Libor Kubin Recientemente, se ha hablado mucho sobre el método GTD - Getting Things Done, que ayuda a las personas a ser más productivas, a gestionar su trabajo y su vida personal. El 27 de abril tendrá lugar en la República Checa la primera conferencia sobre este método y Jablíčkař.cz invitó a la entrevista a uno de los más famosos. Lukáš Gregor, profesor, editor, bloguero y también profesor de GTD.
Saludos, Lucas. Digamos que nunca he oído hablar de GTD. ¿Puedes decirnos, como laicos, de qué se trata esto?
El método Getting Things Done es una herramienta que nos permite ser mucho más productivos. Se basa en que, a pesar de que el cerebro es un órgano fascinante, tiene ciertas limitaciones que nosotros mismos boicoteamos (o desconocemos). Por ejemplo, inundándolo o más bien desyerbándolo por motivos completamente incomprensibles. En tal estado, difícilmente puede aprovechar todo su potencial durante los procesos creativos, cuando piensa, cuando aprende, y ni siquiera puede descansar por completo. Si ayudamos a nuestra cabeza de lastre (es decir: de cosas que realmente no necesitamos llevar en la cabeza), damos el primer paso para ser eficientes.
Y el método GTD ofrece orientación en tan solo unos pocos pasos para llegar a ese estado de calma y capacidad de concentración. Cómo despejar la cabeza usando la repetición de alarma elementos en el llamado buzón y cómo organizar todos sus proyectos y "tareas", ya sean personales o laborales, en un sistema claro.
¿A quién está destinado el método y a quién puede ayudar?
Se me hace la boca agua que cabe para cada, tiene sus inconvenientes. Si lo analizamos a través de diferentes tipos de trabajos, aquellos que se basan esencialmente en la agudeza y la respuesta al entorno (por ejemplo, bomberos, médicos, pero también diversos soportes técnicos, personas al teléfono...) sólo podrán utilizar una fracción del método, o simplemente utilizarán el método para su desarrollo personal, a nivel personal. Y tampoco es un método para todos, porque hay personas a las que cualquier orden, sistematización les asusta o simplemente les paraliza incluso más que el caos.
Y en realidad una categoría más: ciertamente no es para aquellos que encajan todos sus problemas en el método con su propia débil voluntad, pensando que les ayudará por sí solo, tal vez incluso a llevar una vida más feliz...
Todos los demás grupos de personas pueden comenzar con GTD.
¿Existen otros métodos similares? Si es así, ¿cómo los compararías con GTD?
Es necesario desmitificar un poco el GTD. Sin profundizar en la historia de las consideraciones de productividad, por supuesto, ha habido intentos de resolver problemas de gestión del tiempo durante mucho tiempo (sí, desde la antigua Grecia). Aunque GTD no se trata directamente de esto, tampoco es un nuevo milagro, una droga que David Allen habría inventado de la nada a través de frenéticos experimentos en laboratorio. El método contiene más sentido común que experimentación, incluso me atrevería a decir herética esa etiqueta método la perjudica de alguna manera, y yo enfatizaría precisamente ese aspecto instrumentos a secuencia lógica de pasos, que puede ayudar.
Sólo estoy sugiriendo que ciertamente hay otros similares. métodos, enfoques que hablan sobre la mejor manera de ordenar sus "obligaciones", algunos tienen tales métodos sin leerlos desde ningún lado, simplemente piensan en ello. (Por cierto, las mujeres van en esta dirección). Pero si tuviera que encontrar a alguien más, herramienta, que se aplica directamente a GTD, sería sin duda el método ZTD (Zen To Done, traducido como Zen y hecho aquí). Es una solución adecuada si una persona ya ha olido GTD y ha comenzado a resolver el problema de priorizar tareas, porque Leo Babauta combinó GTD con el enfoque de Stephen Covey y formuló todo de tal manera que fuera simple. O una solución adecuada si no quiere resolver GTD, ni siquiera quiere leer a Covey, es más un autónomo, un ser minimalista.
Entonces, ¿cuál es el primer paso en el camino hacia GTD si me doy cuenta de que quiero hacer algo con mi tiempo y mis tareas?
