recolector de manzanas Probablemente todos lo sepáis. Formularios. Actualmente, por ejemplo, para las declaraciones de la Renta. ¿Cómo llenarlos si no tienes una aplicación especializada para eso y aún no quieres imprimirlos y llenarlos manualmente? También podrás firmarlos en Vista previa. ¿No lo crees?
La vista previa es una poderosa ayuda
La aplicación Vista previa es una ayuda muy poderosa, aunque no lo parezca a primera vista. Hoy veremos cómo llenar con su ayuda. Cualquier Formulario PDF (incluso uno que no esté modificado/preparado para su llenado electrónico). La vista previa puede manejarlo. La vista previa detecta líneas (o marcos para rellenar) en PDF y puede colocar, por ejemplo, texto en ellas. Probémoslo en la práctica.
- Descargue cualquier formulario PDF (actualmente adecuado, p. ej. Declaraciones del IRPF).
- Ábralo en la aplicación Vista previa.
- Haga clic con el mouse en la primera ventana y comience a escribir. La vista previa detecta automáticamente el espacio limitado y le permite insertar texto.
- Repita con todos los cuadros necesarios: la vista previa detecta separadores verticales y líneas horizontales (incluso si solo tienen "puntos") y coloca correctamente la primera letra.
[do action=”tip”]Las versiones interactivas (tanto en PDF como XLS) también están disponibles para las Declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y otros formularios, pero las ignoraremos a los efectos de esta demostración.[/do]
Si termina de escribir y hace clic en otra parte del formulario con el mouse, la Vista previa creará un objeto separado del texto insertado, que luego se puede mover, cambiar de tamaño y seguir trabajando.
Si desea realizar más ajustes (por ejemplo, diferente fuente, tamaño, color) u otros elementos gráficos (línea, marco, flecha, burbujas, ...), simplemente muestre la barra de herramientas: seleccione un elemento del menú Ver » Mostrar barra de herramientas de edición (o Mayús + Cmd + A, o haga clic en el icono). Después de eso, aparecerán otras opciones y podrás experimentar (este menú también está disponible en el menú Herramientas » Anotación, donde podrá recordar inmediatamente el método abreviado de teclado para las herramientas utilizadas con más frecuencia).
En el caso de cuadros más complejos (por ejemplo, para ingresar el número de nacimiento en los "cerdos" preparados previamente), la vista previa no se activa, pero se puede solucionar seleccionando una herramienta de la barra de herramientas. Texto (vea la imagen de arriba), extiende el marco de edición alrededor de todo el campo y luego puede lograr el resultado deseado con el tamaño/tipo correcto de fuente y espacios.
¿Qué tal una firma? ¿Tengo que imprimirlo?
¡Pero no del todo! Apple también pensó en esto. Y lo hizo muy inteligentemente. Repasemos paso a paso la creación de una firma "electrónica":
- Coge un papel blanco y un lápiz.
- Firma tú mismo (idealmente un poco más grande de lo habitual, se digitalizará mejor).
- En la barra de herramientas, haga clic en la pequeña flecha al lado de la herramienta Firma (vea la imagen a continuación).
- Seleccione una opción del menú Crea firma con: Cámara FaceTime HD (integrada).
- Aparecerá una ventana de captura de firma: sostenga el papel con su firma frente a la cámara (manténgalo en la línea azul), después de un momento aparecerá una versión vectorial reflejada a la derecha.
- Clic en el botón Aceptar ¡y listo!
Por supuesto, necesita una cámara incorporada para "escanear" de esta manera, pero la mayoría de las computadoras Mac tienen una.
Para colocar la firma sólo es necesario hacer clic en el icono firma (o seleccione el menú Herramientas » Anotación » Firma) y mueva el mouse al lugar donde se debe colocar la firma. Si hay una línea horizontal en el formulario, Vista previa la detectará automáticamente y ofrecerá la ubicación exacta (la línea está sombreada en azul). Si la firma tiene un tamaño incorrecto, se puede agrandar o reducir fácilmente o cambiar su color.
Puedes tener más firmas y usar. Administrador de firmas cambiar entre ellos (puede ser a través de Configuración »Firmas, o por elección Gestión de firmas después de hacer clic en la flecha al lado del icono de firma).
Agregar o eliminar páginas
Si necesita agregar o eliminar páginas o cambiar su orden, puede hacerlo con el clásico arrastrar y soltar. Simplemente vea la barra lateral con una vista previa de las páginas. (Ver » Miniaturas, o Alt + Cmd + 2) y usando arrastrar y soltar, arrastre la página o páginas de otro documento, cambie su orden o incluso elimínelas (usando Retroceso/Eliminar).
