Vratislav Holub La emisión de facturas y documentos diversos es una parte integral del mundo empresarial. Esta obligación se aplica a prácticamente todo el mundo, tanto si trabaja por cuenta propia como si tiene su propio negocio. En ese caso, probablemente sepas muy bien cómo se produce realmente la emisión de facturas, solicitudes de pago, pedidos, documentos de ingresos y otros. A esto se suma también una pregunta bastante fundamental que prácticamente todo el mundo tiene que plantearse en algún momento. ¿Cómo solucionar el problema de los documentos de forma específica y ahorrar la mayor cantidad de trabajo posible?
Ya han pasado varios años desde los días en que estas tareas se resolvían, por ejemplo, en Excel. Hoy en día se ofrece una solución mucho más amigable y sobre todo sencilla. Específicamente nos referimos a una aplicación web. Vyfakturuj.cz, que se perfila como la solución perfecta para autónomos y empresas. A primera vista, atrae por su sencillez y amplias posibilidades. ¿Pero vale la pena? Precisamente por eso arrojaremos luz sobre esta solución en nuestra revisión. De todos modos, desde el principio tenemos que admitir que definitivamente tiene algo que ofrecer.
Acerca de Vyfakturuj.cz
En primer lugar, mencionemos brevemente qué puede hacer realmente Vyfakturuj.cz y cómo puede ayudar en el mundo empresarial. Como mencionamos anteriormente, los días en que las facturas y otros documentos se procesaban en Excel (afortunadamente) quedaron atrás. Esta aplicación web es una alternativa significativamente más avanzada. Con su ayuda podremos emitir todo tipo de facturas directamente online y tenerlas listas para ser enviadas en cuestión de segundos. En concreto, puede ayudarle desde las facturas mencionadas, a través de solicitudes de pago (automáticas), facturas proforma, facturas anticipadas o pedidos, hasta costes.
Además, la propia exposición agiliza notablemente el directorio de contactos o empresas que son clientes o proveedores para nosotros. Todo ha ido un paso más allá con las opciones de conectividad y la automatización general, que cubriremos a continuación. Luego tenemos una descripción general de todos los documentos emitidos directamente dentro de la aplicación, donde también se ofrece una descripción general práctica y sencilla. Personalmente me gustaría destacarlo. El resumen en forma de gráfico muestra claramente cómo nos va en el negocio y al mismo tiempo compara los resultados obtenidos año tras año. Entonces vemos inmediatamente si hemos mejorado desde el año pasado o el año pasado.
Emisión de documentos
Como mencionamos anteriormente, con la ayuda de Vyfakturuj.cz podemos emitir (no solo) facturas de manera fácil y rápida directamente en línea. La aplicación web resuelve esta tarea literalmente a la perfección. Con unos pocos clics, prácticamente hemos terminado. Todo lo que tienes que hacer es elegir qué documento deseas emitir, seleccionar un cliente/proveedor del directorio, completar la información necesaria y confirmar tu elección. Por supuesto, también puedes elegir un método de pago para las propias facturas. En este caso se ofrece la clásica transferencia bancaria, pago en efectivo o contra reembolso. Sin embargo, en la amplia oferta todavía podemos encontrar PayPal, crédito, varias pasarelas de pago e incluso Bitcoin.
Por supuesto, todo es claro y rápido, que es exactamente lo que necesitan los emprendedores. Al mismo tiempo, no tenemos que preocuparnos de guardar o almacenar documentos. Todos los datos permanecen seguros directamente dentro de la aplicación web, gracias a la cual podemos acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Como ya hemos indicado, la solución no se refiere sólo a las facturas; de hecho, puede tratar muchos otros documentos. Ya hemos mencionado algunos de ellos anteriormente. En particular, se trata de factura, solicitud de pago, factura proforma, factura anticipada, orden de compra, documento rectificativo, documento de ingresos y documento fiscal.
También me gustaría destacar la posibilidad de las llamadas facturas periódicas, que se repiten automáticamente en un intervalo predefinido. Esta es una gran solución para la cooperación a largo plazo. Solo necesitamos completar los datos necesarios una vez, establecer el intervalo y listo. En cuanto a los documentos disponibles, lo único que falta es la posibilidad de crear una oferta de precio. Bien, al menos por ahora. Según los desarrolladores, ya se está trabajando en esta opción. Al final, también podemos personalizar el diseño de nuestros documentos y cambiar, por ejemplo, el motivo, el logotipo u otros detalles.
Opciones de conexión y automatización.
