Ondrej Holzman Cuando hace un tiempo descubrí que Things 3 finalmente saldría, me llenó de nostalgia. Palabra finalmente A menudo no se utiliza del todo bien, pero en el caso de un administrador de tareas muy popular y alguna vez pionero, encaja perfectamente. El estudio de desarrollo Cultured Code ha llevado a buen puerto la tan esperada tercera versión de Things, y la pregunta aquí es muy simple: ¿valió la pena la espera?
Las cosas han estado con nosotros prácticamente desde que Apple abrió la plataforma iOS a desarrolladores externos. Ya en 2008, Things se convirtió en una de las aplicaciones líderes para la gestión de tareas, se expandió gradualmente a iPad y Mac y dominó el campo de los planificadores de tareas durante mucho tiempo.
Las razones eran simples: los desarrolladores de Cultured Code son absolutamente precisos, ponen énfasis en los detalles, la experiencia del usuario, tienen sentido del diseño y, por último, pero no menos importante, no son ajenos a las nuevas tecnologías. Todo esto dio origen a las Cosas, pero el problema fue que, lamentablemente, la velocidad de desarrollo se ralentizó con el tiempo.
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Things 3, que salió la semana pasada, se anunció hace varios años, lo que supone un tiempo inimaginablemente largo en el mundo de las aplicaciones, y había muchos usuarios que estaban cansados de esperar más. Además, durante esos años, el mercado de libros de tareas y aplicaciones similares se ha saturado significativamente y la competencia es alta. A menudo sólo tienes una oportunidad.
Así que ahora, cuatro años después de Things 2, Cultured Code se enfrentaba a una tarea difícil: justificar un tiempo de espera tan largo con los usuarios, algo que sólo podían hacer, al menos parcialmente, haciendo que Things 3 fuera perfecto.
No existe la mejor lista de tareas pendientes
Sin embargo, aquí es donde llegamos al primer y mayor obstáculo, porque no existe un "mejor capataz". Las necesidades de una aplicación de tareas pendientes son diferentes para cada usuario, porque cada uno trabaja de forma un poco diferente, tiene hábitos diferentes y sólo porque alguien se sienta cómodo gestionando tareas de una manera, no significa que se sentirá cómodo con la otra. .
Por eso hay decenas de cuadernos de ejercicios que se diferencian en términos de experiencia de uso, funcionalidad, filosofía, en definitiva, según las tendencias actuales o lo que quieren los usuarios. Menciono este hecho bien conocido principalmente porque el siguiente texto sobre Things 3 debe ser lógicamente subjetivo. En las siguientes líneas, sin embargo, intentaré describir mi propia anábasis y por qué al final volví humildemente a las Cosas. Entonces cada uno podrá sacar lo suyo.
Ahí y de vuelta
Las cosas solían ser, como muchas otras, mi primera lista de tareas pendientes electrónica real. En aquel entonces, todavía en la ola GTD, aprendí a gestionar mis tareas de manera más eficiente y con el tiempo adopté mi propio modo que me convenía. Pero lo que más me gustó fue la aplicación en sí, porque aunque a primera vista no lo pareciera, las cosas en principio eran increíblemente sencillas.
Qué agradable descubrimiento fue cuando abrí el nuevo Things 3 por primera vez y descubrí que prácticamente nada había cambiado en casi diez años, y definitivamente lo digo en el buen sentido, porque me refiero a la filosofía de toda la aplicación. Por supuesto, muchas otras cosas han cambiado.
Aunque he sido un defensor de Cultured Code durante mucho tiempo, finalmente me cansé de esperar nuevas versiones hace unos años y decidí irme. Después de varias escapadas, terminé con 2Do, que terminé personalizando de manera muy similar a como trabajaba con Things, pero sentí que nunca fue del todo perfecto. Luego recibí la confirmación definitiva cuando "recogí" las cosas nuevamente y solo las tres nuevas.
El poder está en la simplicidad.
