Peter Binder Bienvenido a una breve serie de artículos sobre una excelente aplicación GTD OmniFocus del grupo omni. La serie constará de tres partes, donde primero analizaremos en detalle la versión para iPhone, Mac, y en la última parte compararemos esta herramienta de productividad con productos de la competencia.
OmniFocus es una de las aplicaciones GTD más famosas. Lleva en el mercado desde 2008, cuando se lanzó por primera vez la versión para Mac y unos meses después se publicó una aplicación para iOS (iPhone/iPod touch). Desde su lanzamiento, OmniFocus ha ganado una amplia base de seguidores y detractores.
Sin embargo, si le preguntara a cualquier usuario de un producto Apple qué 3 aplicaciones GTD conoce en iPhone/iPad/Mac, OmniFocus sería sin duda una de las herramientas mencionadas. También habla a su favor haber ganado el "Apple Design Award a la mejor aplicación de productividad para iPhone" en 2008 o el hecho de que esté consagrada como herramienta oficial por el propio David Allen, creador del método GTD.
Así que echemos un vistazo más de cerca a la versión para iPhone. En el primer lanzamiento, nos encontraremos en el menú llamado "inicio" (primer menú en el panel inferior), donde pasará la mayor parte del tiempo en OmniFocus.
En él encontramos: Buzón, Proyectos, Contextos, Debido pronto, Atrasado, Marcado, Buscar, Perspectivas (opcional).
Buzón es una bandeja de entrada, o un lugar donde pones todo lo que te viene a la mente para aligerarte la cabeza. Guardar tareas en OmniFocus en su bandeja de entrada es muy fácil. Además, para guardar el elemento en la bandeja de entrada, solo necesitas completar el nombre y podrás completar los demás parámetros más adelante. Estos incluyen, por ejemplo:
- Contexto – representan una especie de categoría en la que se colocan tareas, por ejemplo, en casa, en la oficina, en el ordenador, ideas, compras, recados, etc.
- Proyecto – asignar elementos a proyectos individuales.
- empezar, debido – el momento en que se inicia la tarea o a la que se refiere.
- Destacar – marcar elementos, después de asignar una bandera, las tareas se mostrarán en la sección Marcados.
También puede configurar las entradas individualesrepetición o conectarse a ellos nota de voz, nota de texto si Fotografíai. Entonces hay varias opciones. Son los más importantes en mi opinión. contexto, proyecto, eventualmente dos. Además, estas tres propiedades hacen que le resulte muy fácil orientarse en la aplicación, incluida la búsqueda.
Siguen Bandeja de entrada en el menú "inicio" proyectos. Como su nombre indica, aquí podremos encontrar todos los proyectos que hayas creado. Si desea buscar un elemento, puede explorar directamente cada proyecto o seleccionar una opción Todas las Acciones, cuando verá todas las tareas ordenadas por proyectos individuales.
La búsqueda en los ya mencionados funciona según el mismo principio. categorías (Contextos).
Esta sección es útil porque, por ejemplo, si está de compras en la ciudad, puede mirar el contexto de compras y ver inmediatamente lo que necesita comprar. Por supuesto, puede suceder que no le asignes ningún contexto a la tarea. Eso no es un problema en absoluto, OmniFocus lo maneja inteligentemente; después de "abrir" la sección Contextos, desplácese hacia abajo para ver el resto de los elementos no asignados.
Debido pronto presenta tareas a corto plazo que puede configurar para 24 horas, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 1 semana. Atrasado Significa exceder el tiempo establecido para las tareas.
El segundo menú en el panel es Ubicación GPS. Las ubicaciones se pueden agregar fácilmente a contextos individuales, ya sea por dirección o ubicación actual. Establecer la posición es bueno, por ejemplo, porque, después de ver el mapa, puedes reconocer fácilmente a qué lugares pertenecen determinadas tareas. Sin embargo, como tal, esta característica me parece bastante adicional y no tan importante, pero ciertamente hay muchos usuarios que la utilizan de forma eficaz. OmniFocus utiliza mapas de Google para mostrar la ubicación establecida.
