Jorge Felipe Si diriges o alguna vez has intentado gestionar aunque sea un pequeño equipo deportivo, seguramente estarás de acuerdo en que no es una tarea fácil. Personalmente, hace unos años tuve la oportunidad de participar parcialmente en la dirección de uno de esos clubes, concretamente el club de Floorball de la ciudad, y aunque sólo tenía dos departamentos a mi cargo y un colega, organizar todo según las necesidades no fue nada fácil, de hecho , todo lo contrario. En resumen, se puede decir que existen muchas preocupaciones sobre la gestión del club o de su parte, y sin un plan realmente de alta calidad, por ejemplo en forma de varias agendas electrónicas, comunicadores y similares, difícilmente se puede gestionar. él. Una solución muy interesante que facilita la gestión de clubes deportivos y, por extensión, de otras organizaciones la ofrece la empresa checa eos media s.r.o. Se llama específicamente zona club eos y como, a nuestro juicio, se trata de una empresa muy interesante, intentaré acercárosla en las siguientes líneas.
Un poco de teoría
Antes de empezar a analizar toda la plataforma, explicaré brevemente sus ventajas. Los creadores describen eos club zone como una gestión y comunicación online eficaz entre los miembros del club, que facilitará el funcionamiento del club en todas las direcciones, permitirá la comunicación entre sus estructuras y, gracias a ello, ahorrará trabajo, tiempo y dinero. Como ya se mencionó anteriormente, la zona de clubes se puede utilizar no sólo en clubes deportivos, sino también en centros de fitness y gimnasios, en grupos de interés, guarderías o escuelas y, de hecho, en prácticamente cualquier otra organización en la que se tenga una visión completa de su funcionamiento. simple y bien necesario.
El uso de la zona eos club no sólo es beneficioso para la dirección del club, sino también para los socios habituales o los entrenadores "ordinarios". Mientras que la dirección tiene, por ejemplo, una visión rápida de todo lo que sucede en el club, incluido el seguimiento de las fechas, una plataforma para recopilar solicitudes electrónicas o diversas confirmaciones (por ejemplo, sobre la aptitud física) o soluciones para el RGPD y otras cuestiones administrativas, Los miembros habituales pueden obtener información sobre las nominaciones para partidos, por ejemplo, es decir, toda la información sobre ellos. Pero también pueden solucionar excusas de los entrenamientos o simplemente comunicarse con el resto del equipo/club vía eos. Y son precisamente los datos de las excusas los que utilizan los entrenadores para gestionar la asistencia electrónica y quizás incluso componer la alineación. En definitiva, las opciones son increíblemente numerosas y el arma principal es que simplemente están en un solo lugar.
Sí, por supuesto puedo mantener una tabla de asistencia a los entrenamientos en Excel, puedo publicar el informe en el sitio web del club o en el grupo de Facebook y comunicarme a través del grupo del equipo en Messenger o WhatsApp, pero solo si su club tiene muy pocos miembros. y de alguna manera eres capaz de mantener todos los asuntos importantes en tu cabeza. Sin embargo, cuando hay que abordar las cosas en múltiples frentes, puedo decir por experiencia propia que organizar todo según sea necesario es extremadamente difícil, no porque no se pueda pensar en ello, sino porque uno se pierde en la mezcla de plataformas en las que tienen que solucionarlo y publicarlo. Así que la amplitud de la zona de eos club es realmente genial en este sentido y, para ser sincero, me gusta mucho. Si pudiera usarlo incluso entonces, la vida sería más fácil.
Por supuesto, el uso de la plataforma no es gratuito (activar la sección del club cuesta 19 coronas checas sin IVA, añadir una aplicación móvil otras 000 coronas checas sin IVA, y a partir del segundo año pagarás mensualmente a partir de 3000 coronas checas sin IVA (dependiendo del número de miembros del club) para la administración, incluidas todas las actualizaciones de la plataforma y atención al cliente), para que pueda suscribirse a muchas otras cosas). Por otro lado, creo que si la dirección se toma realmente en serio el club, no se trata de cantidades que no puedan pagarse con cargo al presupuesto del club, que en la mayoría de los casos es apoyado por la ciudad o el estado en forma de subvenciones. así como aportaciones de socios y donaciones de patrocinio, de las que no faltan los clubes.
