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Jan Kučerík, con quien colaboramos actualmente en la serie sobre la implementación de productos Apple en las empresas, decidió intentar usar completamente el iPad Pro durante una semana para probar qué iOS todavía lo limita hoy y si todavía necesita una Mac para su trabajo, porque el tema de delegar muchas actividades a los iPads es un problema con el que muchos usuarios se enfrentan hoy en día. .

Tomó notas detalladas de su experimento todos los días, que luego puedes leer en su blog, en el que informa sobre para qué sirve el iPad Pro y para qué no, y a continuación te traemos un gran resumen final en el que Honza describe lo que realmente significa cuando tú, como gerente, trabajas exclusivamente con el iPad Pro. o iOS.


Po una semana laboral llena de vivencias y vivencias trabajando "sólo" en iOS Intentaré proporcionar una evaluación imparcial de mi experiencia. Escribo deliberadamente de manera imparcial, porque por un lado no soy empleado de Apple y, sobre todo, quiero ser honesto, en primer lugar conmigo mismo, y poder responder por mí mismo si es realmente posible.

Por primera vez en toda la semana, voy a utilizar la frase que probablemente escuche cada noche en las noticias de televisión de nuestros legisladores: “¡Creemos que se puede hacer!”. Ahora, en serio. Depende de a qué Jan Kučeřík le hagas la pregunta "¿Sólo puedes trabajar en iOS?" Primero te sintonizaré a mi frecuencia para poder continuar.

Mi trabajo no es sólo comercial y técnico, sino que también me ocupo de la arquitectura del desarrollo de soluciones y su viabilidad en varios sectores: entorno corporativo, educación, medicina. Atípico de mi trabajo es que primero diseño algo completamente nuevo, busco las herramientas necesarias, completo la solución, luego la vendo y luego brindo soporte técnico.

Después de la respuesta inicial, todo empieza a seguir las reglas que esperarías en cualquier empresa. Cooperación con compañeros, empresas, centros de servicios, agencias de marketing, etc. Sólo cuando llego a un resultado funcional, todo el proyecto recibe una cultura de personal con procesos asignados. Puede parecer un espectáculo unipersonal, pero está lejos de serlo. Necesito que mis compañeros y compañeros de trabajo hagan que todo funcione como debería. Simplemente no se puede hacer un proyecto de calidad sin gente de calidad y, sobre todo, no se puede garantizar la sostenibilidad de dicho proyecto sin ellos.

Si me preguntan como Jan Kučeřík, empresario, director de proyectos y administrativo, puedo responder con la conciencia tranquila: "Sí, como hombre de negocios sólo puedo arreglármelas con un iPad Pro y un iPhone". Para respaldar esta respuesta no sólo con declaraciones, describiré un escenario por el que me paso todos los días en el rol de gerente y comerciante.

Planificar de forma fácil

Puede que te decepcione, pero eliminé todas las aplicaciones inteligentes GTD de mis dispositivos, incluidos clientes de correo electrónico sofisticados, listas de tareas pendientes, calendarios cósmicos automatizados y aplicaciones excesivas. Descubrí que mi "GTD Kung-Fu" tiene una gran grieta. Solicitud de solicitud, tabla por tabla, exportar datos a otros datos. En esencia, yo era una fábrica analítica de Big data, que ya no sabía analizar.

Tenía todo en todas partes, una aplicación tras otra, y finalmente perdí la noción de qué "agarre" usar para lo que necesitaba. Todo desapareció y me quedé con el antiguo Calendario predeterminado, los aún mejores y subestimados Recordatorios, las Notas perfectamente adecuadas y, para mayor simplicidad y usabilidad con MDM, también el Correo nativo: todo lo que básicamente ofrece iOS. Construí mi propio GTD y para mí a prueba de balas sobre estas aplicaciones básicas y simples, que solo adapté a mis necesidades y hábitos.

No me estresaré por mucho tiempo. Como comerciante, proporcionaré horarios completos de reuniones, recordatorios, correos electrónicos y notas solo en dispositivos iOS en una combinación de iPhone y iPad.

Herramientas de gestión en reposo en iOS

Otra variable para el comercializador y gerente puede ser el CRM. Lo usamos en la empresa. una solución de Raynet y para nuestros fines, y sobre todo la usabilidad en dispositivos iOS, absolutamente suficiente. Para nosotros, lo que no se puede utilizar en iOS básicamente no existe. Es lo mismo que mis aplicaciones GTD. Aprendí a simplificar. Cuanto más simple sea el resultado, más comprensible.

raynet

Lo que todavía considero inacabado en Raynet es la forma de introducir información en mi calendario en iOS, donde estoy acostumbrado a tener definido exactamente antes de cada reunión, en cuánto tiempo llegaré y cuándo tengo que salir. No quiero mirar mi teléfono, quiero que mi teléfono me notifique cuando sea hora de irme. Raynet no puede hacer eso todavía. El segundo detalle, cuando hago clic en el mapa de un contacto en CRM en iOS, se abre Google Maps. Pero de alguna manera ya aprendí con los de Apple.

