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Pocos tipos de aplicaciones se pueden encontrar en la App Store como tantos tipos diferentes de tareas. Muchos de ellos tienen algo en común. Algunos destacan por su diseño, otros por funciones únicas, mientras que otros son una copia aburrida de todo lo que ya hemos visto cientos de veces. Sin embargo, hay pocas hojas de trabajo que puedas encontrar en más de una plataforma.

Una vez que lo limites a aquellas aplicaciones que tienen una versión para iOS (iPhone y iPad) y Mac, terminarás con entre 7 y 10 aplicaciones. Entre ellas se encuentran empresas tan conocidas como Cosas, OmniFocus, tarea de fuego nebo Dormir como un Droid. Hoy, una aplicación también se ha abierto paso entre esta élite 2Do, que llegó al iPhone allá por 2009. Y el arsenal con el que pretende competir con su competencia es enorme.

Aspecto y sensación de la aplicación

Desarrolladores de Maneras guiadas Pasaron más de un año en la aplicación. Sin embargo, esto no es sólo una adaptación de la aplicación iOS, sino un esfuerzo programado desde arriba. A primera vista, la versión para OS X no se parece mucho a la aplicación original de iOS. 2Do es una aplicación pura para Mac con todo lo que podríamos esperar de ella: un rico menú de atajos de teclado, un entorno estilo "Aqua" y la integración de funciones nativas de OS X.

La ventana principal de la aplicación consta clásicamente de dos columnas, donde en la columna de la izquierda cambia entre categorías y listas, mientras que en la columna grande de la derecha puede encontrar todas sus tareas, proyectos y listas. También hay una tercera columna opcional con etiquetas (etiquetas), que se pueden empujar hacia el extremo derecho presionando un botón. Después del primer lanzamiento, no solo estás esperando listas vacías, hay varias tareas preparadas en la aplicación que representan un tutorial y te ayudan con la navegación y las funciones básicas de 2Do.

La aplicación en sí es una de las joyas de la Mac App Store en términos de diseño y se puede clasificar fácilmente entre nombres como Reeder, tweetbot nebo Gorrión. Aunque 2Do no logra una pureza tan minimalista como Things, el entorno sigue siendo muy intuitivo y la mayoría de los usuarios pueden orientarse fácilmente. Además, la apariencia se puede personalizar parcialmente, lo cual es bastante inusual para los estándares de las aplicaciones de Mac. 2Do ofrece un total de siete temas diferentes que cambian el aspecto de la barra superior. Además del clásico gris "Graffiti", encontramos temas que imitan diversos textiles, desde el denim hasta el cuero.

Además de la barra superior, también se puede cambiar el contraste del fondo de la aplicación o el tamaño de fuente. Al fin y al cabo, las preferencias contienen una gran cantidad de opciones, gracias a las cuales puedes personalizar 2Do a tu gusto hasta el más mínimo detalle, no sólo en términos de apariencia. Los desarrolladores pensaron en las necesidades individuales de cada individuo, donde cada uno requiere un comportamiento ligeramente diferente de la aplicación; después de todo, el objetivo de 2Do, al menos según los creadores, siempre ha sido crear la aplicación más universal posible, en la que cada uno encuentra su propio camino.

Organización

La piedra angular de cualquier lista de tareas pendientes es la organización clara de sus tareas y recordatorios. En 2Do encontrarás cinco categorías básicas en la sección Focus, que muestran tareas seleccionadas según ciertos criterios. Oferta Todos mostrará una lista de todas las tareas que están en la aplicación. De forma predeterminada, las tareas están ordenadas por fecha, pero esto se puede cambiar haciendo clic en el menú debajo de la barra superior, que revelará un menú contextual. Puede ordenar por estado, prioridad, lista, fecha de inicio (ver más abajo), nombre o manualmente. Las tareas están separadas en la lista bajo separadores de clasificación, pero se pueden desactivar.

