Amaya Tomán Google Sheets sigue siendo uno de los servicios menos conocidos de Google, pero su potencial es bastante grande. ¿Cómo aprovechar al máximo Google Sheets?
Durante muchos años ha sido cierto que "MS Excel está aquí para las hojas de cálculo". A lo largo de los años de su existencia, se ha convertido en una especie de estándar de oficina y su funcionamiento se enseña en muchas escuelas. Sin embargo, aprender los conceptos básicos para trabajar con Google Sheets tampoco es difícil y existen muchas buenas razones para utilizar esta plataforma.
Compartir y colaborar: Uno de los atributos importantes de Google Drive es la capacidad de compartir. Ya sea que utilice Google Sheets para fines personales o comerciales, Google le permite compartir fácilmente todo lo que necesita con familiares o colegas.
Actualizaciones perfectas: En Google Sheets (es decir, en todos los documentos de Google) todo sucede simultáneamente, por lo que puedes seguir todos los cambios realizados en una determinada hoja en tiempo real.
Sin duplicación: Al utilizar el uso compartido de la nube, todo un grupo de personas puede trabajar en un documento en particular, evitando confusiones con las copias.
Plantillas gratuitas: Google Sheets ofrece una galería completa de plantillas útiles, para que no tengas que esforzarte para crear tus propios diseños. Las plantillas de Google son más que suficientes para la mayoría de tareas clásicas. Puedes acceder a las plantillas yendo a Google Drive, donde haces clic en el botón azul "Nuevo" en la esquina superior izquierda. En el menú ampliado, coloque el cursor sobre el elemento Google Sheets, haga clic en la flecha y seleccione "Desde una plantilla". Si las plantillas predeterminadas no son suficientes para usted, puede instalar extensiones en su navegador Galerías de plantillas por Vertex42.com (solo Google Chrome).
Resúmenes claros: Al igual que Excel, Google Sheets puede generar resúmenes informativos y concisos de su trabajo. Si te encantan los gráficos, las tablas y las estadísticas, Google Sheets es para ti.
Todo en su lugar: Con Google Sheets, puedes contar con tener todo lo que necesitas en un solo lugar, lo que te ahorra mucho trabajo, tiempo y nervios.
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Gasto bajo control
Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para registrar el presupuesto. Ya sea que estés realizando un seguimiento de tus gastos mensuales o anuales, puedes confiar 100 % en Google Sheets. Con la ayuda de fórmulas simples, puede calcular fácilmente cuánto gana, cuánto gasta y obtener una descripción general de hacia dónde se dirigen sus finanzas.
En este sentido, las plantillas ya mencionadas le serán de gran utilidad. Hay dos hojas para el presupuesto mensual, una de las cuales calcula tus ingresos y gastos con la ayuda de fórmulas, y en la otra ingresas las transacciones entrantes y salientes.
Cuando trabaje con plantillas de presupuesto, es importante recordar que solo puede editar de forma segura las celdas resaltadas en rosa. Usted ingresa los gastos e ingresos en la hoja designada para transacciones, y las celdas correspondientes en la segunda hoja también se completan automáticamente.
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Si desea perfeccionar sus registros financieros, puede ingresar los datos relevantes en una plantilla de registro al final de cada mes. presupuesto anual.
En primer lugar, debe ingresar el saldo inicial en la tabla del presupuesto anual. En la hoja de Gastos completas los gastos mensuales de cada categoría, lo mismo haces con los ingresos mensuales en la hoja de Ingresos. La plantilla también incluye un gráfico lineal.
No debe editar más la hoja Resumen, se utiliza para el cálculo automático de datos en función de los ingresos y gastos ingresados por usted.
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Perfecta gestión de tareas
Las listas de tareas pendientes y las listas de diversas tareas son una herramienta indispensable hoy en día, utilizada por empresarios, empleados, estudiantes y padres en casa. Una de las formas efectivas de administrar sus propias tareas es Google Sheets.
También hay una plantilla útil en esta plataforma para la gestión de tareas. Consta de sólo tres columnas, compuestas por una columna para tachar la tarea completada, una columna para la fecha y una columna para el nombre de la tarea en sí.
Gracias a la posibilidad de colaboración online, se pueden asignar tareas a todo el equipo mediante Google Sheets.
Un maestro de su tiempo
Google Sheets también puede sustituir hasta cierto punto un calendario, una agenda o un horario de clases. Si por alguna razón no está satisfecho con la aplicación Calendario de Apple, Google Calendar o incluso un diario en papel clásico, puede probar las plantillas Calendario o Programación de Google. También se pueden utilizar perfectamente en el caso de la cooperación y coordinación en línea de equipos, colectivos o incluso familias más grandes.
La plantilla de hoja de horas semanales es excelente para registrar las horas dedicadas a un trabajo específico. En él, ingresa el período de tiempo y las horas que dedicó a un determinado trabajo o proyecto en días individuales. La segunda hoja de la plantilla Hoja de tiempo semanal proporciona información clara sobre cuánto tiempo dedicó a cada proyecto y cuántas horas trabaja por día.
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…y no termina ahí…
La interfaz de usuario de Google Sheets es sencilla y muy amigable, por lo que seguro que pronto aprenderás a manejarla de forma intuitiva por ti mismo. Por ejemplo, Google también pensó en los futuros invitados a la boda, para quienes preparó una versión online del diario de boda, que incluye, por ejemplo, un presupuesto, una lista de invitados, una lista de tareas y muchos otros puntos importantes. Para aquellos que tienen una decisión importante por delante, hay una lista de pros y contras (Lista Pro/Con) en el menú básico, pueden encontrar muchas plantillas en Vertex42; aquí encontrará una gran cantidad de plantillas para varias ocasiones, divididas en categorías claras.
¿Admirador de un producto de Google en un sitio para fans de los productos Apple? ¡Fmh, fmh, fmh! ?
Tanto la solución de Google como la versión iCloud de Pages and Numbers me parecen un poco más lentas que las aplicaciones clásicas y sólo para trabajos ocasionales... la ventaja de Google Doc es que hay otras aplicaciones como formularios, sitios web, etc. .
Para bases de datos y hojas de cálculo, Airtable me pareció la mejor de las soluciones en la nube... y para seguimiento del tiempo y facturas, la checa Primaerp. Y en lugar de Word y otras aplicaciones de Office, pruebe canva.com, ideal para publicaciones sencillas...