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El administrador de tareas nativo siempre ha sido una de las principales cosas que extrañé en el iPhone. El primer iPhone sufrió mucho por esta ausencia, con la segunda generación se solucionó con aplicaciones de terceros. Sin embargo, consideré que el administrador de tareas era una aplicación que casi todos los teléfonos inteligentes deberían tener como base. Fueron necesarios 4 años y finalmente lo tenemos. Te presentamos a Recordatorios.

Recordatorios es un administrador de tareas muy simple que no intenta impresionarte con una lista de funciones. Es una herramienta intuitiva muy sencilla cuya tarea es recordar cualquier cosa al usuario. Esto lo descarta como herramienta GTD utilizable. Al fin y al cabo, aplicaciones como Things u OmniFocus apuestan por la resolución de problemas más complejos y su cumplimiento, donde el foco está en la orientación del proyecto. Los recordatorios, sin embargo, pueden reemplazar fácilmente las listas habituales de tareas pendientes o animar a quienes hasta ahora escribían todo en papel a utilizarlas.

Todas las tareas de Recordatorios están organizadas en listas. Puedes tener uno general donde anotas todas las tareas, o puedes utilizar varias listas por ejemplo para determinar la categoría (Personal, Trabajo). Por último, pero no menos importante, puedes utilizar las listas, por ejemplo, para la compra, donde escribes en una lista las cosas que no debes olvidar poner en la cesta. También se incluye un artículo fijo. Terminado, donde puede encontrar todas las tareas marcadas. Las listas pueden evocar la orientación de proyectos antes mencionada, donde pueden representar proyectos individuales. Sin embargo, sin etiquetas de contexto y otras opciones para vincular tareas, la idea de GTD en Recordatorios se desmorona.

Mientras que en el iPad hay un panel fijo con listas a la izquierda donde puedes cambiar entre ellas, en el iPhone puedes cambiar entre ellas deslizando el dedo o abriendo el menú en la parte superior de la pantalla. Las tareas también se pueden ordenar por fecha, donde se mueve de un día a otro en el panel de calendario recién abierto y las tareas para el día determinado se muestran en la parte derecha. En el iPhone, hay que abrir el calendario con el botón de la parte superior, luego la lista de tareas se muestra en pantalla completa y se puede mover entre días individuales deslizando el dedo o usando las flechas de la parte inferior.

Ingresar tareas es muy fácil, simplemente presiona el botón "+" o haz clic en la línea libre más cercana y podrás comenzar a escribir. Después de presionar Enter, el cursor pasa automáticamente a la siguiente línea, gracias a lo cual puedes ingresar varias tareas a la vez en una secuencia muy rápida, lo que agradecerás especialmente al crear una lista de compras, etc. Has creado un nombre de recordatorio, ahora debe configurar cuándo el dispositivo le notificará sobre una próxima tarea. Después de hacer clic en cualquiera de las tareas, verá un menú ampliado.
Aquí usted elige cuándo debe llamar Recordatorios con un recordatorio. La aplicación también incluye tareas repetitivas. No sólo puedes elegir la frecuencia con la que se repetirá la tarea, sino que también puedes establecer una fecha de finalización. La posibilidad de una fecha de finalización para las tareas recurrentes es bastante sorprendente; muchos administradores de tareas experimentados no han ofrecido esta opción hasta hoy. Durante más tiempo, podrás establecer la prioridad de las tareas e insertar una nota, entre otras cosas.


Pero las opciones más interesantes son los llamados recordatorios de geolocalización, que no se basan en la fecha y hora, sino en la ubicación en la que te encuentras. Estos recordatorios funcionan de dos maneras: se activan cuando ingresas o sales de una ubicación. Puede encontrar la configuración de ubicación donde establece la fecha y hora del recordatorio. La tarea se puede recordar de ambas maneras al mismo tiempo, no solo por ubicación o hora. Sin embargo, es importante saber que el recordatorio activado por GPS está vinculado a la fecha específica ingresada. Si estás en esa ubicación pero en un día diferente, el iPhone ni siquiera emitirá un pitido. Entonces, si desea que el recordatorio se active cualquier día cuando visite o abandone el lugar, desactive el recordatorio por día y fecha.

Sin embargo, elegir una ubicación es algo más complicado. Uno esperaría que al seleccionar una ubicación, apareciera un mapa donde se pudiera buscar la ubicación o marcarla manualmente con un alfiler. Sin embargo, Apple sólo te permite seleccionar una ubicación en tu lista de contactos. Para poder utilizar recordatorios de geolocalización, debe tener ingresada una dirección exacta para lugares como casa, trabajo o daños. Si desea utilizar el recordatorio en una ubicación más específica, por ejemplo en un supermercado, debe crear un nuevo contacto de Supermercado y agregarle una dirección. Sin duda esperaríamos una solución más elegante de Apple.

Después de configurar el recordatorio de geolocalización, el iPhone rastreará continuamente su ubicación, que podrá reconocer por el icono de flecha violeta en la barra de estado. Ahora surge la pregunta, ¿qué pasa con la duración de la batería? De hecho, el impacto del seguimiento constante de las coordenadas de geolocalización en la vida útil del teléfono es mínimo. Apple ha desarrollado un método especial de seguimiento de la ubicación, que no es tan preciso como el utilizado por el software de navegación, pero tiene un consumo mínimo de batería. Estamos hablando de un 5% durante la noche con el recordatorio del GPS activado. Sólo los dispositivos iPhone 4, iPhone 4S y iPad 2 3G son capaces de realizar este tipo de seguimiento. Probablemente esta sea también la razón por la que el iPhone 3GS no recibió recordatorios de geolocalización. El iPad no los tiene, probablemente por la propia filosofía de la tableta, a diferencia de un teléfono móvil, no es un dispositivo que llevas contigo todo el tiempo (en general).