Por lo general, no necesito nada complicado para escribir y administrar tareas, ni vistas, perspectivas ni clasificaciones complejas, pero al mismo tiempo, nunca he entendido completamente el sistema de Recordatorios. Eran demasiado simples. A medida que probé más aplicaciones a lo largo del tiempo, descubrí que las Cosas son mucho más complejas que los Recordatorios para lo que necesito. Incluso el libro de tareas 2Do antes mencionado fue demasiado para mí en la final.
Simplemente me siento con las Cosas y las uso de la A a la Z, no queda nada, no falta nada. Ciertamente se debe en parte al hecho de que fue esta aplicación la que me ayudó a aprender mi propio método de gestión del tiempo, si quisiera llamarlo así, pero lo más importante de todo esto ahora es que Things 3 sigue siendo exactamente lo que siempre lo fue. La única diferencia es que ahora se trata de la aplicación más moderna tanto para iOS como para macOS, que ofrece un gran diseño con una interfaz de usuario completamente afinada y varias novedades que la sitúan una vez más entre lo mejor no sólo en su campo.
A primera vista, Things 3 puede no parecer simple, pero una vez que ingreses a su sistema, comprenderás que los desarrolladores realmente pensaron aquí. Cada detalle está pensado, ya sea la interacción con la aplicación como tal o el sistema de gestión de tareas y su organización y cumplimiento. Cualquiera que haya estado alguna vez en contacto con Things sabe de qué estamos hablando.
Alto estándar de diseño
Cuando miras Things 3, inmediatamente debes sentirte atraído por el diseño moderno y fresco, pero está lejos de ser solo para la vista. El diseño y el diseño gráfico general de la aplicación están estrechamente relacionados con su funcionamiento: cada botón y objeto tiene su posición, su color y, por tanto, todo recibe un orden claro.
Puede que el entorno mayoritariamente blanco no sea adecuado para todos, pero lo importante es que la GUI de Things 3 se ha desarrollado con el máximo énfasis en hacer que las tareas desempeñen un papel central, que es, en última instancia, de lo que se trata el capataz. Las tareas se complementan con diversos carteles e iconos de colores, que ayudan a orientarse o llamar la atención sobre determinadas acciones, y luego sólo hay títulos más atrevidos, que a su vez ayudan a clasificar y dividir proyectos o tareas individuales. Comenzar a crear tareas es muy fácil.
Aunque Things 3 funciona básicamente igual en iPhone, iPad y Mac, los desarrolladores han puesto mucho cuidado en aprovechar al máximo cada plataforma, incluso a costa de que algunas funciones sean exclusivas de un solo dispositivo. Como resultado, el usuario obtiene una verdadera comodidad, porque todo se resuelve en cada dispositivo de la forma más sencilla posible.
Se trata de tareas
Lo que es uniforme en iPhone, iPad y Mac es la forma y el formato de las tareas individuales. Se comportan como elementos clásicos de las listas, pero cada tarea es en realidad una tarjeta que oculta todos los detalles sobre la tarea en cuestión, lo cual es una información importante que ayudará a comprender la interacción con Things 3.
Ingresar tareas es una parte clave de cualquier lista de tareas pendientes, ya que es una de las tareas más comunes que realizará a lo largo del día. Durante el día, uso principalmente la Bandeja de entrada, donde agrego tareas que surgen durante el día y, cuando tengo un momento, las clasifico más. Para mí es importante una entrada sencilla y, sobre todo, rápida.
Y aquí llegamos a las primeras diferencias entre iOS y macOS. En iOS, los desarrolladores de Things 3 desarrollaron un botón especial al que llamaron Botón Magic Plus. Siempre puedes encontrar esto en la esquina inferior derecha en iPhone y iPad, y cuando haces clic en él, tienes la opción de crear una nueva tarea pendiente, un proyecto o un área completa. Es por eso que este botón no es mágico: el truco es que puedes deslizarte hacia cualquier lugar que necesites con el botón Magic Plus y dondequiera que termines, inmediatamente creas una nueva tarea o proyecto.
Si actualmente tienes una lista de tareas abierta y quieres agregar otra, simplemente dirígete al lugar deseado con el botón azul y comienza a escribir el nombre de la tarea. En ese momento estás creando una tarjeta completamente nueva y al mismo tiempo puedes organizar todo según sea necesario. Esta forma de introducir nuevos insumos es muy adictiva. Rápidamente te acostumbrarás a no tener que elegir si quieres crear un proyecto o simplemente una tarea; simplemente ve allí con el botón mágico y Things 3 se encargará de ello.
