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Sé por la práctica que media hora de entrenamiento es suficiente y que iCloud puede convertirse en una ayuda muy útil. Pero si no dedicamos este tiempo a explorar iCloud, complicamos innecesariamente nuestro uso diario.

Estos son ocho de los errores más comunes que veo en los usuarios.

1. ID de Apple para múltiples usuarios

Un error desagradable y laborioso de corregir es que introducimos nuestro ID de Apple en el iPhone de nuestra mujer o hijos. Apple ID es el documento de identidad que utilizamos para demostrar nuestra valía cuando queremos acceder a NUESTROS datos. Cuando pongo mi ID de Apple en el teléfono de mi esposa, sus números de teléfono se mezclan con los míos. Como beneficio adicional no deseado para iMessage, obtengo que los mensajes de texto para mi esposa también irán a mi iPad. La solución a los contactos mixtos es eliminarlos uno por uno, afortunadamente esto es más rápido usando una computadora. Mejor para www.icloud.com, donde los contactos recientes podrían ser como Última importación.

2. Múltiples ID de Apple

Dos o más ID de Apple utilizados para compras sobre la marcha. No lo llamaremos desorden, sino más bien la ausencia de un sistema sofisticado para trabajar con contraseñas y cuentas. Si ya compré con ambas ID de Apple, lo "limitaré" donde tendré pérdidas menores. Por ejemplo, conservaré el ID de Apple con el que compré aplicaciones de navegación y otras aplicaciones por miles de coronas, y eliminaré de mis dispositivos el otro ID de Apple con el que compré dos álbumes de música. Puedo descargar MP3 al disco y usarlos con iTunes Match. Atención, el sistema te permite usar varias cuentas de ID de Apple en un teléfono al mismo tiempo, solo debo tener cuidado de qué ID uso y dónde. Fácilmente puede haber cuatro cuentas diferentes para:

  • FaceTime
  • sincronización de contactos y calendario
  • compras de aplicaciones
  • comprando música.

Así puedo reproducir música de iTunes Match y Fotostream en el Apple TV del salón y al mismo tiempo en los iPad de los niños. Tengo mis datos privados con una identificación diferente y quienes me rodean no pueden acceder libremente a ellos si les doy a mis hijos una contraseña para, por ejemplo, música y fotos.

3. No realizar copias de seguridad en iCloud

No realizar una copia de seguridad a través de iCloud es un pecado y se va al infierno. El sistema de respaldo correcto es el siguiente.

Haga una copia de seguridad de su computadora en una unidad externa (3:03)
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Con la copia de seguridad del sistema, también se realiza una copia de seguridad de las fotos, música y películas que tengo en mi iPad y iPhone. Esto significa que puedo borrar el iPhone en cualquier momento y si tengo todo configurado correctamente, después de restaurar desde iCloud, mis datos y aplicaciones volverán al iPhone y al iPad, restauraré fotos, música y películas usando la computadora. Al realizar una copia de seguridad a través de iCloud, los íconos de las aplicaciones regresan a sus lugares originales; al restaurar a través de iTunes en la computadora, tengo que volver a ordenarlos manualmente en carpetas, pero mi iPhone funciona completamente mucho más rápido que cuando descargo datos de iCloud a través de Wi-Fi. ¿Qué elegir? Para la mayoría de nosotros, iCloud es la opción obvia, ya que actualizamos nuestro teléfono una o dos veces al año.

4. No usar la sincronización de iCloud

La desconfianza en iCloud y la persistente negativa a sincronizar "a través de alguna computadora extranjera, donde los administradores adolescentes están investigando" es otra preocupación innecesaria. iCloud no es una unidad, es un servicio. Un servicio que recopila datos personales debe cumplir con normas de seguridad según algún estándar americano. Y ella es terriblemente estricta. Sólo la persona que conoce (o adivina) mi dirección de correo electrónico y la contraseña que utilicé para mi ID de Apple puede acceder a mis datos que iCloud se encarga. Atención, quien tenga acceso a mi correo electrónico puede solicitar cambiar la contraseña de Apple ID. Esto significa que la contraseña del correo electrónico, la contraseña del ID de Apple y las contraseñas de otros servicios de Internet deben ser diferentes y nadie puede adivinarlas fácilmente. Si uso la misma contraseña para todos los servicios de la red, todo lo que se necesita es una fuga en un solo lugar y tengo un gran problema digital. Es como darle a alguien una identificación para que pueda usarla para retirar dinero del banco. Si es inteligente, podría tener éxito.

5. Contraseñas incorrectas

Todos aquellos que tengan la contraseña Lucinka1, Slunicko1 y Nombre+número de nacimiento en su correo electrónico y en su ID de Apple, póngase un sombrero educativo ahora. Y es mejor cambiar su contraseña inmediatamente después de leer el artículo.

