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Cuando estaba eligiendo un sucesor a principios de este año Buzón, la elección se hizo finalmente por una razón muy sencilla en correo aéreo, ya que también ofrecía una aplicación para Mac. Incluso entonces, sin embargo, estaba mirando a Spark del exitoso equipo de Readdle, que finalmente también lanzó una aplicación para Mac. Y Airmail de repente tiene un gran competidor.

Pero me gustaría empezar de forma un poco más amplia, porque hay infinitas resmas de papel que se pueden escribir sobre el correo electrónico y todo lo relacionado con él. Sin embargo, al final siempre es crucial que cada uno aborde el correo electrónico de forma completamente diferente, y los principios que yo o cualquier otra persona utilizamos para la administración no son válidos en todas partes ni para todos.

En las últimas semanas, dos colegas eslovacos han escrito muy buenos artículos sobre el tema de la productividad del correo electrónico, que describen las opciones para gestionar los correos electrónicos. Monika Zbínová divide usuarios en varios grupos:

Los usuarios de correo electrónico se pueden dividir en varios grupos. Aquellos que:

a) tienen bandejas de entrada llenas de mensajes no leídos y con un poco de suerte y tiempo llegarán a los más importantes a los que (con suerte) responden
b) leer y responder a las administraciones continuamente
c) mantienen el orden en las administraciones según algún sistema propio
d) utilizan el método de la bandeja de entrada cero

No numero los grupos a propósito, para no resaltar alguna forma de gestionar los correos electrónicos. Cada uno tiene su propio sistema, y ​​mientras para algunas personas el correo electrónico es sólo uno de los métodos de comunicación virtual personal (y otros utilizan mucho más, por ejemplo Messenger, Whatsapp, etc.), para otras puede ser la principal herramienta de ventas. en la compañia.

A lo largo de los años, probablemente cada uno ha encontrado su propia manera de utilizar el correo electrónico (Monika añade describe con más detalle, cómo cambió completamente su enfoque), pero como una forma realmente productiva de administrar toda la bandeja de entrada, el método Inbox Zero, donde abordo cada mensaje como una tarea que debe resolverse de diferentes maneras, definitivamente ha demostrado ser el más eficaz para mí. En el caso ideal, el resultado es una bandeja de entrada vacía, donde no tiene sentido almacenar mensajes ya resueltos.

Más detalles sobre este método escribe en su blog Oliver Jakubík:

Si queremos hablar de productividad del correo electrónico, necesitamos cambiar nuestra visión de lo que son realmente las administraciones de correo electrónico (o al menos las laborales) hoy en día.

(...)

Si empezamos a percibir los mensajes de correo electrónico como tareas que debemos procesar, probablemente terminaremos confiando en el fenómeno de cientos (en algunos casos incluso miles) de mensajes de correo electrónico que se han leído y resuelto en el pasado. que - sin saber por qué - todavía tienen su lugar en la carpeta Correo recibido.

En los entrenamientos siempre digo que es algo parecido al siguiente ejemplo:

Imagínate que de camino a casa por la tarde pasas por el buzón que tienes junto a la puerta. Desbloqueas el buzón, sacas y lees las cartas entregadas y, en lugar de llevarte el correo al apartamento (para poder pagar cheques, crear una factura del operador de telefonía móvil, etc.), devolverías todo lo que ya abrió y leyó cartas en el buzón; y además repetirías este procedimiento regularmente todos los días.

Definitivamente no es necesario seguir el método Inbox Zero, pero cada vez es más popular, como lo demuestran las nuevas aplicaciones que recuerdan limpiar la bandeja de entrada con sus funciones. Ya pude personalizar Airmail con sus altísimas opciones de configuración para que su funcionamiento correspondiera al método Inbox Zero, y no es diferente en el caso de Spark, que después de año y medio en iOS finalmente llega también a Mac. .

Tener una aplicación para todos los dispositivos que uso es clave para mí como cliente de correo porque no tiene sentido para mí administrar el correo electrónico en mi iPhone de manera diferente a como lo hace en una Mac. Además, dos clientes diferentes ni siquiera se comunican correctamente. Es por eso que probé Spark correctamente por primera vez ahora.

Como estaba contento con Airmail, instalé Spark principalmente como prueba para ver qué podía hacer. Pero para que tenga sentido, le transferí todos mis buzones y lo usé exclusivamente. Y finalmente, después de unos días, supe que casi con seguridad no volvería a Airmail. Pero gradualmente.

La mención del equipo de desarrollo detrás de Spark no fue accidental. Readdle es una marca verdaderamente probada y reconocida en cuyas aplicaciones puede estar seguro de un diseño de calidad, soporte a largo plazo y, sobre todo, mantenerse al día. Por eso tampoco pensé mucho en que posiblemente dejar Airmail me costaría 15 euros, que una vez pagué por sus apps para iOS y Mac (y ya me han devuelto varias veces).

