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En la WWDC 2013, Apple presentó un gran número de novedades, entre ellas el nuevo servicio web iWork para iCloud. La versión web de la suite ofimática era la pieza que faltaba en todo el rompecabezas de la productividad. Hasta ahora, la compañía sólo ofrecía la versión de las tres aplicaciones para iOS y OS X, aunque era posible descargar los documentos almacenados desde cualquier lugar en iCloud.

Mientras tanto, Google y Microsoft lograron crear excelentes soluciones de suite ofimática basadas en la nube y dividir el mercado existente con Office Web Apps/Office 365 y Google Docs. ¿Apple dará la cara con su nuevo iWork en iCloud? Aunque el servicio está en versión beta, los desarrolladores pueden probarlo ahora, incluso aquellos con una cuenta de desarrollador gratuita. De este modo, cualquiera puede registrarse como desarrollador y probar cómo es actualmente el ambicioso proyecto de nube de Cupertino.

Primer intento

Después de iniciar sesión en beta.icloud.com Aparecerán tres nuevos íconos en el menú, cada uno de los cuales representa una de las aplicaciones: Pages, Numbers y Keynote. Al abrir uno de ellos, accederá a una selección de documentos almacenados en la nube. Desde aquí puedes cargar cualquier documento desde tu computadora usando el método de arrastrar y soltar. iWork puede manejar tanto sus propios formatos propietarios como documentos de Office en el formato antiguo y en OXML. Los documentos también se pueden duplicar, descargar o compartir como un enlace desde el menú.

Desde el principio, iWork en la nube se siente como una aplicación nativa, hasta que olvidas que sólo estás en un navegador web. No probé el servicio en Safari, sino en Chrome, y aquí todo funcionó rápida y sin problemas. Hasta ahora sólo estaba acostumbrado a trabajar con Google Docs. Para ellos es obvio que es una aplicación web y ni siquiera intentan ocultarla de ninguna manera. Y aunque aquí también todo funciona sin problemas, la diferencia entre Google Docs e iWork es abismal en cuanto a experiencia de usuario.

iWork para iCloud me recuerda más a la versión de iOS integrada en un navegador de Internet. Por otro lado, nunca he usado iWork para Mac (crecí con Office), por lo que no tengo una comparación directa con la versión de escritorio.

Editar documentos

Al igual que con las versiones de escritorio o móvil, iWork ofrecerá una variedad de plantillas a partir de las cuales crear un nuevo documento, para que puedas comenzar desde cero. El documento siempre se abre en una ventana nueva. La interfaz de usuario tiene un diseño bastante interesante. Mientras que otras suites ofimáticas basadas en web tienen controles en la barra superior, iWork tiene un panel de formato ubicado a la derecha del documento. Se puede ocultar si es necesario.

Los otros elementos se encuentran en la barra superior, a saber, los botones deshacer/rehacer, un trío de botones para insertar objetos, un botón para compartir, herramientas y enviar comentarios. Sin embargo, la mayoría de las veces utilizará principalmente el panel derecho.

Páginas

El editor de documentos ofrece una funcionalidad bastante básica que cabría esperar de un editor de texto más avanzado. Todavía es una versión beta, por lo que es difícil juzgar si faltarán algunas funciones en la versión final. Aquí encontrará herramientas comunes para editar textos; la lista de fuentes incluye poco menos de cincuenta elementos. Puede establecer espacios entre párrafos y líneas, tabulaciones o ajuste de texto. También hay opciones para listas con viñetas, pero los estilos son muy limitados.

Pages no tiene problemas para abrir documentos en su formato y también puede manejar DOC y DOCX. No noté ningún problema al abrir dicho documento, todo se veía igual que en Word. Desafortunadamente, la aplicación no pudo hacer coincidir los títulos, tratándolos como texto normal con un tamaño de fuente y estilo diferentes.

La falta de revisión de la ortografía checa estuvo notablemente ausente, afortunadamente al menos puedes desactivar la verificación y así evitar palabras no inglesas subrayadas en rojo. Hay más deficiencias y las páginas web no son muy adecuadas para textos más avanzados, faltan una gran cantidad de funciones, por ejemplo superíndice y subíndice, copiar y eliminar formato y otras. Puede encontrar estas funciones, por ejemplo, en Google Docs. Las posibilidades de Pages son muy limitadas y se utilizan más para la redacción de textos poco exigentes, Apple tendrá mucho que alcanzar frente a la competencia.