La tercera oferta es sincronización. Esto representa una enorme ventaja competitiva para OmniFocus, que otras aplicaciones están intentando alcanzar, pero hasta ahora en vano. Especialmente cuando se trata de sincronización en la nube. Me parece que ésta representa un área prohibida donde la mayoría de los demás desarrolladores tienen miedo de entrar.
Con OmniFocus, tiene cuatro tipos de sincronización de datos para elegir: MobileMe (debe tener una cuenta MobileMe), ¡Hola (una forma inteligente y eficiente de sincronizar varios Mac y iPhone juntos), Disco (guardar datos en un disco cargado, a través del cual los datos se transferirán a otras Mac), Avanzado (WebDAV).
4. menú de iconos inboxu significa simplemente escribir elementos en la bandeja de entrada. La última opción en el panel inferior es nastavení. Aquí tu eliges cual tareas desea mostrar en proyectos y contexto, ya sean tareas disponibles (tareas sin un inicio establecido), restantes (elementos con un inicio de evento establecido), todas (tareas completadas y sin terminar) u otras (próximos pasos dentro del contexto).
Otras opciones ajustables incluyen notificación (sonido, texto), fecha de vencimiento (momento en el que las tareas aparecerán próximamente), insignias en el icono instalación del marcador de Safari (después de lo cual podrá enviar enlaces a OmniFocus desde Safari), reiniciando la base de datos a propiedades experimentales (modo paisaje, soporte, perspectivas).
Por lo tanto, OmniFocus ofrece una amplia gama de funciones ajustables que pueden usarse para personalizar esta aplicación a su gusto. Sin embargo, en términos gráficos, da una impresión muy fría. Sí, es una aplicación de productividad, por lo que no debería verse como un libro para colorear, pero agregar algunos colores, incluidos íconos de colores que el usuario pueda cambiar, definitivamente ayudaría. Además, sé por experiencia que cuanto más bonita sea mi apariencia, más motivada y feliz estoy de trabajar.
Tampoco hay un menú donde puedas ver todas las tareas. Sí, puedes verlos seleccionando la opción "Todas las acciones" para proyectos o contextos, pero aún no es lo mismo. Además, hay que seguir cambiando de un menú a otro, pero eso ya es el estándar para la mayoría de aplicaciones GTD.
Sin embargo, aparte de estas pocas deficiencias, OmniFocus es una aplicación excelente que cumple exactamente su propósito. Orientarse en él es muy fácil, incluso si a veces tienes que cambiar de un menú a otro, en realidad sólo te llevará unos minutos explorar la interfaz de usuario e inmediatamente entenderás cómo funciona todo. Lo que realmente me gusta es crear carpetas. La gran mayoría de aplicaciones de enfoque similar no ofrecen esta opción, aunque facilita mucho el trabajo del usuario. Simplemente crea una carpeta y luego le agrega proyectos individuales u otras carpetas.
Otros beneficios incluyen la sincronización ya mencionada, opciones de configuración, fácil inserción de tareas dentro de los proyectos, excelente reputación, designación de OmniFocus por David Allen, el creador del método Getting Things Done, como aplicación oficial. Además, la posibilidad de añadir fotos y notas a las tareas al insertarlas en la bandeja de entrada, que encontré por primera vez sólo con OmniFocus y es una función muy útil.
Además, The Omni Group brinda excelente soporte al usuario para todas las versiones de esta aplicación. Ya sea un manual en PDF, donde obtendrá respuestas a todas sus posibles preguntas y ambigüedades, o tutoriales en vídeo que muestran cómo funciona OmniFocus. Si aún no puede encontrar una respuesta a su problema, puede utilizar el foro de la empresa o comunicarse directamente con el correo electrónico de atención al cliente.