Si desea dejar una tarea en la Bandeja de entrada para su posterior procesamiento, mueva el botón (dondequiera que esté en la aplicación) a la esquina inferior izquierda e inmediatamente complete una nueva tarjeta. Abrir la aplicación y hacer clic en algún botón Magic Plus ciertamente no es la forma más rápida de crear una nueva tarea. Por lo tanto, puedes actuar más rápidamente en el iPhone mediante el icono y 3D Touch o mediante el widget en el Centro de notificaciones, lo que por supuesto también se puede hacer en el iPad. Quizás la forma más rápida sea a través de Watch.
En Mac, crear tareas es bastante tradicional y, como era de esperar, aquí funciona un atajo de teclado universal, que le permite ingresar una nueva tarea pendiente dondequiera que esté. Simplemente presiona el acceso directo, completa el nombre y envía la tarea a la Bandeja de entrada.
Tareas como tarjetas
Cuando desee agregar todos los detalles necesarios a la tarea, abra la tarjeta con la tarea dada y complétela. Como no necesitas elementos como etiquetas, listas o fechas límite para cada tarea, estos asuntos están ocultos en la propia tarjeta para que no te distraigan innecesariamente. Sólo los completa cuando es necesario, lo que los hace visibles al instante.
Puede agregar una nota de texto a cada tarea (no es posible adjuntar archivos multimedia). Si lo hace, aparecerá un pequeño icono en la descripción general de la tarea para recordarle que tiene una nota para ella. Al fin y al cabo, la señalización gráfica siempre aparece: al asignar una etiqueta, una fecha de inicio, una notificación, una lista de subtareas o una fecha límite.
Puedes asignar todo esto a cada tarea. Lo nuevo es la notificación en la fecha y hora seleccionada cuando recibes la notificación. Ahora es estándar, pero Things 2 no pudo hacerlo. Sin embargo, Things 3 no puede, por ejemplo, recordarle una tarea según la ubicación, en comparación con los Recordatorios del sistema. También es interesante la lista de subtareas que puedes crear fácilmente dentro de las notas de la tarea principal y luego tacharlas hasta haber completado la tarea en su totalidad.
La división en fechas de inicio y fin también es clave para la gestión de tareas en Things 3. Una fecha de inicio significa que una tarea aparece en la pestaña Hoy ese día y permanece allí hasta que la complete. Sin embargo, si también agrega una fecha límite a la tarea, la aplicación también le notificará cuándo debe completarse esta acción. ¿Necesitas más días para completar la tarea? Establezca su fecha de inicio unos días antes de que deba enviarlo.
Los gráficos vuelven a jugar un papel aquí. Cada tarea que ha sido programada para hoy, tiene una estrella amarilla (como la pestaña Hoy). La fecha límite, que suele ser más importante, tiene una marca roja con una bandera. En la descripción general de tareas, puedes ver claramente qué tareas tienen prioridad, etc. Esto nos lleva a la última parte esencial de Things 3: la organización de tareas.
Sin embargo, todavía tengo que volver brevemente a crear nuevas tareas pendientes. Es un poco decepcionante que Things 3 no comprenda (como el Calendario Fantástico, por ejemplo) el lenguaje natural, por lo que no puedes crear una tarea escribiendo en una sola línea, por ejemplo, "Saca la papelera mañana a las 15:00 tag Hogar". " y enseguida se creará la tarea " Sacar la cesta " con llenado mañana y una notificación a las tres de la tarde, completa con la etiqueta " Hogar ". Sin embargo, en Cultured Code, intentaron que la entrada fuera lo más sencilla posible. Una inserción natural similar funciona así al menos en el calendario, donde sólo es necesario escribir el día/fecha correspondiente y añadiendo una hora específica se creará inmediatamente una notificación.
La organización como racionalización de la administración.
