Ondrej Holzman Cualquiera que alguna vez haya estado interesado en GTD (o cualquier otra forma de gestión del tiempo) en Mac e iOS definitivamente se ha topado con la aplicación. Cosas. Hace tiempo que quería hacer un repaso a una de las aplicaciones más famosas de su tipo, pero por fin se me ocurre. La razón es simple: Things finalmente ofrece (aunque todavía en versión beta) sincronización OTA.
Precisamente por la falta de sincronización de datos en la nube, los usuarios a menudo se quejaban ante los desarrolladores. Cultured Code siguió prometiendo que estaban trabajando diligentemente en la sincronización OTA (por aire), pero cuando las semanas de espera se convirtieron en meses y los meses en años, muchas personas se sintieron resentidas con las cosas y se pasaron a la competencia. Yo también he probado muchos programas alternativos para gestionar mis tareas y proyectos, pero ninguno me ha ido tan bien como Things.
De hecho, existen muchas aplicaciones diseñadas para ejecutar GTD; sin embargo, para que una aplicación de este tipo tenga éxito hoy en día, debe tener una versión para todas las plataformas posibles y extendidas. Para algunos, sólo el cliente de iPhone puede ser suficiente, pero en mi opinión deberíamos poder organizar nuestras tareas en un ordenador, o incluso en un iPad. Sólo entonces se podrá utilizar este método en todo su potencial.
Esto no sería un problema con Things, hay versiones para Mac, iPhone y iPad, aunque hay que rascarse el bolsillo para adquirirlos (el paquete completo cuesta unas 1900 coronas). La competencia rara vez ofrece una solución integral para todos los dispositivos de esta forma. Uno de ellos es igualmente caro. OmniFocus, pero que durante mucho tiempo eliminó Things de una de sus funciones: la sincronización.
Esto se debe a que necesita trabajar con dicha aplicación todo el tiempo y no resolver por qué tiene contenido diferente en su iPhone que en su Mac, porque olvidó sincronizar el dispositivo. Los desarrolladores de Cultured Code finalmente agregaron sincronización en la nube a Things después de meses de espera, al menos en versión beta, para que aquellos incluidos en el programa de prueba puedan probarlo. Debo decir que hasta ahora su solución funciona muy bien y finalmente puedo usar Things al 100%.
No tiene sentido describir las aplicaciones para Mac y para iOS por separado, porque funcionan según el mismo principio, pero es comprensible que tengan una interfaz ligeramente diferente. El de "Mac" se ve así:
El menú (el panel de navegación) se divide en cuatro partes básicas: Sbíraní (Recolectar), Concentración (Enfocar), Proyectos activos a Lugares de cumplimiento (Áreas de Responsabilidades).
Buzón
En la primera parte encontramos Buzón, que es la bandeja de entrada principal para todas tus nuevas tareas. La Bandeja de entrada incluye principalmente aquellas tareas para las que aún no sabemos dónde colocarlas, o no tenemos tiempo para completar los detalles, por lo que volveremos a ellas más adelante. Por supuesto, podemos anotar todas las tareas en la Bandeja de entrada y luego navegar y ordenarlas periódicamente en nuestro tiempo libre o en un horario determinado.
Focus
Cuando dividimos tareas, aparecen o bien en una carpeta HoyNebo Siguiente. Ya se desprende del nombre que en el primer caso vemos las tareas que tenemos que hacer hoy, en el segundo encontramos una lista de todas las tareas que hemos creado en el sistema. Para mayor claridad, la lista está ordenada según proyectos, luego podemos filtrarla aún más según contextos (etiquetas) o enumerar solo aquellas tareas que tienen un límite de tiempo.
También podemos crear una tarea que se repetirá periódicamente, por ejemplo al principio de cada mes o al final de cada semana. A la hora preestablecida, la tarea dada siempre se mueve a la carpeta Hoy, por lo que ya no tendremos que pensar en tener que hacer algo cada lunes.
Si nos encontramos con una tarea en el sistema que no podemos realizar de inmediato, pero creemos que queremos volver a realizarla en algún momento en el futuro, la guardamos en una carpeta. Algún día. También podemos trasladar proyectos completos a él, si es necesario.
Proyectos
El siguiente capítulo es el de proyectos. Podemos pensar en un proyecto como algo que queremos lograr, pero no se puede hacer en un solo paso. Los proyectos suelen tener varias subtareas, que son necesarias para poder "marcar" todo el proyecto como terminado. Por ejemplo, podría ser actual el proyecto "Navidad", en el que puedes anotar los regalos que quieres comprar y otras cosas que hay que arreglar, y cuando hayas hecho todo, puedes tachar tranquilamente "Navidad".
