Peter Binder En la segunda parte de la serie OmniFocus, que se centra en el método Getting Things Done, seguiremos con la primera parte y nos centraremos en la versión para Mac OS X. Apareció a principios de 2008 y comenzó el exitoso recorrido de esta aplicación entre los usuarios.
Creo que si OmniFocus disuade a los usuarios potenciales, podría ser el precio y los gráficos. En cuanto a la aplicación para Mac, durante los primeros pasos, el usuario seguramente se preguntará varias veces por qué tiene ese aspecto. Pero las apariencias pueden engañar.
A diferencia de la versión para iPhone, puedes ajustar casi todo en Mac, ya sea el color del fondo, la fuente o los iconos del panel. Así, cualquier cosa que te moleste podrá adaptarse con alta probabilidad a tu imagen. Y estoy seguro de que después de unos días de uso, no se arrepentirá del precio de compra aparentemente elevado. Si se siente cómodo con la versión para iPhone, se sorprenderá mucho de lo que puede hacer la versión para Mac.
Después de instalar la aplicación, solo tienes dos elementos en el panel izquierdo, el primero es Buzón y el segundo Biblioteca. Buzón Es nuevamente una bandeja de entrada clásica, a la que los usuarios transfieren sus notas, ideas, tareas, etc. Para guardar un elemento en la Bandeja de entrada, solo necesita completar el texto y puede dejar el resto para un procesamiento más detallado posterior.
Además del texto directamente en OmniFocus, también puede agregar archivos desde su Mac, texto marcado desde un navegador de Internet, etc. a la Bandeja de entrada. Simplemente haga clic derecho en el archivo o texto y seleccione la opción. Enviar a la bandeja de entrada.
Biblioteca es una biblioteca de todos los proyectos y carpetas. Después de la edición final, cada elemento pasa de la Bandeja de entrada a la Biblioteca. Las carpetas que incluyen proyectos se crean muy fácilmente. El usuario podrá utilizar una serie de atajos de teclado que facilitarán enormemente su trabajo en la aplicación. P.ej. Al presionar Enter siempre se crea un nuevo elemento, ya sea un proyecto o tareas dentro de un proyecto. Luego usa la pestaña para cambiar entre campos para completar (información sobre el proyecto, contexto, vencimiento, etc.). Así podrás crear un proyecto de diez tareas y en realidad sólo te llevará unos minutos o unos segundos.
Bandeja de entrada y Biblioteca están incluidas en el llamado Perspectivas (aquí encontraremos Bandeja de entrada, Proyectos, Contextos, Vencidos, Marcados, Completados), que es una especie de menú en el que más se moverá el usuario. Los elementos individuales de esta oferta se encuentran en los primeros lugares del panel superior. Proyectos es una lista de todos los proyectos, incluidos los pasos individuales. Contextos Son categorías que ayudan a una mejor orientación y clasificación de los artículos.
Due significa el tiempo al que se refieren las tareas asignadas. Marcado Es nuevamente el marcado clásico que se utiliza para resaltar. Revisar Discutiremos a continuación y el último elemento. Perspectivas es una lista de tareas completadas o Completado.
Al mirar OmniFocus, el usuario también puede tener la impresión de que la aplicación es confusa y ofrece muchas funciones que no utiliza. Sin embargo, tras un examen más detenido, se convencerá de lo contrario.
Lo que más me asustó personalmente fue la aparente falta de claridad. Ya probé varias herramientas GTD y cambiar de una a otra definitivamente no es agradable. Tenía miedo de que después de transferir todos los proyectos, tareas, etc. a la nueva herramienta, encontrara que no me convenía y tendría que transferir todos los elementos nuevamente.
Mis temores, sin embargo, estaban fuera de lugar. Después de crear carpetas, proyectos y listas de acciones únicas (una lista de tareas que no pertenecen a ningún proyecto), puede consultar todos los datos en OmniFocus de dos maneras. es el llamado Modo de planificación a Modo de contexto.
Modo de planificación es la visualización de elementos en términos de proyectos (como cuando seleccionas Todas las acciones para proyectos de iPhone). En la columna de la izquierda puede ver todas las carpetas, proyectos, hojas de acción única y en la ventana "principal" las tareas individuales.
Modo de contexto, como sugiere el nombre, es ver elementos en términos de Contextos (nuevamente como cuando seleccionas Todas las acciones en contextos en iPhone). En la columna de la izquierda ahora tendrás una lista de todos los Contextos y en la ventana "principal" todas las tareas ordenadas por categoría.