No sé ustedes, pero nosotros también teníamos un CRM y sé lo difícil que es hacer un cambio, pero si no lo logras y quieres parchear cosas viejas y rotas, terminas con una empresa parcheada. con productos parcheados. Posteriormente, usted mismo ofrecerá la solución parcheada a sus clientes. Esa es la forma como es.

Entonces, como vendedor, trato con CRM en iOS, y más aún con la ayuda del dictado. No me gusta escribir y cuando salgo de una reunión quiero tener un registro en el sistema de inmediato. Entonces, ¿por qué no hablarlo directamente en el CRM del iPhone? No necesito pasar el rato en la oficina o en las cafeterías para ello. Todo está en el sistema ahora.

Documentos y creatividad.

Un gerente, un empresario no puede prescindir de los documentos, compartirlos, completar formularios y, en general, trabajar con papel digital. Si yo fuera un banquero o una empresa que trabaja con macros (todavía hay quienes piensan que necesitan trabajar con macros), entonces no tengo suerte. No puedes poner esto en iOS. Afortunadamente este no es mi caso. Nuevamente, en mi búsqueda de la simplicidad, solo necesito Word, Excel, PDF y listo. Usamos Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF experto y otras aplicaciones básicas. Personalmente, no tengo ningún problema en trabajar con estas herramientas sólo en iOS. Siempre trabajo en una combinación de iPad con Smart Keyboard y dictado. En muchos sentidos soy más rápido y eficiente que en una Mac.

Mi creatividad es un capítulo aparte en los documentos. Se crean muchos proyectos, ideas y conocimientos en la aplicación. OneNote. No puedo imaginar cómo crearía ideas en una Mac. Personalmente, no sólo necesito un teclado, sino también un bolígrafo para crear algo interesante. Intenta escribir a veces y luego dibujar, hacer bocetos. De repente descubres que tu cerebro funciona de manera completamente diferente.

OneNote

En Word, a menudo abro el texto que voy a editar y no comienzo buscando una línea y empiezo a reescribir el texto, sino que tomo el Apple Pencil y empiezo a resaltar, marcar con flechas, pintar y tachar. Sólo cuando termino con los bocetos empiezo a editar el texto. Al coger un bolígrafo y no sólo escribir textos, se activa el hemisferio izquierdo (es decir, en el caso de una persona diestra) y tras algunas "sesiones" de este tipo empiezan a ocurrir milagros.

Al menos para mí, estoy empezando a ver realmente un cambio para mejor y tengo más control sobre lo que hago y estoy creando cosas significativas. El iPad Pro con Apple Pencil es para mí una especie de musa que funciona de forma completamente automática. ¿Ya puedo escuchar a algunos leyendo esto y llamándose OneNote? Después de todo, existen muchas aplicaciones mejores. Seguramente tendrás razón, pero OneNote vuelve a ser algo simple y principalmente funcional para mí. Además es gratis.

Nunca hay suficientes soluciones en la nube

Luego deberá continuar trabajando con los documentos. Tienes que guardarlos en algún lugar, tal vez firmarlos y luego compartirlos. Utilizamos varios servicios en la nube. Con uno estaríamos bien, pero los demás sirven como interfaz de prueba para referencias y casos prácticos en nuestros talleres y formaciones.

Cuando se trata de almacenamiento en la nube para documentos, existen varios. Los más famosos Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud y Disk también cuentan con el llamado cifrado de datos sobre la marcha. En el caso de iCloud, esta es mi primera queja contra Apple porque el servicio no es apto para uso empresarial en su conjunto. Es invaluable para las copias de seguridad de dispositivos, pero tiene limitaciones significativas para uso empresarial. Por lo demás, las características de los servicios son casi similares.

Notarás la mayor diferencia con Box.com para uso comercial. Se trata de una solución verdaderamente profesional, por la que, sin embargo, tendrás que pagar más. Si queremos solucionar la seguridad de una carpeta de la empresa más allá del alcance de los servicios en la nube, utilizamos Aplicación nCryptedcloud. Esta aplicación de cifrado se conectará a su nube y cifrará la carpeta en la nube. De esta forma, incluso alguien que robe tus datos de acceso a la nube no podrá acceder a la carpeta. Solo puede desbloquear la carpeta utilizando la aplicación nCryptedcloud con una contraseña.

nCryptedcloud

Es relativamente simple y aún así en esta combinación ya es muy seguro y me atrevo a decir irrompible. Además, con nCryptedcloud, puede volver a compartir documentos de forma segura con restricciones establecidas sobre lo que el destinatario final puede hacer con el archivo. Las características de nCryptedcloud son muchas, pero dejaré que tú las explores. Para aquellos que podrían despreciar la seguridad en la nube: por sí sola, con una política de contraseña segura y nCryptedcloud en combinación, confío en esta solución más que en el servidor corporativo que contraté hace un año.