Ofrecer Hoy mostrará todas las tareas programadas para hoy más todas las tareas perdidas. En Con Estrella Encontrarás todas las tareas marcadas con un asterisco. Esto es especialmente útil en situaciones en las que desea estar atento a algunas tareas importantes, pero cuyo cumplimiento no tiene tanta prisa. Además, los asteriscos también se pueden utilizar excelentemente en filtros, de los que hablaremos más adelante.

[do action=”citation”]2Do no es una herramienta GTD pura en esencia; sin embargo, gracias a su adaptabilidad y cantidad de configuraciones, puede colocar fácilmente aplicaciones como Things en su bolsillo.[/do]

Vaina programado todas las tareas que tienen una fecha y hora de inicio están ocultas. Este parámetro se utiliza para aclarar las listas de tareas. No desea ver todo en una descripción general; en cambio, puede elegir que una tarea o proyecto aparezca en las listas dadas solo en un momento determinado cuando se vuelva relevante. De esta forma podrás ocultar todo lo que no te interesa en este momento y pasará a ser importante quizás en un mes. Programado es la única sección donde puede ver dichas tareas incluso antes de la "fecha de inicio". Última sección Terminado entonces contiene tareas ya completadas.

Además de las categorías predeterminadas, puedes crear las tuyas propias en la sección Listas. Las categorías sirven para aclarar tus tareas, puedes tener una para trabajo, casa, para pagos,... Al pulsar sobre una de las categorías se filtrará todo lo demás. También puede establecer la categoría predeterminada para las tareas creadas en la configuración. Gracias a esto, puedes por ejemplo crear una "Bandeja de entrada" donde poner todas tus ideas y pensamientos y luego ordenarlos.

Pero lo más interesante son las llamadas listas inteligentes o no. Listas inteligentes. Funcionan de forma muy parecida a las carpetas inteligentes del Finder. Una lista inteligente es en realidad una especie de resultado de búsqueda almacenado en el panel izquierdo para un filtrado rápido. Sin embargo, su punto fuerte reside en sus amplias capacidades de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar todas las tareas con fecha de vencimiento dentro de un rango de tiempo limitado, sin fecha de vencimiento o viceversa con cualquier fecha. También puede buscar solo por etiquetas y prioridades específicas o limitar los resultados de la búsqueda solo a proyectos y listas de verificación.

Además, se puede agregar otro filtro, que está presente en el panel derecho en la parte superior. Este último puede limitar aún más las tareas según un cierto rango de tiempo, incluir tareas con una estrella, alta prioridad o tareas perdidas. Al combinar una búsqueda enriquecida y un filtro adicional, puede crear cualquier lista inteligente que se le ocurra. Por ejemplo, hice una lista de esta manera. Focus, al que estoy acostumbrado en otras aplicaciones. Esto consta de tareas vencidas, tareas programadas para hoy y mañana, además de tareas destacadas. Primero, busqué todas las tareas (estrella en el campo de búsqueda) y las seleccioné en el filtro Vencido, hoy, mañana a Con Estrella. Sin embargo, cabe recordar que estas listas inteligentes se crean en una sección Todos. Si estás en una de las listas de colores, la lista inteligente solo se aplicará a esa lista.

También es posible agregar un calendario al panel izquierdo, en el que se puede ver qué días contienen determinadas tareas y al mismo tiempo se puede utilizar para filtrar por fecha. No solo por un día, puede seleccionar cualquier rango arrastrando el mouse para guardar el trabajo en el menú contextual de búsqueda.

Creando tareas

Hay varias formas de crear tareas. Directamente en la aplicación, simplemente haga doble clic en un espacio vacío en la lista, presione el botón + en la barra superior o presione el atajo de teclado CMD+N. Además, se pueden agregar tareas incluso cuando la aplicación no está activa o incluso encendida. Para esto se utilizan funciones Entrada rapida, que es una ventana separada que aparece después de activar el método abreviado de teclado global que configuró en Preferencias. Gracias a esto no tendrás que pensar en tener la aplicación en primer plano, sólo tendrás que recordar el atajo de teclado configurado.