Entonces, ¿OmniFocus para iPhone es la mejor aplicación GTD? Desde mi punto de vista, probablemente sí, echo de menos algunas funciones (principalmente el menú con la visualización de todas las tareas), pero OmniFocus supera con sus ventajas estas carencias antes mencionadas. En general, esta pregunta es muy difícil de responder, porque cada usuario se siente cómodo con algo diferente. Sin embargo, se encuentra entre las mejores, y si está decidiendo qué aplicación comprar, OmniFocus es con la que no puede equivocarse. El precio es un poco más elevado, 15,99 €, pero no te arrepentirás. Además, esta aplicación te permitirá administrar tu trabajo y tu vida mientras te sientes bien, lo cual creo que vale la pena o no.
¿Qué te parece OmniFocus? ¿Lo usas? ¿Tiene algún consejo para otros usuarios sobre cómo trabajar con él de forma eficaz? ¿Crees que es el mejor? Háganos saber su opinión en los comentarios. Pronto les traeremos la segunda parte de la serie, donde veremos la versión para Mac.
Enlace de iTunes - 15,99 €
Aunque solo leí el artículo por encima, porque tengo experiencia con la funcionalidad y tenía curiosidad por la conclusión. Me interesaría más saber por qué no debería arrepentirme de gastar el 16e. Si lo miro de forma puramente teórica, Things me ofrece lo mismo, además tiene versión para Mac, una gran comunidad y soporte rápido, y cuesta la mitad de precio. También encuentro que el entorno es mucho más simple y fácil de usar (esto puede ser subjetivo).
Por ejemplo, si no hubiera hojeado los párrafos restantes, habría descubierto qué tiene además OmniFocus. Allí está completamente descompuesto. Le llevará unos 5 minutos leerlo y no todo aparece al final. Creo que OF está en una liga diferente a Things, que es mi opinión y lo discutiremos más en la tercera parte de la serie;).
He estado usando 2do desde hace algún tiempo y, en comparación con omnifocus, tiene varias ventajas:
* sincronización contra toodledo
*una compra incluye una aplicación tanto para ipad como para iphone
* incomparablemente más barato
* soporte de proyectos y listas de verificación que ya están en la base
* buena interfaz ;-)
* Se pueden crear carpetas a partir de tipos de búsqueda individuales.
* copia de seguridad integrada
El único inconveniente:
* no soporta directamente contextos
Lo único que mejoraría es la programación automática de tareas en el calendario según su requerimiento de tiempo.
He estado usando OmniFocus durante varios años en ambas versiones (Mac y iPhone) y debo decir que quedé tan impresionado con la versión para Mac que su lanzamiento para iPhone fue la primera y más importante razón pragmática para comprar un iPhone. Antes de OmniFocus, probé varias aplicaciones en mi Mac y elegí OmniFocus aunque era la más cara. Ahora veo que lo hice bien. Para mi uso (escribo realmente todas las tareas que me importan y que de otro modo podrían encajar) lo encuentro mejor. He usado, me refiero a todas las funciones, por lo que cualquier cosa que le falte ya lo vería como una limitación. Se lo recomiendo a cualquiera que se tome en serio sí mismo. No solo por los elogios: hay dos cosas que me gustaría ver en futuras versiones: una descripción general en la que escribo las tareas que quiero hacer ese día (básicamente resolví esto usando banderas - Marcado) y sincronización push (sin ella). , ahora crearé una tarea en Mac con una notificación de tiempo, pero no se transferirá a mi iPhone sin una sincronización previa, es decir, iniciar la aplicación en el teléfono, por lo que el teléfono ni siquiera notificará sobre ello). Al mismo tiempo, sé que es posible: la prueba de funcionalidad es un iCal (en Mac creo un evento con una notificación de tiempo y sin iniciar la versión de iPhone, me notifica en el iPhone en ese momento).
Gracias por la revisión, recientemente ingresé a GTD y actualmente estoy usando Things, así que tengo muchas ganas de comparar con OF. Quizás me convenza de que vale la pena dedicar tiempo y aprender a trabajar con el OF (quizás demasiado para mí todavía) más complejo. ¡Ya estoy esperando con ansias las próximas partes!