6. Correo a través de Safari

Es posible que no utilizar el cliente de correo integrado y seleccionar correos electrónicos no esté directamente relacionado con iCloud, pero aun así lo enumeraré entre los pecados más comunes. Aplicaciones como Imágenes, Twitter, Facebook, Safari y más pueden enviar enlaces, imágenes y texto. Esta funcionalidad está conectada directamente a la aplicación Mail de iOS, por lo que si no la utilizamos o la tenemos configurada de forma incómoda vía POP3, nos complica la vida con los ordenadores. El procedimiento correcto es configurar la selección de correos electrónicos vía IMAP, Google puede hacerlo a la primera, Seznam necesita un poco de persuasión, pero hice un video tutorial sobre cómo hacerlo correctamente. Ahora no tienes excusas.

Guía en vídeo para configurar correos electrónicos…@seznam.cz en iPhone a través de IMAP (3:33)
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Y no olvide desactivar la sincronización de calendarios y notas en todas las cuentas excepto iCloud. Es importante utilizar solo una cuenta para sincronizar notas en todos los dispositivos. De lo contrario, las notas se guardan cada vez en un lugar diferente y no se pueden sincronizar de manera sensata.

7. Fotos en muchos lugares.

No borrar las fotos del iPhone después de arrastrarlas a tu computadora es otro gran pecado. Así como organizamos nuestros contactos (combinando número de teléfono, dirección y correo electrónico en una tarjeta de presentación), también necesitamos organizar nuestras fotos. Los propietarios de Mac lo tienen mucho más fácil: conecto el iPhone a la computadora y comienza la importación de fotos a iPhoto. Una vez completada la importación, elimino las fotos del iPhone porque están en la Mac y, por supuesto, tienen una copia de seguridad en una unidad externa usando Time Machine. Esto significa que las fotos están en dos lugares y puedo eliminarlas fácilmente del iPhone/iPad. Lo sé, lo sé, ¿por qué debería borrar fotos que quiero mostrarle a alguien? Bueno, porque cuando los organizo con iPhoto, los convierto en álbumes y eventos y sincronizo todo con mi iPhone y iPad. Debido a que iTunes optimiza (reduce) las fotos al enviarlas (sincronizarlas) desde iPhoto al iPhone, ocupan menos espacio y se cargan más rápido, y es más que suficiente para verlas normalmente en Apple TV o en una pantalla. Por supuesto, clasificar las fotos en álbumes y eventos hace que sea más fácil encontrarlas. Tenemos la foto original en máxima resolución y máxima calidad en nuestro ordenador. Y si no tienes tiempo para incluir las últimas fotos del álbum y sincronizarlas con el iPhone, puedes encontrar las últimas mil fotos en el iPhone/iPad en la pestaña Photostream. Mire un breve vídeo sobre cómo manipular correctamente las fotos del iPhone y de la cámara. Aquí se describe el ciclo completo, incluido cómo se comportan los álbumes y desde dónde se sincronizan las fotos.

Cuando iPhoto pregunta: ¡definitivamente ELIMINAR!

Vídeo tutorial sobre cómo tomar fotografías en iPhoto (2:17)
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8. Copia de seguridad nula o descuidada

Las copias de seguridad periódicas restaurarán nuestro equilibrio mental y nuestra tranquilidad, porque nos reconfortará saber que tenemos todo bajo control. Si no sabes cómo hacer una copia de seguridad de tu Mac, mira el video tutorial a continuación. Hacer una copia de seguridad de tu ordenador y iCloud están muy relacionados, pero apreciamos que sólo cuando perdemos datos y gracias al disco de copia de seguridad, lo tenemos todo de vuelta en unos minutos. iCloud está en una copia en mi computadora, por lo que también hago una copia de seguridad de los datos de iCloud con la copia de seguridad de la computadora. No utilices ningún otro programa de copia de seguridad, el único utilizable para nuestro Mac es Time Machine. Punto.

Video tutorial sobre cómo realizar una copia de seguridad correctamente usando Time Machine (3:04)
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La protección más sencilla contra estos problemas es utilizar correctamente las "nuevas tecnologías", como debería ser. Y para eso necesitas aprender a vivir con ellos. Es necesario darse cuenta de que Apple es diferente precisamente porque utilizamos sus productos de una manera nueva y diferente. No alimentaremos con heno al nuevo Octavia, no nos sentaremos en el techo del coche, no chasquearemos el látigo ni llamaremos vijo y nos sorprenderemos de que no conduzca. Hasta que no hagamos bien todo el proceso, el coche no irá. Del mismo modo, los hábitos de Windows nos resultarán complicados con Mac, iPhone y iPad, por lo que es más beneficioso aprender a utilizar los productos Apple tal y como fueron diseñados. Entonces nos beneficiaremos al máximo de ellos. Escribe preguntas sobre iCloud en los comentarios. Intentaré agregar respuestas en el próximo artículo.

La próxima vez ...

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