Los proyectos individuales se muestran en el panel izquierdo para un acceso más fácil, de modo que tenga una descripción general inmediata de los planes actuales cuando acceda a la aplicación. No solo puede nombrar cada proyecto, sino también asignarle una etiqueta (luego todas las subtareas se incluyen en ella), establecer un tiempo de finalización o agregar una nota.
Areas de responsabilidad
Sin embargo, los proyectos no siempre son suficientes para ordenar nuestras tareas. Por eso todavía tenemos el llamado Areas de responsabilidad, es decir, áreas de responsabilidad. Podemos imaginar un área de este tipo como una actividad continua, como las obligaciones laborales o escolares, o las obligaciones personales, como la salud. La diferencia con los proyectos radica en que no podemos "marcar" un área como terminada, sino que por el contrario se pueden insertar proyectos completos en ella. En el área de Trabajo podremos tener varios proyectos que tengamos que hacer en el trabajo, lo que nos permitirá conseguir una organización aún más clara.
diario de a bordo
En la parte inferior del panel izquierdo, también hay una carpeta del Libro de registro, donde todas las tareas completadas están ordenadas por fecha. En la configuración de Things, estableces con qué frecuencia quieres "limpiar" tu base de datos y ya no tienes que preocuparte por nada. Un proceso automatizado (instantáneamente, diario, semanal, mensual o manual) garantiza que no mezcle tareas completadas e incompletas en todas sus listas.
Insertar notas y tareas
Para insertar nuevas tareas, hay una elegante ventana emergente en Cosas a la que se accede con un atajo de teclado establecido, para que pueda insertar rápidamente una tarea sin tener que estar directamente en la aplicación. En esta entrada rápida, puede configurar todos los elementos esenciales, pero, por ejemplo, simplemente escriba cuál es la tarea, guárdela en Bandeja de entrada y volver a ello más tarde. Sin embargo, no se trata sólo de notas de texto que se pueden asignar a tareas. Se pueden insertar mensajes de correo electrónico, direcciones URL y muchos otros archivos en notas mediante arrastrar y soltar. No es necesario buscar en ningún lugar de la computadora para tener todo lo que necesita para completar la tarea encomendada.
Cosas en iOS
Como ya se mencionó, la aplicación funciona según el mismo principio tanto en iPhone como en iPad. La versión de iOS ofrece las mismas funciones e interfaz gráfica, y si te acostumbras a la aplicación de Mac, Things en el iPhone no será un problema para ti.
En el iPad las cosas adquieren una dimensión ligeramente diferente, porque a diferencia del iPhone, hay más espacio para todo y trabajar con la aplicación es aún más cómodo. La disposición de los controles es la misma que en Mac: la barra de navegación a la izquierda, las tareas mismas a la derecha. Este es el caso si usas el iPad en modo horizontal.
Si pones la tableta en posición vertical, te "centrarás" exclusivamente en las tareas y te moverás entre listas individuales usando el menú. Listas en la esquina superior izquierda.
evaluación
Las cosas han estado perjudicadas durante mucho tiempo (y puede que durante un tiempo más) por no tener sincronización inalámbrica. Gracias a ella, también dejé la aplicación de Cultured Code por un tiempo, pero tan pronto como tuve la oportunidad de probar la nueva conexión a la nube, regresé inmediatamente. Hay alternativas, pero Things me convenció por su simplicidad y su excelente interfaz gráfica. Estoy completamente satisfecho con cómo funciona la aplicación y qué opciones tiene. No necesito una solución Omnifocus más exigente para estar satisfecho, y si no eres uno de esos "administradores de tiempo exigentes", prueba Things. Me ayudan todos los días y no me arrepiento de haber gastado una mayor cantidad de dinero en ellos.
Buena reseña con mucha información útil. Teniendo en cuenta el precio y la imposibilidad de probar la aplicación, lo agradezco. Gracias
Wunderlist también es bastante bueno y es "gratis", eso es probablemente lo más importante :)
Pero Wunderlist no es una aplicación GTD, sino una lista de tareas ordinaria. No se pueden comparar estas aplicaciones en absoluto, cada una está dirigida a un target diferente, lo que, como habrás notado rápidamente, también se refleja en el precio...
Para algunos, la prioridad no es el precio, sino lo que cumple la aplicación dada...