El panel superior también se utiliza para una mejor orientación en la aplicación. Como la mayoría de las cosas en OmniFocus, puede editarlo como desee: agregar, eliminar iconos, etc. Una función útil ubicada de forma predeterminada en el panel es Revisar (de lo contrario, se puede encontrar en perspectivas/revisión) utilizado para una mejor evaluación de los elementos. Estos se clasifican en "grupos": Revisar hoy, Revisar mañana, Revisar dentro de la próxima semana, Revisar dentro del próximo mes.
Marcas elementos individuales después de evaluarlos Marca revisada y se trasladarán automáticamente a tu Revisión dentro del próximo mes. O bien, esta función puede resultar útil para aquellos usuarios que no revisan periódicamente. Cuando OmniFocus le muestra algunas tareas como Revisar hoy, así que los revisa y hace clic en cerrar como Marca revisada, luego pasan a "evaluar dentro del próximo mes".
Otro tema del panel que podemos encontrar en el menú ver es Focus. Eliges un proyecto, haz clic en un botón Focus y la ventana "principal" se filtra solo para este proyecto, incluidos los pasos individuales. Luego podrá concentrarse completamente en realizar estas actividades.
La visualización de tareas en OmniFocus también es muy flexible. Sólo depende del usuario cómo configura ordenar, agrupar, filtrar según estado, disponibilidad, tiempo o proyectos. Esto le permite reducir fácilmente la cantidad de elementos mostrados. A esta flexibilidad también ayudan las opciones directamente en los ajustes de la aplicación, donde, entre otras cosas, podemos configurar la apariencia ya mencionada (colores de fuente, fondo, estilos de fuente, etc.).
OmniFocus crea sus propias copias de seguridad. Si no utiliza la sincronización con, por ejemplo, su iPhone, no tiene que preocuparse por perder sus datos. Puede establecer el intervalo de creación de la copia de seguridad en una vez al día, dos veces al día, al cierre.
Además de sincronizarse con dispositivos iOS, de lo que hablé en la primera parte de la serie, OmniFocus para Mac también puede transferir datos a iCal. Me alegré cuando vi esta característica. Después de probarlo, descubrí que los elementos con la fecha establecida no se agregan en iCal a días individuales, sino "sólo" en iCal a elementos, pero tal vez los desarrolladores trabajen en ello si está en su poder.
Las ventajas de la versión para Mac son enormes. El usuario puede adaptar toda la aplicación a sus necesidades, deseos y también según el grado de uso del método GTD. No todo el mundo utiliza este método al 100%, pero está comprobado que si utilizas sólo una parte, será beneficioso y OmniFocus puede ayudarte con eso.
Para mayor claridad, se utilizan diferentes configuraciones o dos modos de visualización, con los que se pueden ordenar los elementos según proyectos y categorías. Ofrece movimiento intuitivo en la aplicación. Pero esta creencia sólo durará hasta que descubras cómo funciona este software.
Caracteristicas Revisar te ayuda con tu evaluación, tienes varias opciones para filtrar ciertas tareas. Usando la opción Focus puedes concentrarte solo en un determinado proyecto que sea importante para ti en ese momento.
En cuanto a las carencias y desventajas, hasta el momento no he notado nada que me moleste o falte en esta versión. Quizás simplemente ajuste la sincronización con iCal, cuando los elementos de OmniFocus se asignarán a la fecha indicada. El precio podría considerarse una posible desventaja, pero eso depende de cada uno de nosotros y de si la inversión merece la pena.
Para aquellos de ustedes que tienen la versión para Mac y aún no saben cómo usarla, les recomiendo ver los videos tutoriales directamente de The Omni Group. Estos son videos educativos extensos excelentemente dominados, con la ayuda de los cuales aprenderá los conceptos básicos y las técnicas más avanzadas de OmniFocus.
Entonces, ¿OmniFocus para Mac es la mejor aplicación GTD? En mi opinión definitivamente sí, es funcional, claro, flexible y muy efectivo. Tiene todo lo que debería tener una aplicación de productividad perfecta.
También deberíamos ver OmniFocus 2 inspirado en la versión para iPad a finales de este año, por lo que definitivamente tenemos mucho que esperar.
Enlace a videotutoriales
Enlace a la Mac App Store: 62,99 €
Parte 1 de la serie OmniFocus
Hola,
Gracias por la buena reseña, así que logré tirar el lápiz y el papel y comencé a organizar mi trabajo electrónicamente.