La autopresentación moderna como base.

Entonces creé los documentos, los tengo en la nube. Firmo la mayoría de nuestros contratos, facturas y documentos en el iPad. Cuando hablo de firma no me refiero sólo a la del bolígrafo, sino también a un certificado cualificado personal o de empresa. Todos los documentos que lleven esta firma, que implemento en la solicitud. Signo, tendrá valor de firma irrevocable y resistirá la comunicación ante las autoridades y, en su caso, ante los tribunales. Todo esto se debe a la nueva legislación de la República Checa y a la gran presión de la UE sobre la comunicación digital. Personalmente creo que esta es la única y correcta dirección que librará a su empresa del 90% de los papeles innecesarios. La empresa promedio reduce 100 archivos de papel a 10. Su empresa también puede hacerlo.

Lo siguiente será una reunión de negocios, una presentación de ofertas, así como cursos de formación y talleres. Gestiono todas las reuniones y negociaciones, incluida la presentación de la oferta, en iPad y iPhone. En concreto, si es necesario, entregaré el dispositivo al cliente para que pueda ver las presentaciones, nuestras realizaciones o la oferta. También suelo utilizar el iPad durante las negociaciones e ilustro las opciones para resolver el pedido dado. También juegan un papel importante los vídeos de nuestras realizaciones y proyectos, que presento a los clientes.

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Una vez que el cliente "gana", empiezo a escribir notas. No tengo ni reparto folletos, catálogos, tarjetas de visita. En su lugar, intente poner un iPad con un proyecto o cotización en manos del cliente. Comparta una presentación digital con él o envíele una tarjeta de presentación que contenga no solo información sobre usted, sino también enlaces a videos, presentaciones de la empresa, artículos con publicaciones directamente a su teléfono a través de iMessage o SMS. Confía en mí, funciona. Hoy en día nadie quiere papeles. Simplemente se acumula para todos. Los clientes solo anotan su nombre, número de teléfono y correo electrónico en las tarjetas de presentación. Ese es un balance bastante triste de su reunión, ¿no cree? Quiere destacar. Bríndeles un contacto completo y de alta calidad para usted en su dispositivo. Ya funciona como presentación de empresa a una persona.

Si estás preparando una presentación, yo preparo la mía nuevamente en el iPad en la aplicación Keynote. La aplicación terminada se sube a la nube y, cuando la presento en algún lugar, llevo el Apple TV en mi bolso, lo conecto en cualquier habitación a través de HDMI y comienzo mi presentación desde mi iPhone sin un solo cable. Sin ordenador, sin cables. A menudo, un efecto WOW garantizado nada más llegar. Además, con un simple clic en tu teléfono, puedes concentrarte en lo que sucede en el pasillo frente a ti. Captas las reacciones inmediatas de la audiencia y puedes responder. Además, estás mirando al público todo el tiempo y no a la pantalla o al ordenador.

Menos trabajo con contabilidad

Como cualquier directivo o empresario, a lo largo del día dejas una estela económica para la empresa en el archivado de pagos de gas, gastos de restaurante, facturas de hotel y muchos otros gastos que tienes que reportar en la empresa. Siempre estaba metido en esto cuando preparaba los documentos para su entrega un día a la semana para la oficina de contabilidad. Aún mejor si pierdo un documento. Esos fueron costos no fiscales para la empresa, simplemente pasaron rápidamente. Entonces todos se preguntaron. Sin embargo, eso se acabó y la solución está nuevamente en iOS.

Afortunadamente, en nuestro país han comenzado a aplicarse nuevas leyes y reglamentos que definen el trabajo con el almacenamiento electrónico de recibos. Es decir, hoy todo lo que pago en el negocio es con tarjeta, que es el 99 por ciento de los gastos. Compras de aplicaciones, taxis. Liftago, billetes de tren, hoteles, vuelos, restaurantes, simplemente todo.

Liftago

Menciono deliberadamente a Liftago como servicio de taxi, porque el servicio que ofrece a los clientes de negocios es para mí de un valor inestimable. Pido un taxi en la aplicación y ya no tengo que preocuparme de quién vendrá a buscarme, si aceptarán tarjetas y qué tipo de recibo recibiré. Una vez finalizado el viaje, el pago con tarjeta se realizará automáticamente y poco después se enviará el recibo fiscal a mi correo electrónico. Además, una vez al mes recibo por correo electrónico una lista con un resumen de todos mis viajes de trabajo.