Regresando a la historia
Si te equivocas y quieres volver a una de las versiones anteriores, utiliza la opción Archivo » Volver a » Explorar todas las versiones. Verá una interfaz similar a la recuperación de Time Machine y podrá, como hizo Michael Douglas en Scandal Reveal, revisar todas las versiones y restaurar la que necesita.
¿Cómo lo hace la competencia?
El Adobe Reader de la competencia también puede agregar texto a PDF, pero no es tan fácil de usar (por ejemplo, no puede colocar exactamente las líneas, por lo que se requiere un poco de precisión al colocar el cursor) y, por supuesto, no puede escribir una firma (sólo un "truco" en forma de fuente pseudoescritura). Por otro lado, puede agregar marcas de verificación, que deben omitirse en la Vista previa escribiendo una X mayúscula. Pero solo puede soñar con algún trabajo con páginas (agregar, cambiar el orden, eliminar), Reader de Adobe no puede hacer eso.
Frio
Hablando de eso, ¿cómo puedo ver en la aplicación Vista previa si un documento ha sido firmado y por quién?
Desafortunadamente, no encontré esa opción en Vista previa... ;-(
¡Vaya, esto me ayudó mucho! Más tutoriales como este :-) Muchas gracias.
:D No fue muy bien en la declaración de impuestos eslovaca...
Preview es una de las mejores aplicaciones disponibles en Mac, ofrece muchas opciones, no carga el sistema y se ejecuta a gran velocidad... un pequeño detalle, considerando que una firma agregada a un documento de esta manera, Por muy útil que sea, no tiene peso legal, preferiría recibir orientación o experiencia en la instalación de un certificado calificado en una Mac y su uso. De todos modos, ¡gracias por el tutorial!
¿Por qué no debería tener peso legal? Hoy en día, las firmas almacenadas electrónicamente se imprimen en documentos de forma bastante rutinaria.
Hoy en día es difícil saber si se trata de una firma real o de un buen escaneo. Sin embargo, para que una firma digital tenga peso legal, esta firma debe estar registrada ante las autoridades correspondientes, lo cual pocos de nosotros tenemos :) Pero yo también la uso felizmente, nadie la analiza. Pero si fuera un trámite de herencia con una propiedad grande, tendría cuidado :)
¿Puedo preguntar si importa qué versión de Mac tengo? Tengo instalado el 4.1 y lamentablemente según la descripción del artículo no me funciona... Muchas gracias.
Es muy probable que estos procedimientos estén en la versión 6.0.1 (de Mountain Lion 10.8.2). Desafortunadamente, es posible que no todo funcione según mi descripción en versiones anteriores.
Perfecto, muchas gracias :)
Queridos amigos, este artículo explica exactamente por qué tengo WIN7 en AIR. Simplemente no quiero lidiar con eso de esa manera. Necesito que todo funcione INMEDIATAMENTE y no tengo tiempo para ocuparme de HOT TIPS y buscar todo en Google, etc.
Por favor, no borres mi publicación, probablemente no compraré otra PC como AIR, pero con WIN honesto. Cada moneda tiene 2 caras...
Entonces, ¿cómo se hace todo esto en win7 sin instalar la aplicación y buscar "consejos interesantes"? ninguna herramienta/programa integrado en win puede funcionar con PDF como este... estos son consejos para funciones en el sistema, no para cosas que uno tiene que instalar y aprender a trabajar. ¡Gracias por mi!
Entonces, en respuesta a su comentario: "Nunca funcionará en win ty de inmediato, y mucho menos buscará sugerencias".
¡¡Relleno formularios PDF sin instalar nada!! Por supuesto que primero tuve que descargar Adobe...
Lo encuentro un poco alucinante y sin sentido. Hay un PDF interactivo que calcula los resultados por sí solo y contiene comprobaciones, sumas y enlaces, pero decido completar un PDF destinado únicamente a imprimir, donde tengo que calcular todo a mano o en forma interactiva. En otras palabras, ¿estoy haciendo algo que no facilitará mi trabajo, sino todo lo contrario?
Desafortunadamente, la vista previa/vista previa es muy débil en la compatibilidad de visualización de los archivos PDF más inteligentes. P.ej. el formulario de declaración oficial del DPFO gestiona el 85% (algunos elementos se muestran de manera diferente a como estaban previstos, otros, como el código QR/de barras en el pie de página, no se muestran correctamente en absoluto). Otros formularios: el resumen de pensiones de seguridad social/seguro no se mostrará en absoluto. Así que todo lo que queda es instalar el lento pero completamente funcional Adobe Reader para estos fines.
Pero incluso si uso AR, encuentro que aunque la MAC imprime normalmente en PDF, de alguna manera se niega a imprimir PDF en PDF. Es decir. si quiero arreglar el resultado en un formato no editable, no es posible de la forma habitual (no basta con guardarlo, entonces cualquiera podría hacer cambios en el formulario completado).