Siempre recomiendo a los principiantes que hagan al menos dos o tres horas con frecuencia para su total tranquilidad. Pon buena música, tal vez abre una botella de vino. Tome una hoja de papel y escríbalos todos en ella, ya sea con viñetas o usando un mapa mental. proyectos, en el que están trabajando actualmente. Sácale el máximo provecho a tu cabeza. Quizás también me ayuden las llamadas áreas de interés (= roles) que me gusta utilizar, por ejemplo empleado, marido, padre, deportista... y proyectos individuales o grupos/listas de tareas pendientes.
¿Por qué todo esto? Después de todo, una vez que te saques de la cabeza estos conceptos básicos, podrás empezar a practicar GTD. Empiece a procrastinar, registre el estímulo entrante y luego asígnelo al proyecto que ya marcó al clasificar.
Pero la pregunta también incluía haz algo con tu tiempo. En este sentido, GTD no es del todo el más adecuado, o ella crea el trasfondo, la base, pero no se trata de planificación. Aquí recomendaría coger un libro. Lo más importante primero, o simplemente parar, tomar aire y pensar dónde estoy ahora mismo, hacia dónde quiero ir, qué estoy haciendo para ello... Es más bien para otro debate, pero GTD permitirá que una persona se detenga y tome un respiro.
¿Qué necesito para utilizar GTD? ¿Necesito comprar alguna herramienta? ¿Qué recomendarías?
Por supuesto, el método se trata principalmente de hábitos adecuados, pero no subestimaría la elección de la herramienta, porque también afecta lo bien que podremos vivir con el método. Especialmente al principio, cuando apenas estás ganando confianza en el método, una buena herramienta es muy importante. Podría recomendar alguna aplicación especializada, pero tendría más cuidado. Para los principiantes, he tenido una buena experiencia con Wunderlist, que es más bien una "lista de tareas pendientes" sofisticada, pero ya se pueden probar y aprender algunos procedimientos.
Pero algunas personas se sienten mucho más cómodas con una solución en papel, que tiene su encanto, pero también sus limitaciones, definitivamente no es tan flexible a la hora de buscar y filtrar tareas.
¿Por qué el método tiene más aplicaciones de software para Apple que para Windows? ¿Este hecho se manifiesta de alguna manera entre aquellos interesados en el método?
La oferta para Windows no es pequeña, pero en su mayoría son herramientas que existen en lugar de ser utilizadas. La prevalencia de las aplicaciones GTD para la plataforma Apple también se puede deducir de los grupos que trabajan con el método: a menudo se trata de autónomos o personas del campo de TI. Y si nos adentramos en el mundo corporativo, es posible utilizar Outlook directamente para GTD.
¿Existe alguna diferencia entre usar GTD para estudiantes, administradores de TI, amas de casa o incluso personas mayores?
En principio no. Solo los proyectos serán diferentes, para algunos prevalecerá una división más detallada en pasos individuales, mientras que para otros prevalecerá el trabajo con rutinas. Ésta es precisamente la fuerza de GTD, su universalidad.
¿Qué hace que el método GTD sea tan único que esté ganando cada vez más adeptos?
Estoy respondiendo parcialmente a esto en respuestas anteriores a preguntas. GTD se basa en el sentido común, respeta el funcionamiento (y las limitaciones) del cerebro, representa un procedimiento para organizar las cosas, y no tiene por qué ser sólo las tareas, sino también la disposición de la oficina o las cosas del taller. Es universal y definitivamente puede ayudar poco después de su implantación, lo que considero una gran ventaja. Los resultados son tangibles e inmediatos, que es lo que uno necesita. Además, puedes empezar a trabajar con él incluso durante el período de prensa. Si tuviera la intención de empezar a pensar en su misión, sería realmente bastante difícil con un montón de plazos candentes.
solo tendria cuidado con esa palabra único, Prefiero tomarlo como su punto fuerte. Si es único, eso se lo dejaré a quienes estén interesados. Me conviene que GTD haya llegado a mí cuando lo necesitaba, me haya ayudado y por eso lo difundí aún más.
¿Cómo es GTD fuera de la República Checa? ¿Cómo es en el país de su origen, Estados Unidos?