Trabajando con la plataforma
Como probablemente entendiste en las líneas anteriores, la plataforma eos clubzone es una herramienta muy compleja. Me sorprendió aún más su facilidad de uso, que en mi opinión es realmente excelente. A primera vista, está claro que la plataforma se creó poniendo énfasis en el control simple y la facilidad general de comprensión para las personas de todos los niveles del club, lo cual es absolutamente clave. Al fin y al cabo, no sólo debe ayudar la dirección, sino también los alumnos, los alumnos desde muy jóvenes o la sección de veteranos, en la que también aparecen jubilados en algunos deportes. Desde el punto de vista de la gestión deportiva, me gustaría echarle un vistazo en las siguientes líneas a toda la plataforma, que lógicamente es la que más me acerca. Además, nos fijaremos principalmente en la versión web, aunque también está disponible Aplicación movil. Está destinado a los afiliados para que puedan comunicarse con prontitud y resolver todas sus obligaciones rápidamente por teléfono. Luego, la dirección del club gestiona y configura todo en la versión web, que también es totalmente responsiva en dispositivos móviles.
Galería de fotos
El uso o, si lo prefieres, el control de toda la plataforma se basa en el menú desplegable lateral, a través del cual podrás acceder a las secciones individuales de la plataforma. En mi caso de gestión de clubes, fueron concretamente las secciones Muro del club, Mis equipos y muros, Documentos y expedientes, Solicitudes electrónicas, Nominaciones, Eventos, Contactar con el administrador y Web oficial. También es posible hacer clic en las temporadas actuales o pasadas si, por ejemplo, es necesario buscar algo.
Los nombres de las distintas secciones hablan por sí solos. Por ejemplo, el Club Wall funciona, como era de esperar, más o menos como un muro de Facebook, por lo que puedes usarlo como un tablón de anuncios público de facto para publicar información que los miembros de tu club deberían saber. Además de esta opción de muro, por supuesto también hay disponible un muro de equipo, que se utiliza para la comunicación sólo al nivel del equipo en cuestión, lo cual es definitivamente bueno, ya que ayuda significativamente a la claridad de toda la plataforma. Al equipo de élite masculino probablemente no le interesaría demasiado que el entrenamiento de los alumnos se traslade excepcionalmente del martes al miércoles. En mi opinión, un gadget muy útil es el sistema de notificación de todas las publicaciones nuevas y sus respuestas, que utiliza tanto el correo como las notificaciones de la aplicación en los teléfonos inteligentes. Así que es prácticamente imposible que te pierdas algo importante.
Además de la comunicación en equipo, el muro del equipo también sirve para encontrar fácilmente todos los documentos importantes relacionados con el equipo en cuestión (tanto para el equipo de implementación como para la dirección, así como para los jugadores), así como para encontrar el calendario de entrenamiento directamente en el calendario. , partidos y nominaciones para los mismos. Pero también hay un clic en la asistencia a la capacitación o, por supuesto, una lista completa junto con el equipo de implementación, a través de la cual se puede contactar fácilmente a cualquier miembro por teléfono o correo electrónico, eliminarlo de la lista o verificar las contribuciones de los miembros, etc. Por supuesto, no todos los usuarios de la zona de eos club tienen acceso a todo; por ejemplo, los jugadores no pueden ver el estado de los pagos, etc., ya que simplemente no les serviría de nada. Creo que los muros de equipo y los perfiles de equipo de facto son probablemente el arma más poderosa de toda la plataforma, ya que pueden proporcionar una visión casi increíblemente completa de la estructura de un equipo determinado desde absolutamente todos los ángulos de su funcionamiento. Así que definitivamente tengo que elogiar al creador por el procesamiento general de esta sección.
La siguiente sección es Documentos y Archivos, donde puede esperar encontrar todos los documentos, archivos, formularios y cosas similares cargadas en la plataforma para los miembros del club. Por lo tanto, pueden tratarse, por ejemplo, de diversos formularios de inscripción o de solicitudes para competiciones, pero también de información sobre los exámenes médicos, en los que el Estado pone cada vez más énfasis en las competiciones amateurs, semiprofesionales y profesionales, y por eso es ciertamente agradable poder descargar todo lo necesario desde un solo lugar, lo que necesito del médico. Suele ser un cuestionario de salud elaborado por la dirección del deporte en cuestión, que deben cumplimentar los médicos y sin el cual simplemente no se puede mirar el campo. Por supuesto, esto también se puede resolver mediante guárdalo, muros de Facebook y cosas similares, pero si el documento necesita ser distribuido entre cientos de personas, la creación de un lugar de "descarga" donde absolutamente todo el mundo pueda encontrarlo y que además sea muy sencillo es simplemente un placer. Por supuesto, esta sección sólo puede ser gestionada por la dirección del club, por lo que no tienes que preocuparte de que los miembros del equipo suban fotos o tonterías similares. No podrán hacerlo sin la luz verde de los dirigentes.
