trabajando en la transferencia de datos fuera de la red Wi-Fi, que debería estar disponible para los usuarios habituales en primavera.
Entonces, ¿cuál es el veredicto y el podio? OmniFocus obtuvo el primer lugar a pesar de fallas menores, Firetask ocupó el segundo lugar y Things el tercero. Wunderlist ganó la medalla de la patata.
Mac
En términos de gráficos, creo que Things es la aplicación mejor diseñada, con una sensación agradable y limpia. No es demasiado caro ni demasiado austero. El otro es Firetask con el mismo aspecto (que la versión para iPhone) de papel rayado, categorías de colores o proyectos.
A esto le sigue OmniFocus, que los usuarios pueden personalizar según sus necesidades. Cambie los colores de fondo, las fuentes, los íconos del panel superior y casi cualquier cosa que se le ocurra. En Wunderlist, al igual que en la versión para iPhone, puedes cambiar el fondo. La oferta también incluye 9 fondos de pantalla, de los cuales alrededor de seis son utilizables. Wunderlist también deja una sensación agradable.
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Agregar tareas para algunos candidatos es muy fácil. Firetask, OmniFocus y Things permiten una función de entrada rápida, con la que podemos agregar elementos rápidamente a Bandeja de entrada. Para Wunderlist, tenemos que hacer clic en la columna de la derecha en Buzón y luego en agregar tarea. Entonces, incluso en la versión para Mac, iniciar sesión en la bandeja de entrada es un poco tedioso.
Si no tenemos en cuenta la función de entrada rápida, la forma más rápida es crear tareas en OmniFocus y Firetask, donde rápidamente agregamos nuevos elementos usando la tecla Intro. Esta opción ahorra mucho tiempo y facilita el trabajo en la aplicación.
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El software para Mac más claro es OmniFocus, que ofrece una gran cantidad de clasificación de datos ingresados. Digamos, por ejemplo, según proyectos, categorías, tiempo establecido. El usuario puede crear lo ya mencionado. contextos (categoría), carpetas o proyectos. Con lo cual crea una especie de eje de trabajo. Después de eso, simplemente clasifica los elementos individuales, lo cual es muy fácil gracias a estas opciones.
También le está yendo muy bien a Firetask, que, al igual que la versión para iPhone, se basa en Hoy pantalla que contiene todos los elementos. Para cada uno se muestra un icono que indica la categoría y el nombre del proyecto. De este modo, el usuario puede evaluar fácilmente tareas individuales, clasificarlas en categorías individuales o trasladarlas a otros proyectos.
Things para Mac también se basa en un principio similar al de la versión para iPhone, pero la claridad aquí es mucho mejor. Hacer clic entre menús individuales es más rápido que en la pantalla del iPhone, varias veces más pequeña. Nuevamente hay una opción etiquetar tareas individuales, lo que facilitará nuevamente el trabajo posterior, especialmente en términos de clasificación. En comparación con los otros tres competidores, Things admite la asignación de más etiquetas a artículos individuales.
Wunderlist tampoco se maneja mal. En la barra inferior, puedes filtrar las tareas que vencen hoy, mañana, los próximos siete días, más tarde o sin fecha. También puede seleccionar la opción todos para ver todos los elementos. Sin embargo, no puedo imaginarme tener múltiples tareas en Wunderlist porque debe ser un gran desastre sin categorías. La única forma de ordenar es dividir las tareas en enumerarlos o destacarlos.
OmniFocus tiene las funciones más útiles. Opciones como Revisión, Enfoque, Modo de planificación, Modo de contexto, creación de copias de seguridad, sincronización con iCal, etc. (que se analizan en detalle en la segunda parte de la serie) son muy útiles, sin mencionar su impacto en la eficiencia. Otras aplicaciones están algo por detrás en esta escala.
También por esta razón OmniFocus volvió a ocupar el primer puesto, porque la versión para Mac de The Omni Group es sencillamente genial y no hay nada que criticar, excepto la sincronización con iCal, que probablemente podría mejorarse (consulte la sección anterior sobre Mac). versión). Si peor situación tuve en la valoración final de las versiones de iPhone, sin duda está aquí. La versión para Mac de OmniFocus es simplemente la mejor. Además, el usuario tiene mucho espacio para personalizar la aplicación según sus necesidades, algo que a veces falta en otros competidores.
El segundo lugar lo ocupó por poco la aplicación Things, por delante de Firetask. Y eso se debe principalmente a una mayor sintonización. Después de todo, Things lleva mucho más tiempo en el mercado, aunque todavía tiene algunos errores. Quizás Firetask no los tenga, pero podríamos seguir así para siempre. Se trata, por tanto, de una aplicación de gran calidad, que por otro lado a veces me parece un poco sobrevalorada y elogiada innecesariamente, aunque tengo en cuenta que cada uno se siente cómodo con algo diferente.