Ya describí la Bandeja de entrada anteriormente como un buzón universal para todas las tareas, desde donde luego se clasifica y clasifica. Y esto, por supuesto, también es importante en Things 3 y, nuevamente, está muy bien pensado. Los desarrolladores tomaron todo lo bueno de las versiones anteriores y modificaron toda la experiencia para hacer que la organización de las tareas sea más lógica y eficiente.
Por eso en Things 3 encontramos tres grandes categorías: Áreas, Proyectos y luego las propias tareas. Es la diferencia entre áreas y proyectos, que antes no estaba completamente clara en Things, la que ahora ha cambiado; esto significa no sólo una comprensión más fácil del concepto, sino también un uso más cómodo del mismo. Las áreas son audaces y claramente superiores a los proyectos, que pueden estar solos o justo debajo de áreas individuales.
Como ejemplos de áreas, podemos imaginar Trabajo, Familia o Hogar, bajo las cuales se pueden ocultar tanto tareas individuales como proyectos completos. Tal vez suene más complicado de lo que realmente es, pero nuevamente, toma un momento y rápidamente entenderás todo.
Cuando abra un área, encontrará una lista de proyectos debajo de ella, seguida de una lista de tareas separadas sin fecha límite y debajo de ellas tareas con fecha límite. Para cada proyecto, puedes ver cuántas tareas hay ocultas en él, y el círculo que se completa indica gráficamente cuántas de ellas se han completado.
Puede reagrupar arbitrariamente tareas y proyectos dentro de áreas, así como tareas bajo proyectos, no sólo en una ubicación determinada, sino también de forma arbitraria entre sí. En Mac, puedes usar la barra lateral para esto, donde tienes todas las áreas y proyectos claramente enumerados. En iOS, tomas la tarea/proyecto seleccionado y lo arrastras, o lo deslizas de izquierda a derecha, aparecen marcas de verificación y puedes mover cualquier cantidad de tareas/proyectos, establecer fechas límite para ellos o eliminarlos. También puedes seleccionar rápidamente una fecha límite para una tarea en tu iPhone o iPad deslizando el dedo hacia el otro lado, es decir, de izquierda a derecha.
En iOS, puede utilizar el botón Magic Plus mencionado en cada lista (área, proyecto), dependiendo de lo que necesite crear y dónde. Además, no se trata sólo de nuevos proyectos o tareas, sino también de títulos, lo cual es otra útil novedad en Things 3. Dado que las áreas individuales, así como los proyectos más grandes, pueden aumentar muy fácilmente, en Things 3 tienes la opción de Desglosa todo con títulos. Cada uno puede utilizarlos con un estilo diferente, pero este es otro elemento gráfico diferenciador que no molesta, sino que añade orden.
Pero no olvidemos mencionar la organización básica de Things 3, que ha sufrido una ligera evolución, nuevamente para mejor. A la Bandeja de entrada le sigue la pestaña Hoy, donde se encuentran todas las tareas actuales. La novedad es la pestaña Próximos, en la que tienes una vista detallada de las tareas de la semana siguiente, incluidas las recurrentes, y luego un cierto resumen para el futuro más lejano. Sin embargo, lo que considero una de las características nuevas más útiles de Things 3 es la capacidad de integrar su calendario en él.
En la práctica, esto significa que siempre puedes ver tus eventos desde el calendario en las pestañas Próximos y Hoy, por lo que no necesariamente tienes que mirar el calendario al planificar si no tienes algo. Esto facilita un poco la planificación y rápidamente me acostumbré. Además, a la hora de organizar tu día, tienes la opción en Things 3 de programar una tarea hasta la noche, separándola así del resto. Otra ayuda gráfica para una mayor eficiencia, de la que realmente abundan las nuevas Things.
En la pestaña En cualquier momento encontrarás todas las tareas que no tienen fecha de vencimiento, excepto aquellas que colocas en la pestaña Algún día. Suele haber tareas que tienen una prioridad muy baja, pueden ser, por ejemplo, algunas metas a largo plazo, etc. Hay más usos.