También son una sección muy útil las aplicaciones electrónicas que, en pocas palabras, sirven para determinar el interés en diversos eventos "adicionales", es decir, torneos no ligados, entrenamientos de clubes y similares. Las aplicaciones funcionan de manera similar a los eventos en Facebook, donde puedes agregarles mucha información adicional, incluida la capacidad o el precio, y luego recopilas "Participar" para ellos. Es bueno que cada minievento se ilumine de manera bastante destacada para indicar que aún puedes registrarte, ya que aún se está detectando interés. Un miembro del equipo no debería perdérselo así, a menos que sea completamente incompetente. También debo elogiar a los creadores por cómo manejaron el sistema de pago, o más bien por su claridad. El pago asociado con la aplicación electrónica se genera automáticamente para los participantes confirmados y reciben una notificación, lo cual es una característica muy interesante. También en este caso podemos hablar de una gran simplificación del trabajo de la dirección del club, ya que la organización de las actividades complementarias no es nada sencilla, sino todo lo contrario. Puedo decir por experiencia propia que la organización de torneos de Floorball "de verano" fuera de la liga, en los que mis amigos y yo disfrutábamos participando en el pasado, fue mucho más infernal que pasar toda la temporada oficial. Ponerse en contacto con más gente, acordar la participación, el precio, el alojamiento y todo eso, idealmente en un plazo de tiempo razonable, no tuvo mucho éxito, y sinceramente creo que este es el caso del 99% de los clubes más pequeños, donde la El juego es, por así decirlo, salchicha y cerveza. Para los clubes más grandes, esto es, por supuesto, "sólo" otra gran aclaración de una estructura que por lo demás funciona bien.
La penúltima sección, muy importante, es Nominaciones, donde obtienes acceso rápido a las nominaciones de tus equipos para partidos individuales. Por supuesto, los miembros tendrán acceso sólo a aquellas nominaciones que les conciernen directamente, mientras que la dirección tendrá acceso a todas ellas. Aquí podrás encontrar tanto las nominaciones de eventos próximas como las completadas o en curso. Es bueno que, además de saber si el entrenador planea utilizarme, también puedas hacer clic fácilmente en los detalles del evento en cuestión, es decir, normalmente el partido, desde esta sección. Sabrás inmediatamente dónde y cuándo se juega el juego, así como a qué hora saldrás y a qué hora volverás a casa. Por supuesto, todo se puede comentar, como en todos los casos anteriores, lo que hace que la organización general del partido sea muy sencilla y, sobre todo, transparente.
Por último, tenemos la sección de hospedaje que se relaciona con la celebración de varios eventos previos a juegos en casa y similares. Para estos, siempre es necesario proporcionar un servicio de organización en forma de registradores, alimentadores de pelotas, enderezadores de postes, personal médico y similares. Y es la sección de organización la que hará que todas estas acciones sean muy claras y por tanto más sencillas, ya que proporcionará a la dirección una visión integral de la organización en un solo lugar. Por ayudar con la organización, los miembros pueden cobrar bonificaciones en sus cuentas de membresía, por las que luego pueden ser recompensados de alguna manera según la configuración del club.
Entonces, ¿cómo funciona todo esto a nivel global?
