Vratislav Holub En el mundo moderno actual, en la mayoría de los casos elegimos documentos digitales en lugar de documentos en papel. Para ello se nos ofrecen varias opciones diferentes, entre las que podemos recurrir, por ejemplo, al popular paquete ofimático Microsoft Office o a la alternativa de Apple, iWork. Sin embargo, al compartir nuestras creaciones posteriormente, podemos encontrarnos con una situación en la que utilicemos un formato que la otra parte no pueda abrir. Y precisamente en esto juega un papel muy importante el formato PDF, que es una especie de estándar para compartir documentos.
PDFelement 8 o el maestro para trabajar con PDF
Los sistemas operativos actuales, como Windows 10 o macOS 11 Big Sur, pueden manejar fácilmente estos archivos. Por ejemplo, las Mac utilizan la aplicación nativa Vista previa para abrir y editar documentos PDF, que puede realizar operaciones básicas sin ningún problema. Pero hay un inconveniente. Sus opciones son bastante limitadas. Precisamente por eso, muchas veces merece la pena recurrir a una aplicación de terceros más compleja que nos permita hacer mucho más. Uno de estos programas es yo. PDFelemento 8, que acaba de recibir una gran actualización y, por lo tanto, trae una serie de funciones nuevas e increíbles para facilitar aún más el trabajo.
Hay fuerza en la sencillez.
La octava versión de este programa complacerá especialmente a aquellos usuarios que a menudo trabajan principalmente con documentos en formato PDF y los editan. La nueva actualización recibió una gran opción, gracias a la cual podemos cambiar fácilmente entre el modo de edición y el de visualización del documento resultante, cuando podemos hacerlo con un solo botón. En la práctica, funciona de modo que tan pronto como realice cambios en un documento PDF, pueda cambiar inmediatamente al llamado modo visor y obtener una vista previa del archivo. Una gran ventaja es entonces la llegada de la función. OCR o reconocimiento óptico de caracteres. Esto significa específicamente que si tu documento contiene texto, pero tiene forma de imagen y por lo tanto no se puede trabajar con él, la aplicación puede identificarlo y permitirte marcarlo, sobrescribirlo, copiarlo, etc. PDFelement 8 puede reconocer más de 20 idiomas.
Interfaz de usuario refinada y simplificada
No en vano dicen que en la sencillez está la fuerza. Precisamente este lema se guió por los desarrolladores al crear la octava versión del programa, que se puede ver a primera vista. La interfaz de usuario se ha simplificado enormemente, mientras que la barra de herramientas superior ha experimentado los mayores cambios, donde los iconos incluso han sido reemplazados por otros significativamente más simples. Al mismo tiempo, debo admitir que PDFelement 8 se ha simplificado hasta tal punto que no será ningún problema para un principiante conocer el programa y trabajar con él. Después de eso, el entorno de selección de los documentos tampoco escapó a cambios. Aquí ahora puede, por ejemplo, ver el origen de un documento determinado o cuándo se abrió/editó por última vez. Personalmente, aprecio mucho la posibilidad de fijar. Esto puede resultar especialmente útil para documentos a los que vuelve periódicamente. Simplemente necesitas fijar el archivo proporcionado y siempre lo tendrás a la vista.
La pantalla de inicio como indicador práctico
Me gustaría retroceder un paso hasta la pantalla de bienvenida. Sinceramente, tengo que volver a apreciar su sencillez, cuando a primera vista vemos claramente nuestros documentos de forma organizada. Además, puede ajustar la forma de disposición según sus propias preferencias, por ejemplo según el número de aberturas y similares. Es una señal bastante bien diseñada desde la que podemos hacer clic para acceder a todos los documentos, y también podemos cambiar rápidamente entre ellos usando la barra debajo de la barra de herramientas.
Cambios en la barra de herramientas.