Todo lo que puedo decir es que la prevalencia y la concienciación parecen ser mayores en Occidente que aquí. Pero no lo sigo particularmente, realmente no tengo muchas razones para hacerlo. Para mí es importante mi propia experiencia y la de quienes me contactan, que leen el sitio. mitvsehotovo.cz, o quienes pasan por mis capacitaciones. Leo y navego por blogs especializados del extranjero, pero mapear el estado de GTD en el mundo es un área que está más allá de mis necesidades en este momento.
¿Cómo es, por el contrario, la comunidad de fans de GTD en la República Checa?
Me encontré viviendo en una realidad un tanto deformada. Rodeado de varios usuarios de GTD, ¡por un momento tuve la impresión de que, después de todo, era algo muy familiar! Pero bueno, la gran mayoría del mundo que me rodea nunca ha oído hablar de GTD y en el mejor de los casos sólo puede usar la palabra gestión del tiempo.
Y luego también hay un extraño grupo de personas que piensan que GTD se está convirtiendo en una religión, pero no sé realmente de dónde viene ese sentimiento. ¿Porque alguien que lo usa comparte su experiencia o busca sugerencias y consejos de otros?
No se puede subestimar la magnitud de la comunidad de fans de GTD en la República Checa. 376 encuestados respondieron un cuestionario especializado, que fue creado como parte de una tesis de diploma, lo que nos sorprendió gratamente. El sitio web Mítvšehotovo.cz es visitado por aproximadamente 12 mil personas por semana, pero conceptualmente se ha ampliado para incluir otras áreas de desarrollo personal, por lo que esta cifra no puede tomarse como una respuesta al interés por GTD en la República Checa.
Participas en la organización. 1ra conferencia GTD aquí. ¿Por qué se creó la conferencia?
Percibo principalmente dos impulsos motivacionales básicos para las conferencias: a) permitir el encuentro de la comunidad determinada, enriquecerse mutuamente, b) atraer a personas no identificadas fuera de ese círculo y ampliar su campo de visión con algo, tal vez incluso para educar...
¿Puede venir a la conferencia un principiante o un completo lego en GTD? ¿No se sentirá perdido allí?
Al contrario, creo que esta conferencia acogió con agrado a principiantes o no iniciados. Nuestro objetivo no es -como algunos nos acusan- reforzar culto a GTD, sino para hablar de productividad y eficiencia, encontrar formas de poner las cosas en orden, conciliar la vida laboral y personal, etc. Y para ello se necesita la visión de quienes nunca han oído hablar de ningún método o todavía lo están buscando. Por cierto, yo también sigo siendo un buscador, aunque entreno a GTD.
Intente atraer a nuestros lectores a la conferencia. ¿Por qué deberían visitarla?
Mi intuición me dice que todo se llevará a cabo en un ambiente muy agradable. El entorno es precioso, el equipo de personas que lo organizan son humanamente cercanos a mí, los ponentes e invitados son de gran calidad, dicen que debe haber excelentes refrescos y comida... Bueno, creo que simplemente será un excelente ¡día!
¿Qué le diría a las personas que no pueden seguir el ritmo de sus tareas en su vida laboral y quisieran un poco de orden también en su vida privada?
El alfa y omega es la realización de la preciosidad del regalo que hemos recibido y que seguimos recibiendo, con cada despertar a un nuevo día. Que somos, que vivimos. Vivimos en un determinado espacio y en un determinado tiempo. Y precisamente ese tiempo es una cantidad con tantas incógnitas que deberíamos vigilarla mucho más. Podemos ahorrar dinero, también podemos prestárselo a alguien, el tiempo simplemente pasa, por mucho que pensemos en ello. Sería fantástico si estuviéramos agradecidos por él y lo valoráramos. Sólo entonces la organización y la planificación podrán tener sentido y ser verdaderamente eficaces.
Si desea obtener más información sobre el método GTD, puede venir a asistir a la primera conferencia GTD en la República Checa con una gran cantidad de los mejores oradores y profesores en el campo de este método. El sitio web de la conferencia y la posibilidad de registrarse se pueden encontrar a continuación. por este enlace.
Lucas, gracias por la entrevista.