Esa complejidad es en realidad sólo una ilusión, como lo verá en las siguientes partes. OmniFocus tiene una sensación un tanto confusa y compleja, pero una vez que lo pruebes, cambiarás de opinión. Puedes ver los vídeos tutoriales en el sitio web de The Omni Group y comprobarlo ;).
Sólo puedo estar de acuerdo con todo lo escrito en el artículo. He estado tratando de acostumbrarme a GTD durante algunos años, así que probé la mayoría de las aplicaciones GTD para IPHONE. Y el curso siempre fue el mismo: al principio, entusiasmo por muchas cosas buenas, pero con el tiempo empezaron a surgir deficiencias, que resultaron ser mucho más importantes que los botones de colores. Desafortunadamente, GTD tiene una característica muy desagradable: sólo puedes reconocer la calidad de la aplicación cuando tienes muchos proyectos ejecutándose en ella y estos están divididos en muchas tareas. Pero luego es un desastre descubrir que la aplicación en realidad no es adecuada y hay que reescribir todo en otra y rezar para que en 2-3 meses el resultado no sea el mismo. Y esta es la principal ventaja de Omnifocus: pertenece a una clase completamente diferente a todo lo demás: es robusto y está diseñado para un trabajo realmente intensivo con una amplia gama de actividades diferentes y, al mismo tiempo, no se perderá en él. El único problema es obligar a tu cabeza a no desviarse de GTD, pero probablemente ninguna aplicación lo solucionará :-)
Por lo demás, llevo varios meses usando la versión para iPad además del iPhone y es absolutamente perfecta porque funciona con una superficie más grande.
Para implementar GTD puede utilizar esta aplicación basada en web:
http://www.Gtdagenda.com
Puedes usarlo para gestionar tus objetivos, proyectos y tareas, establecer próximas acciones y contextos, usar listas de verificación, cronogramas y un calendario.
Se sincroniza con Evernote y también viene con aplicaciones web móviles, Android y iPhone.
Hmmmm está bien…. Personalmente admito que soy un usuario de PC, es decir, Mac... y ni siquiera había oído hablar de la aplicación para iPhone hasta ahora, y ya he probado suficientes variantes GTD... Por el momento, me siento más cómodo con Toddledoo: lista de tareas pendientes.
Estoy deseando ver la comparación, si la habrá, si los 19 dólares extra valdrán tanto...
Utilizo Things y estoy muy satisfecho.
Yo uso la aplicación Todo, en la cual tengo todas las funciones de GTD que necesito, sincronización con toodledo, y todo por 0,79e
Personalmente no permito Pocket Informant. Piedra.
Utilizo OmniFocus tanto en iPhone como en Mac y iPad... Para mí es una combinación perfecta en todos los sentidos. He probado la gran mayoría de la "competencia", pero como se menciona aquí, no conozco otra aplicación tan robusta y diseñada para realizar múltiples tareas en este momento... Sincronizo a través de MobileMe, felizmente, todavía tenerlo vinculado a iCal. Realmente extraño la visión general de la hora en el iPhone como en el iPad. Cómo uso personalmente las partes individuales: el iPhone siempre a mano, por lo que es ideal para recopilar datos en la bandeja de entrada, incluido audio y fotos (aprendí a usar principalmente grabaciones de audio, son más rápidas y puedes editarlas fácilmente después). Utilizo el iPad para las reseñas nocturnas (no quiero abrir el portátil o lo dejo en el presbiterio, el iPad es ideal para la tele) y para la agenda habitual del día. Versión para Mac para entrar en perspectivas más complejas y para revisiones grandes de proyectos - ideal para revisiones mensuales más detalladas y la clasificación y programación de nuevos proyectos... a pesar de que cuesta en conjunto “un poco” más que las Cosas, Tareas pendientes, etc….. no me arrepiento. Ahí vas….
Tengo versiones para Mac y iPhone. También ambas versiones de Things. De hecho, ya he cambiado dos veces en los últimos 2 años de uno a otro y viceversa.
