recolector de manzanas V el último artículo en Evernote He descrito los distintos tipos de aportaciones que se pueden recibir en este gran servicio. Mencioné la posibilidad de guardar una nota de texto, grabación de audio, imágenes o documentos escaneados, correos electrónicos, archivos, contenido web, tarjetas de visita, recordatorios o listas. La información recopilada de esta manera no necesita ser organizada de manera complicada cuando el número de registros es bajo, porque para encontrar una nota específica es suficiente usar el procedimiento básico: ingresar una palabra clave (o varias palabras) en la búsqueda. campo, inicie la acción de búsqueda y la nota aparecerá en unos segundos. Sin embargo, la búsqueda es una de las armas más poderosas de este servicio…
Sin embargo, en la creciente cantidad de datos, también crece la necesidad de implementar un sistema organizacional, lo que simplificará nuestra orientación y posterior trabajo con contenidos tan cuidadosamente recopilados. ¿Y cómo se puede organizar la información en Evernote? Ellos existen tres herramientas organizativas básicas, que puedes utilizar, además de una función sencilla que permitirá conectarlos. Pongámonos manos a la obra e imaginemoslos paso a paso.
computadora portátil
Probablemente el objeto más fácil de entender en Evernote y que le dará a tus notas un orden lógico es el cuaderno. Piensa en ello como un clásico cuaderno o carpetas encuadernadas o pegadas, en las que colocas cada nota recién creada con cualquier contenido introducido en las ya mencionadas. artículo anterior (obviamente teniendo en cuenta la opción de tamaño máximo de nota, que varía de una versión a otra). Luego podrá navegar, ordenar o buscar libremente en estas páginas.
Distinguimos entre dos tipos básicos de cuadernos: local a sincronizado. El tipo de libreta la elegimos al crearla en OS X, en la versión para iOS es posible crear solo la segunda de ellas, precisamente porque la libreta local está pensada únicamente para su uso en una aplicación de escritorio sin posibilidad de sincronización con el Servidor de Evernote. Aunque por este motivo no puedes acceder desde ningún otro dispositivo (incluido el entorno web), puedes evitar que se envíen datos fuera de tu ordenador (si no quieres perder el control sobre algunos datos sensibles, por ejemplo).
Otro parámetro que encontrarás en Evernote es la bandera, es decir. cuaderno predeterminado (cuaderno predeterminado; nuevamente, está configurado solo en un entorno de escritorio o web), que define el cuaderno en el que, por ejemplo, caerán de forma predeterminada los correos electrónicos reenviados a una dirección especial de Evernote. En pocas palabras: es un cuaderno de notas básico para tus notas (si conoces el método). Getting Things Done, este cuaderno puede ser marcado como tuyo inbox o bandeja de entrada).
Una opción importante para ti que pagas Premium nebo Empresa cuenta, es una configuración acceso sin conexión a notas en cuadernos individuales. A veces puede suceder que necesites mirar tus notas incluso cuando no tienes acceso a Internet. Resulta útil mientras viaja, fuera del alcance de una red móvil o Wi-Fi, o si desea trabajar con sus notas de inmediato. En el entorno de Evernote, puedes configurar la descarga completa de todas tus notas a tu dispositivo, pero presta atención a la capacidad máxima de tu dispositivo y al tamaño de las notas que tienes en tus cuadernos.
Los cuadernos en Evernote (no solo para iOS) son la única herramienta organizativa que puedes comparte con más personas y así permitir la cooperación dentro del equipo, o el uso activo o pasivo de todo el contenido por parte de todas las personas interesadas. También es posible establecer diferentes tipos de permisos para compartir, desde la opción de simplemente ver notas hasta edición y opción invita a otros trabajar con un cuaderno. Por supuesto, también puedes compartir una nota separada, pero esta función ofrece otras opciones y se utiliza en diferentes situaciones.
