Vratislav Holub Microsoft 365 Copilot literalmente llamó la atención de todo el mundo. Durante la presentación actual, Microsoft reveló una mejora completamente revolucionaria en su paquete de oficina Microsoft 365, que recibirá el asistente más poderoso del mundo con un potencial relativamente grande para aumentar la productividad y facilitar el trabajo de cada usuario. Posibles mejoras se conocen desde hace tiempo a través de diversas filtraciones y especulaciones. De ellos quedó claro que Microsoft se centrará en las posibilidades de la inteligencia artificial y, en general, las llevará a un nivel completamente nuevo. Al parecer, esto es exactamente lo que logró hacer.
Llega al servicio Microsoft 365 el revolucionario asistente virtual Microsoft 365 Copilot, que asumirá el papel de tu copiloto personal y te ayudará a gestionar (y no sólo) de forma inteligente tareas repetitivas en las que normalmente perderías el tiempo. Entonces, ¿con qué puedes lidiar exactamente? Exagerando un poco podemos decir que sus posibilidades son casi ilimitadas. Kopilot puede encargarse de generar documentos, presentaciones de PowerPoint, respuestas a correos electrónicos, analizar datos en Excel, resumir la conferencia en Teams y muchos otros. Así que centrémonos en todo lo que necesita saber sobre la solución Microsoft 365 Copilot.
Cómo funciona la solución
Antes de ver el uso real en la práctica, centrémonos rápidamente en cómo funciona realmente Microsoft 365 Copilot. Microsoft lo está construyendo sobre tres pilares fundamentales. En primer lugar, utiliza las aplicaciones muy populares incluidas en Microsoft 365, que utilizan millones de usuarios en todo el mundo todos los días. Por supuesto, los datos clave del usuario, a los que se refiere Microsoft, también son importantes para el correcto funcionamiento. Microsoft Graph y podemos incluir aquí sus correos electrónicos, calendarios, archivos, reuniones, conversaciones o contactos. El último elemento importante es el uso del LLM o Large Language Model (modelo de lenguaje), que consiste en una red neuronal con más de miles de millones de parámetros diferentes, lo que lo convierte en el motor impulsor de toda la solución.
Como Microsoft mencionó directamente, Microsoft 365 Copilot no solo vale la pena conectar el popular ChatGPT con aplicaciones del paquete Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot funciona con el sistema Copilot completo, que resumimos brevemente anteriormente, es decir, arrojamos luz sobre sus tres pilares esenciales. . Para su correcto funcionamiento utiliza aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint en combinación con datos de Microsoft Graph e inteligencia artificial GPT-4.
Qué puede hacer el copiloto de Microsoft 365
Ahora pasemos a probablemente lo más importante, o lo que realmente puede hacer todo Microsoft 365 Copilot. Antes de mirar los ejemplos en sí, conviene resumir la solución como tal. Como ya hemos mencionado anteriormente, se trata de un asistente de texto virtual inteligente que puede convertir las palabras en un trabajo productivo, con el que no necesitamos perder el tiempo. Microsoft 365 Copilot se integrará directamente en las aplicaciones del servicio Microsoft 365, gracias a lo cual prácticamente siempre estará disponible y dispuesto a ayudarnos, independientemente de lo que necesitemos o hagamos en ese momento. Simplemente escriba una solicitud y espere a que se genere una respuesta o una solución completa. Al mismo tiempo, es necesario mencionar de antemano un dato bastante importante. Microsoft 365 Copilot no es un superhéroe infalible, sino todo lo contrario. Como señaló el propio Microsoft, la solución a veces puede salir mal. Sigue siendo un asistente virtual que utiliza inteligencia artificial.
Microsoft ha mostrado un buen vistazo de lo que puede hacer Microsoft 365 Copilot a través de videos publicados que se centran en las capacidades generales de aplicaciones específicas. Los vídeos duran aproximadamente un minuto y le muestran rápidamente en qué puede ayudarle el copiloto dentro de la aplicación. Palabra, PowerPoint, Excel, Equipos a Outlook. Pasemos a los ejemplos mismos. Sin embargo, como indicamos anteriormente, la solución puede encargarse de muchas cosas por usted. Gracias a la integración en las aplicaciones mencionadas, ni siquiera tiene que buscarla; simplemente puede encontrarla en el lateral de cada aplicación del paquete Microsoft 365, donde sólo necesita escribir su solicitud.
Capacidades de Microsoft 365 Copilot en la práctica
Dentro de Word, Copilot se encarga de generar contenido en base a tu descripción. Puede, por ejemplo, preparar una propuesta de cooperación empresarial, que se guiará por notas de otros documentos internos. Puede funcionar de manera similar en PowerPoint. Por ejemplo, imagine una situación en la que tiene un documento DOCX completamente preparado con notas a partir del cual necesita crear una presentación. Con la ayuda de copiloto, no tendrá que empezar desde cero: puede preparar una presentación de cualquier número de imágenes basándose en un documento específico. En el caso de Excel, podrá utilizar sus capacidades analíticas y permitirle, por ejemplo, analizar la tabla de resultados, o formatearla u ordenarla adecuadamente según parámetros clave. Por supuesto, no tiene por qué terminar con simples solicitudes de Microsoft 365 Copilot. Entiendes muy bien la solución, gracias a lo cual puedes continuar con las preguntas de seguimiento y sacarle el máximo provecho.
Las opciones de copiloto en la aplicación de conferencias MS Teams son bastante similares. En él podrás pedirle que vea una de las reuniones, de la que luego redactará un resumen completo, gracias al cual definitivamente no te perderás nada. Por supuesto, esto no termina con la generación del resumen. Como ya hemos mencionado varias veces, puede continuar con preguntas adicionales y así obtener mucha más información. En cuanto a Outlook, Microsoft promete que el copiloto hará que la gestión de sus correos electrónicos sea mucho más agradable y rápida. No sólo le ayudará a navegar por los correos electrónicos según su prioridad, sino que también le ofrecerá la posibilidad de resumir correos electrónicos más largos o generar una respuesta, para lo cual podrá volver a utilizar recursos adicionales en forma de otros documentos. En consecuencia, Microsoft 365 Copilot parece ser una solución completamente inigualable que puede acelerar y simplificar notablemente el trabajo diario, al que a menudo dedicamos mucho tiempo innecesariamente, que podría dedicarse a actividades más creativas. Esto es exactamente lo que Microsoft quiere combatir con esta solución.
Precio y disponibilidad
Finalmente, arrojemos algo de luz sobre cuánto le costará realmente Microsoft 365 Copilot y cuándo estará disponible. En cuanto al cambio, lamentablemente Microsoft aún no ha publicado ninguna información adicional al respecto. Por lo tanto, no está del todo claro si el servicio ya estará disponible como parte de una suscripción a Microsoft 365 o si tendrás que pagar algo extra por él. En general, en términos de precio y disponibilidad, Microsoft no era muy compartible.
En su publicación de blog, acaba de mencionar que actualmente está probando la solución Microsoft 365 Copilot con 20 clientes y podemos esperar expandirla en los próximos meses. Los detalles sobre el precio y otros detalles también se publicarán en los próximos meses.
