Lucas Gregor Cuando la tradicional lista de tareas pendientes ya no es adecuada o incluso aburrida, es posible buscar otra forma de almacenar y clasificar las tareas individuales. ¿Qué tal si utilizamos el famoso principio de Eisenhower, mejor dicho el cuadrante?
Este trigésimo cuarto presidente estadounidense dividió sus tareas en cuatro cuadrados, todos ellos en uno grande. La mitad superior (cuadrantes I y II) contenía elementos importantes, la mitad inferior (cuadrantes III y IV) no importantes. A la izquierda (I y III) había asuntos urgentes, a la derecha (II y IV) no urgentes. Naturalmente, debes dedicarte principalmente al cuadrante II y, por supuesto, al primero, por el contrario, el cuatro debería robarte el menor tiempo posible. Y en realidad es un trío que parece importante, pero que en realidad sólo está jugando.
El principio de los cuatro cuadrantes también se puede encontrar en los libros de Stephen Covey, yo mismo lo menciono durante los entrenamientos y llamo la atención sobre el hecho de que el segundo cuadrante, paradójicamente, recibe la menor atención de nuestra parte, aunque es el más importante. El principio de Eisenhower tiene sentido; por otro lado, no puedo imaginarme estableciendo o aceptando tareas que percibo como no urgentes ni importantes, y luego trabajar en ellas con el tiempo. Por tanto, entiendo perfectamente la decisión de los desarrolladores que en la aplicación Cuadrante nombraron los cuadrantes individuales para que nos impactaran mejor/más (¡¿Hacer primero, programar, delegar, en serio?!).
Y como ya puedes deducir, Quadranto será un administrador de tareas que no utiliza ningún desglose de proyectos, simplemente vierte elementos en cuadrantes individuales e intenta hacer el primer y segundo cuadrante como prioridad. Sin embargo, para evitar inundar una pantalla, puedes crear varias listas en el programa, tal vez por rol (como hice yo), y tener estos cuatro cuadrantes para cada una. Y que mas. Puede nombrarlos de manera diferente, por lo que, en realidad, una aplicación basada en el principio de Eisenhower puede no tener casi nada que ver con él.
Intenté seguir el principio y durante un tiempo utilicé la aplicación como principal servicio de gestión de tareas. Admito que me resultó útil cuando lo descubrí, solo buscaba algo que simplificara significativamente mi sistema. Resp. Coqueteé con la cuestión de si todavía era posible. Y probablemente sí. Quadranto tiene una pinta muy bonita, es fácil de usar y a primera vista puedes ver las cosas divididas en cajas según las que realmente están quemando, las que son importantes, pero las que has delegado y en las que prefieres pensar. El concepto es excelente. La aplicación también le permite agregar recordatorios, para que pueda establecer la fecha y hora en que se debe recordar el elemento.
Quadranto se integrará con Recordatorios de Apple. Aquí hay un poco de dificultad. La ventaja es que puedes ver las próximas tareas directamente desde el centro de notificaciones. La desventaja es que se crea una única lista de Quadranto en Recordatorios y puede ver todos los elementos de la aplicación Quadranto que están divididos en ella en una sola pila. Pero en realidad es un detalle, porque la aplicación no aparece en Recordatorios. Tiene su propia aplicación para iPhone, pronto también tendrá una aplicación para iPad. La versión de iOS también es muy buena, diría que se pueden introducir nuevas tareas con relativa rapidez (pero no necesariamente como estoy acostumbrado en OmniFocus).
sincronización a través de iCloud. Todavía no entendía completamente este servicio. A veces funciona rápidamente, otras veces espero mucho tiempo hasta que se transfieran los datos. Y lo noté dolorosamente a menudo con el Quadranto. Sería una pena que se gestionara a través de Dropbox...
Cuando haya nombrado los errores, también llamaré la atención sobre la visualización incorrecta de los signos diacríticos, o la tipografía no está adaptada a nuestro idioma, cosa que ya os he comentado, y estamos trabajando en un cambio.
Y ahora algunas de mis experiencias.
En primer lugar, tuve que acostumbrarme a escribir notas para las tareas (no es posible y es una pena). También estoy acostumbrado a enviar correos electrónicos directamente a OmniFocus y recibir una tarea de ellos. Lo único que puedes hacer aquí es arrastrar el correo a la versión de Recordatorios para Mac. La tarea también aparecerá en Quadranto, pero sin enlace al correo. Para acceder a él desde la misión, tendría que abrir los Recordatorios.
Sin embargo, no sentí ningún defecto importante durante el proceso. Si quiero descartar algo rápidamente, normalmente lo pongo en mi lista principal y en la carpeta Considerar. Al ordenar, ya decidiré si me mudaré a algún lugar y dónde.
Quadranto está en el inicio y creo que la aplicación seguirá mejorando. La seguiré. Me gusta el concepto y creo que habrá quienes se sientan más cómodos con programas complejos de tareas pendientes.
[url de la aplicación =”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url de la aplicación =”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
El miércoles lo usé como examen de secundaria :D
La aplicación Gneo sigue un principio similar, pero no tiene cliente para OSX.
Escribiré sobre Gneo. Todavía estoy probando por ahora. No tiene cliente OSX, sin embargo se sincroniza con Evernote.
¿Alguien que esté usando OSX?
Lo uso en OSX y estoy muy satisfecho. Me gusta que puede usar iCloud para sincronización y recordatorios del sistema, por lo que no es necesario tenerlo en iOS y el teléfono aún muestra recordatorios.