Entonces el tercero es Firetask. Una versión joven para Mac que sólo ha sufrido algunas actualizaciones. Sin embargo, creo que se trata de una aplicación muy prometedora y un competidor de pleno derecho de otras aplicaciones GTD. Además, a un precio de compra más bajo que OmniFocus y Things. He estado usando Firetask durante algunos meses, lo cambié desde Things y ahora todavía no puedo decidir si seguir con él o cambiar al casi perfecto OmniFocus. El hábito juega el papel más importante en mi dilema personal, pero inconscientemente siento que OmniFocus está en una liga diferente cuando se trata de GTD completo.
El último es el Wunderlist juvenil. Sin embargo, definitivamente no menospreciaría esta herramienta. Decidí ponerlo en la comparación especialmente porque puede ser beneficioso y utilizable para la mayoría de los usuarios. Algunos no utilizan el método Getting Things Done en todo su potencial. Más bien, buscan algún tipo de administrador de tareas. Wunderlist podría ser el candidato adecuado para ellos. Además, es gratuito y puede realizar sincronización en la nube, lo que en el mundo de GTD funciona para desarrolladores como el ajo para los vampiros.
Al final compararemos a cada candidato en términos de precio, que me parece el principal criterio de selección de la mayoría de los usuarios checos, independientemente de cuán funcional sea o no la aplicación. Lo que a menudo encuentro muy triste. Por supuesto, no quiero decir que lo más caro sea lo mejor, sólo entonces surgen argumentos distorsionados y comparaciones.
Comparación de aplicaciones por precio:
OmniFocus: iPhone (15,99€) + iPad (31,99€) + Mac (62,99€) = 110,97 €
Cosas: iPhone (7,99€) + iPad (15,99€) + Mac (39,99€) = 63,97
tarea de fuego: iPhone (4,99€) + iPad (7,99€) + Mac (39,99€) = 52,97 €
Dormir como un Droid: iPhone + iPad + Mac = gratis
Finalmente, me gustaría agradecerles por ver la serie corta sobre el rey de las aplicaciones GTD: OmniFocus. Creo que te gustó y gracias a él obtuviste la información necesaria para elegir tu herramienta de productividad (cualquiera que sea) que se adapte completamente a tus necesidades, que es lo más importante: encontrar un sistema en el que confíe y en el que pueda confiar. adaptarse a mis necesidades.
Espero que los comentarios generen una discusión sobre qué herramienta o técnica compleja usas (no tiene que ser GTD), si funciona para ti y compartes tus experiencias con nosotros.
Desde que compré Things en el iPhone, ya "compré" cosas en Mac. Me conviene y es suficiente para mí. Además no quiero gastar dinero en algo más caro.
Lindo día,
Los artículos son ciertamente geniales y beneficiosos. Yo personalmente uso tareas simples en la aplicación Todolicius. Sería bueno centrarse en aplicaciones de proyectos como proyectores, etc. en alguna antena futura.
Jakub
Wunderlist gana para mí. Aunque es alemán, me sorprendió gratamente por la combinación de un enfoque fresco, su elaboración y, sobre todo, su precio. Y a comparación de Things (no conozco muchas) también ofrece la opción de sincronizar la hoja con otras personas, lo que puede resultar muy efectivo cuando aprenda a usarlo :)
Así que gracias por los consejos para ahorrar dinero que aparecen aquí, como:
cosas->lista de maravillas
hiperdock->bettertouchtool
Un poco fuera de tema, pero básicamente no... Los recordatorios push no me funcionan con wunderlist, y los push tampoco me funcionan... No los necesito en ningún otro lugar, pero aquí me molesta... . Tengo las notificaciones activadas en los ajustes y no sé qué hacer con ellas... Por favor, por favor, hazme más fácil dormir :)
Eso es raro, puedes intentar restaurar tu iPhone. De lo contrario, la actualización de Wunderlist salió hoy y trajo muchos cambios, incluido el impulso mencionado.
así que desafortunadamente ni siquiera la restauración ayudó... No veo qué hacer con ello ahora... pero gracias por el consejo...
Entonces, por alguna razón que desconozco, los mensajes no llegaron a la cuenta de correo electrónico checa... cuando la cambié a Gmail, se inició y funciona sin problemas hasta ahora... extraño...
Accidentalmente pagué por la primera parte.
Yo uso Things Mac+iPhone. Probé la versión de prueba para Mac de Firetask, pero no pude "doblarla" para dividir y programar la tarea según fuera necesario. Como soy estudiante, el precio de la aplicación GTD en el caso de Omnifocus está en el campo de la ciencia ficción. Las cosas me parecieron un compromiso razonable. iPhone Things es en realidad mi segunda aplicación más utilizada en iPhone. 1. Teléfono :) 2. Cosas 3. Mensajes (SMS) 4. Conexiones 5. Otras cosas estúpidas, mapas, Angrybirds, etc. Lo único que extraño un poco es la derecha más húmeda de Áreas.
¿Cómo esconder todas tus tareas laborales el fin de semana, dejar allí solo hojas rastrilladas en el jardín :) ???? Sólo se pueden desactivar/activar proyectos individuales.
Sí, ¿ni siquiera existe una comparación de la aplicación Pomodoro? La procrastinación es una bonita perra.
Tu blog es muy informativo... ¡¡¡Sigue con el buen trabajo!!!!