Y finalmente, una pequeña advertencia: preste atención a la limitación del número de cuadernos, que puede crear dentro de una cuenta. En el caso de la versión gratuita son 100 portátiles, en el caso de la versión premium o business son 250. También existen otras restricciones, como la de compartir. recomiendo dar un paseo artículo, que describe todas estas limitaciones en detalle.
pila
Si imagina varios cuadernos lógicamente pertenecientes entre sí y apilados en un solo lugar, creará el llamado "paquete", que es otra herramienta de organización que puede ayudarle a orientación más fácil en su sistema. Kupka como tal es simplemente una unificación visual de cuadernos, para facilitar su búsqueda. No tiene ninguna característica especial, no puedes compartirlo ni poner notas en él (en realidad, solo cuadernos).
etiqueta)
La última y más comentada herramienta organizativa de Evernote es la etiqueta. No es el objetivo de este artículo describir estrategia de etiquetado (si quieres, puedes encontrar la estrategia establecida por mí descrita en uno de los artículos sobre cómo hacer todo), sin embargo, tengo un consejo para ti: mantén las etiquetas en una estructura sencilla, fácil de recordar y sencilla. Vale la pena, del mismo modo que es útil "limpiar" ocasionalmente su sistema de etiquetado (es decir, borrar las etiquetas no utilizadas). Yo personalmente limpio una vez al mes.
En términos de organización de etiquetas, no disfrutará de tantas opciones en la versión de iOS como en la aplicación OS X. No espere poder crear estructuras de varios niveles de cualquier manera. arrastrar y soltar o de otro modo. Puedes crear, cambiar el nombre, asignar o eliminar una etiqueta en la aplicación para iPhone o iPad. Nada más y nada menos.
Un punto en forma de búsqueda guardada (búsqueda guardada)
¿Se pregunta qué hacer en un artículo sobre cómo organizar notas? Quizás ni siquiera lo incluiría aquí si no fuera por la posibilidad de cualquier búsqueda que usted ingresó y utilizó también. guardar para uso posterior. Gracias a la sintaxis de búsqueda especial, tienes la posibilidad de combinar la vista de notas no sólo mediante libreta o etiqueta, sino también combinar estas dos categorías organizativas. Recuerde los dos parámetros de búsqueda – computadora portátil: (para encontrar todas las notas en el cuaderno) a tag: (para restricciones según etiquetas que se asignan a las notas). Una vez que haya ingresado una consulta de búsqueda (por ej. cuaderno:"Evernote Apple Tree 2014" etiqueta:etiqueta del artículo:etiqueta de junio:2014), también podrás guardarlo y volver a utilizarlo en cualquier momento con un solo clic. Recomiendo agregar dichas búsquedas guardadas al abreviatura (atajos) si lo usas con mucha frecuencia.
¿Definición de estrategia? carrera de mucho tiempo
Los cuadernos, paquetes, etiquetas o búsquedas guardadas que elija son realmente individuales y no universales. Yo mismo luché con la configuración durante varios años antes de encontrar la mía propia, sencilla y funcional. Por supuesto, también cambia con la naturaleza de las actividades que realizas en tu vida personal y profesional, o quizás con las personas con las que trabajas. Y vienen más cambios y ajustes si decides usar Evernote en un equipo.
Si quieres saber más sobre Evernote, sus opciones o incluso la definición de la estructura organizativa, te recomiendo visitar el portal. Notas de vida, que se centra directamente en las opciones usando Evernote en la práctica.
Le deseo mucha perseverancia y diligencia en la construcción de su sistema Evernote. En la continuación de esta serie, veremos el diente. aplicaciones para iOS, con la cual ampliarás las posibilidades de uso tu Evernote.
[url de la aplicación =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
De alguna manera no entendí cómo es el bloc de notas "local/sincronizado" para iOS. Cuando creo una libreta en el iPhone, puedo verla tanto en el iPad como en el cliente Win. Entonces, ¿cómo se sincronizan si es sólo local?
Diky
Tienes razón, hay un error en el artículo: se debe usar la palabra SEGUNDO en lugar de la palabra PRIMERO. Ya escribí y pedí una corrección.
Muchas gracias por el aviso.