Como mencionamos anteriormente, la barra de herramientas superior también ha sufrido algunos cambios. En general, podríamos describir este cambio como una simplificación importante, donde la barra cambia dependiendo de con qué herramienta estemos trabajando actualmente. Gracias a esto, el programa es generalmente mucho más fácil de entender y es más fácil familiarizarse con él. Al mismo tiempo, se nos ocultan opciones que no necesitamos en este momento. Este paso también simplificó significativamente la búsqueda de las herramientas en sí: mientras que antes teníamos que buscar incluso entre aquellas que no necesitamos en este momento, ahora tenemos casi todo a la vista.
La opción de arrastrar y soltar facilita el trabajo
Siguiendo el ejemplo de otras aplicaciones populares, los desarrolladores de PDFelement 8 también se inspiraron e implementaron la posibilidad de arrastrar y soltar (drag and drop), gracias a lo cual nuevamente facilitaron enormemente el trabajo de los usuarios. Gracias a esta función, puedes, por ejemplo, marcar una imagen, texto u otros elementos y arrastrarlos directamente a una nueva posición, sin tener que preocuparte por conocer varios atajos de teclado y similares.
Los comentarios son una excelente manera de mejorar la edición.
Otra forma de facilitar el trabajo de edición de documentos PDF son sin duda los comentarios. Puedes crearlos fácil y prácticamente inmediatamente para cualquier archivo, donde puedes escribir varias notas, por ejemplo sobre los ajustes necesarios. Gracias a esto, podrás evitar situaciones en las que vuelvas al trabajo en curso después de un tiempo, pero pierdas la nota, por así decirlo. Lo mismo ocurre cuando colaboras en un documento con alguien. En este caso, puedes enviar directamente un documento con un comentario que explique, por ejemplo, determinadas modificaciones.
Copia de seguridad de documentos a través de Wondershare Document Cloud
Seguro que todos sabéis que en la gran mayoría de los casos nuestros datos tienen un valor enorme, del que debemos ser conscientes. Precisamente por eso se viene repitiendo desde hace varios años que la gente haga copias de seguridad de su trabajo con regularidad. Nunca se sabe cuándo puede encontrarse, por ejemplo, con un ransomware que cifra sus datos, con un fallo del disco o con el robo de todo el dispositivo. Afortunadamente, esto se puede evitar con las copias de seguridad antes mencionadas. En cierto modo, PDFelement 8 también ofrece esto, que funciona con el almacenamiento Wondershare Document Cloud. Gracias a esto, todo tu trabajo en PDF estará respaldado de forma cifrada en servidores seguros, para que puedas acceder a él desde prácticamente cualquier lugar.
Almacenamiento gratis
Una gran ventaja después de esto es que puedes probar este repositorio de forma totalmente gratuita. La aplicación PDFelement 8 te ofrecerá 1 GB de espacio como parte del servicio y luego podrás pagar más por una expansión de hasta 100 GB. Definitivamente no debes pasar por alto esta gran opción, pues en caso de ocurrir la falla antes mencionada, agradecerás enormemente que aún tengas tu trabajo guardado en algún lugar.
otras funciones
La octava versión del programa PDFelement naturalmente trajo consigo muchas otras buenas noticias. Entre ellas se encuentra, por ejemplo, la posibilidad de crear la llamada firma electrónica, que pueden apreciar especialmente las personas que tienen su propio negocio. En este caso, también puedes solicitar firmas electrónicas a otros usuarios enviándoles un enlace cifrado, que luego los redireccionará al documento correspondiente donde podrán crear la firma. Esto también resulta útil dentro del repositorio de Wondershare Document Cloud: puede ver inmediatamente quién ya firmó el documento y quién lo está esperando. Luego, el programa hace frente muy fácil y rápidamente a la conversión de varios archivos al formato PDF o viceversa y, al mismo tiempo, también vimos una mejora significativa en términos de rendimiento, cuando la aplicación funciona sin problemas.