Al crear una nueva tarea, ingresará al modo de edición, que ofrece la adición de varios atributos. La base es, por supuesto, el nombre de la tarea, las etiquetas y la fecha/hora de finalización. Puede cambiar entre estos campos presionando la tecla TAB. También puede agregar una fecha de inicio a la tarea (consulte programado arriba), una notificación, adjunte una imagen o una nota sonora o configure la tarea para que se repita. Si desea que 2Do le notifique sobre una tarea cuando vence, debe configurar recordatorios automáticos en las preferencias. Sin embargo, puede agregar cualquier cantidad de recordatorios en cualquier fecha para cada tarea.

La entrada de tiempo está muy bien resuelta, sobre todo si prefieres el teclado. Además de seleccionar una fecha en la pequeña ventana del calendario, puede ingresar la fecha en el campo que se encuentra encima. 2Do es capaz de manejar diferentes formatos de entrada, por ejemplo "2d1630" significa pasado mañana a las 16.30:2 p.m. Podríamos ver una forma similar de introducir la fecha en Things, sin embargo, las opciones en XNUMXDo son un poco más ricas, principalmente porque también permite seleccionar la hora.

Otra característica interesante es la capacidad de mover documentos a notas, donde 2Do creará un enlace al archivo dado. No se trata de agregar archivos adjuntos directamente a la tarea. Sólo se creará un enlace que le llevará al archivo al hacer clic. A pesar de las restricciones impuestas por el sandboxing, 2Do puede cooperar con otras aplicaciones, así es como puedes consultar una nota en Evernote. 2Do también puede trabajar con cualquier texto en cualquier aplicación de forma útil. Simplemente resalte el texto, haga clic derecho sobre él y desde el menú contextual Servicios Se puede crear una nueva tarea donde se insertará el texto marcado como nombre de la tarea o una nota en la misma.

Gestión avanzada de tareas

Además de las tareas habituales, también es posible crear proyectos y listas de verificación en 2Do. Los proyectos son uno de los elementos clave del método. Getting Things Done (GTD) y 2Do tampoco se quedan atrás. Un proyecto, al igual que las tareas normales, tiene sus propios atributos, sin embargo puede contener subtareas, con diferentes etiquetas, fechas de finalización y notas. Por otro lado, las listas de verificación sirven como listas de elementos clásicas, donde las subtareas individuales no tienen una fecha de vencimiento, pero aún así es posible agregarles notas, etiquetas e incluso recordatorios. Es adecuado, por ejemplo, para listas de compras o listas de tareas pendientes de vacaciones, que pueden imprimirse gracias al soporte de impresión y tacharse gradualmente con un lápiz.

Las tareas se pueden realizar por método. arrastrar y soltar moverse libremente entre proyectos y listas de verificación. Al mover una tarea a otra, crea automáticamente un proyecto; al mover una subtarea de la lista de verificación, crea una tarea separada. Si prefieres trabajar con un teclado, puedes utilizar la función de todos modos. cortar, copiar y pegar. También es posible cambiar una tarea a un proyecto o lista de verificación y viceversa desde el menú contextual.

Los proyectos y las listas de verificación tienen otra gran característica: se pueden mostrar junto a cada lista en el panel izquierdo haciendo clic en el pequeño triángulo. Esto le dará una descripción general rápida. Al hacer clic en un proyecto en el panel izquierdo no se mostrará por separado, como puede hacer Things, pero al menos se marcará en la lista proporcionada. Sin embargo, al menos se pueden utilizar etiquetas para obtener una vista previa de proyectos individuales, ver más abajo.