Como ya hemos indicado anteriormente, no termina con la mera emisión de documentos y su almacenamiento. Vyfakturuj.cz va un poco más allá. En este sentido, juega un papel muy importante la posibilidad de conectarse a un banco y a otros, que es precisamente lo que sitúa a la aplicación en una posición tan ventajosa. Podemos conectar hasta 12 bancos a nuestra cuenta en la aplicación web -en concreto, una determinada cuenta para actividad empresarial-, lo que trae consigo la posibilidad de casar los pagos recibidos. Gracias a ello todo el proceso se soluciona de forma prácticamente automática.
En cuanto emitamos una factura, con transferencia bancaria como método de pago, la aplicación sabrá por sí sola si ha sido reembolsada y cuándo. Esto significa que potencialmente la última tarea, con la que de otro modo tendríamos que "perder el tiempo", también cae. Además de los resúmenes completos, Vyfakturuj.cz también comprueba si los documentos emitidos se reembolsan.
Además de la cuenta bancaria, el perfil en Vyfakturuj.cz también se puede vincular a una tienda electrónica específica. Si tuviera una tienda electrónica basada en WooCommerce o PrestaShop, me bastaría con instalar el complemento correspondiente, que luego se encargará del emparejamiento completo. Algo como esto aporta una automatización incomparable a los negocios. Los empresarios ya no tienen que dedicar tiempo a resolver facturas, controlar sus reembolsos y cosas por el estilo: la aplicación puede encargarse de todo de forma fiable. Además, también se puede conectar a pasarelas de pago (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) y otros servicios (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Exportación e importación de datos.
Tener todos los documentos en un solo lugar y con una visión general es definitivamente una ventaja. Por otro lado, de vez en cuando también los necesitamos en otro lugar, por eso es sumamente importante poder exportarlos fácilmente. Afortunadamente, eso tampoco quedó en el olvido. Como parte de Vyfakturuj.cz, podemos exportar fácilmente facturas individuales o todas, así como documentos para el IVA y informes de inspección. También cabe destacar las opciones generalmente amplias. Podemos exportar datos, por ejemplo, a un PDF tradicional, o a programas de contabilidad Pohoda, Money S3 o Premier en formatos CSV, JSON y XML.
Lo mismo ocurre con la importación de datos. Esto resulta útil en una situación en la que, por ejemplo, cambiaríamos a Vyfakturuj.cz desde otra solución. Finalmente, también existe la opción de importar sus propios archivos CSV y transferir datos inmediatamente.
Tarifas: ¿Cuánto cuesta Vyfakturuj.cz?
La aplicación web Vyfakturuj.cz está disponible en varias tarifas, que difieren en su alcance. Al final depende de cada emprendedor y de sus necesidades, según las cuales puede decidir qué opción le conviene más. También puedes probar todo gratis. El mejor perfil se ofrece durante el primer mes. PROFESIONAL. El servicio también está disponible de forma totalmente gratuita en el plan gratuito. GRATIS. Sin embargo, tiene opciones relativamente limitadas y permite al usuario facturar a un máximo de 5 empresas. Al mismo tiempo, carece de la capacidad de emitir pedidos, exportar datos a programas de contabilidad y más.
Por el contrario, con la tarifa ya mencionada se desbloquea todo el potencial. PROFESIONAL, que cuesta 590 coronas checas al mes. En este caso, puedes incluso tener hasta tres entidades comerciales en una misma cuenta. También se ofrece una tarifa para usuarios menos exigentes IDEAL. Por cierto, este es el más popular y ofrece todo lo que puedes pedir como emprendedor en términos de precio/rendimiento. Garantiza una automatización completa y cuesta sólo 249 coronas checas al mes, lo que es un precio excelente teniendo en cuenta sus capacidades.
La última opción es el programa. MINI por 149 coronas checas al mes. De forma muy resumida se puede decir que esta tarifa sirve para facturar sin restricciones. Por otro lado, carece en el ámbito de la automatización antes mencionada, no puede relacionar pagos con pasarelas de pago, y tampoco exporta documentos para declaraciones de IVA o informes de inspección. Puedes encontrar una comparativa de tarifas aquí..
resumen
Si tiene un negocio, ya sea como trabajador autónomo o a través de una empresa, sólo podemos recomendarle la solución Vyfakturuj.cz. Es una herramienta integral para la gestión completa de facturas y otros documentos, gracias a la cual podrás facilitar significativamente tu trabajo y, además, automatizarlo. Al final, por supuesto, depende de las necesidades de cada usuario y por tanto también de la tarifa elegida. Pero en general se puede decir que definitivamente vale la pena.
Cuando a las opciones de emisión de diversos documentos añadimos facturas periódicas, recordatorios automáticos o la posibilidad de cotejar pagos con una cuenta bancaria o pasarela de pago, obtenemos una solución de primer nivel que definitivamente no te dejará en la estacada. Todo esto se ve reforzado por la excelente atención al cliente. Por este motivo valoramos a Vyfakturuj.cz con la máxima puntuación.
