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Junto con Windows 11, Microsoft lanzó una nueva versión de la suite Office "física" diseñada para todos aquellos que no quieran utilizar una suscripción a Microsoft 365. Por supuesto, también está disponible en la plataforma macOS. Office 2021 es el sucesor de la suite 2019 y trae muchas funciones y mejoras nuevas. Según la tendencia pandémica, se centra principalmente en la cooperación. 

Artículos y comentarios en coautoría. 

Word, Excel y PowerPoint obtuvieron la función de coautoría. Puede trabajar con sus colegas en un documento en tiempo real, mientras que la función de notificación de cambios también está integrada aquí. En el caso de Excel y PowerPoint los comentarios están mejorados, por lo que ahora tendrás un mejor control sobre su envío y resolución. Como parte de la colaboración en equipo en estos dos títulos, también puedes ver quién ha iniciado sesión activamente.

Se sabe que Microsoft quiere que usted esté en línea incluso con su versión fuera de línea de la suite ofimática. A excepción de la colaboración en documentos, que por supuesto no funciona en tiempo real sin una conexión a Internet, también es posible recibir noticias y cargar documentos en OneDrive. Con este paso conseguirás que los cambios realizados en los documentos se guarden automáticamente en la nube, por lo que no debes perder tu trabajo bajo ningún concepto. Esto se aplica a todo el trío de aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint.

La mayoría de las noticias están en Excel. 

Dentro de las tablas no sólo se han añadido novedades relacionadas con la cooperación, sino también las funciones mismas. Estos incluyen, por ejemplo, BUSCAR XL, que se utiliza para buscar contenido en una tabla o filas. Aquí puede buscar el precio de un repuesto de automóvil por número, encontrar un empleado por ID, etc. Luego existen otras fórmulas (FILTER, SORT, SortBy, UNIQUE, SEQUENCE y RANDARRAY) que acelerarán varios cálculos. Estos son los llamados campos dinámicos.

La función LET, a su vez, asigna nombres a los resultados de los cálculos, lo que permite almacenar cálculos intermedios, valores o definir nombres en una fórmula. La función XMATCH, por otro lado, busca un elemento específico en una matriz o rango de celdas determinado y luego le devuelve su ubicación. También es interesante la Watch Window, que facilita la comprobación del cálculo de fórmulas y resultados en hojas de gran tamaño.

Word y PowerPoint 

Aparte de la colaboración ya mencionada, no encontrarás mucho en Word. Estas son solo paletas de colores ampliadas de los fondos, que deberían ser más agradables a la vista y luego mejorar la lectura del contenido. En particular, esto pretende ser más fluido y tener más voces para elegir. En PowerPoint, ahora puedes usar animaciones de repetición o rebobinado para textos escritos a mano. También existe una determinación exacta de su tiempo de reproducción. Luego, toda la presentación se puede guardar como un archivo GIF animado y compartir, por ejemplo, en las redes sociales. 

El cuarteto completo de aplicaciones, es decir, junto con Outlook, también sufrió una pequeña actualización visual. Por supuesto, también hay un aumento en el rendimiento, la velocidad y la estabilidad de los títulos individuales. Todas las aplicaciones ahora también admiten guardar imágenes, cuadros y otros gráficos en formato SVG. Microsoft Office 2021 para hogares y estudiantes le costará 3 coronas checas, mientras que la versión empresarial le costará 990 coronas checas (la ventaja está en los derechos de uso de las aplicaciones con fines comerciales). 

Puedes comprar la nueva suite Microsoft Office 2021 en Alge, por ejemplo.

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