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Crea una contraseña segura

Si bien este consejo no lo ayudará a recuperar archivos perdidos ni le impedirá eliminar algo que no debería, definitivamente ayudará a evitar que alguien acceda a su cuenta de Drive y lea, edite o elimine esos archivos. Al crear una nueva contraseña para Google Drive, utilice un administrador de contraseñas e indíquele que cree una contraseña aleatoria que tendrá al menos doce caracteres y será imposible (o al menos muy difícil) de recordar. Cuanto más segura sea la contraseña, menos probabilidades habrá de que alguien acceda a su cuenta. Definitivamente no arruinarás nada activando la autenticación de dos factores.

Trabajar con documentos en disco

¿Trabajas a menudo con Google Docs? Intente utilizar Google Drive en lugar de la interfaz de Google Docs. Si trabaja con documentos en la interfaz de Google Drive, puede mover documentos individuales de manera más fácil, rápida y eficiente a carpetas seleccionadas o comenzar a crear un nuevo documento exactamente en la carpeta en la que lo necesita.

Historial de versiones

Cometerás errores en tus documentos. A veces estos errores pueden ser importantes. Cuando sigues el camino equivocado en un documento, puedes sentirte tentado a tirarlo a la basura y empezar de nuevo, pero no es necesario. Abra el documento en la interfaz de Google Docs y haga clic en la barra de herramientas. Archivo -> Historial de versiones -> Ver historial de versiones. Posteriormente, todo lo que tienes que hacer es seleccionar y restaurar la versión apropiada del documento dado.

Respaldo

Hacer una copia de seguridad de su contenido de Google Drive debería ser una obviedad. Utilice la aplicación Google Drive para Mac para configurar, activar y personalizar su copia de seguridad de Google Drive descarga gratuita en los sitios de Google.

Bloquear archivos

Si bien la función de bloqueo de archivos no evitará que borre accidentalmente archivos de Drive, sí evitará que usuarios no autorizados cambien el contenido de esos archivos. Una vez que bloquea un archivo, nadie podrá editarlo ni comentarlo hasta que lo desbloquee. Es más, sólo los usuarios con permiso de Editor pueden desbloquear el archivo. Este es un pequeño paso que puede dar para proteger estos valiosos archivos para que no sean alterados. Para bloquear un archivo, haga clic derecho en un elemento en Google Drive y seleccione una opción Información del archivo -> Bloquear. En la ventana emergente resultante, haga clic en el botón Ciérralo y el archivo estará protegido contra modificaciones y permanecerá así hasta que se desbloquee.

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