Actualmente sigo con Things por ahora. Creo que es bastante difícil decidir entre estos dos. Ambos destacan por algo un poco diferente, pero es difícil diferenciarlos. Omnifocus es estrictamente GTD, pero como ya se escribió anteriormente, requiere un fuerte autocontrol, una revisión honesta y es realmente muy frío.
No creo que una gran cantidad de proyectos y tareas no se puedan manejar con Things. Lo único que le falta son subtareas. Son excelentes en combinación con ThingFolders (para gestionar referencias).
A su vez, Omnifocus puede ser increíblemente flexible para sus necesidades, desde una sola tarea hasta la programación de los detalles más pequeños de la vida.
Es realmente un punto de vista, cada uno de estos programas aborda el tema de manera un poco diferente. es difícil distinguirlos. :-)
La aplicación parece estar muy bien desarrollada, aunque el precio de 31 euros para el iPad es algo a tener en cuenta. Pero hasta mi tiempo tiene su precio :0)
Sin embargo, lo que más considero es la sincronización con la PC y trabajar en la PC también. Sin sincronización WiFi, no tengo que hacer eso cuando tengo ambas máquinas conmigo. Necesito sincronización a través de la red.
¿WebDAV u O beta permitirán esto?
¿Y cómo podré acceder a la fecha en la PC? ¿Algún cliente o sitio web?
Todo esto se soluciona en Toodledo, por ejemplo. Cliente para iPad y PC a través de la interfaz web directamente en Toodledo.
@Peter Carpeta:
¿Ayúdenme con el problema de sincronización de iPad y PC, cada uno en una ubicación diferente?
WebDAV debería habilitar esto, pero desafortunadamente no tengo experiencia con él o no tuve que resolver este problema. Esto ciertamente podría resolverse con una cuenta MobileMe, sin embargo, eso también cuesta bastante dinero si lo compraras solo para esta cuenta. Y también la opción Disco, pero aquí tampoco la he probado. Si uno de los tipos de sincronización no le funciona o no quiere invertir en él, entonces la única opción es reemplazar la herramienta.
Hasta donde yo sé, por ejemplo, Wunderlist (que debería lanzarse pronto en iPad) definitivamente podría solucionar este problema. O Nozbe, que es para iPad y para PC es una versión de Internet. Desafortunadamente, no tengo un iPad, así que probé las herramientas GTD allí :(. Para obtener más información, puedes probar mitvsehotovo.cz ;).
O puede utilizar el servidor de sincronización Omni proporcionado por The Omni Group de forma gratuita y podrá sincronizar diferentes dispositivos en cualquier lugar;).
https://www.omnigroup.com/sync
Utilizo WebDAV con OF (Mac, iPhone) a mi entera satisfacción https://webdav.mydrive.ch/
Yo uso Things Mac+iPhone. Probé la versión de prueba para Mac de Firetask, pero no pude "doblarla" para dividir y programar la tarea según fuera necesario. Como soy estudiante, el precio de la aplicación GTD en el caso de Omnifocus está en el campo de la ciencia ficción. Las cosas me parecieron un compromiso razonable. iPhone Things es en realidad la segunda aplicación más utilizada en iPhone. 1. Teléfono :) 2. Cosas 3. Mensajes (SMS) 4. Conexiones 5. Otras cosas estúpidas, mapas, Angrybirds, etc. Lo único que extraño un poco es la derecha más húmeda de Áreas. ¿Cómo esconder todas tus tareas laborales el fin de semana, dejar allí solo hojas rastrilladas en el jardín :) ??? Sólo se pueden desactivar/activar proyectos individuales.
RECOMENDACIÓN POR FAVOR
Escanee GTD para iPhone pero con un espejo totalmente sincronizable bilateralmente para PC (Win), no para MAC. Algo sencillo del tipo Cosas, incluidos proyectos. ¿Puedes aconsejarme?
no importa si es gratis o de pago.
¡¡Gracias!!
V.