Pero la OTA todavía es accesible sólo para los probadores a quienes se les ha permitido hacerlo mediante un código culto...
Desarrollo de x años, un año y medio de pruebas beta a las que una persona normal no llega.
No lo sé... la interfaz es genial, pero es hora de rendirse y optar por el omnifoco. Hoy en día, la única forma de sincronizar es en casa a través de Wi-Fi, sólo a través de una aplicación instalada en una Mac (es decir, iPad y iPhone no se pueden sincronizar ni siquiera en casa sin una computadora)...
¡Un fracaso épico en mi opinión!
Estoy totalmente de acuerdo en que Thing como tal tiene éxito, pero la sincronización en su forma actual es verdaderamente un desastre.
Recibí una invitación para la prueba beta, pero solo para la versión para Mac, no se puede sincronizar con iOS a través de la nube. (si no se tiene esta posibilidad de realizar la prueba). Además, las tareas de Things actuales no se pueden transferir a la versión beta, por lo que en la práctica es inútil.
No comprendo. La sincronización OTA ha estado en versión beta durante muchos meses y solo para unos pocos elegidos. No importa cómo mire, nada ha cambiado. Y tal vez, como escribe amablemente el autor, nada cambie durante los próximos meses y años. Ese es el problema de las Things: un inicio rápido, luego un freno y cero comunicación con los clientes. No hay dinero para esto.
Un artículo algo inútil. La sincronización está en versión beta, pero aún no se puede utilizar para la mayoría de los usuarios que no son evaluadores. ¿Cuántos años más tendremos que esperar?
Honestamente... Esto es al menos para mí un ejemplo de una inversión (aparentemente) perdida... Tengo una versión para iPhone y otra para Mac y prefiero admitir que fue una mala inversión e invertir dinero en Omnifocus (y simplemente mira los foros de CulturedCode para saber cuántos hay)
Hoy en día, ya no se invierte en una aplicación sólo por su funcionalidad actual inmediata (incluso si es posible), sino que también se debe tener en cuenta el potencial de desarrollo, o al menos mantener la compatibilidad y eliminar errores, si no agregar características que tal vez no estén disponibles. necesarios ahora, pero los agradecería en el futuro (GTD es, después de todo, un método complejo que una persona adapta con el tiempo, y ahí es donde la solidez de la aplicación resulta útil)
Las cosas empezaron muy bien, una gran interfaz, la funcionalidad justa... pero durante unos buenos 2 años han estado parados... OTA aún no está disponible, subtareas similares... Omnifocus es de hecho más complejo, pero todo Omnigroup ya ha demostrado varias veces que es capaz de ofrecer una calidad de ingeniería adecuada (y eso son aproximadamente 3 más que Cultuired Code, pero se centran en 5 aplicaciones en Mac + las correspondientes versiones de iOS)... completaron OmniPlan 2, y yo Creo que también completarán OmniFocus 2 a plena satisfacción...
aunque Mac también se trata de simplicidad... a veces realmente vale la pena elegir aplicaciones de "ingeniería"... tal vez más complicadas, no tan bonitas... pero la interfaz alcanza el nivel deseado (especialmente en Mac) mucho más fácilmente... y el soporte/respuesta de los desarrolladores suele ser bastante mejor... por eso actualmente prefiero, entre otros, Bookends, Omnifocus y Devonthink a Papers, Things o iDocument.
Hola. Recibí una invitación de Cultured Code para la versión beta de escritorio. Sin embargo, no puedo iniciar la sincronización con cosas en el iPad y el iPhone. ¿Entiendo correctamente que se necesita otra invitación por separado para esto? (Consigo cosas en mi iPhone en la versión de prueba, pero no se puede iniciar la sincronización en la nube).
Sí, lo es, ¿eh? Nada de lo que hace el código cultural tiene sentido para mí. Hoy en día, cada aplicación nueva admite la sincronización en la nube/icloud (como Wunderlist desde el principio). Se niegan a CC iCloud. ¿Razón? SOLO funcionaría entre dispositivos apple con iOS5 y Lion (en 100 años sacarán versión para android y wp, beta en 50).
A quién necesitas en la nube, regístrate en la versión beta y luego pídeles por correo electrónico al soporte que te invite a la nube. Esta tarde fue suficiente para mí y funciona, les escribí que necesito una sincronización. Funciona muy bien, ¡excelente aplicación!
Yo también estoy en la nube, ya ha pasado como un mes desde la invitación... No los he presionado de ninguna manera.