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Una firma electrónica, o un certificado cualificado, que se utiliza para una firma electrónica, tiene una gama muy amplia de usos hoy en día, cuando crece la popularidad del intercambio de información a través de Internet. Se puede utilizar en casi todos los campos; por ejemplo, permite comunicarse en línea con la administración estatal, las compañías de seguros o presentar solicitudes de subvenciones de la UE. Por mucho que pueda hacerte la vida más fácil, también puede complicarla si no sabes exactamente cómo utilizarlo. Trabajar con tokens y certificados especiales a veces puede resultar un poco complicado y por eso hemos preparado una guía para ti que te guiará a través de todos los obstáculos. Dado que la mayoría de ustedes probablemente posean productos Apple, nos centraremos principalmente en los detalles del uso de una firma electrónica en Mac OS.

Garantizado vs. firma electrónica cualificada -⁠ ¿conoces la diferencia entre ellas?

Antes de empezar a trabajar con firmas electrónicas, conviene aclarar qué tipo necesita utilizar.

Firma electrónica garantizada

Firma electrónica garantizada le permite firmar archivos PDF o MS Word y comunicarse con la administración estatal. Se basa en un certificado cualificado que debe ser emitido por una autoridad de certificación acreditada. En la República Checa es la primera autoridad de certificación, 

PostSignum (Correo Checo) o eIdentity. Sin embargo, los consejos y sugerencias de las siguientes líneas se basarán principalmente en la experiencia con PostSignum.

¿Cómo solicitar un certificado cualificado para establecer una firma electrónica garantizada?

Puede crear una solicitud para un certificado calificado en Mac OS en Klíčenka. Allí, a través del menú principal, encontrará la guía de certificación para luego solicitar un certificado a la autoridad certificadora. Una vez que haya obtenido con éxito la parte pública del certificado, deberá importar el certificado creado a su computadora. Es necesario configurarlo en el Llavero y darle la llamada confiabilidad -⁠ seleccione "confiar siempre".

Firma electrónica cualificada

Firma electrónica cualificada debe ser utilizado por todas las autoridades públicas a partir del 20 de septiembre de 9, pero en algunos casos también es necesario para usuarios del sector privado. Lo pueden cumplir, por ejemplo, abogados y notarios que necesiten colaborar con CzechPOINT al realizar conversiones de documentos autorizados.

Se trata de dispositivos electrónicos, que se caracteriza por un alto nivel de seguridad –⁠ debe estar garantizado, basándose en un certificado cualificado para firmas electrónicas, y además, debe crearse mediante un medio cualificado de creación de firmas (token USB, tarjeta inteligente). En pocas palabras: una firma electrónica calificada no está directamente en su PC, sino se genera en un token o tarjeta.

Obtener una firma electrónica cualificada no está exenta de pequeñas complicaciones

Si desea empezar a utilizar una firma electrónica cualificada, lamentablemente no podrá generar una solicitud de certificado tan fácilmente como con una firma garantizada. el es necesario para eso el programa iSignum, que no es compatible con Mac OS. Por tanto, la aplicación y posterior instalación debe realizarse en un ordenador con sistema operativo Windows.

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¿Cómo utilizar firmas electrónicas en Mac OS?

Si solo necesitas solucionar la firma de documentos comunes y la comunicación con las autoridades, puedes utilizarlo en la mayoría de los casos. firma electrónica garantizada. Usarlo es tan sencillo como conseguirlo. Todo lo que tienes que hacer es usar el Llavero en el que manejaste la solicitud y la configuración.

En caso de que necesites firma electrónica cualificada, todo el proceso es un poco más complicado. El principal problema es la seguridad del llavero, que se ha modificado en Mac OS, sobre todo desde la versión Catalina, de tal forma que no muestra los certificados almacenados fuera, es decir, los que se encuentran en el token, por ejemplo. De este modo, todo el sistema complica la configuración de una firma cualificada para los usuarios normales hasta el punto de que resulta casi imposible. Afortunadamente, hay una salida. Si ya importó el certificado en el token e instaló el software de servicio (por ejemplo, Safenet Authentication Client), tiene dos opciones sobre cómo proceder, dependiendo de para qué utilizará exactamente su firma electrónica.

Si tiene previsto utilizar una firma electrónica cualificada al participar en programas de subvenciones o al comunicarse con autoridades de otros estados miembros de la UE, o si es, por ejemplo, un abogado que trabaja con CzechPOINT y realiza conversiones de documentos autorizadas, Mac OS por sí solo no será suficiente para ti. Para estas operaciones, además de tokens y tarjetas inteligentes con certificado cualificado y comercial, también se necesita un programa 602XML Filler, que sólo funciona en el sistema operativo Windows.

Sin embargo, esto no significa que necesite una computadora nueva con un sistema operativo diferente para trabajar con una firma electrónica calificada. La solución es un programa. Parallels Desktop, que le brinda un segundo escritorio para ejecutar Windows. Para que todo funcione correctamente, también es necesario ajustar el escritorio después de la configuración inicial. condiciones para compartir tokens y tarjetas inteligentes entre los dos sistemas para que Windows tenga acceso a todo lo que necesita. Lo único que debes considerar antes de comprar Parallels Desktop (actualmente 99 € al año) son las capacidades de tu ordenador. El programa necesita unos 30 GB de espacio en el disco duro y entre 8 y 16 GB de memoria.

Si solo necesita firmar con el certificado en el token y no utilizará el programa 602XML Filler, ni siquiera necesitas conseguir un segundo Parallels Desktop. En Adobe Acrobat Reader DC, simplemente configure el token como Módulo en las preferencias de la aplicación y realice configuraciones parciales en la aplicación Terminal.

¿Cómo simplificar la configuración?

Los consejos y sugerencias descritos anteriormente no se encuentran entre los más fáciles de configurar y requieren una experiencia de usuario más avanzada. Si desea simplificar significativamente todo el proceso, puede recurrir a profesionales. Puede utilizar uno de los expertos en TI dedicados a esta área o puede apostar por una autoridad de registro externa especializada, p. electrónicakypodpis.cz, cuyo personal irá directamente a tu oficina y te ayudará con todo.

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