Amaya Tomán El servicio Gmail de Google está ganando cada vez más popularidad, pero muchos usuarios no tienen idea de cómo aprovecharlo al máximo. Aprende a controlar todas las funciones disponibles de Gmail con nosotros.
¿Dónde encuentro carpetas en Gmail? ¿Las etiquetas son iguales? ¿Y en qué se diferencian exactamente las carpetas y etiquetas de las categorías? Hay preguntas cuyas respuestas ni siquiera los usuarios más antiguos de Gmail necesariamente conocen. Después de leer nuestro artículo, sabrás un poco más sobre Gmail, cómo funciona y cómo utilizarlo.
Resumen de la conversación
De lo contrario también el hilo del correo electrónico. La descripción general de la conversación presenta el correo electrónico y todas las respuestas en un hilo claro, donde puede obtener fácilmente el contexto completo de la conversación. Cada mensaje del grupo tiene su propia sección "desplegable". Para activar esta función, visite Configuración -> General en Gmail y marque "Activar agrupar mensajes en una conversación".
determinar la importancia
A veces puede haber muchos correos electrónicos y los mensajes importantes pueden perderse fácilmente en la confusión. Afortunadamente, Gmail ofrece a los usuarios la posibilidad de distinguir visualmente correos electrónicos importantes. En Configuración -> Bandeja de entrada, navegue hasta la sección "Indicadores de importancia" y marque la opción "Mostrar indicadores".
Time Machine
¿Alguna vez enviaste un correo electrónico y te diste cuenta de que el mensaje nunca debería haber sido enviado a la persona en cuestión? Si quieres evitar estos errores en el futuro, ve a Configuración -> General -> Deshacer envío, donde podrás activar la función deseada marcándola.
Etiquetas
Las etiquetas son una especie de sello distintivo de Gmail. Puedes marcarlos con cualquier texto y distinguirlos con diferentes colores, por defecto cada usuario tiene etiquetas para bandeja de entrada, papelera y borradores preparadas directamente desde Google. Puede crear y administrar etiquetas en Configuración -> Etiquetas.
categoría
Gmail tiene categorías preestablecidas que puede ver después de iniciar sesión en su cuenta en forma de pestañas: Principal, Redes sociales, Promociones, Actualizaciones y Foros. Los mensajes enviados automáticamente, incluidos los comerciales, se clasifican principalmente en estas categorías. Si no desea utilizar categorías, puede desactivarlas haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha -> Configurar bandeja de entrada.
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Filtros
Los filtros son básicamente algún tipo de reglas que estableces para que tu cuenta de Gmail maneje los mensajes entrantes. Con la ayuda de filtros, puede detener los correos electrónicos automáticos, buscar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes o marcar mensajes como leídos. Con la ayuda de filtros, también puedes marcar, eliminar y organizar automáticamente los correos electrónicos. Puedes jugar con los filtros en Configuración -> Filtros y direcciones bloqueadas.
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Pavel Jelic Laboratorio
Si ha estado explorando la configuración de su cuenta de Gmail, seguramente habrá notado la sección "Laboratorio". Está dedicado a funciones experimentales, algunas de las cuales definitivamente vale la pena probar. Desafortunadamente, no hay garantía de que las funciones del Laboratorio se conserven permanentemente. Introduciremos algunas de las funciones del Laboratorio en las siguientes líneas.
Panel de vista previa (función del laboratorio)
Esta función de "laboratorio" puede ahorrarle una cantidad considerable de tiempo. Gracias a él, el contenido del correo electrónico se mostrará directamente al lado de la lista de mensajes. Gracias a esta vista previa, no es necesario abrir todos los correos electrónicos para leerlos. Puede activar la función "Panel de vista previa" haciendo clic en el engranaje -> Configuración -> Laboratorio.
Varias carpetas de la bandeja de entrada
Con esta función, activa un conjunto de cinco paneles de bandeja de entrada directamente debajo de su bandeja de entrada principal. Por supuesto, puede determinar qué tipo de correos electrónicos desea tener en paneles individuales; puede ordenar los mensajes en paneles según etiquetas o importancia, por ejemplo. Para configurarlo, visite Configuración -> Laboratorio donde marca la opción "Bandeja de entrada múltiple".
Respuestas preparadas
Las respuestas preparadas previamente son en realidad plantillas que puede configurar usted mismo, lo que le permitirá ahorrar tiempo y trabajo. Puede configurar respuestas preparadas haciendo clic en el engranaje -> Configuración -> Laboratorio, donde marca la opción "Respuestas preparadas previamente".
Importante primero
Debes haber notado que Gmail puede reconocer mensajes importantes de manera bastante confiable. Si desea que los muestre como una prioridad en su bandeja de entrada, mueva el cursor del mouse al elemento "Bandeja de entrada" en el panel izquierdo, haga clic en la flecha en el lado derecho para expandir el menú y seleccione el estilo de visualización "Primero importante" en él.
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Correo sin conexión
Gracias a esta función, obtiene acceso al contenido de su buzón incluso si no tiene conexión a Internet en este momento; en modo fuera de línea, por supuesto, no puede recibir mensajes nuevos. Después de hacer clic en el engranaje, haga clic en Configuración, luego seleccione la pestaña Sin conexión y descargue el complemento apropiado.
¿Por qué tienes una parte del sitio web (Discusión) en inglés? ¿Y por qué utilizas un logotipo antiguo en este artículo que Google no ha utilizado durante varios años? :)
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