Una función muy beneficiosa es la llamada Quick Look, que es muy similar a la función del mismo nombre en Finder. Al presionar la barra espaciadora aparecerá una ventana en la que podrá ver un resumen claro de la tarea, proyecto o lista de verificación dada, mientras puede desplazarse por las tareas en la lista con las flechas hacia arriba y hacia abajo. Esto es especialmente útil para notas más completas o una gran cantidad de atributos. Es mucho más elegante y rápido que abrir tareas en modo edición una por una. Quick Look también tiene algunas pequeñas cosas interesantes, como mostrar una imagen adjunta o una barra de progreso para proyectos y listas de verificación, gracias a la cual tienes una visión general del estado de las subtareas completadas y no completadas.

Trabajar con etiquetas

Otro elemento clave en la organización de tareas son las etiquetas o etiquetas. Se puede asignar cualquier número a cada tarea, mientras que la aplicación le susurrará las etiquetas existentes. Luego, cada nueva etiqueta se registra en el panel de etiquetas. Para mostrarlo, use el botón en la barra superior en el extremo derecho. La visualización de etiquetas se puede cambiar entre dos modos: Todo y Usado. Ver todo puede servir como referencia a la hora de crear tareas. Si cambia a etiquetas en uso, solo se mostrarán aquellas incluidas en las tareas de esa lista. Gracias a esto, puedes ordenar fácilmente las etiquetas. Al hacer clic en el icono a la izquierda del nombre de la etiqueta, la lista se reducirá a solo tareas que contengan la etiqueta seleccionada. Por supuesto, puedes seleccionar más etiquetas y filtrar fácilmente tareas por tipo.

En la práctica, podría verse así: digamos, por ejemplo, quiero ver las tareas que consisten en enviar un correo electrónico y están relacionadas con alguna reseña que planeo escribir. De la lista de etiquetas, primero marco "reseñas", luego "correo electrónico" y "eureka", dejando solo aquellas tareas y proyectos que necesito resolver actualmente.

Con el tiempo, la lista de etiquetas puede aumentar fácilmente a docenas, a veces incluso a elementos. Por lo tanto, muchos agradecerán la posibilidad de ordenar etiquetas en grupos y cambiar manualmente su orden. Por ejemplo, yo personalmente creé un grupo Proyectos, que contienen una etiqueta para cada proyecto activo, lo que me permite mostrar exactamente aquel con el que quiero trabajar, compensando así la ausencia de una vista previa de proyectos separados. Es un pequeño desvío, pero por otro lado, también es un gran ejemplo de la personalización de 2Do, que permite a los usuarios trabajar como quieren y no como los desarrolladores pretendían, que es, por ejemplo, el problema con la aplicación Things.

Sincronización en la nube

En comparación con otras aplicaciones, 2Do ofrece tres soluciones de sincronización en la nube: iCloud, Dropbox y Toodledo, cada una de las cuales tiene sus ventajas y desventajas. iCloud utiliza el mismo protocolo que Recordatorios, las tareas de 2Do se sincronizarán con la aplicación nativa de Apple. Gracias a esto, es posible, por ejemplo, utilizar recordatorios para mostrar las próximas tareas en el Centro de notificaciones, lo que de otro modo no sería posible con aplicaciones de terceros, o crear recordatorios utilizando Siri. Sin embargo, iCloud todavía tiene sus fallas, aunque no he encontrado ningún problema con este método en dos meses de pruebas.

Otra opción es Dropbox. La sincronización a través de este almacenamiento en la nube es rápida y fiable, pero es necesario tener una cuenta de Dropbox, que afortunadamente también es gratuita. La última opción es el servicio Toodledo. Entre otras cosas, también ofrece una aplicación web, para que puedas acceder a tus tareas desde cualquier computadora usando un navegador de Internet, sin embargo, la cuenta básica gratuita no admite tareas y listas de verificación en la interfaz web, por ejemplo, y no es posible usar Emoji en tareas a través de Toodledo, que por lo demás son un gran asistente en la organización visual.

