Utilizamos documentos, tablas y presentaciones habitualmente, ya sea en casa o en el trabajo. Microsoft Office incluye Word, Excel y PowerPoint para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Pero Apple ofrece su suite iWork que consta de Pages, Numbers y Keynote. Entonces, ¿cuál es la solución ideal a utilizar?
Compatibilidad
El factor clave a considerar al elegir entre MS Office y Apple iWork es, por supuesto, el sistema operativo. iWork sólo está disponible como aplicación en dispositivos Apple, pero también se puede utilizar en dispositivos Windows a través de iCloud. Puede que esto no sea conveniente para muchos. Sin embargo, Microsoft ofrece soporte completo para sus aplicaciones de oficina para macOS, excepto que sólo puede funcionar completamente a través de la interfaz web.
Cuando trabajas en una Mac, ya sea individualmente o en equipo, es relativamente fácil usar Pages, Numbers y Keynote siempre que todo el equipo use la Mac. Sin embargo, puede encontrar muchos problemas de compatibilidad al enviar y recibir archivos con usuarios de PC. Para resolver este problema, Apple ha facilitado la importación y exportación de archivos a formatos populares de Microsoft Office, como .docx, .xlsx y .pptx. Pero no es al 100%. Al convertir entre formatos, pueden surgir problemas con las fuentes, las imágenes y el diseño general del documento. Por lo demás, ambos paquetes de Office funcionan de manera muy similar y ofrecen una funcionalidad similar, incluidas amplias posibilidades de colaboración en un solo documento. Lo que los diferencia mucho son las imágenes.
La interfaz de usuario
Muchos usuarios encuentran más clara la interfaz de las aplicaciones de iWork. Tanto es así que Microsoft intentó copiar algunas de sus apariencias en su última actualización de Officu. Apple siguió el camino de la simplicidad para que incluso un principiante sepa qué hacer inmediatamente después de iniciar la aplicación. Las funciones más utilizadas están en primer plano, pero hay que buscar las más avanzadas.
iWork te permite almacenar y acceder a archivos desde cualquier lugar de forma gratuita porque está totalmente integrado con el almacenamiento en línea de iCloud, y Apple lo ofrece de forma gratuita como beneficio al usar sus productos. Además de en ordenadores, también puedes encontrarlo en iPhones o iPads. En el caso de MS Office, sólo los usuarios que pagan pueden guardar archivos en línea. Esto significa que se debe utilizar el almacenamiento OneDrive.
Palabra vs. paginas
Ambos tienen numerosas funciones de procesamiento de textos, incluidos encabezados y pies de página personalizados, formato de texto, notas al pie, viñetas y listas numeradas, etc. Pero Pages le permite agregar gráficos a su documento, que es una característica importante de la que carece Word. Sin embargo, lo supera cuando se trata de herramientas de escritura, incluidos correctores ortográficos y recuentos de palabras. También proporciona más opciones de formato de texto, como efectos especiales (sombreado, etc.).
Excel vs. Números
En general, es mucho mejor trabajar con Excel que con Numbers, a pesar de su diseño estéticamente desagradable. Excel es particularmente bueno cuando se trabaja con grandes cantidades de datos sin procesar y también es más adecuado para un uso más profesional, ya que ofrece una mayor gama de funciones y características. Apple ha adoptado el mismo enfoque para crear Numbers que con su otro software, lo que significa que, en comparación con las ofertas de Excel, no es del todo obvio dónde encontrar fórmulas y atajos a primera vista.
PowerPoint vs. Fundamental
Incluso Keynote supera claramente a PowerPoint en el ámbito del diseño. Una vez más, destaca por su enfoque intuitivo, que comprende gestos de arrastrar y soltar para agregar imágenes, sonidos y vídeos con una amplia gama de temas, diseños, animaciones y fuentes integrados. En comparación con la apariencia, PowerPoint vuelve a apostar por el número de funciones. Sin embargo, su propia complejidad puede ser un obstáculo desagradable para muchos. Además, siempre es fácil crear presentaciones feas con transiciones "sobredimensionadas". Pero es Keynote el que más sufre a la hora de convertir formatos, cuando la conversión de archivos elimina todas las animaciones más elaboradas.
Entonces ¿cuál elegir?
Es bastante tentador recurrir a la solución de Apple cuando ya te la han servido en bandeja de oro. Definitivamente no te equivocarás y disfrutarás trabajando en sus aplicaciones. Sólo tenga en cuenta que debe abstenerse de utilizar elementos gráficamente oscuros que puedan perderse al convertir formatos, por lo que el resultado puede verse diferente de lo que realmente espera. Para ello es recomendable instalar un corrector ortográfico en el sistema macOS. Todo el mundo comete un error en algún momento, aunque no lo sepa.
MS Office en Mac es increíblemente lento (para documentos más grandes). O esto es un sabotaje de la EM o son totalmente incompetentes. Personalmente, estimaría una proporción de 30:70.
El tamaño de cada aplicación de Office es de aproximadamente 2 GB. Eso no puede salir bien.
fuera de tema, pero tengo que profundizar: me gustan las personas que elogian el cargo, pero no saben qué es una pestaña, el final de una página y, Dios no lo quiera, estilos;)
"En general, es mucho mejor trabajar con Excel que con Numbers". ¿El autor expresa su opinión, la de otra persona o simplemente generaliza? Tengo la experiencia totalmente opuesta, ya no uso Excel, solo Numbers y todo es más fácil, como es habitual en Apple.
La ergonomía general es inútil. Me da vergüenza cuando ajusto el color de un elemento en la oficina y cuando quiero ver el cambio, tengo que deshacer clic en el selector de colores cada vez y luego volver a abrirlo 10 veces debido al cambio. Hay muchos detalles de este tipo y me alegro de no haber sido remitido a la oficina.
En Word, por ejemplo, el "cuerpo del documento" no se puede desactivar, por lo que crear su propio diseño u "objeto maestro" es una gran molestia. También me interesaría saber cómo bloquear la posición y el tamaño de un objeto debido a un desplazamiento no deseado. ¿O por qué no puedo configurar el contenido del encabezado para que no parezca una marca de agua, etc.?