Michal Ždanský Elegir la herramienta y el método adecuados es la clave para dominar con éxito la gestión del tiempo. Es extraño, pero no encontrarás tantos capataces (y clientes de Twitter) en ninguna otra plataforma de escritorio, por lo que elegir la herramienta adecuada es mucho más fácil que en Windows, por ejemplo. Mi método es GTD básico y hay varias aplicaciones en la Mac App Store que van de la mano con este método. Una de esas aplicaciones es 2Do.
2Do para Mac apareció por primera vez hace un año; después de todo, dedicamos mucho a esta aplicación. revisión detallada. Mucho ha cambiado desde su lanzamiento. Apple se alejó del esqueuomorfismo y lanzó OS X Mavericks. Estos cambios también se reflejaron en la nueva versión de 2Do con la designación 1.5. De hecho, han cambiado tantas cosas en la aplicación que fácilmente podría lanzarse como una empresa completamente nueva. Si los cambios se imprimieran en papel, se necesitarían 10 páginas A4, como escriben los desarrolladores. Aún así, esta es una actualización gratuita que definitivamente vale la pena mencionar.
Nueva apariencia y barra de lista
Lo primero que llama la atención es su aspecto completamente nuevo. Atrás quedaron los temas que solían cambiar la barra de aplicaciones a materiales de tela. Por el contrario, la barra es sólidamente de grafito clásico y todo es más plano, no al estilo de iOS 7, sino como una aplicación real para Mavericks. Esto se nota más en el panel izquierdo, donde cambia entre listas individuales. La barra ahora tiene un tono oscuro y, en lugar de íconos de lista de colores, se puede ver una banda de color al lado de cada lista. Esto acercó la versión para Mac a su herencia de iOS, que son marcadores de colores que representan listas individuales.
No se trata sólo del aspecto del panel izquierdo, sino también de su función. Las listas finalmente se pueden agrupar en grupos para crear listas temáticas y personalizar aún mejor su flujo de trabajo. Puede tener, por ejemplo, un grupo solo para la Bandeja de entrada en la parte superior, luego Enfoque (que no se puede editar), Proyectos por separado, listas como Áreas de responsabilidad y listas inteligentes como Vistas. Si necesita proyectos grandes con una jerarquía de tres niveles, use una lista directamente como el proyecto en sí y luego agrupe estas listas en un grupo de proyectos. Además, las listas se pueden archivar, lo que hace que su uso sea aún más útil de esta manera.
Creando tareas
En 2Do, se han agregado varias opciones, desde dónde se puede crear una tarea y cómo seguir trabajando con ella. Nuevamente, las tareas se pueden crear directamente en el panel izquierdo, donde aparece un botón [+] junto al nombre de la lista, que abre una ventana para entrada rápida. Esto es lo que ha cambiado, ahora ocupa menos espacio en ancho, ya que los campos individuales se han distribuido en tres líneas en lugar de dos. Al crear tareas, también se puede seleccionar un proyecto o inventario además de la lista a la que se va a asignar la tarea, lo que elimina posibles movimientos.
Sin embargo, si se trata de moverse, 2Do tiene excelentes opciones nuevas para arrastrar el mouse. Cuando tomas una tarea con el cursor, aparecerán cuatro nuevos íconos en la barra, sobre los cuales podrás arrastrar la tarea para cambiar su fecha, duplicarla, compartirla por correo electrónico o eliminarla. También se puede arrastrar hasta la parte inferior donde está oculto el calendario. Si lo tienes oculto, arrastrar una tarea a esta área hará que aparezca y podrás moverla a un día específico de forma similar a arrastrar tareas entre listas o al menú Hoy para reprogramar la tarea para hoy.
Mejor gestión de tareas
Las posibilidades de cómo continuar trabajando con las tareas han mejorado significativamente. A la vanguardia está la descripción general del proyecto, es decir, un nuevo modo de visualización que solo muestra el proyecto o lista dada y sus subtareas. Esto se puede activar haciendo clic en el proyecto en la lista desplegable en el panel izquierdo o desde el menú o un atajo de teclado. Ver solo el proyecto en el que estás trabajando mejora la concentración y no te distrae de las tareas circundantes en la lista. Además, puedes configurar tu propia clasificación para cada proyecto o lista, de modo que puedas ordenar las subtareas manualmente o según la prioridad, depende sólo de ti. También puedes configurar tu propio filtro para cada proyecto, que solo mostrará las tareas que coincidan con los criterios establecidos. Sin embargo, esto también se aplica a las listas, en la versión anterior de 2Do el filtro de Enfoque era global.
Se ha cambiado el trabajo con tareas programadas, es decir, tareas que aparecen en la lista solo en una fecha determinada, para que no se mezclen con otras tareas activas si tienen una fecha límite de más tiempo. Las tareas programadas se pueden mostrar en la lista con otras tareas cambiando el botón, y también pueden incluirse en la búsqueda u omitirse de la búsqueda. Dado que se pueden crear nuevas listas inteligentes a partir de parámetros de búsqueda, la nueva función para alternar la vista de tareas programadas será útil.