Lo primero que me impresionó positivamente de Spark son los gráficos y la interfaz de usuario. No es que Airmail sea feo, pero Spark es simplemente otro nivel. Algunas personas no se ocupan de esas cosas, pero a mí sí. Y ahora finalmente a la parte importante.

Para empezar hay que decir que en cuanto a opciones de personalización Spark no cuenta con Airmail, pero incluso esa puede ser su ventaja. Demasiados botones y opciones retrasan el correo aéreo para muchos usuarios.

Lo que más me llamó la atención de Spark fue su principal característica: la Bandeja de entrada inteligente, que clasifica inteligentemente el correo entrante e intenta mostrar primero los mensajes más importantes, mientras que los boletines permanecen a un lado para no molestar. Como trato todos los mensajes de mi bandeja de entrada de la misma manera, no estaba seguro de si la siguiente extensión sería útil. Pero hay algo especial en Smart Inbox.

La bandeja de entrada inteligente de Spark funciona recopilando correos electrónicos entrantes de todas las cuentas y clasificándolos en tres categorías principales: personal, boletines y anuncios. Y luego te los sirve en el mismo orden. De esa manera, deberías ser el primero en ver los mensajes de las "personas reales" que normalmente buscas. Tan pronto como lees un mensaje de cualquier categoría, baja a la bandeja de entrada clásica. Cuando necesite tener un mensaje disponible rápidamente por algún motivo, puede fijarlo en la parte superior con un alfiler.

La clasificación en categorías también es muy importante para las notificaciones. Gracias a las notificaciones inteligentes, Spark no le enviará una notificación cuando reciba un boletín informativo u otras notificaciones que normalmente no necesita conocer de inmediato. Si tiene activadas las notificaciones por correo electrónico, esta es una característica realmente útil. (Puedes configurar una notificación para cada nuevo correo electrónico de la manera clásica). También puedes administrar cada categoría por lotes en Smart Inbox: puedes archivar, eliminar o marcar como leídos todos los boletines con un solo clic.

 

Puede cambiar la categoría de cada mensaje entrante si, por ejemplo, el boletín llegó a su bandeja de entrada personal, mientras Spark mejora constantemente la clasificación. Toda la Bandeja de entrada inteligente se puede desactivar fácilmente, pero debo decir que me gusta esta incorporación a la bandeja de entrada clásica. Es prácticamente un hecho que puedes usar gestos para diferentes acciones como eliminar, posponer o fijar cualquier correo electrónico.

Lo que más ofrece Spark frente a la competencia son respuestas rápidas como "¡Gracias!", "Estoy de acuerdo" o "Llámame". Las respuestas predeterminadas en inglés se pueden reescribir al checo y, si suele responder mensajes de forma breve similar, las respuestas rápidas en Spark son muy efectivas. Otros, en cambio, agradecerán la integración del calendario directamente en la aplicación, lo que hace que responder a las invitaciones sea más rápido, porque inmediatamente tienes una visión general de si estás libre.

Hoy en día ya son estándar funciones como la búsqueda inteligente, que facilita la búsqueda en todos los buzones de correo, la posibilidad de adjuntar archivos adjuntos de servicios de terceros (Dropbox, Google Drive, OneDrive), así como abrirlos o trabajar con ellos de diversas maneras. .

En comparación con Airmail, todavía extraño algunas características de Spark, otras, útiles, son adicionales, pero los desarrolladores ahora están procesando todos los comentarios que reciben, especialmente para la aplicación Mac, y ya lanzó la primera actualización (1.1), que trajo varias mejoras. Personalmente echaba de menos la posibilidad de asignar un color a cada cuenta para poder distinguir de un vistazo los mensajes de la bandeja de entrada. Spark 1.1 ya puede hacer esto.

Creo que en el futuro Spark también aprenderá a comunicarse con otras aplicaciones de terceros (lo que Airmail puede hacer), como 2Do, y que habrá funciones útiles como enviar un correo electrónico más tarde o retrasar un mensaje al escritorio, lo que otras aplicaciones de correo electrónico pueden hacerlo. El envío diferido es útil cuando, por ejemplo, escribe correos electrónicos por la noche pero desea enviarlos por la mañana. Cuando se trata de posponer, Spark tiene muchas opciones de personalización, pero aún no puede posponer un mensaje en iOS para que aparezca cuando abres la aplicación en tu Mac.

En cualquier caso, Spark ya es un actor muy fuerte en el campo de los clientes de correo electrónico, que recientemente se ha vuelto extremadamente activo (ver más abajo, por ejemplo). NewtonCorreo). Y lo que también es muy importante, Spark está disponible de forma totalmente gratuita. Mientras que otras aplicaciones de Readdle son caras, con Spark los desarrolladores apuestan por un modelo diferente. Quieren mantener la aplicación gratuita para uso individual y habrá variantes pagas para equipos y empresas. Spark está apenas al principio. Para la versión 2.0, Readdle prepara una gran novedad con la que quiere borrar la diferencia entre comunicación interna y externa dentro de las empresas. Tenemos algo que esperar.

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