Números

La hoja de cálculo es funcionalmente un poco mejor. Es cierto que no soy un usuario muy exigente con las hojas de cálculo, pero la mayoría de las funciones básicas las encontré en la aplicación. No falta el formato básico de las celdas, la manipulación de las celdas también es fácil, puedes usar el menú contextual para insertar filas y columnas, conectar celdas, ordenar alfabéticamente, etc. En cuanto a las funciones, hay varios cientos de ellas en Numbers, y No encontré ninguno importante que me perdería aquí.

Desafortunadamente, el editor de gráficos falta en la versión beta actual, pero la propia Apple dice en la ayuda aquí que está en camino. Los números mostrarán al menos gráficos preexistentes y, si cambia los datos de origen, el gráfico también se reflejará. Desafortunadamente, aquí no encontrará funciones más avanzadas como el formato condicional o el filtrado. Microsoft lleva la batuta en este campo. Y aunque probablemente no harás contabilidad en Numbers en la web, es perfecto para hojas de cálculo más simples.

La compatibilidad con atajos de teclado, que puede encontrar en toda la suite ofimática, también es buena. Lo que realmente extrañé es la capacidad de crear filas arrastrando la esquina de una celda. Los números solo pueden copiar contenido y formato de esta manera.

Notas clave

Probablemente la aplicación más débil de todo el paquete sea Keynote, al menos en términos de funciones. Aunque abre sin problemas formatos PPT o PPTX, no admite, por ejemplo, animaciones en diapositivas individuales, ni siquiera con el formato KEYNOTE. Puede insertar campos de texto clásicos, imágenes o formas en las hojas y diseñarlas de diferentes maneras; sin embargo, cada hoja es completamente estática y las únicas animaciones disponibles son las transiciones entre diapositivas (18 tipos en total).

Por otro lado, la reproducción de la presentación se maneja muy bien, las transiciones animadas son fluidas y cuando se reproduce en modo de pantalla completa, te olvidas por completo de que es sólo una aplicación web. Nuevamente, esta es una versión beta y es posible que aparezcan nuevas funciones, incluidas animaciones de elementos individuales, antes del lanzamiento oficial.

Verdikt

Apple no ha sido muy fuerte en aplicaciones en la nube en los últimos años. En este contexto, iWork para iCloud parece una revelación, en el sentido positivo. Apple ha llevado las aplicaciones web a un nivel superior hasta el punto de que es difícil saber si se trata sólo de un sitio web o de una aplicación nativa. iWork es rápido, claro e intuitivo, como la suite ofimática para iOS a la que se parece mucho.

[do action=”quote”]Apple ha hecho un gran trabajo creando una suite ofimática web rápida y decente desde cero que funciona sorprendentemente incluso en versión beta.[/do]

Lo que más extrañé fue la capacidad de colaborar en documentos con varias personas en tiempo real, que es uno de los dominios de Google al que te acostumbras rápidamente y al que es difícil decir adiós. La misma funcionalidad abunda parcialmente en Office Web Apps y, después de todo, es la mejor razón para utilizar la suite ofimática en la nube. Durante la presentación en la WWDC 2013 ni siquiera se mencionó esta función. Y tal vez esa sea la razón por la que mucha gente prefiera quedarse con Google Docs.

Hasta ahora, parece que iWork gozará del favor especialmente de los partidarios de este paquete, que lo utilizan en OS X e iOS. La versión iCloud aquí funciona excelentemente como intermediario con la sincronización de contenidos y permite una mayor edición de los documentos en curso desde cualquier computadora, independientemente del sistema operativo. Sin embargo, para todos los demás, Google Docs sigue siendo una mejor opción, a pesar del evidente avance tecnológico de iWork.

No pretendo condenar iWork para iCloud de ninguna manera. Apple ha hecho un gran trabajo aquí, creando una suite ofimática web rápida y decente desde cero que funciona de maravilla incluso en versión beta. Aun así, todavía está por detrás de Google y Microsoft en términos de funciones, y Apple todavía tendrá que trabajar duro para ofrecer en su oficina en la nube algo más que editores simples e intuitivos en una interfaz de usuario agradable y rápida.

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