A iCal en sincronización con Google Cal. Estaba buscando una herramienta GTD, pero tengo el problema de que en mi trabajo tengo otras 2 personas trabajando en ella, y en el caso ideal necesitamos tener tareas sincronizadas, y además, cada uno tenemos un HW ligeramente diferente (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Las herramientas web no son lo suficientemente rápidas, especialmente en el teléfono: el papel es más rápido.
Luego no pudimos encontrar una herramienta 100% perfecta. Luego usamos Evernote, hago casi todo, incluida la conexión con el calendario.
Probablemente sea la primera solución GTD que realmente me obligó a tirar lápiz y papel, velocidad, atajos de teclado para enviar notas a la bandeja de entrada, y agregar notas de texto/fotos con la misma rapidez en el teléfono...
Tengo cuadernos por área, grandes proyectos en cuadernos separados y prioridades para ayudar al sistema con TAGS. El progreso en el proyecto determinado se marca con la ayuda de la casilla de verificación de tareas pendientes. Me inspiré aquí: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
La sincronización en la nube funciona en la versión gratuita, al menos para leer, si no encontramos nada mejor probablemente pasemos a la versión de pago.
¿Alguien más usa GTD en la nube con otras personas? ¿Qué funcionó mejor para ti?
En mi opinión, una herramienta ideal debería poder:
– conectividad con el correo electrónico (es necesario devolver enlaces al cliente de correo electrónico)
- sincronización en la nube
– posibilidad de archivos adjuntos
– algunas soluciones de calendario (que caen automáticamente al día de hoy como deberían hacerlo las cosas)
– aplicación – es decir, puede ejecutarse en segundo plano y los atajos de teclado funcionan, por ejemplo
– multiplataforma – no siempre es posible revisar todo el grupo en Mac+iPhone solo por GTD
- estabilidad
– claridad de la interfaz gráfica de usuario
- fácil de encontrar
...
No he solucionado Evernote, sobre todo el calendario, si solo dejo fuera el plugin de entrada para web google cal. ¿Es posible enviar un correo electrónico desde el calendario mediante una notificación a la bandeja de entrada?
¿Alguien conoce el santo grial? :)
Gracias,
Tomás.
Gracias por el interesante comentario. Debo admitir que no tengo ninguna experiencia con Evernote y, además, personalmente no le veo mucha utilidad.
En cuanto al problema que describiste, sin duda es una excelente solución. Está claro que es muy complicado encontrar una herramienta que funcione en todos los dispositivos. Además, no conozco casi ninguna aplicación que funcione en todos los dispositivos. Quizás puedas probar la aplicación Wunderlist. Esto es para todos los dispositivos, se sincroniza a través de la nube con la cuenta creada. Entonces esa podría ser una posible solución. Puede manejar la mayoría de los requisitos que describió. La aplicación Wunderlist también se analizará con más detalle en la tercera y última parte de la serie OmniFocus. Entonces cabe la duda de si sería bueno combinar Evernote con otra aplicación o esperar hasta que salga una multiplataforma que pueda hacerlo todo.
Gracias por el tipo
Probé Wunderlist, no se ve mal, desafortunadamente es demasiado simple, probablemente no sea adecuado para el método GTD: no admite etiquetas, enlaces a correos electrónicos, archivos adjuntos, capturas de pantalla...
Así que probablemente me quede con Evernote.
Gracias,
Tomás.
Debo decir que he probado casi todo en iTunes en términos de aplicaciones de tareas pendientes, calendarios y herramientas GTD, pero hasta ahora el informante de bolsillo me gana. He estado usando omnifocus durante mucho tiempo, pero después de probar informante, todo lo demás parece inacabado: siempre me falta algo. Aunque cuesta unos 10 pavos y admito que es mi aplicación más cara que sinceramente he comprado :D:D Puede sincronizar todo tipo de cuentas, pueden ser varias, tiene un calendario con todas las vistas previas necesarias y además tiene una regla perfecta - incluso puedes elegir si quieres usar el estilo Franklin Covey/Getting things done/Toodledo. ¿Todavía no entiendo cómo tanta gente no lo sabe? :)
Hola, gracias por el interesante artículo. Por favor, dame un consejo. Estoy probando evernote ahora mismo y, a diferencia del escritor, conmigo
al seleccionar texto y hacer clic con el botón derecho del mouse, no ofrece "agregar selección a evernote"
Tengo que copiar el texto manualmente. Por favor avise..?
Gracias