¿Y una firma escaneada para una declaración de impuestos y para cualquier otra finalidad que no sea decorativa?!?!?! Recomiendo eliminarlo rápida y completamente antes de que alguien se meta en problemas. Es una buena característica que el MAC pueda escanear la firma, pero por el amor de Dios, en nuestras partes es completamente inútil para documentos oficiales que requieren forma escrita. Formalmente, el documento no está firmado: quien lo entrega en la oficina es como si no hubiera entregado nada. Dios no permita que a nadie se le ocurra firmar un contrato como ese. La única forma adecuada de firmar un PDF con ese DPFO es firmar electrónicamente con un certificado cualificado. Y aunque lo tengo, todavía no he encontrado una manera en MAC de firmar el PDF y así arreglar el contenido. Estaré agradecido si a alguien se le ocurrió.
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pero mi pedo está en WIN; trabajo con win en el trabajo. y para resumirlo así:
– Ni siquiera puedo tirarme un pedo de forma nativa en WIN con PDF. Tengo que instalar ese Reader de todos modos, así que volvamos a lo normal, la Vista previa está muy por delante de lo que tengo disponible en WIN;
– El Reader para WIN es tan malo firmando como el de MAC;
- la única diferencia es que en WIN finalmente pude "imprimir" el documento en el creador de PDF, al que puedo adjuntar la descripción. Pero nuevamente se trata de un software de terceros, sin el cual ni siquiera puedo tachar un PDF cuando creo un PDF en WIN, mientras que puedo almacenar de forma nativa al menos el 99% restante de los documentos con los que no necesito firmar. la tarjeta de pago en la MAC: creo que si buscara herramientas de terceros, también tendría éxito en esa MAC.
Entonces, en resumen, WIN es básicamente completamente inadecuado para trabajar con PDF, MAC maneja de forma nativa más del 95% de los casos sin problemas. Gracias por eso. Mi suspiro se debió únicamente al hecho de que ayer mismo me habría sido útil si él pudiera gestionar incluso el otro 2-3%. Pero eso es más gula.
Solo para agregar después de leer las respuestas a mi publicación: la vista previa es una herramienta absolutamente asombrosa en términos de nativa y universalidad, que no tiene equivalente comparable en el mundo WIN (y no estoy hablando del equivalente que tendría en el sistema). sin búsquedas ni instalaciones). Sin embargo, tiene sus problemas precisamente en el ámbito de los PDF interactivos: allí trabajo en la compatibilidad y, a la hora de imprimir con firma electrónica, podría prescindir de otras dos aplicaciones completamente lastre, que en principio no quiero.
Buen tutorial, aún no conocía el truco de la firma y uso MAC desde hace algún tiempo. Eso sí, prefiero rellenar la declaración de la renta en un programa que me calcule todo, pero tomo el artículo sólo como demostración.
Como escribe Jindra Jelínek en el comentario, yo también me he encontrado muchas veces con muchos documentos en .pdf que la vista previa no se mostraba correctamente y Adobe Reader sí. Sin embargo, después de la reciente actualización, que agregó funciones que me permiten dibujar, escribir y firmar en documentos, sobre la base de la comunicación I = cliente/cliente o I = colega, la vista previa se puede utilizar de manera muy decidida y creativa, donde hay No es necesario tener una firma verificada oficialmente.
Aunque no tengo una firma oficial con certificado y probablemente solo la usaría una vez al año, todavía me interesaría un artículo informativo que trate el tema anterior.
Muchas gracias por los comentarios. Me alegra que hayas entendido que el formulario PDF para la declaración de impuestos es solo un ejemplo de lo que Preview puede hacer en la instalación básica del sistema operativo... :-)) Hay toneladas de formularios similares, por ejemplo, yo Tuve que llenar algunos documentos para un contador y una idea, que la imprimo, la completo a mano, la escaneo y la envío de vuelta, simplemente no pude resistirme... :-)) En Vista Previa era una cuestión de tiempo y salvé nuestros bosques... :-) Si está interesado en tutoriales similares (es decir, lo que ya se encuentra en los conceptos básicos de la instalación de Mac OS, pero en su mayoría no se sabe mucho al respecto), continuaremos, tengo más en la tienda... :-)
¿No habría algo sobre la firma electrónica? Lo froto bastante tanto en el correo electrónico como en la vista previa, pero también en cualquier otro lugar :)
¿Qué pasa con la impresión de PDF a PDF? ¿está bien?
¿Es posible de alguna manera utilizar la firma escaneada, por ejemplo en We Word o en otras aplicaciones además de la vista previa? – a veces la decoración realmente encajaría en algún documento, pero no necesariamente en un PDF... :)
Hola
Hola, claro que no puedo... También probé la declaración de impuestos :-) Yo tampoco puedo hacerlo...