Aunque creo que ya has comprendido perfectamente el funcionamiento general de la plataforma desde las líneas anteriores, me tomaré la libertad de recapitularlo brevemente. Por lo tanto, eos club zone es una plataforma que conecta clubes y asociaciones enteras de todas las categorías y secciones, es decir, si es necesario. En general, se puede decir que la dirección es capaz de encontrar prácticamente cualquier cosa rápidamente a través de la plataforma o comunicarse con los miembros del club a través de una amplia gama de herramientas en forma de textos similares a publicaciones de Facebook, minieventos o diversos documentos descargables. Los miembros del club pueden entonces responder a estos pasos con comentarios, es decir, expresando su participación en eventos individuales. Además, tienen una gran visión general de todo lo importante, lo que significa que si la zona de eos club se gestiona correctamente, no puede pasar que se les olvide algo. Lo mismo se aplica a la dirección del club y a los entrenadores, que tienen a su disposición todos los datos importantes sobre los equipos y, por tanto, sobre sus miembros individuales, que pueden analizar de diversas maneras y luego comunicarse con los miembros individuales si es necesario, por ejemplo, debido a retrasos en los pagos. o documentos faltantes. Por lo tanto, no debería suceder que se publique algo como esto y luego se convierta en un gran problema, porque todo está todavía a la vista. Sin embargo, por supuesto es clave tener en cuenta que para que la plataforma funcione realmente a la perfección, todo el club sin excepción debe migrar a ella, ya que es la única forma de garantizar el 100% de información. Sin embargo, en mi opinión, esto no es un problema teniendo en cuenta que hoy en día sólo una conexión a Internet es suficiente para utilizar la plataforma.
Si me centrara únicamente en la gestión como tal, para él la plataforma ofrece una gran cantidad de opciones para gestionar la base de miembros de la sección que gestiona, incluidas varias exportaciones de datos, registros de todos los pagos y similares. Por cierto, el sistema de pago se puede conectar directamente a la banca electrónica, gracias a lo cual todo lo necesario se compara automáticamente en el sistema y la administración ya no tiene que buscar nada según símbolos variables y similares. Por supuesto, también hay notificaciones para todo lo importante, al igual que para el entrenador y los miembros.
Para la gestión de clubes, los creadores de la plataforma, por supuesto, brindan apoyo y la posibilidad de configuración conjunta, gracias a la cual cada club puede configurar el entorno de su zona de eos club exactamente como necesita. La posibilidad de contar con el apoyo de su operador durante la configuración inicial y el uso posterior de la plataforma es ciertamente agradable.
resumen
Justo al comienzo de mi evaluación final, me gustaría enfatizar que está escrito por una persona que nunca ha tenido clubes con cientos de miembros bajo su mando y probablemente nunca los tendrá. Sin embargo, como alguien que ha intentado liderar equipos de menos de una docena de miembros, tengo que admitir que una plataforma como esta es absolutamente perfecta para estos propósitos, y estoy absolutamente seguro de que si mi antiguo yo pudiera siquiera sacarme la espina del talón del borracho con su liderazgo, para organizaciones más grandes debe ser una bendición sin exagerar. Difícilmente buscarías una herramienta más compleja para gestionar una organización, que además sea muy clara y, gracias a ello, utilizable por prácticamente cualquier persona. Eso sí, no tiene sentido mentirte diciendo que lo que te proporcionará eos club zone no se puede solucionar a través de los ya mencionados Excel, Facebook, Messengers y muchos otros. Sin embargo, mientras usas estas plataformas resolverás incluso asuntos triviales durante decenas de minutos u horas, eos clubzone lo hará de hecho por ti en unos segundos gracias a su claridad. El club o equipo se entera de todo simplemente a través de una notificación, algo que también distingue parcialmente a la plataforma de otras soluciones. Entonces la eficiencia de tu trabajo será realmente enorme. Por lo tanto, definitivamente no tendría miedo de darle una oportunidad a eos club zone, porque estoy convencido de que realmente puede llevarte un paso más allá.
Obtenga más información sobre la plataforma eos club zone aquí
tymuj.cz, que por ahora es gratuito, es más que suficiente para organizar un equipo.
Un equipo, por supuesto, estoy de acuerdo. Pero esto está dirigido a clubes con decenas, cientos o incluso miles de miembros;)
FAČR ofrece licencias para un SW XPS similar (www.sidelinesports.com), incluida una aplicación móvil gratuita. Una funcionalidad similar, para los clubes de ligas inferiores, cuesta eos fuera de la realidad.
XPS es una gran herramienta, pero está destinada principalmente a entrenadores, seguimiento del rendimiento deportivo y preparación del entrenamiento. Simplemente por el aspecto deportivo del funcionamiento del club. En términos de funcionalidad, eos es diferente; más bien, se centra en la gestión y organización del club con una superposición en el marketing.