Otra característica nueva es la opción de contraer parte de la lista dentro del separador. Por ejemplo, puedes ocultar tareas de baja prioridad o tareas sin fecha límite para reducir la lista.
Otras mejoras y el idioma checo.
Luego se pueden observar una serie de mejoras menores en toda la aplicación. Por ejemplo, es posible volver a presionar el acceso directo global en la ventana de entrada rápida para llamarlo y así agregar una tarea y comenzar a escribir una nueva al mismo tiempo. Al presionar la tecla Alt en cualquier lugar se mostrará nuevamente el nombre de la lista de cada tarea, si la cinta al costado de la lista no es suficiente para usted. Además, hay una aceleración significativa de la sincronización a través de Dropbox, una mejor navegación usando el teclado, donde en muchos lugares no es necesario usar el mouse, soporte completo para OS X Mavericks incluyendo App Nap, nuevas opciones en la configuración, etc. .
2Do 1.5 también trajo nuevos idiomas además del inglés predeterminado. Se han añadido un total de 11, y el checo se encuentra entre ellos. De hecho, nuestros editores participaron en la traducción al checo, para que puedas disfrutar de la aplicación en tu idioma nativo.
En su primera versión, 2Do era uno de los mejores y más atractivos libros de tareas/herramientas GTD para Mac. La nueva actualización fue aún más lejos. La aplicación tiene un aspecto realmente atractivo y moderno y satisfará incluso a los usuarios más exigentes que buscan algo menos que Omnifocus. La personalización siempre ha sido dominio de 2Do, y en la versión 1.5 hay aún más opciones de ese tipo. En cuanto a la versión iOS 7, los desarrolladores están preparando una actualización importante (no una nueva aplicación) que, con suerte, podría aparecer dentro de unos meses. Si logran llevar la versión para iPhone y iPad al nivel de 2Do para Mac, definitivamente tendremos algo que esperar.
[url de la aplicación =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Buenas noches, tengo una pregunta. Cuando ingreso una fecha como inicio, por ejemplo, del 1.11. Entraré en el proyecto y el final del proyecto, por ejemplo, 30.11. la aplicación me avisará para empezar a trabajar en el proyecto. Eso significa 1.11. y no hasta el 30.11. ? y la segunda pregunta: si tengo etiquetas y hago clic en ellas, ¿se mostrará todo lo que aparece debajo de esta etiqueta? gracias Milán
El término inicial funciona un poco diferente. En esa fecha la tarea aparecerá en la lista, de lo contrario queda oculta hasta ese momento y solo aparece en la carpeta Programada. Sin embargo, puedes configurar múltiples notificaciones para una tarea, de modo que puedas configurar una alarma para la fecha que deseas comenzar y otra para la fecha límite.
2) exactamente así, se usa para filtración. Se pueden marcar varias etiquetas al mismo tiempo para una selección aún más limitada. El panel de etiquetas también puede mostrar todas las etiquetas o solo aquellas utilizadas en una lista determinada.
Hola Michael. El grupo de lista Proyectos, que se puede ver en las capturas de pantalla, muestra todos los proyectos de las otras listas cuando se descomprimen. Si es así, ¿cómo hacerlo funcionar? En la primera versión de 2Do (empecé a usarlo según tu reseña para mi máxima satisfacción) tenía Proyectos como Lista Inteligente. Ahora me gustaría usar Listas inteligentes más como contextos GTD, por lo que me gustaría tener la opción de Proyectos como un grupo especial de listas. ¿Es posible? Gracias, saludos. John
La forma en que lo hago es que la hoja inteligente con proyectos está en un grupo aparte que he empaquetado y solo la descomprimo cuando quiero ver todos los proyectos, más o menos llevé el hábito de Things. En mi opinión, no es necesario utilizar listas inteligentes de una sola manera, para mí los contextos son etiquetas. que se puede ordenar desde el panel derecho, por eso uso listas inteligentes como vistas, por ejemplo Focus, que me muestra las tareas por fecha límite, hoy, mañana y con una estrella. Luego tengo, por ejemplo, una lista inteligente con tareas para la semana actual, es decir, hasta el domingo, y finalmente una lista con tareas en las que estoy esperando a alguien (Waiting for).
Hola Michael. ¿Cómo crear una Lista Inteligente que filtre tareas y proyectos que tienen una fecha de vencimiento de 3 días o menos?
Esta lista inteligente de allí ya está predeterminada, ¿verdad? Simplemente busque "*", guarde la lista y aplique el filtro de enfoque con la casilla "Próximos 3 días" o "Atrasado".
Allí quedan las tareas que finalizan en 14 días. Me refiero a una lista donde solo habrá tareas que finalicen en 3 días o menos.
Probablemente lo tengas mal configurado o tengas el filtro apagado.