Michal Ždanský Getting Thing Done es uno de los métodos de gestión del tiempo más populares del mundo. Han pasado más de diez años desde la publicación del libro de David Allen que describe el método, y la gente todavía sigue descubriendo su magia. GTD también está prosperando en nuestra región, especialmente gracias a los evangelistas, entre los que se encuentra una figura muy conocida en la comunidad Apple: Petr Mára. Hasta ahora, en la República Checa sólo podíamos reunirnos con unas pocas horas de formación, conferencia GTD estrenado este año.
Conferencia organizada Icono de medios tuvo lugar en Dejvice en Praga, en la Biblioteca Técnica Nacional, el mismo lugar donde se celebró iCON Praga este año. Sin embargo, sólo una parte de la biblioteca, concretamente el Balling Hall, estaba reservada para la conferencia. Los interesados pudieron llenarlo por completo, de modo que decenas de personas acabaron buscando un lugar para sentarse en los balcones adyacentes. Se estima que asistieron a la conferencia entre 200 y 250 personas.
Todo el evento lo inició a las 9 horas el moderador de la conferencia, Rostislav Kocman, con un discurso de apertura en el que dio la bienvenida a todos los participantes. Inmediatamente después tomaron la palabra Petr Mára y Lukáš Gregor, conocidos evangelistas de GTD, que en los primeros 45 minutos presentaron todo el método. Aunque la conferencia estaba más destinada a aquellos que ya tienen al menos algo de experiencia con este tipo de gestión del tiempo, a muchos se les recordó lo que implica la autoorganización, lo que se hizo evidente por las manos levantadas cuando los ponentes hicieron preguntas sobre la aplicación de GTD específicos. requisitos. Al final de la conferencia, como en todas las conferencias posteriores, Petr Mára y Lukáš Gregor respondieron a las preguntas de los participantes.
La segunda conferencia posterior, en la que tomaron la palabra Josef Jasanský y Ondřej Nekola, versó sobre herramientas específicas para GTD. Ambos oradores presentaron algunas de las soluciones, desde recibos de papel hasta aplicaciones móviles. Sin embargo, esperaba más información por parte del Sr. Jasanský y Nekola, quienes prefirieron las aplicaciones más conocidas Things y OmniFocus, pero no aconsejaron a uno de los entrevistadores qué aplicación usar para la combinación Mac+Andriod y señalaron las aplicaciones web (en al mismo tiempo, por ejemplo, la aplicación 2Do puede resultar de gran utilidad). También hubo problemas con los micrófonos durante la conferencia, y no solo por este problema técnico, la segunda conferencia fue probablemente la más débil de todo el día, pero aun así ofreció mucha información, especialmente para los principiantes en GTD.
También se proporcionaron refrigerios como parte de la conferencia. Durante el primer descanso, los participantes pudieron darse un capricho con café, zumos o limonada casera y pequeños snacks. El almuerzo, que siguió a la cuarta conferencia, estuvo a cargo de una empresa de catering en una sala contigua. Había varios platos para elegir, incluidos platos veganos con una rica selección de guarniciones, en todos los casos muy sabrosas. Los visitantes recibieron así un agradable obsequio que incluía postre y café expreso. Se proporcionaron bebidas durante toda la conferencia y, además de jugos en vasos, también estuvo disponible agua embotellada.
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La conferencia continuó después del almuerzo con un bloque de conferencias sobre mapas mentales. En la primera de estas conferencias, Daniel Gamrot presentó todo el método y sus principios. Aunque la mayoría de los participantes estaban familiarizados con los mapas mentales, el conferenciante recordó a muchos que el método no sólo consiste en burbujas conectadas, sino que también pueden ser importantes los colores y las ilustraciones, lo que puede hacer que el mapa resultante, a menudo muy ramificado, sea mucho más claro. En la segunda conferencia, Vladimír Dědek mostró cómo utilizar los mapas mentales en la práctica. Él mismo demostró el método como gerente de la empresa. Alza.cz. Además de los mapas mentales, también mencionó GTD de la práctica, donde en broma señaló que después de buscar la aplicación ideal, terminó programando él mismo el software GTD.
Después de la segunda pausa para el café, Pavel Dvořák tomó la palabra y señaló la otra cara del tema del día, es decir, los aspectos negativos del uso de GTD. Sin embargo, no se trataba del método en sí, sino de la aplicación incorrecta por parte de los usuarios, cuando algunos combinan dos sistemas GTD para el trabajo y la vida personal o, gracias a la obsesión por Getting Things Done, escriben incluso rutinas diarias ordinarias. Otro error común mencionado es el esfuerzo por implementar GTD en equipos, mientras que el método está destinado a individuos y difiere considerablemente de la gestión de equipos.
Toda la conferencia cerró con las conferencias sobre equilibrio entre vida personal y laboral dirigidas por Pavel Trojánek y Ondřej Kubera y, al final, Tomáš Baránek y Jan Straka mostraron cómo implementar correctamente GTD también en la empresa. Después de eso, sólo hubo una despedida y una invitación a la fiesta posterior.
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Todo el día transcurrió a un ritmo bastante rápido y terminó en decenas de minutos. Probablemente precisamente porque en toda la conferencia se discutió sobre organización, estuvo en sí misma excelentemente organizada y, por lo tanto, no estuvo a la altura del dicho sobre la yegua del herrero, sino todo lo contrario. Sin embargo, es posible que el ritmo rápido de las conferencias no haya sido del agrado de todos, especialmente de aquellos que recién están descubriendo el mundo de GTD y tienen que procesar durante un tiempo la afluencia de información completamente nueva. Sin embargo, el programa fue consistente, donde las conferencias se sucedieron lógicamente, lo que facilitó enormemente el procesamiento de la información.
Entre los participantes había un amplio rango de edades, la mayoría de ellos eran directivos de grandes empresas checas, entre ellos, por ejemplo, personas de ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO y Vitana. Es positivo que GTD esté generando interés en el ámbito profesional y empresarial. Todos los participantes también recibieron uno de los libros de David Allen (Tener todo hecho Para que todo funcione) para que pueda estudiar en casa los conocimientos y hábitos recién adquiridos con el libro que empezó todo.
La primera conferencia GTD fue un verdadero éxito, los organizadores merecen una gran admiración y solo podemos esperar las próximas ediciones que ayudarán a expandir este método progresivo y eficaz de organizar el tiempo.
Encontré que GTD era una tontería. :-)
Agradezco a estos idiotas por dormir bien por la noche y duplicar mi productividad :-)
Increíble conferencia, me confirmó que estas personas piensan bien las cosas y no las aceptan simplemente.
¡Ya estoy deseando que llegue el año que viene!
¿Están las conferencias en algún lugar de Internet?