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La aplicación Numbers ofrece un abanico realmente amplio de posibilidades para trabajar con tablas, desde la sencilla entrada de datos hasta funciones avanzadas. En la parte de hoy de nuestra serie, nos centraremos en los conceptos básicos absolutos en el campo de la creación de tablas, en las próximas entregas también abordaremos funciones más avanzadas.

Al igual que el resto de aplicaciones del paquete iWork, Numbers también ofrece la posibilidad de crear tu propia tabla y utilizar varias plantillas o trabajar con tablas ya preparadas. La ventaja de las plantillas es la presencia de maquetas, que ya no tienes que crear tú mismo, sino que puedes personalizarlas a tu gusto. Después de iniciar Numbers, puede seleccionar una de las plantillas en el menú o hacer clic en la plantilla llamada En blanco para comenzar a crear su propia hoja de cálculo. Puede agregar su propio texto y datos a la tabla, pero también puede trabajar con otras tablas, marcos, formas o imágenes; puede encontrar los botones relevantes en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la aplicación. En la parte superior de la ventana también encontrarás una lista de hojas con tablas. Puede cambiar el orden de las hojas arrastrándolas, puede agregar una nueva hoja haciendo clic en el botón “+”.

Puede elegir el estilo de la tabla haciendo clic en el icono de la tabla en la barra de herramientas. Para arrastrar una tabla, haga clic en la tabla, luego haga clic en el icono de la rueda en la esquina superior derecha y arrastre para moverla. Puede agregar o eliminar filas en la tabla haciendo clic en el ícono en la esquina inferior izquierda, puede cambiar el tamaño haciendo clic en el ícono de la rueda en la esquina superior izquierda y arrastrando el cuadrado blanco en la esquina inferior derecha mientras mantiene presionado la tecla Shift. Puede personalizar la apariencia de la tabla haciendo clic en Formato en la parte superior del panel en el lado derecho de la ventana, donde puede elegir un estilo de tabla, personalizar encabezados y pies de página, establecer contornos y sombreados, o configurar color de fila alternativo.

Además de agregar y eliminar filas, también puedes congelar filas y columnas. Si congela las filas o columnas de los encabezados de la tabla, estarán permanentemente visibles al desplazarse por el contenido de la tabla. En la barra lateral, haga clic en Formato en la parte superior, seleccione la pestaña Tabla y luego haga clic en el menú emergente Encabezado y pie de página. Entonces todo lo que tienes que hacer es marcar la opción Congelar filas de encabezado o Congelar columnas de encabezado. Si desea ocultar las columnas o filas seleccionadas en la tabla, selecciónelas haciendo clic en el número o letra de la fila o columna. Si está seleccionando varias columnas o filas, mantenga presionada la tecla Cmd mientras selecciona. Haga clic derecho en la selección y elija Ocultar filas/columnas. Para mostrar nuevamente, haga clic derecho en la fila o columna más cercana y seleccione Mostrar. Para borrar el contenido de las celdas en una hoja de cálculo de Numbers, primero seleccione un rango de celdas. Para eliminar el contenido manteniendo el formato y el estilo de los datos, presione la tecla Eliminar; para eliminar todos los datos, el formato y el estilo, haga clic en Editar en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione Eliminar todo.

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