En conclusión, debemos mencionar una característica nueva más en Things 3, que tiene mucho sentido para mí y aprendí a usarla nuevamente muy rápidamente. La búsqueda universal funciona dentro de la aplicación, cuando estás en iOS solo necesitas bajar la pantalla en cualquier lugar y aparecerá un cuadro de búsqueda. Things 3 busca en toda la base de datos, para que puedas llegar rápidamente a áreas o directamente a tareas específicas. En un Mac todo es aún más fácil porque no tienes que pulsar nada, sólo tienes que empezar a escribir lo que estás buscando.
Solo administrador personal
De lo anterior se deduce indirectamente que esto es algo esencial: Things 3 está diseñado para uso personal. Es una lista de tareas pendientes que no usará para trabajar en equipo, no accederá a ella a través de la web y depende de su propia solución de sincronización basada en la nube (que, sin embargo, es una de las mejores del sector). ). Estos son los hechos y nada cambiará en el futuro.
Todo nuevamente depende de las preferencias y necesidades de cada usuario. Alguien necesita una lista de tareas con determinadas descripciones generales, mientras que otros no pueden prescindir de la posibilidad de compartir tareas con colegas. Las cosas tienen un perfil claro y el estudio de desarrollo Cultured Code no hace concesiones. Hay muchas características que los usuarios han estado pidiendo a lo largo de los años pero que no llegaron porque quedaban fuera de la filosofía de las cosas o simplemente no se pudieron implementar por varias razones.
Como publiqué al principio, mi calificación debe ser al menos parcialmente subjetiva, pero sigo considerando que Things 3 es una de las mejores aplicaciones para plataformas Apple. Y ahora no me refiero al mejor administrador de tareas, sino a la aplicación como tal: su diseño, funcionalidad, modernidad y el hecho de que está en casa en cualquier plataforma, ya sea iPhone, iPad, Mac o Watch.
No tiene sentido preguntarse cómo es posible que hoy en día una aplicación de este tipo no pueda funcionar, por ejemplo, en equipo. No puede porque no quiere. Y por eso existen tantas otras y variadas alternativas para quienes necesitan algo similar. Things 3 es una lista personal de tareas pendientes para iPhone, iPad, Mac y Watch. Punto.
A los que aprecian Things 3 no les importa el precio.
Lo que nos lleva al último, que se ha convertido en un tema bastante importante y por tanto en blanco de críticas, y es el precio. Cultured Code apuesta por un modelo tradicional y probado y vende Things 3 al mismo precio que Things 2: actualmente con un descuento del 20% (hasta el 1 de junio) por 6 coronas para iPhone, 249 coronas para iPad y 479 coronas para Mac. En total, un paquete del nuevo Things 1 puede costar casi dos mil coronas. ¿Es demasiado?
Muchos usuarios responden inmediatamente a esta pregunta: ¡sí! Y sí, Things 3 ciertamente no es barato, especialmente como paquete completo, pero Things nunca ha sido barato y nadie podría haber esperado que Cultured Code creara aplicaciones gratis. El trabajo bien hecho siempre ha sido recompensado y aquí es claramente así.
Definitivamente no es el caso que los desarrolladores pensaran que no estaría mal regalar algo de dinero a sus clientes leales de vez en cuando, y es por eso que tienen que pagar nuevamente por una nueva actualización. Things 3 es una actualización, pero en esencia es una aplicación completamente nueva, en la que los desarrolladores han estado trabajando duro durante más de cinco años.
No es sostenible que sólo hayan hablado de dinero una o dos veces en los casi diez años que lleva existiendo Things. Lo cual, por supuesto, no sólo es cierto para Cultured Code, sino también para todos los demás desarrolladores y aplicaciones. Y es por eso la suscripción es cada vez más popular y tal vez sea una pena que las cosas no cambiaran a él también. Psicológicamente, a algunos usuarios les resultaría más fácil pagar una cuota mensual que invertir de repente unos miles de coronas.
Pero ese no es el punto después de todo. Esto radica en el hecho de que utilizará Things 3 diariamente como una lista de tareas pendientes, será su ayuda insustituible para organizar su día y administrar sus tareas, y simplemente no puede prescindir de ella. ¿Unas 170 coronas al mes son demasiado para un servicio de este tipo? No me parece. Si Things 3 te conviene como a mí, es una inversión definitiva. Similar a cómo pago Spotify o Internet móvil.
