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con el concepto Evernote Probablemente te hayas conocido antes. Este servicio multiplataforma, que permite grabar, organizar, compartir y encontrar fácilmente diferentes tipos de información, desde simples notas de texto hasta recortes web, es muy popular y el número de usuarios crece constantemente (Evernote anunció recientemente que alcanzó la marca de 100 de cuentas de usuario establecidas). Aunque el aprovechamiento completo de todas las posibilidades de este servicio se basa en la instalación tanto de la versión de escritorio como de la móvil, prácticamente puede funcionar (y conozco personalmente a varios usuarios de este tipo) sólo con la aplicación instalada en un dispositivo iOS. Esta versión de la aplicación es una herramienta excelente para la primera de las actividades mencionadas: recopilar varios tipos de notas. Por supuesto, para registrar datos se utiliza la movilidad de un iPhone o iPad, pero la interfaz de usuario de Evernote también está adaptada a la simple recopilación de información. Hablaremos de lo que puedes recopilar en la aplicación iOS en los siguientes párrafos.

Notas de texto

La versión más simple de la nota es Texto sin formato, o su modificación formateada. Es posible utilizar la base directamente en la aplicación Evernote, en la que puedes editar una nota simple usando herramientas de formato básicas (negrita, cursiva, cambio de tamaño, fuente y más). Para más simple y mucho mas rápido para ingresar una nota simple en el campo, use una de las aplicaciones externas. Puedo recomendar desde mi propia experiencia. rápido siempre para iPhone (o FastEver XL para iPad).

Grabaciones de sonido

También puede resultar útil durante una conferencia o reunión. grabar una pista de audio, que posteriormente se convierte en un archivo adjunto a una nota existente o recién creada. La grabación se inicia directamente desde el panel principal de Evernote (crea una nueva nota) o es posible comenzar con la pista de audio en la nota actualmente abierta y actualmente editada. También puedes escribir notas de texto en paralelo.

Imágenes y escaneos de materiales en papel.

Además de la posibilidad de insertar cualquier imagen en cualquier lugar de una nota, Evernote también se puede utilizar como escáner móvil. Evernote vuelve a ofrecer la posibilidad de comenzar a escanear inmediatamente cualquier documento iniciando el modo Cámara y estableciendo a Documento, que crea una nueva nota e inserta gradualmente en ella las fotografías que ha tomado, además de activar este modo en la nota actualmente editada. Aprovechar opciones de escaneo aún mejores con posible soporte para múltiples formatos o documentos de varias páginas, definitivamente puedo recomendar la aplicación Scanner Pro, que se puede vincular muy fácilmente a Evernote.

correos electrónicos

¿Registra información en su buzón de correo electrónico que luego le sirve como material de referencia para, por ejemplo, un viaje de negocios? ¿Entradas, confirmación de reserva de habitación de hotel, indicaciones para llegar al lugar de reunión? Para más fácil de encontrar y acceder Es genial poder guardar esta información en Evernote y evitar tener que visitar tu cliente de correo electrónico todo el tiempo. Dado que copiar y pegar sería bastante complicado, Evernote ofrece la opción de reenviar dicha información a dirección de correo electrónico única, que tiene cada cuenta de usuario, gracias al cual se crea una nueva nota en unos segundos a partir de un correo electrónico normal. Un correo electrónico de este tipo también puede incluir un archivo adjunto (por ejemplo, un ticket en formato PDF), que seguramente no se perderá durante el reenvío y se adjuntará a la nota recién creada. La guinda del pastel es entonces sintaxis especial, gracias al cual puedes incluir el correo electrónico en una libreta específica, asignarle etiquetas o establecer un recordatorio (ver más abajo). Incluso hay aplicaciones especiales como nubemagia, que admiten directamente guardar en Evernote.

Souborio

También pueden formar parte de cada nota archivos de varios formatos. Se puede crear desde Evernote archivo electrónico perfectamente accesible y claro, en el que cualquiera de tus documentos -facturas, contratos o incluso manuales- estará a tu alcance. Por supuesto, adjuntar un archivo en un dispositivo iOS no es tan fácil como en OS X. Recomiendo usar el botón "Abrir en" (Abrir en) en varias aplicaciones, posiblemente reenviándolo a la dirección de correo electrónico de su cuenta (consulte el párrafo anterior).

Recortes web

También puede guardar partes del sitio web que le interesen por algún motivo: artículos, información interesante, materiales para encuestas o proyectos. La aplicación móvil Evernote no es suficiente aquí, pero explore las posibilidades de la herramienta, por ejemplo. EverWebClipper para iPhone, posiblemente EverWebClipper HD para iPad, y comprobarás que también es muy fácil hacerlo en un dispositivo móvil enviar una página web en unos momentos a cualquier libreta en Evernote.

Cartas de negocios

Evernote lleva mucho tiempo disponible en la versión para iOS almacenar tarjetas de visita, busca y guarda automáticamente información de contacto y gracias a la conexión a la red social Etiqueta LinkedIn busque y conecte datos faltantes (teléfono, sitio web, fotos, puestos de trabajo y más). Comienza a escanear una tarjeta de presentación de la misma manera que escanea documentos, en el modo Cámara y desplazándose por el modo Tarjeta de visita. El propio Evernote te guiará a través de los siguientes pasos (puedes encontrar una posible descripción paso a paso en artículo sobre el servidor LifeNotes).

Recordatorios

Para cada una de las notas establecidas, también puede crear las llamadas recordatorio o recordatorio. Evernote le avisará, por ejemplo, del próximo fin de validez del documento, del período de garantía del producto adquirido o, gracias a esta función, también puede servir como una sencilla herramienta de gestión de tareas incluyendo avisos.

Liza

Si no utilizas listas de verificación, comienza con ellas en Evernote, por ejemplo. Como parte de una nota de texto normal, puede adjuntar una casilla de verificación a cada uno de los puntos, gracias a la cual el texto normal se convierte en un tipo de información visualmente diferente (una tarea o un elemento que desea verificar dentro de la lista dada). ). Luego puede utilizar dicha lista cuando se vaya de vacaciones o se esté preparando para cerrar un proyecto y no quiera perderse ninguno de los puntos importantes.

Seguramente habrá una larga lista de variaciones que no mencioné en el artículo. Evernote es una herramienta muy poderosa y con muchas posibilidades, cuya posterior implementación en la vida de un individuo, un equipo o una empresa pasa por una base de datos de información de alta calidad y fácil acceso desde cualquier lugar y encontrando exactamente la información que necesitas en ese momento. Si quieres aprender más sobre Evernote y sus capacidades, te recomiendo visitar el portal. Notas de vida, que se centra directamente en las posibilidades de utilizar Evernote en la práctica.

Deja que el almacenamiento de información en Evernote te sirva lo mejor posible.

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Autor: Daniel Gambrot

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