Sin embargo, cada uno de los tres servicios funciona de manera confiable y no tiene que preocuparse de que algunas tareas se pierdan o dupliquen durante la sincronización. Aunque 2Do no ofrece su propia solución de sincronización en la nube como OmniFocus o Things, no hace falta esperar dos años para que una función de este tipo esté disponible, como ocurre con esta última aplicación.

otras funciones

Dado que la agenda puede ser algo muy privado, 2Do le permite proteger toda la aplicación o solo ciertas listas con una contraseña. La aplicación, cuando se inicia de forma similar a 1Password solo mostrará una pantalla de bloqueo con un campo para ingresar una contraseña, sin la cual no te dejará ingresar, impidiendo así el acceso a tus tareas por parte de personas no autorizadas.

2Do también protege sus tareas de otras maneras: realiza copias de seguridad periódicas y automáticas de toda la base de datos, similar a cómo Time Machine hace copias de seguridad de su Mac, y en caso de cualquier problema o eliminación accidental de contenido, siempre puede volver atrás. Sin embargo, la aplicación también ofrece la opción de revertir los cambios de función. Deshacer rehacer, hasta cien pasos.

La integración en el Centro de notificaciones en OS X 10.8 es algo natural, para los usuarios de versiones anteriores del sistema, 2Do también ofrece su propia solución de notificaciones, que es más sofisticada que la solución de Apple y permite, por ejemplo, la repetición regular de la notificación. sonido hasta que el usuario lo apaga. También hay una función de pantalla completa.

Como se mencionó al principio, 2Do incluye opciones de configuración muy detalladas, por ejemplo, puede crear una hora de vencimiento automática que se agregará a la fecha para crear una alerta, por ejemplo, listas específicas se pueden excluir de la sincronización y mostrarse en todos los informes. creando una carpeta para borradores. ¿Para qué se usaría esa carpeta? Por ejemplo, para listas que se repiten a intervalos irregulares, como una lista de compras, donde hay varias docenas de artículos idénticos cada vez, por lo que no tendrá que enumerarlos cada vez. Simplemente use el método copiar y pegar para copiar ese proyecto o lista de verificación a cualquier lista.

Las funciones adicionales deberían aparecer en una actualización importante que ya se está preparando. Por ejemplo Acciones, conocido por los usuarios por la versión iOS, soporte para Apple Script o gestos multitáctiles para el panel táctil.

Shrnutí

2Do no es una herramienta GTD pura en esencia, sin embargo, gracias a su adaptabilidad y cantidad de configuraciones, cabe fácilmente aplicaciones como Things en su bolsillo. Funcionalmente, se encuentra en algún lugar entre Recordatorios y OmniFocus, combinando capacidades GTD con un recordatorio clásico. El resultado de esta combinación es el administrador de tareas más versátil que se puede encontrar para Mac y, además, envuelto en una bonita cubierta gráfica.

A pesar de la gran cantidad de características y opciones, 2Do sigue siendo una aplicación muy intuitiva que puede ser tan simple o tan compleja como necesites, ya sea que necesites una lista de tareas simple con algunas características adicionales o una herramienta productiva que cubra todos los aspectos de la organización de tareas. dentro del método GTD.

2Do tiene todo lo que un usuario espera de una aplicación moderna y de calidad de este tipo: gestión de tareas clara, sincronización perfecta en la nube y un cliente para todas las plataformas dentro del ecosistema (además, también puedes encontrar 2Do para Android). En general, no hay mucho de qué quejarse de la aplicación, quizás sólo un precio ligeramente superior de 26,99 €, que se justifica por la calidad general, y que sigue siendo más bajo que el de la mayoría de aplicaciones de la competencia.

Si posee 2Do para iOS, la versión para Mac es casi imprescindible. Y si todavía estás buscando el administrador de tareas perfecto, 2Do es uno de los mejores candidatos que puedes encontrar tanto en la App Store como en la Mac App Store. También está disponible una versión de prueba de 14 días en sitios de desarrolladores. La aplicación está destinada a OS X 10.7 y superior.

[url de la aplicación =”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

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