Y sólo añado que sólo pagas 170 coronas al mes durante un año. Se supone que utilizará Things 3 durante al menos cinco años. Luego viajarás gratis durante cuatro años o por 8 coronas al mes. Un precio único desglosado como este puede que ya no parezca tan descabellado, ¿verdad? Y tal vez incluso mejor que cualquier suscripción que pagarías para siempre.
Para mí, Things 3 es una inversión muy sencilla porque se amortizará muchas veces. Hay pocas aplicaciones que puedo usar tanto como Things, que describí anteriormente, y si algunos de ustedes pueden encontrarse con mis palabras, creo que sentirán lo mismo al respecto. Ya sea que termines comprando Things 3 o no. Después de todo, las clasificaciones en la App Store muestran que el precio puede que ni siquiera sea un problema tan importante después de todo...
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La aplicación tiene un gran diseño. No hay duda de eso. Y por diseño no me refiero sólo a la apariencia. Sin embargo, desafortunadamente, como dice el artículo, sólo un administrador de tareas personal con su propia plataforma de sincronización y aún no multiplataforma, estas son las cosas que lo hacen inutilizable para muchos usuarios. Por cierto. escribirle a Fantastical en el iPhone es algo que quizás uno no pueda dejar. Siempre disfruto mucho cuando veo a mis compañeros poniendo tareas y eventos en cajas en las reuniones, y yo ya tengo mi iPhone en el bolsillo con las tareas anotadas. Los creadores de Things definitivamente deberían integrar esto. Aumenta la usabilidad de las aplicaciones en un cien por cien.
Todavía estaba esperando Nova Things. Por ahora escribo todo en Fantastical. Pero esas son tareas separadas. Estaba buscando algo para tareas de larga duración y además dividido temáticamente. Entonces descargué la demostración en Mac y compré Things para Iphone. Bueno, ahora la experiencia. Realmente no me gusta en cuanto al diseño, pero estaba listo para acostumbrarme. También me llamó la atención que se sincroniza con algún tipo de cuenta de Things, esperaría usar iCloud (o no me di cuenta). Aunque hay una visualización de datos del calendario, es solo una visualización, esperaría que el calendario esté integrado en la aplicación. Posteriormente, activé los recordatorios de importación y no debería haberlo hecho. Todo desapareció de mis comentarios sin previo aviso, nunca antes había experimentado algo así. Los recordatorios se importaron, pero incorrectamente. Sólo había texto. La fecha estaba mal, la fecha de repetición,... por suerte restauré todo desde la copia de seguridad vía iCloud. De lo contrario, escribir una tarea en él probablemente resultaría muy tedioso. La fecha, proyecto,... Estoy acostumbrada a escribir todo en una sola línea desde lo fantástico. Terminé eliminándolo y solicitando un reembolso a Apple.
Quizás a alguien le guste, pero lamentablemente no es satisfactorio para mí.
¿Tiene una API?
No tiene.
Llevo años usando Things, primero Things 1, luego Things 2, tanto en Mac como en iPad y iPhone. Las cosas son simplemente asombrosas y la combinación de complejidad y simplicidad ya es legendaria. Things 3 me emocionó al principio, se ve increíble, pero teniendo en cuenta que no me ofrece mucho más que Things 2 (los principios de GTD son permanentes) y solo se basa en cosas modernas como el "botón mágico", etc. Los necesito en mis proyectos muy complejos, de todos modos no me ayudarán (por ejemplo, la visualización de los eventos en el calendario no es tan buena como parece), así que sigo buscando razones para entregar casi dos mil coronas y no encuentro muchos. Y no tiene sentido pagar este dinero sólo por un gran diseño gráfico.
Así que no veo mucha mejora allí, por lo que valdría la pena volver a pagar por toda la aplicación.
”Es por eso que las suscripciones se están volviendo cada vez más populares, y quizás sea una pena que Things no haya cambiado a ellas también. Psicológicamente, a algunos usuarios les resultaría más fácil pagar una cuota mensual que invertir de repente unos miles de coronas."
¿Hablas realmente en serio? ¿Se está volviendo más popular la suscripción? ¿OMS? Realmente no serán usuarios.