En la práctica, los recordatorios de geolocalización funcionan muy bien. El radio alrededor de la ubicación seleccionada es de aproximadamente 50 a 100 metros, dependiendo de la señal GPS o de la precisión del BTS. Es una pena que no puedas elegir el radio manualmente. No todo el mundo tiene que conformarse con la distancia dada; por otro lado, con opciones de configuración adicionales, se perdería el sello de simplicidad al que Apple aspiraba aquí. La buena noticia es que existe una API en el SDK para este tipo de recordatorios, por lo que los desarrolladores pueden integrarlos en sus aplicaciones, algo que los desarrolladores de OmniFocus ya han hecho.


Como se mencionó, puede agregar su propia nota a los comentarios. Aquí, sin embargo, se demostró la falta parcial de pensamiento en el control. Visualmente, no se pueden distinguir aquellos que tienen una nota de aquellos que no la tienen en la lista de tareas. En la práctica, es posible que se te escape algo importante que hayas anotado como recordatorio. Para volver a la nota, primero debe hacer clic en la tarea dada, presione el botón Mostrar mas y luego solo verás el texto escrito. No es exactamente el colmo de la ergonomía, ¿verdad?

Y las acusaciones no terminan ahí. La aplicación no puede abordar adecuadamente las tareas incompletas. Después del recordatorio, la tarea se mostrará en rojo la próxima vez que abra la aplicación. Estaría bien si esta marca de color permaneciera en la tarea hasta que se completara (desfifting). Sin embargo, inmediatamente después de la próxima visita, la marca roja desaparecerá y la tarea incompleta será prácticamente indistinguible visualmente de las siguientes. Solo lo sabrás leyendo la línea anodina debajo del nombre del recordatorio que dice cuándo está configurado el recordatorio. Además, las tareas no incluidas desaparecerán de la lista dada hasta que Terminado solo después de cambiar a otro y luego regresar a la lista.

Otra cosa que extraño mucho de Recordatorios es la insignia de la aplicación. Con la lista de tareas, estoy acostumbrado a que el número en el ícono de la aplicación me muestre la cantidad de tareas que tengo que completar ese día más las tareas vencidas. Sin embargo, con Recordatorios, solo veré la integración en el Centro de notificaciones.

Por el contrario, la sincronización a través de iCloud funciona excelentemente para los recordatorios. Los datos se sincronizan automáticamente en segundo plano y lo que ingresó en el iPad aparecerá en el iPhone después de un tiempo. sin necesidad de intervención del usuario. Sólo necesitas tener una cuenta de iCloud configurada en todos los dispositivos. Los recordatorios también se sincronizan con iCal en Mac. Administrar recordatorios en iCal no es tan bueno como en la aplicación de iOS. Las tareas no se pueden organizar claramente en grupos, sólo puedes reconocerlas por su color en la lista colectiva en la parte derecha de la ventana de la aplicación. Así que la gestión de tareas en Mac definitivamente merece una revisión.

La ventaja de sincronizar a través de iCloud también es el acceso a terceros que pueden usar el protocolo, por lo que puedes administrar tus tareas en una aplicación que no sea Recordatorios y aún así se sincronizarán entre tus dispositivos, incluido tu Mac. La sincronización a través de iCloud la ofrecen actualmente, por ejemplo, 2Do.

La integración en Centro de notificaciones, donde los recordatorios no solo aparecen cuando la notificación caduca, sino que puedes ver las próximas tareas con hasta 24 horas de anticipación. Esto coloca a Comentarios en una posición relativamente favorable en comparación con la competencia; sin embargo, esta función es sólo una cuestión de actualizar o hacer que la API esté disponible.

La guinda del pastel es la integración de Siri, que puede crear tareas por sí solo. Simplemente dile al asistente "Recuérdame comprar patatas mañana cuando vaya a la tienda" y Siri configurará correctamente el recordatorio "Comprar patatas" con la fecha de mañana y la ubicación GPS con el contacto de la Tienda. Sin embargo, esta opción sólo está disponible en inglés, alemán y francés, tendremos que esperar un poco a Siri de habla checa.

En términos de gráficos, probablemente no haya nada de qué quejarse. Recientemente, Apple se ha apegado a nuevas aplicaciones de diseño natural y del mundo real. Por ejemplo, el calendario parece un diario de cuero, mientras que el iBooks parece un libro normal encuadernado en cuero. Similar es el caso de Reminders, donde se coloca una hoja de papel rayado sobre un fondo de cuero. Qué elegancia retro, se podría decir.

Al capataz de Apple le fue bastante bien en su primer intento, entusiasmado en muchos sentidos y desafortunadamente decepcionado en algunos. Es probable que los positivos de GTD continúen con sus aplicaciones, pero otros pueden tener un pequeño error en la cabeza: ¿seguir con la solución actual o usar Recordatorios, que están bien integrados en iOS? Quizás este artículo te ayude con tu elección.

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