Por lo tanto, donde no aceptan la tarjeta, prefiero no comprar, porque inmediatamente crearía un problema adicional de ticket. ¡Odio las entradas!

Inmediatamente después del pago, escaneo todos los recibos en mi iPhone con la aplicación ScannerPro y los subo a la nube en una carpeta preparada con mis gastos. Especialmente en la empresa, dividimos gastos de viaje, hoteles, restaurantes, solicitudes de compras y más. Es extraño, pero para mí nuestra contadora es como la Sra. Colombo. Lo juro, nunca la he visto, de verdad que no. Ahora que lo recuerdo, ni siquiera hablé con ella por teléfono. Solo correos electrónicos y nube. Y adivina qué, ¡funciona!

Scanner Pro

¿Se les ocurre algo parecido a Kučerík, un hombre de negocios, un directivo? Si es así, escribe en los comentarios y estaré encantado de añadirlo. Si no, tengo un resumen claro para ti: Sí, sólo puedo trabajar con iOS como empresario, gerente. No solo eso. Trabajar con una combinación de iPhone y iPad Pro es muy rápido y cómodo para mí. Cuando me imagino abriendo mi Mac para algunas de las actividades anteriores, y créanme, me encanta mi modelo dorado, inmediatamente me agrego trabajo extra.


Todavía no tendrás éxito como ingeniero de iOS

Ahora le haremos la misma pregunta al creativo y técnico Jan Kučeřík: ¿Es posible trabajar sólo con iOS? ¡La respuesta es no!

Aunque lo intenté mucho, hay cosas que simplemente no puedes poner en iOS, y si lo haces, será a expensas de la comodidad y el tiempo del usuario. No tiene sentido jugar a ser un héroe sólo para demostrar que puedo hacer todo en iOS. Necesito trabajar rápida y eficientemente. Hay momentos en los que iOS será al revés en términos de velocidad y eficiencia que Mac, y están sucediendo ahora mismo.

En una Mac, trabajo en Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign. iOS puede manejar algunas funciones gráficas, pero, sinceramente, lo que necesito no es posible. Por tanto, es fundamental trabajar en tareas gráficas. El siguiente en la fila es la edición de páginas web. Aunque nuestros proyectos se ejecutan en WordPress, tengo muchas dificultades con iOS. Mac es simplemente significativamente más rápido en este tipo de tareas de administración.

Para nosotros una parte necesaria de las actividades también está relacionada con los servidores y entornos de desarrollo. Una vez más, no tiene sentido mentirse a uno mismo. iOS iniciará VLC, TeamViewer y otros, pero esto es solo una solución de emergencia o solo puede brindar asistencia rápida. La configuración de servidores, su administración real y su soporte no se pueden realizar sin una Mac.

Cabe agregar que cuando ya estoy en Mac, por supuesto también hago actividades para las que normalmente usaría iOS. Ya lo haces de alguna manera automáticamente. Ahora que lo tengo abierto, haré el siguiente también. Pero la verdad es que para la mayor parte de mi trabajo estos dispositivos me bastan:

  1. iPad Pro 128 GB celular + teclado inteligente + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

¡Mi "Kung Fu" es realmente bueno con estos juguetes! Es posible que algunos ya hayan terminado de leer, otros se dieron por vencidos a la mitad y pensaron que estoy loco y que lo que estoy describiendo aquí no se puede usar en su caso. Sí, puede que tengas razón. Mi artículo sobre el uso de iOS en el trabajo depende de cómo trabajo, qué procesos hemos configurado en la empresa y cómo trabajamos. No significa necesariamente que todos vayan a trabajar de esa manera. Este artículo es una declaración de práctica real y no de teoría y está destinado a aquellos que no tienen miedo de realizar cambios fundamentales en sus vidas, que los lleven a una vida más simple y eficiente. Así que lo tengo hoy y lo firmaré en cualquier momento.

En conclusión, me permitiré una idea de mi práctica. Una pregunta formulada hace unos años: “Doctor, ¿usted no usa computadora? Al fin y al cabo, ¿ni siquiera es posible sin ella?" El médico me responde secamente: "Señor Kučerík, trabajo con una máquina de escribir desde hace 35 años y, créame, todavía estaré jubilado y nadie me disuadirá. La triste conclusión es que el médico tuvo que jubilarse anticipadamente porque la compañía de seguros comenzó a exigir que los médicos se conectaran en línea al sistema.

Le deseo todo lo mejor en su vida personal y profesional, y recuerde que durante su vida las circunstancias lo obligarán a cambiar fundamentalmente su actitud respecto de su forma de trabajar hoy. No te jubiles anticipadamente.

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